0 00:00:00,000 --> 00:00:07,000 Vamos a ver las opciones de matriculación en un curso. 1 00:00:07,000 --> 00:00:13,000 Este proceso lo pueden realizar tanto los usuarios con rol de profesor, como los usuarios 2 00:00:13,000 --> 00:00:14,000 con rol de administración. 3 00:00:14,000 --> 00:00:19,000 Esto no pasaba con la configuración de los cursos, que solo la pueden realizar los profesores 4 00:00:19,000 --> 00:00:21,000 y matriculados en ese curso. 5 00:00:21,000 --> 00:00:26,000 Venimos a uno de mis cursos, segundo por ejemplo, a Educación Física. 6 00:00:26,000 --> 00:00:31,000 Entramos y la matriculación la vamos a encontrar aquí, en Participantes. 7 00:00:31,000 --> 00:00:37,000 Al pulsar, se me abre la lista de participantes y aquí arriba tengo unas opciones. 8 00:00:37,000 --> 00:00:42,000 Matricular usuarios y pulso, se lleva al proceso de matricular usuarios de manera manual, tanto 9 00:00:42,000 --> 00:00:48,000 individual como en grupo, y aquí a la izquierda tenemos otras opciones, que en matriculaciones 10 00:00:48,000 --> 00:00:52,000 me aparecen usuarios matriculados, que es la que se ha abierto por defecto y ahora veremos, 11 00:00:52,000 --> 00:00:54,000 y métodos de matriculación. 12 00:00:54,000 --> 00:00:59,000 Puedo determinar de qué manera se pueden matricular los usuarios en el curso. 13 00:00:59,000 --> 00:01:04,000 Al pulsar, vemos que hay tres maneras de matricularse, de las cuales aquí tenemos dos activas y 14 00:01:04,000 --> 00:01:07,000 una en gris clarito que está desactivada. 15 00:01:07,000 --> 00:01:10,000 Tenemos matriculación manual y acceso de invitado. 16 00:01:10,000 --> 00:01:15,000 Vamos a ver la matriculación manual, que hay un usuario matriculado y podemos borrar 17 00:01:15,000 --> 00:01:21,000 este sistema de matriculación, ocultarlo, configurarlo aquí en la rueda de entrada, 18 00:01:21,000 --> 00:01:25,000 en el que puedo determinar cómo es la matriculación manual, primero si está activada, cuál es 19 00:01:25,000 --> 00:01:30,000 el rol que van a tener por defecto las personas que se matriculen manualmente, cuál es la 20 00:01:30,000 --> 00:01:34,000 duración del periodo de matriculación, está deshabilitado, pero yo lo puedo habilitar 21 00:01:34,000 --> 00:01:39,000 y decir que va a durar un determinado periodo de tiempo y notificar antes de que la matrícula 22 00:01:39,000 --> 00:01:40,000 expire. 23 00:01:40,000 --> 00:01:46,000 Se avisa al usuario de que va a caducar su matrícula en un periodo determinado y un 24 00:01:46,000 --> 00:01:50,000 umbral de matriculación que se corresponde con los días de antelación que se avisa 25 00:01:50,000 --> 00:01:54,000 al usuario antes de que su matrícula caduque. 26 00:01:54,000 --> 00:01:59,000 Yo configuraría esto y le daría a cambiar los cambios y ya tendría configurada la matriculación. 27 00:01:59,000 --> 00:02:05,000 Tengo un simbolito aquí con un más y este me va a permitir matricular manualmente, directamente, 28 00:02:05,000 --> 00:02:07,000 en principio no, que solo hay una persona matriculada. 29 00:02:07,000 --> 00:02:12,000 Voy a poder buscar usuarios aquí abajo por el nombre, me aparecerán aquí y simplemente 30 00:02:12,000 --> 00:02:16,000 seleccionando y agregando los pasaré a este lado. 31 00:02:16,000 --> 00:02:20,000 Es un proceso igual de rápido que lo que veremos posteriormente, pero sí es más rápido 32 00:02:20,000 --> 00:02:25,000 para eliminar alumnos de un curso porque puedo seleccionar una serie de alumnos de aquí 33 00:02:25,000 --> 00:02:28,000 y pulsando en quitar, eliminarlos de este grupo. 34 00:02:28,000 --> 00:02:32,000 Es más rápido por aquí que hacerlo desde el listado de alumnos. 35 00:02:32,000 --> 00:02:35,000 Bien, me vuelvo para atrás. 36 00:02:35,000 --> 00:02:36,000 El acceso a invitados. 37 00:02:36,000 --> 00:02:42,000 Primero puedo eliminar que haya acceso a invitados o puedo ocultarlo, si pincho el ojito aparece 38 00:02:42,000 --> 00:02:43,000 en gris. 39 00:02:43,000 --> 00:02:49,000 Aquí tengo las opciones de configuración en la rueda de entrada y puedo decir si se 40 00:02:49,000 --> 00:02:53,000 permite o no se permite el acceso de invitados y puedo habilitar una contraseña. 41 00:02:53,000 --> 00:02:59,000 Puedes acceder como invitado sin tener cuenta de Educamadrid, sin ser de este grupo, pero 42 00:02:59,000 --> 00:03:03,000 tienes que introducir una contraseña que alguien te habrá proporcionado. 43 00:03:03,000 --> 00:03:08,000 Y la tercera opción, que es la automatriculación, que está deshabilitada. 44 00:03:08,000 --> 00:03:10,000 Puedo habilitarla pulsando en el ojo. 45 00:03:10,000 --> 00:03:13,000 Está deshabilitada y la puedo configurar. 46 00:03:13,000 --> 00:03:18,000 Normalmente es para cursos de alumnos más mayores o para matriculación de cursos para 47 00:03:18,000 --> 00:03:19,000 adultos. 48 00:03:19,000 --> 00:03:24,000 Aquí puedo cambiar el nombre del sistema de automatriculación, habilitar las matrículas 49 00:03:24,000 --> 00:03:29,000 que ya están existentes, permitir nuevas matriculaciones, dar una clave, una contraseña 50 00:03:29,000 --> 00:03:31,000 para que se pueda matricular. 51 00:03:31,000 --> 00:03:36,000 Aquí habilito la contraseña de arriba, cuál es el rol que van a tener las personas que 52 00:03:36,000 --> 00:03:40,000 se automatriculen, que en principio va a ser el de estudiante, la duración de la matrícula. 53 00:03:40,000 --> 00:03:46,000 Puedo habilitar el tiempo de duración de esa matrícula, notificar al usuario que su matrícula 54 00:03:46,000 --> 00:03:52,000 va a expirar, cuántos días antes de caducar la contraseña se va a notificar. 55 00:03:52,000 --> 00:03:57,000 Puedo determinar una fecha de inicio de la matrícula, una fecha de finalización en 56 00:03:57,000 --> 00:03:59,000 la que la persona va a estar matriculada. 57 00:03:59,000 --> 00:04:03,000 Puedo determinar que se debaja a un alumno, un estudiante, después de un periodo determinado 58 00:04:03,000 --> 00:04:09,000 sin actividad, determinar un número máximo de alumnos matriculados, matricular sólo 59 00:04:09,000 --> 00:04:14,000 alumnos de un determinado grupo, si pulso aquí, sólo los alumnos de una determinada 60 00:04:14,000 --> 00:04:16,000 clase podrán matricularse aquí. 61 00:04:16,000 --> 00:04:22,000 Puedo generar un mensaje de bienvenido al curso y aquí redactarlo. 62 00:04:22,000 --> 00:04:26,000 Una vez que ya he configurado esto, pues le daría a los cambios. 63 00:04:26,000 --> 00:04:31,000 Así tenemos los tres sistemas de matriculación, manual, de invitados y de automatriculación. 64 00:04:31,000 --> 00:04:36,000 Voy a volver a deshabilitar este y tenemos otro método aquí, que es el de sincronizar 65 00:04:36,000 --> 00:04:40,000 corte, un proceso de matriculación de grupos. 66 00:04:40,000 --> 00:04:45,000 La corte hace referencia a un grupo de alumnos, de estudiantes, por ejemplo, un grupo de clase 67 00:04:45,000 --> 00:04:47,000 o un grupo de nivel. 68 00:04:47,000 --> 00:04:52,000 Son listados que están dentro del sistema y uno puede matricular y desmatricular en 69 00:04:52,000 --> 00:04:53,000 bloque. 70 00:04:53,000 --> 00:04:58,000 Le doy a mencionar, volvemos a participantes, ahora vamos a ver la opción de matricular 71 00:04:58,000 --> 00:04:59,000 usuarios directamente. 72 00:04:59,000 --> 00:05:02,000 Pulso y aquí están la matriculación manual. 73 00:05:02,000 --> 00:05:07,000 Puedo seleccionar aquí usuarios y aquí seleccionar cohortes, que ya hemos dicho que son listados 74 00:05:07,000 --> 00:05:08,000 de alumnos. 75 00:05:08,000 --> 00:05:12,000 Voy a buscar aquí, escribo un nombre o parte de un nombre y el sistema empieza a buscar 76 00:05:12,000 --> 00:05:15,000 usuarios con ese nombre. 77 00:05:15,000 --> 00:05:19,000 Pongo alum y ya el sistema me da usuarios a los que yo puedo ir añadiendo. 78 00:05:19,000 --> 00:05:25,000 Añado uno, añado dos, añado tres, añado cuatro y añado cinco. 79 00:05:25,000 --> 00:05:29,000 También podría seleccionar, además de estos alumnos, un listado de alumnos, un grupo 80 00:05:29,000 --> 00:05:33,000 de alumnos entero en la selección de cohortes. 81 00:05:33,000 --> 00:05:35,000 Buscaría aquí y tenemos todas estas cohortes. 82 00:05:35,000 --> 00:05:38,000 Podría seleccionar una y también se matricularía. 83 00:05:38,000 --> 00:05:40,000 En este caso la voy a quitar, en la X. 84 00:05:40,000 --> 00:05:44,000 El rol que le voy a asignar por defecto es estudiante, aunque este rol podría cambiarlo 85 00:05:44,000 --> 00:05:48,000 aquí, pero yo voy a darle como estudiante y voy a matricular estos cinco alumnos. 86 00:05:48,000 --> 00:05:54,000 Le doy, me aparecen ya matriculados aquí abajo y ahora con estos alumnos matriculados 87 00:05:54,000 --> 00:05:59,000 vamos a ver las opciones que tenemos aquí en la lista de alumnos. 88 00:05:59,000 --> 00:06:03,000 Me aparecen una columna con el nombre, con la dirección de correo, con los roles que 89 00:06:03,000 --> 00:06:08,000 tiene, con los grupos, si es que hay grupos, el último acceso y un estatus. 90 00:06:08,000 --> 00:06:12,000 Estas columnas yo las puedo mostrar u ocultar en función del signo. 91 00:06:12,000 --> 00:06:16,000 Si tiene un más es que se puede mostrar, si tiene un menos es que se puede ocultar, 92 00:06:16,000 --> 00:06:19,000 en función de que quiera que se vean los datos o no. 93 00:06:19,000 --> 00:06:23,000 En cada alumno tenemos la opción aquí de darle de baja. 94 00:06:23,000 --> 00:06:26,000 Que nos muestra también que está en este momento en estado activo. 95 00:06:26,000 --> 00:06:30,000 Cómo se ha matriculado, matriculación manual y unas opciones en las que se me muestran 96 00:06:30,000 --> 00:06:32,000 los datos de su matriculamento. 97 00:06:32,000 --> 00:06:36,000 Puedo modificar algunos de estos datos. 98 00:06:36,000 --> 00:06:40,000 Aquí en roles tengo la opción de cambiar el rol, matriculado todos como estudiantes, 99 00:06:40,000 --> 00:06:45,000 pero podría cambiar aquí el rol, es decir, si este va a ser, no es un estudiante sino 100 00:06:45,000 --> 00:06:51,000 que es un profesor, un profesor adjunto, pues lo añadiría y tiene el rol de profesor adjunto. 101 00:06:51,000 --> 00:06:56,000 Ahora al guardar, pues tendría los dos roles, o le quito el rol que le acabo de agregar, 102 00:06:56,000 --> 00:06:59,000 pulso en la X y guardo el disco. 103 00:06:59,000 --> 00:07:05,000 O si voy a cambiar el rol y al final no quiero cambiar nada, pulso en la X. 104 00:07:05,000 --> 00:07:08,000 Y aquí arriba tengo una opción de búsqueda que puede ser interesante cuando tengo muchos 105 00:07:08,000 --> 00:07:09,000 usuarios. 106 00:07:09,000 --> 00:07:17,000 La opción de búsqueda va a permitir seleccionar aquí un parámetro, el rol, el método de 107 00:07:17,000 --> 00:07:23,000 trabajo, el grupo, una palabra clave y seleccionar a todas las personas que lo cumplan, a cualquiera 108 00:07:23,000 --> 00:07:24,000 que lo cumpla o a ninguna. 109 00:07:24,000 --> 00:07:32,000 Por ejemplo, si quiero buscar cualquier usuario con el rol de, selecciono el rol, profesor, 110 00:07:32,000 --> 00:07:34,000 al aplicar los filtros me dice que hay uno. 111 00:07:34,000 --> 00:07:39,000 Ahora quiero posibilizar otra búsqueda y puedo combinar búsquedas. 112 00:07:39,000 --> 00:07:48,000 Búsqueda cualquier usuario con rol de estudiante y además, ahora añado otra condición, aquí 113 00:07:48,000 --> 00:07:56,000 abajo, cualquier usuario que tenga la palabra clave, alumno, y le doy a aplicar los filtros 114 00:07:56,000 --> 00:07:57,000 y me selecciona cinco. 115 00:07:57,000 --> 00:08:01,000 Y podría añadir más condiciones para filtrar aún más mi búsqueda. 116 00:08:02,000 --> 00:08:09,000 Bien, estas son las principales opciones que hay con respecto a la matriculación y la 117 00:08:09,000 --> 00:08:11,000 gestión de los participantes.