1
00:00:09,140 --> 00:00:15,380
Vamos a ver en este video tutorial con LibreOffice Writer cómo combinar correspondencia.

2
00:00:15,660 --> 00:00:22,699
Aquí tenemos un texto, que en principio es un texto cualquiera, lógicamente el texto tendría que ser otro, este es simplemente de ejemplo.

3
00:00:24,440 --> 00:00:29,160
Nos tendremos que ir a asistente para combinar correspondencia.

4
00:00:29,160 --> 00:00:42,100
Entonces, entramos aquí y dice, bueno, documento utilizar para combinar con todos los campos que nosotros elijamos.

5
00:00:42,259 --> 00:00:47,640
Bueno, pues utilizar el documento actual. Siempre podemos utilizar estos otros, pero vamos a utilizar el documento actual.

6
00:00:48,299 --> 00:00:54,420
Así que, siguiente. ¿Qué tipo de documento? Va a ser una carta. No va a ser correo electrónico, sino carta.

7
00:00:54,420 --> 00:01:02,420
Siguiente. Aquí atrás lo vamos a imprimir, no lo vamos a enviar por correo electrónico.

8
00:01:02,420 --> 00:01:10,420
Insertar bloque de direcciones. Aquí es donde tenemos que ir poniendo toda la registrada de direcciones que queramos.

9
00:01:10,420 --> 00:01:20,420
Seleccionar lista de direcciones. Si tenemos alguna que ya tuviéramos de otro ejemplo anterior, le daremos aquí a añadir.

10
00:01:20,420 --> 00:01:23,379
si no, le vamos a dar al botón de crear

11
00:01:23,379 --> 00:01:26,500
entonces aquí nos sale toda esta serie de campos

12
00:01:26,500 --> 00:01:30,099
en los que no es necesario poner todo, desde luego

13
00:01:30,099 --> 00:01:32,400
pero si hay algunas cosas

14
00:01:32,400 --> 00:01:34,840
por ejemplo, vamos a poner aquí

15
00:01:34,840 --> 00:01:44,260
vamos a poner una serie de cosas

16
00:01:44,260 --> 00:02:01,299
Acacias, Madrid, Comunidad de Madrid

17
00:02:01,299 --> 00:02:03,939
28025

18
00:02:03,939 --> 00:02:07,439
sexo vamos a poner aquí, hombre

19
00:02:07,439 --> 00:02:26,400
Vamos a ver luego para qué sirve esto. Ahora le damos aquí a nuevo. Voy a ir copiando esto simplemente por abreviar, que es el texto más largo que tengo. Vamos a suponer aquí que existe una persona que se llama María, y vamos a suponer un apellido López, por ejemplo.

20
00:02:26,400 --> 00:02:45,680
esta es la dirección, vamos a suponer que es también Cris Las Acacias, dirección, ciudad de Madrid, comunidad de Madrid, 28025

21
00:02:45,680 --> 00:03:05,479
Y aquí tenemos ya dos registros. Ahora nos dice dónde los guardamos. Si vamos a utilizar muchas bases de datos en este sentido, vamos a utilizar muchas veces esto, pues a lo mejor viene bien ponerlo justo donde él sugiere.

22
00:03:05,479 --> 00:03:19,979
Yo en cualquier caso lo voy a poner aquí en el escritorio. Así que lo voy a llamar combinar correspondencia. Y se va a grabar con extensión .csv, es decir, valores separados por coma.

23
00:03:21,080 --> 00:03:33,259
Es de donde viene eso. Si ahora aquí editamos, vamos a asegurarnos, tenemos los dos registros. En el segundo, por cierto, se me ha olvidado poner mujer, así que lo ponemos ahora mismo.

24
00:03:33,259 --> 00:03:43,259
Este documento contendrá un bloque de direcciones.

25
00:03:43,259 --> 00:03:47,259
Vamos a buscar aquí más.

26
00:03:47,259 --> 00:03:49,259
Vamos a elegir este de aquí.

27
00:03:49,259 --> 00:03:57,919
Aquí tenemos el ejemplo de cómo sale.

28
00:03:57,919 --> 00:04:05,919
Asignar campos sería si tenemos una lista de direcciones que no hayamos creado con LibreOffice

29
00:04:05,919 --> 00:04:10,919
Aquí nos diría si realmente nombre es nombre, o si es apellidos, o si es lo que sea

30
00:04:10,919 --> 00:04:15,919
Es decir, una correspondencia entre lo que tenemos y lo que tendría que ser

31
00:04:15,919 --> 00:04:20,920
Como lo hemos hecho con LibreOffice, aquí no hace falta darle, así que, ni caso

32
00:04:20,920 --> 00:04:26,920
Aquí documento 1 es registro 1, aquí el segundo sería simplemente cambiar el nombre este

33
00:04:26,920 --> 00:04:42,839
así que bueno, siguiente, crear saludo, si os fijáis aquí, si esto, lógicamente si lo quitamos, pues no hay saludo, si lo dejamos y quitamos este, queda el saludo general a quien corresponda

34
00:04:42,839 --> 00:04:59,500
Aquí podemos poner lo que queramos. Por ejemplo, estimada familia. Este es el saludo general. Y luego aquí un saludo personalizado, que en este caso va a ser distinto para femenino o masculino.

35
00:05:00,240 --> 00:05:07,019
Entonces, el nombre del campo es este. Ahora, valor del campo, ¿qué habría que poner aquí? Como siempre, leyendo se llega a todas partes.

36
00:05:07,019 --> 00:05:17,779
Dice campo de lista de direcciones que indica un destinatario femenino. En el caso de lo que hemos puesto para María, hemos puesto al final sexo, hemos puesto mujer.

37
00:05:18,100 --> 00:05:28,100
Pues vamos a poner aquí mujer. Entonces esto es lo que va a distinguir concretamente en qué momento va a utilizar esta forma de saludo femenino.

38
00:05:29,560 --> 00:05:36,920
De hecho aquí tenemos la vista previa, dice apreciado señor Nuño. Le damos aquí y le dice apreciada señora López.

39
00:05:37,019 --> 00:05:48,100
ha sido por poner mujer, si simplemente se nos escapa esto, fijaos que, o ponemos cualquier otra cosa de igual, aquí lo toma como que no ha identificado que sea una mujer

40
00:05:48,100 --> 00:05:53,579
entonces hay que poner exactamente lo mismo que estamos poniendo al rellenar la lista de direcciones

41
00:05:53,579 --> 00:05:59,259
vale, pues esta parte también ya está hecha, así que siguiente

42
00:05:59,259 --> 00:06:04,519
ajustar diseño, aquí es donde va a aparecer el campo este

43
00:06:04,519 --> 00:06:21,790
Tenemos aquí el texto, aquí también el texto, así que aquí lo propio sería echar un vistazo, ir reduciendo aquí la distancia hasta ponerlo en primer lugar, que es lo que nos interesaría en este caso.

44
00:06:21,790 --> 00:06:24,889
al menos así como ejemplo

45
00:06:24,889 --> 00:06:28,649
en cuanto al saludo

46
00:06:28,649 --> 00:06:29,990
vamos a ver

47
00:06:29,990 --> 00:06:33,449
aquí se va viendo muy en pequeñito

48
00:06:33,449 --> 00:06:34,889
que es donde dice lo del apreciado

49
00:06:34,889 --> 00:06:36,269
vamos a ponerlo aquí

50
00:06:36,269 --> 00:06:39,149
arriba, ahora tenemos aquí lo de

51
00:06:39,149 --> 00:06:40,829
apreciada señora

52
00:06:40,829 --> 00:06:43,930
si lo ponemos al 75

53
00:06:43,930 --> 00:06:45,170
aquí lo tendremos mejor

54
00:06:45,170 --> 00:06:46,430
es decir

55
00:06:46,430 --> 00:06:48,769
según le vayamos dando arriba o abajo

56
00:06:48,769 --> 00:06:50,970
vamos moviendo la fila

57
00:06:50,970 --> 00:06:54,970
para el saludo, párrafo arriba o párrafo abajo

58
00:06:54,970 --> 00:06:58,970
con lo cual, los propios ponerlo ahí, más arriba no llega

59
00:06:58,970 --> 00:07:02,970
ya tenemos esto aquí, así que bueno, pues con esto ya tenemos

60
00:07:02,970 --> 00:07:06,970
el diseño ajustado. Siguiente

61
00:07:06,970 --> 00:07:10,970
editar documento, si queremos editar alguna cosa

62
00:07:10,970 --> 00:07:14,970
todavía, antes del momento final

63
00:07:14,970 --> 00:07:18,970
si le damos aquí, fijaos que aparece esto, aquí bien

64
00:07:18,970 --> 00:07:22,490
aparece correcto y aquí fijaos que aparece tres veces

65
00:07:22,490 --> 00:07:27,290
esto si lo veis es normal, es decir, no hay ningún problema

66
00:07:27,290 --> 00:07:31,149
esto simplemente indica que estas son las tres formas posibles de saludo

67
00:07:31,149 --> 00:07:34,569
luego cuando ya haga la carta definitiva, escogerá solamente una

68
00:07:34,569 --> 00:07:38,610
pero no las tres, en resumen, que esto es correcto

69
00:07:38,610 --> 00:07:43,250
bien, pues volvemos al asistente, aquí se hace lo que haya que hacer

70
00:07:43,250 --> 00:07:47,290
que no hayamos hecho a la hora de redactar el documento

71
00:07:47,290 --> 00:07:50,509
Volvemos al asistente, y aquí, siguiente.

72
00:07:53,110 --> 00:07:54,589
Personalizar documento.

73
00:07:55,410 --> 00:07:57,430
En principio no hace falta.

74
00:07:58,689 --> 00:08:02,990
Pero bueno, vamos a seguir para adelante.

75
00:08:03,490 --> 00:08:04,009
Siguiente.

76
00:08:05,490 --> 00:08:08,850
Y ahora aquí, guardar, imprimir o enviar el documento.

77
00:08:09,730 --> 00:08:13,569
Antes que imprimir, casi mejor vamos a verlo.

78
00:08:13,569 --> 00:08:19,569
para eso, guardamos el documento

79
00:08:19,569 --> 00:08:30,670
vamos a darle aquí

80
00:08:30,670 --> 00:08:37,070
guardar documentos

81
00:08:37,070 --> 00:08:41,070
y aquí correspondencia

82
00:08:41,070 --> 00:08:47,860
y finalizar

83
00:08:47,860 --> 00:08:57,870
con lo cual, aquí tenemos el documento inicial

84
00:08:57,870 --> 00:09:02,789
Y el correspondencia, aquí tenemos cada una de las cartas que lo hemos imprimido.

85
00:09:03,629 --> 00:09:14,960
Aquí, como veis, aparece la dirección puesta, el apreciado es señor, está todo correcto, y aquí, apreciada es señora López.

86
00:09:15,419 --> 00:09:25,279
Lo que hemos hecho al final, si os habéis dado cuenta, ha sido abordarlo como documentos separados, que no en uno solo.

87
00:09:25,279 --> 00:09:45,539
Si lo que queremos es tenerlo bastante cómodo, vamos a ver, bastante cómodo para imprimir, vamos dándole por aquí, seleccionar otra lista, aquí tenemos este justo, estupendo, volvemos para acá, tenemos el de compañía, fenomenal.

88
00:09:45,539 --> 00:09:56,860
Están estos dos ejemplos, siguiente, muy rápidamente por aquí, la familia ya está puesto, el campo ya lo tenemos también, con lo cual lo tenemos todo preparadito.

89
00:10:00,909 --> 00:10:06,750
En este caso, bueno, vamos a tener que borrar luego más adelante el segundo campo de esto porque está repetido.

90
00:10:10,139 --> 00:10:19,740
Vamos a dejar esto arriba, aún así, nada.

91
00:10:20,679 --> 00:10:21,639
Ahí por ejemplo.

92
00:10:21,639 --> 00:10:54,899
Y el saludo, lo dejamos ahí todo lo arriba que podamos, siguiente, editar documento, y ahora que nos juntamos con dos, pues vamos a borrar lo que no queremos que aparezca, pinchamos ahí, borramos, este lo podemos reducir un poquito, y este no es necesario desde luego, con lo cual aquí lo tenemos.

93
00:10:54,899 --> 00:11:18,100
Así que volvemos, le damos a siguiente, personalizar no hace falta, siguiente y guardar documento inicial sin título, lo podemos hacer puesto inicial, guardar documento combinado como documento único.

94
00:11:18,100 --> 00:11:33,289
Entonces, como documento único, vamos a llamarle aquí, por ejemplo, documento único. Guardamos y finalizamos. Con eso ya lo tenemos.

95
00:11:33,289 --> 00:12:11,830
Aquí tenemos directamente, vemos aquí página 1 de 3, tenemos aquí la dirección, tenemos aquí el saludo, si bajamos a la siguiente tenemos la nueva dirección, tenemos el nuevo saludo, y luego aquí el siguiente, esperaba yo una tercera página, que aquí me dice que hay tres, bueno, pues nos hemos quedado en dos páginas.

96
00:12:11,830 --> 00:12:14,149
no en tres

97
00:12:14,149 --> 00:12:15,710
vale, pues ya está

98
00:12:15,710 --> 00:12:21,179
y si cerramos, antes de cerrar

99
00:12:21,179 --> 00:12:21,919
vamos a ver

100
00:12:21,919 --> 00:12:23,460
tenemos

101
00:12:23,460 --> 00:12:26,580
tendremos que tener por algún lado

102
00:12:26,580 --> 00:12:27,740
el documento único

103
00:12:27,740 --> 00:12:31,480
que probablemente lo he puesto en documentos

104
00:12:31,480 --> 00:12:33,399
documento único

105
00:12:33,399 --> 00:12:36,740
aquí tenemos documento único

106
00:12:36,740 --> 00:12:42,090
entonces lo tenemos dos veces realmente

107
00:12:42,090 --> 00:12:44,830
como documento único

108
00:12:44,830 --> 00:13:14,620
y con el documento este sin guardar que tenemos aquí, entonces bueno, ya lo tenemos por otra parte, este no sería necesario, con lo cual si quisiéramos imprimir todo esto y para luego enviarlo a las familias, archivo imprimir, lo enviaríamos a la impresora que tuviéramos y ya lo tendremos todo listo, así que con esto hemos visto el asistente para combinar correspondencia,

109
00:13:14,620 --> 00:13:22,559
con un texto que queramos, con los campos que queramos y se genera personalizado todo lo que vayamos nosotros indicando para ello