1
00:00:06,830 --> 00:00:12,529
En este tutorial vamos a ver cómo funciona la herramienta compartidos que está integrada dentro de EMPieza.

2
00:00:12,830 --> 00:00:18,070
Con ella podemos compartir archivos de gran tamaño, de hasta 15 GB, durante un tiempo limitado.

3
00:00:18,309 --> 00:00:21,969
Además, también podremos autorizar a alumnos para que compartan archivos.

4
00:00:22,289 --> 00:00:26,629
Como vemos, en nuestra pantalla de inicio de EMPieza encontraremos un bloque de compartidos,

5
00:00:26,890 --> 00:00:32,950
pero también podremos ver las distintas opciones que nos ofrece la herramienta haciendo clic en el desplegable de la parte superior.

6
00:00:33,189 --> 00:00:38,250
Empezaremos haciendo clic en Subir. También iríamos al mismo sitio desde el enlace subir archivos.

7
00:00:38,490 --> 00:00:40,689
Vemos que este espacio se divide en tres áreas.

8
00:00:41,070 --> 00:00:45,990
La primera en la parte izquierda es donde seleccionaremos los archivos de nuestro ordenador para subirlos.

9
00:00:46,090 --> 00:00:51,750
En la parte derecha vemos los archivos que hemos subido y los que han subido los alumnos a los que hemos autorizado.

10
00:00:51,750 --> 00:01:00,549
Y en la parte inferior de cada archivo encontraremos iconos tanto para descargarlos como para copiar el enlace de descarga, enviarlo por correo o eliminarlo.

11
00:01:00,549 --> 00:01:09,010
También tenemos información sobre cuándo vence este archivo que está subido, es decir, hasta qué día podremos descargarlo, qué tamaño tiene y quién lo ha subido.

12
00:01:09,189 --> 00:01:13,049
Por último, tenemos un enlace donde podremos consultar los términos del servicio.

13
00:01:13,450 --> 00:01:18,849
Podemos ver la información detallada sobre cómo es el proceso de subida de un archivo en la ayuda de EducaMadrid.

14
00:01:19,069 --> 00:01:25,109
Si volvemos al panel superior y accedemos a autorizaciones, aquí encontraremos que la pantalla se divide en dos partes.

15
00:01:25,109 --> 00:01:32,290
una donde podemos gestionar las autorizaciones de los alumnos o los grupos y en la parte inferior el propio listado de las autorizaciones.

16
00:01:32,670 --> 00:01:38,290
Sobre este asunto debemos saber que un alumno podrá tener autorización otorgadas por distintos profesores

17
00:01:38,290 --> 00:01:41,870
y por lo tanto la vigencia de esas autorizaciones podrá ser distinta.

18
00:01:42,209 --> 00:01:49,950
Es por esto que cuando un alumno sube un archivo en compartidos debe indicar el profesor que le ha autorizado dicha subida y esto quedará registrado.

19
00:01:49,950 --> 00:01:58,549
Bien, si queremos autorizar a un usuario en particular, podemos escribir aquí su nombre de usuario o a varios si separamos sus nombres por comas.

20
00:01:59,530 --> 00:02:02,709
En nuestro caso, autorizamos solo alumno01.

21
00:02:03,209 --> 00:02:06,989
Seleccionaremos la duración de la autorización y pulsaremos sobre Autorizar.

22
00:02:07,269 --> 00:02:12,030
Como vemos, si bajamos al listado, encontramos que alumno01 tiene una autorización activa.

23
00:02:12,289 --> 00:02:17,250
Si quisiéramos autorizar a uno o varios grupos de alumnos, haríamos clic en el icono de la lupa.

24
00:02:17,250 --> 00:02:24,789
En el primer campo seleccionaríamos nuestro centro y nos aparecería un listado de los grupos que están creados en gestión de grupos.

25
00:02:25,129 --> 00:02:29,370
En nuestro caso seleccionamos al departamento de matemáticas y hacemos clic en Aceptar.

26
00:02:29,610 --> 00:02:33,590
Ahora seleccionamos de nuevo la duración de la autorización y hacemos clic en autorizar.

27
00:02:33,870 --> 00:02:41,270
Nos muestra un mensaje de que han sido autorizados correctamente y en el listado ya nos aparecen los alumnos integrantes de ese grupo a los que se les ha autorizado.

28
00:02:41,530 --> 00:02:46,870
Desde este listado, como vemos, podemos comprobar la duración de las autorizaciones y cuándo han caducado.

29
00:02:46,870 --> 00:02:51,530
es decir cuando están inactivas. En este sentido si queremos renovar la autorización a un alumno

30
00:02:51,530 --> 00:02:55,770
haremos clic en la flecha de la derecha y seleccionamos durante cuánto tiempo queremos

31
00:02:55,770 --> 00:03:00,169
renovar esta autorización. Después hacemos clic en Guardar. Desde aquí también podemos eliminar

32
00:03:00,169 --> 00:03:07,180
autorizaciones que estén activas o inactivas haciendo clic en el icono de la papelera. Si

33
00:03:07,180 --> 00:03:12,599
tuviéramos un listado muy grande podríamos filtrar por el nombre del usuario para poder

34
00:03:12,599 --> 00:03:17,419
gestionar su autorización en particular. Por ejemplo escribiremos aquí alumno 01 y como

35
00:03:17,419 --> 00:03:22,539
vemos nos acorta la búsqueda. Por último también podríamos renovar la autorización a todos los

36
00:03:22,539 --> 00:03:27,960
alumnos que aparecen en esta lista haciendo clic en renovar todos. Deberíamos seleccionar el periodo

37
00:03:27,960 --> 00:03:32,639
por el que queremos renovar y hacemos clic en guardar. Si quisiéramos retirar la autorización

38
00:03:32,639 --> 00:03:37,280
del uso de compartidos a un grupo entero de estudiantes de una sola vez iremos a gestión

39
00:03:37,280 --> 00:03:42,500
de grupos en la parte superior buscaríamos el grupo al que le queremos quitar esta autorización

40
00:03:42,500 --> 00:03:46,699
para ello podemos volver a utilizar el campo de filtrar nosotros seguiremos con el grupo

41
00:03:46,699 --> 00:03:51,860
departamento de matemáticas y haremos clic en el icono que nos indica trabajar con el grupo y

42
00:03:51,860 --> 00:03:56,659
gestionar sus participantes. Desde aquí haríamos clic en el icono Sincronizar y con el icono de

43
00:03:56,659 --> 00:04:01,759
prohibido podríamos eliminar esta autorización de compartidos. Nos muestra un mensaje de aviso y

44
00:04:01,759 --> 00:04:06,719
hacemos clic en aceptar. De hecho si volvemos al listado de autorizaciones comprobaremos que los

45
00:04:06,719 --> 00:04:11,680
alumnos integrantes del grupo departamento matemáticas han desaparecido del listado de

46
00:04:11,680 --> 00:04:16,779
autorizaciones y por lo tanto ya no podrían subir archivos a compartidos. Por último iremos a la

47
00:04:16,779 --> 00:04:21,959
última opción del desplegable de compartidos que es el histórico. Aquí podremos consultar tanto

48
00:04:21,959 --> 00:04:26,740
nuestros registros de subida de archivos a compartidos como los de los alumnos autorizados

49
00:04:26,740 --> 00:04:32,040
por nosotros. Encontraremos la siguiente información, el usuario que los ha subido, en qué fecha los ha

50
00:04:32,040 --> 00:04:38,040
subido, el nombre del archivo, el tamaño, si está activo o inactivo ese enlace de descarga y la

51
00:04:38,040 --> 00:04:42,980
dirección IP desde la que se realizó la dicha subida. De nuevo, podríamos filtrar por los

52
00:04:42,980 --> 00:04:48,120
usuarios que queramos, en este caso por los alumnos, y si los enlaces de descarga seguirán

53
00:04:48,120 --> 00:04:53,139
activos podríamos clicar sobre ellos y descargarlos. Además, cada vez que un alumno al que hemos

54
00:04:53,139 --> 00:04:58,040
autorizado suba un fichero, recibiremos en nuestro buzón del correo un mensaje con la

55
00:04:58,040 --> 00:05:02,959
información de la descarga del fichero, a excepción claro de la contraseña si fuera el caso. Para

56
00:05:02,959 --> 00:05:07,879
acabar, volvemos a la pantalla de inicio de Empieza y recordamos que aquí encontraremos el bloque de

57
00:05:07,879 --> 00:05:13,199
compartidos desde donde podremos consultar rápidamente las autorizaciones vigentes de

58
00:05:13,199 --> 00:05:18,660
los alumnos o si hacemos clic en nuevos compartidos encontraremos los últimos archivos subidos debemos

59
00:05:18,660 --> 00:05:23,839
tener en cuenta que cada vez que consultamos esta información se reinicia mostrando sólo

60
00:05:23,839 --> 00:05:28,740
los nuevos archivos desde la anterior consulta es decir si volvemos a clicar ya no nos aparece