1
00:00:05,620 --> 00:00:12,039
En este vídeo vamos a ver más opciones avanzadas de gestión de tablas en Excel.

2
00:00:13,599 --> 00:00:20,300
Antes hemos cambiado sólo la forma de visualizar esas tablas, ahora vamos a ver cómo podemos modificarlas.

3
00:00:21,480 --> 00:00:26,800
Una de las cosas que nos puede interesar en algún momento es añadir una columna nueva con nuevos datos.

4
00:00:26,800 --> 00:00:35,299
Para eso lo que tenemos que hacer es ponernos en la columna donde queremos añadir una nueva,

5
00:00:35,619 --> 00:00:47,219
y darle insertar y vamos a ver que nos inserta una columna nueva en principio a la izquierda de ella y aquí tenemos donde está esa, ahí podríamos añadir lo que queramos

6
00:00:47,219 --> 00:01:01,549
o como vamos a ver más adelante crear una nueva columna con datos de los que ya tenemos en otras. Para eliminar una columna de forma muy similar le damos botón derecho

7
00:01:01,549 --> 00:01:14,489
arriba en la letra y le damos al botón eliminar. No es lo mismo eliminar que borrar contenido. Borrar contenido vaciaría esa columna, pero no borra esa columna de.

8
00:01:14,489 --> 00:01:28,349
Si le doy a eliminar, sí la borra. Otra cosa que me puede interesar es cambiar el orden de esas columnas. Por ejemplo, llevarme la fecha de nacimiento al final del todo.

9
00:01:28,349 --> 00:01:32,689
eso lo puedo hacer utilizando las opciones de cortar y pegar

10
00:01:32,689 --> 00:01:36,650
le doy corta, me la deja marcada, todavía no me la quita

11
00:01:36,650 --> 00:01:40,090
me voy a esa última columna que ahora mismo está vacía

12
00:01:40,090 --> 00:01:44,849
o a una en medio que haya insertado en blanco

13
00:01:44,849 --> 00:01:46,849
para poder meter esa columna

14
00:01:46,849 --> 00:01:49,950
y le doy aquí botón derecho, pegar

15
00:01:49,950 --> 00:01:53,450
y ya tengo la nueva columna, la columna de fecha

16
00:01:53,450 --> 00:01:54,390
la tengo ahí

17
00:01:54,390 --> 00:01:57,750
la columna donde estaba, la columna original me queda vacía

18
00:01:57,750 --> 00:02:00,650
podría eliminarla como hemos visto antes

19
00:02:00,650 --> 00:02:04,890
pero esta vez no la voy a eliminar

20
00:02:04,890 --> 00:02:08,610
porque me va a servir para lo siguiente que vamos a hacer

21
00:02:08,610 --> 00:02:11,270
en ocasiones me va a interesar

22
00:02:11,270 --> 00:02:14,550
aquí tengo la columna nombre y la columna apellido

23
00:02:14,550 --> 00:02:17,409
pero a veces me interesa que sea una columna

24
00:02:17,409 --> 00:02:19,389
apellido coma nombre por ejemplo

25
00:02:19,389 --> 00:02:22,409
vamos a ponerla en esa columna de

26
00:02:22,409 --> 00:02:26,289
le pongo el título

27
00:02:26,289 --> 00:02:51,490
le voy a ampliar para tener espacio suficiente y aquí voy a crear esa nueva columna con esos datos ya combinados. Para eso voy a utilizar las fórmulas, como utilizábamos hace unos vídeos, un par de vídeos antes, el signo igual para hacer sumas, restas, etc.

28
00:02:51,490 --> 00:03:13,889
Aquí vamos a utilizar otro parámetro, otra función que tiene Excel para manejar datos que se llama concatenar. Así que voy a escribir como suena, concatenar, me va a ir aquí abajo buscando entre las diferentes fórmulas que tenemos.

29
00:03:13,889 --> 00:03:20,909
le voy a abrir un paréntesis para indicarle dentro de ello que es lo que quiero concatenar y aquí lo

30
00:03:20,909 --> 00:03:27,270
que tengo que rellenar son los datos que me va pidiendo el texto 1 el texto 2 etcétera todo lo

31
00:03:27,270 --> 00:03:34,909
que quiero concatenar o unir en esta celda en este caso lo primero que quiero es el apellido así que

32
00:03:34,909 --> 00:03:42,310
hago clic en este primer apellido lo voy a hacer solo con esta este primer apellido y nombre y

33
00:03:42,310 --> 00:03:48,250
luego ampliaré eso que he hecho al resto que va a ser muy fácil bien ya tengo el primero y si me

34
00:03:48,250 --> 00:03:55,270
fijo aquí en el ejemplo que me pone me pone un punto y coma así que voy a poner ese punto y coma

35
00:03:56,590 --> 00:04:03,689
voy a hacerlo no va a ser perfecto esta primera vez pero voy a elegir ahora el nombre casilla

36
00:04:03,689 --> 00:04:11,030
b2 ya tengo c2 punto y coma b2 cierro ese paréntesis y le doy intro y vamos a ver qué

37
00:04:11,030 --> 00:04:22,810
es lo que me hace. De momento me pone Abascal Paloma, todo junto, sin un espacio, sin una coma, pero eso puedo mejorarlo. ¿Cómo lo hago? Bueno, me pongo en esa casilla

38
00:04:22,810 --> 00:04:33,649
y voy a modificar lo que he puesto antes, lo que he escrito antes. Puedo modificarlo haciendo doble clic o viniéndome a la barra de fórmulas y cambiando aquí lo que quiera.

39
00:04:33,649 --> 00:04:58,050
Voy a necesitar ahí en medio hemos dicho una coma y un espacio así que me voy a poner después del apellido c2 punto y coma y aquí voy a poner entre comillas porque es algo literal y lo que es literal tengo que ponerlo entre comillas y voy a escribir la coma y el espacio y cierro comillas y le pongo un punto y coma.

40
00:04:58,050 --> 00:05:10,470
Aquí tendría ya, digamos, tres textos como me indica en el ejemplo de aquí abajo. Texto 1, texto 2 y el texto 3 que va a ser B2, o sea, el nombre como tenía puesto antes.

41
00:05:10,470 --> 00:05:36,850
Si ahora le doy intro para que eso quede guardado, sí me lo va a hacer bien. Y ahora queda utilizar, vamos a llamarlo, la magia de este botón que habíamos visto en el primer vídeo, que me aparecía en la esquina de abajo a la derecha de cada celda, donde tengo ese más, esa cruz negra que tengo ahí.

42
00:05:36,850 --> 00:06:04,569
Si ahora arrastro, recuerdo que en el primer vídeo lo que hacía era copiar lo que había en esa celda y repetirlo tantas veces como celdas yo bajara, si ahora hago eso y tiro hacia abajo, lo que va a hacer va a ser copiarme, pero copiarme esa fórmula, o sea, rellenar con apellido coma nombre el resto de filas de mi tabla.

43
00:06:06,850 --> 00:06:21,490
Y ya he conseguido con eso lo que quería. Ojo, para bien y para mal, esta nueva celda contiene lo que contenga apellido y nombre de cada una de las anteriores.

44
00:06:21,490 --> 00:06:40,870
Si yo aquí, en vez de Abascal, cambio y pongo otra cosa, me va a cambiar este primer apellido de aquí. Entonces tengo que tenerlo en cuenta. También tengo que tener en cuenta que si yo quiero llevarme esa nueva fila a otro sitio,

45
00:06:40,870 --> 00:06:59,610
puedo copiarla, igual que hago con cualquier otra, pero al pegarla, si quiero convertirla en una columna de texto normal, puedo hacerlo, voy a venir por ejemplo a la columna N que está vacía,

46
00:06:59,610 --> 00:07:13,100
Y al darle pegar, si pego directamente, lo que me va a hacer es pegar la fórmula que había y no me va a valer. Así que voy a ir y le voy a dar pegar valores.

47
00:07:13,100 --> 00:07:26,240
al pegar valores si me pongo en esa fila ahora mismo esos valores ya son apellido coma nombre

48
00:07:26,240 --> 00:07:36,879
no es como antes una fórmula que se refiere a esas dos columnas de nombre y apellido

49
00:07:36,879 --> 00:07:41,319
ya lo tengo para poder trabajar con ello como quiera

50
00:07:41,319 --> 00:07:45,560
ahora nos quedaría hacer lo contrario

51
00:07:45,560 --> 00:07:50,199
pasar de esta columna de apellido coma nombre

52
00:07:50,199 --> 00:07:53,779
a un nombre y un apellido por separado

53
00:07:53,779 --> 00:07:57,560
para eso no necesito utilizar las fórmulas

54
00:07:57,560 --> 00:07:59,540
como he hecho con concatenar

55
00:07:59,540 --> 00:08:03,800
porque tengo un botón aquí en la pestaña de datos

56
00:08:03,800 --> 00:08:05,980
tengo un botón que se llama texto en columnas

57
00:08:05,980 --> 00:08:20,000
Si yo me pongo en esta primera, bueno, me puedo poner incluso en el título, apellido coma nombre. Puedo convertirlo, puedo sacar dos columnas diferentes, una en la cual me ponga

58
00:08:20,000 --> 00:08:29,899
apellidos y otra nombres. Para eso, como no lo hacemos con una fórmula y no vamos a poder luego arrastrar hacia abajo, vamos a seleccionar la columna entera.

59
00:08:29,899 --> 00:08:46,960
Y ahora le voy a dar al botón texto en columnas y voy a seguir el asistente, muy fácil de seguir. Lo primero tengo que elegir si los campos que hay son delimitados por algo, en este caso va a ser esa coma, o de ancho fijo.

60
00:08:47,879 --> 00:08:54,440
De ancho fijo significaría que todos van a medir igual, todos van a medir 5 caracteres, por ejemplo.

61
00:08:54,620 --> 00:08:57,519
En este caso se trata de campos delimitados por algo.

62
00:08:58,659 --> 00:09:01,080
¿Por qué? Pues en este caso por una coma.

63
00:09:03,309 --> 00:09:10,889
Dejo marcada la opción de la coma, veo ya la vista previa de cómo me va a dejar esos datos, ya me lo ha hecho.

64
00:09:11,669 --> 00:09:16,710
Le voy a dar a siguiente y lo siguiente que tengo que ponerle es dónde quiero esos datos.

65
00:09:16,710 --> 00:09:34,250
Ahora mismo estoy en la columna N, si me pongo aquí en destino y le doy una a la flecha del teclado a la derecha me va a poner la O, podría también escribir O1 y sería esta primera columna de al lado donde me los va a poner.

66
00:09:34,250 --> 00:09:42,929
le doy a finalizar y veo cómo me lo hace, apellido y nombre, y ya puedo ordenarlos o manejarlos como quiera.

67
00:09:46,740 --> 00:09:52,179
Eso mismo puedo utilizar, por ejemplo, para modificar este correo electrónico.

68
00:09:52,740 --> 00:10:01,860
Me voy a llevar la columna H, donde está el correo electrónico, la voy a cortar y me la voy a llevar aquí al final, por ejemplo a la S,

69
00:10:01,860 --> 00:10:23,659
Está vacía y tengo más espacio. Y lo que voy a hacer va a ser separar este nombre de usuario del arroba y la segunda parte del correo electrónico. Para eso voy a utilizar lo mismo que antes, tengo seleccionada toda la columna, le voy a dar al botón texto en columnas, delimitados.

70
00:10:23,659 --> 00:10:38,840
En este caso no está separado por una coma, está separado por una arroba. La puedo poner aquí abajo y voy a ver cómo ya me lo ha hecho. Ya me lo deja hecho. Le doy a siguiente. ¿Dónde la quiero? Pues en la columna T.

71
00:10:38,840 --> 00:10:51,419
Le doy a finalizar y ya lo tengo separado. Por un lado el usuario y por otro lado el dominio, que en este caso no me va a interesar para lo siguiente que voy a hacer.

72
00:10:51,419 --> 00:11:04,919
elimino esta columna, porque una de las opciones, una de las necesidades que suelo tener es, pues en algún listado me aparece el nombre de usuario,

73
00:11:04,919 --> 00:11:17,080
pero necesito el correo electrónico, necesito aquello de arroba educamadrid.org. ¿Cómo puedo hacer eso? Pues de la misma forma que lo he hecho antes,

74
00:11:17,080 --> 00:11:31,220
concatenar, unir apellidos y nombre con una coma en medio, puedo hacer eso. Me pongo en el primero, el primer nombre de usuario, escribo el signo igual, escribo

75
00:11:31,220 --> 00:11:44,960
concatenar, abro paréntesis, elijo el nombre de usuario, punto y coma, y la segunda parte va a ser toda literal, toda textual, así que voy a abrir comillas

76
00:11:44,960 --> 00:12:01,519
y voy a escribir arroba educa.madrid.org, cierro comillas, cierro paréntesis, y ya me lo ha convertido, y como hice antes, me voy al punto de la esquina,

77
00:12:01,519 --> 00:12:21,059
y con el signo más, este con la cruz negra esta de aquí, arrastro hacia abajo y ya tengo esos nombres de usuario todos con el arroba educamadrid.org al final con el correo electrónico ya incluido.