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00:00:00,180 --> 00:00:04,620
Buenos días, mi nombre es José Alberto Toledo Mejía y voy a presentaros este contenido digital

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00:00:04,620 --> 00:00:12,380
que trata de explicar la documentación comercial que ha sido adaptado a alumnado con discapacidad auditiva.

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00:00:12,820 --> 00:00:19,359
También ha tenido en cuenta las posibles necesidades educativas que puedan tener alumnos con déficit de atención y hiperactividad,

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00:00:19,679 --> 00:00:23,079
dilexia y alumnos del trastorno autista.

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00:00:23,079 --> 00:00:38,179
Bien, esta documentación comercial se trabaja en el módulo de archivo de comunicación del segundo curso del ciclo formativo de grado básico de servicios administrativos, en concreto la unidad 5, que se llama documentación básica de la empresa.

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00:00:38,679 --> 00:00:39,619
Pues comencemos con ello.

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00:00:40,140 --> 00:00:50,079
La documentación comercial es esa documentación que acompaña a los productos a lo largo del proceso de compra-venta, que se transmite entre la empresa compradora y la empresa vendedora.

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00:00:50,079 --> 00:00:54,439
Importante, vais a encontrar estos documentos en este orden

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00:00:54,439 --> 00:00:59,079
Bien, muy importante que os fijéis en el pictograma que tenéis al lado izquierdo

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00:00:59,079 --> 00:01:03,380
Porque nos va a indicar y nos identifica este documento para futuros ejercicios

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00:01:03,380 --> 00:01:05,519
Bien, el presupuesto

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00:01:05,519 --> 00:01:07,719
Así comienza toda la relación comercial

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00:01:07,719 --> 00:01:13,299
Cuando la empresa vendedora envía el presupuesto a la empresa compradora

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00:01:13,299 --> 00:01:17,040
En ella indica los artículos, el coste de cada uno de ellos

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00:01:17,040 --> 00:01:22,040
y también posibles descuentos que vayan a aplicar a la hora de realizar el pedido.

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00:01:22,500 --> 00:01:26,159
Es muy importante este documento porque aquí es donde comienza todo.

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00:01:26,799 --> 00:01:33,640
Esto lo recibe la empresa compradora, lo estudia y al estudiarlo lo que va a hacer es emitir la hoja de pedido.

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00:01:33,640 --> 00:01:42,140
Esta hoja de pedido la emite el departamento de compras y lo que va a indicar exactamente es lo que quiere adquirir,

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00:01:42,719 --> 00:01:46,719
unidades de que quiere adquirir, artículos de que quiere adquirir, a qué precio.

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00:01:47,040 --> 00:01:53,319
Y va a indicarle qué condiciones de compra son las necesarias para que se produzca dicha compra.

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00:01:53,700 --> 00:01:54,040
¿De acuerdo?

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00:01:54,579 --> 00:02:02,939
Cuando la empresa vendedora recibe la nota de pedido, entonces lo que hacemos es que esta empresa emite el albarán.

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00:02:03,900 --> 00:02:08,080
Al emitir el albarán, lo que está haciendo es justificando la entrega de esos productos.

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00:02:08,080 --> 00:02:17,500
porque la empresa compradora va a recibir el avalán con los productos, va a comprobar que todos los productos adquiridos corresponden con los que pone el avalán

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00:02:17,500 --> 00:02:23,620
y como ha recibido dos copias, una se la va a quedar para su archivo y otra la debe volver firmada con su conformidad.

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00:02:23,979 --> 00:02:32,180
Cuando la empresa vendedora recibe el avalán firmado, va a pasar a realizar el último documento que es la factura.

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00:02:32,180 --> 00:02:34,219
esta factura lo que es

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00:02:34,219 --> 00:02:36,099
que justifica ya la compra-venta

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00:02:36,099 --> 00:02:37,939
en ella aparte de los productos

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00:02:37,939 --> 00:02:39,939
que se han enviado junto con el banal

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00:02:39,939 --> 00:02:42,039
se van a indicar los gastos que se han podido

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00:02:42,039 --> 00:02:43,879
producir, los descuentos que se han

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00:02:43,879 --> 00:02:46,099
aplicado y sobre todo una cosa importante

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00:02:46,099 --> 00:02:47,900
que es el IVA, impuesto sobre

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00:02:47,900 --> 00:02:49,699
valor añadido, de acuerdo

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00:02:49,699 --> 00:02:52,120
muy importante, recuerda que la empresa

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00:02:52,120 --> 00:02:54,039
tiene que tener controlada

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00:02:54,039 --> 00:02:55,659
esta documentación y archivada

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00:02:55,659 --> 00:02:58,000
porque puede que necesite posteriormente

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00:02:58,000 --> 00:02:59,639
pues muchas gracias por la atención