1 00:00:01,240 --> 00:00:08,519 En este vídeo os voy a contar cómo cargar la tabla dinámica a partir del fichero de descargado de raíces. 2 00:00:08,679 --> 00:00:13,460 Tenemos estos dos archivos, la tabla dinámica por un lado y el fichero de descargado de raíces por otro. 3 00:00:15,179 --> 00:00:17,320 Vamos a abrir lo primero de todo, la tabla dinámica. 4 00:00:18,100 --> 00:00:22,480 Sabéis que tenéis dos pestañas, la de la tabla propiamente y la de la carga de la extracción. 5 00:00:24,859 --> 00:00:29,260 Antes de nada, antes de hacer nada con la tabla dinámica, vamos a abrir el CSV desde Excel. 6 00:00:29,260 --> 00:00:36,600 Para ello lo que tenemos que hacer es abrir un libro nuevo en blanco. Os venís al botón de inicio, nuevo y doble clic en libro en blanco. 7 00:00:37,539 --> 00:00:43,280 Y ahora os tenéis que ir a la pestaña datos y en datos tenéis que elegir desde texto. 8 00:00:43,799 --> 00:00:49,179 Al pinchar ahí os va a pedir desde qué archivo queréis importar datos. 9 00:00:49,899 --> 00:00:57,640 Yo lo tengo aquí en esta tabla, carga tabla dinámica, elegimos el archivo y los pasos que tenemos que seguir son 10 00:00:57,640 --> 00:01:27,180 Bueno, el tipo de archivo tiene los datos delimitados, eso se deja como está, se comienza a ir por detrás de la primera fila, por supuesto, esto sigue cambiando el origen del archivo, fijaos, os está mostrando cómo se verían los datos si lo dejáis así, tenéis que cambiar esto de Windows ANSI por una opción que viene casi al final, os vais a estar bajo el todo y lo subís tres veces, un ICODE UTF-8, es lo que tenéis que seleccionar, y ya veis que se han arreglado las tildes y demás, los símbolos extraños. 11 00:01:27,640 --> 00:01:51,480 Vamos al paso siguiente y aquí lo que hay que decirle es cómo están separados los campos, no es una tabulación como me pone a mí, es una coma, lo veis ahí, si veis el archivo, ahí después de Madrid Capital, coma, código de centro, coma, pues os marcáis la coma y ya está, vais a siguiente y finalizar, no hay que hacer nada más, aquí le dais a aceptar y os abre los datos correctamente. 12 00:01:51,480 --> 00:02:02,219 Antes de seguir con la carga de la tabla dinámica, os recuerdo que os puse en el mail que el dato de los grupos autorizados que lleva decimales 13 00:02:02,219 --> 00:02:10,659 ahora mismo no está saliendo con un punto como separador decimal y eso luego no lo lee bien la tabla dinámica 14 00:02:10,659 --> 00:02:21,039 Para arreglar esto lo que tenéis que hacer es seleccionar la columna completa y o bien con control B o yendo a inicio, buscar y seleccionar, reemplazar 15 00:02:21,039 --> 00:02:25,740 tenéis que cambiar, en el campo buscar ponéis .5 16 00:02:25,740 --> 00:02:29,000 y en reemplazar ponéis .5 17 00:02:29,000 --> 00:02:34,659 dándole a reemplazar todos, os hace, en este caso son 667 reemplazos 18 00:02:34,659 --> 00:02:37,560 yo que tengo todas las DAT, si vosotros lo hacéis con una sola DAT 19 00:02:37,560 --> 00:02:39,759 pues os saldrán menos, pero os hace todas de una sola vez 20 00:02:39,759 --> 00:02:44,860 vale, ya tenemos todos los datos correctamente 21 00:02:44,860 --> 00:02:47,580 lo que tenemos que hacer ahora es irnos a la tabla dinámica 22 00:02:47,580 --> 00:02:51,300 a la pestaña de la carga de estación, borrar todos los datos que tenemos 23 00:02:51,300 --> 00:02:53,939 para ello podéis pinchar en este cuadrito de la esquina 24 00:02:53,939 --> 00:02:57,479 y dando la tecla suprimir se borran todos los datos 25 00:02:57,479 --> 00:03:00,180 igualmente para copiar los nuevos 26 00:03:00,180 --> 00:03:03,000 os venís al cuadrito de la esquina 27 00:03:03,000 --> 00:03:06,460 y ahí con el botón derecho copiar o con control C 28 00:03:06,460 --> 00:03:10,080 ya lo tenéis el portapapeles, veis que tenéis la línea marcada discontinua 29 00:03:10,080 --> 00:03:13,020 os volvéis a la tabla dinámica 30 00:03:13,020 --> 00:03:15,039 a la pestaña de la carga 31 00:03:15,039 --> 00:03:26,000 os situáis sobre la primera celda, la A1, y ahí con control V o con el botón derecho pegar, ya tenéis todos los datos colocados en su sitio. 32 00:03:26,620 --> 00:03:32,819 Falta por hacer una cosa que es ir a la tabla dinámica y en herramientas de tabla dinámica darle a actualizar. 33 00:03:33,680 --> 00:03:38,659 Ya actualiza con la nueva carga, digamos, y ya tenéis todos los datos disponibles aquí. 34 00:03:39,199 --> 00:03:51,759 Una cosilla más que os quiero comentar es que en el fichero que yo os he pasado, pues tenéis para consultar, digamos, los grupos autorizados, los grupos funcionales y los alumnos matriculados. 35 00:03:52,300 --> 00:03:59,159 Como veis, tenéis muchos más campos que en función de las necesidades podéis necesitar unos u otros, ¿de acuerdo? 36 00:03:59,740 --> 00:04:06,580 Simplemente para que sepáis, si queréis quitar, por ejemplo, los grupos autorizados, pinchando en él y llegando a esta zona, por ejemplo, lo habéis quitado. 37 00:04:06,580 --> 00:04:18,379 Y si queréis añadir cualquier otro dato, por ejemplo, el número de alumnos matriculados de necesidades educativas especiales, lo pincháis y lo arrastráis hasta el cuadro de valores. 38 00:04:18,379 --> 00:04:21,980 fijaos que os pone cuenta de número de tal 39 00:04:21,980 --> 00:04:27,000 lo que está haciendo es contar cuantos datos hay 40 00:04:27,000 --> 00:04:32,259 para poner la suma, para poner el total de alumnos de necesidades educativas especiales 41 00:04:32,259 --> 00:04:37,220 pincháis con el botón izquierdo en ese campito y te pone configuración de campo de valor 42 00:04:37,220 --> 00:04:40,459 pincháis en él y en lugar de cuenta debéis poner suma 43 00:04:40,459 --> 00:04:46,839 el nombre que te pone es el nombre del campo más suma de o cuenta de o lo que corresponda 44 00:04:46,839 --> 00:05:18,139 Para que no sea tan largo, en dato que luego también ocupa muy poco de ancho, yo diría que quitaseis todo esto, tenéis que dejar un nombre que no exista ahora mismo en la tabla dinámica, por ejemplo, matrenee, le dais a aceptar y ahora fijaos que tenéis en este, lo voy a hacer más ancho por ejemplo, tenéis para segundo ciclo infantil, grupos funcionales, matriculados ordinarios, matriculados totales, 45 00:05:18,139 --> 00:05:21,019 y matriculados de necesidades educativas especiales. 46 00:05:22,220 --> 00:05:23,800 Espero que os haya servido. Un saludo.