1
00:00:02,290 --> 00:00:10,390
Soy Gonzalo Núñez Lagos Laborda, soy el Subdirector General de Régimen Interior de la Secretaría General Técnica de la Consejería de Educación y Juventud.

2
00:00:11,029 --> 00:00:15,449
Y os vengo a hablar rápidamente del proyecto Portafirma a SEDO de Centros Docentes.

3
00:00:15,990 --> 00:00:22,289
Este es un proyecto que hemos realizado de la mano tanto la Secretaría General Técnica de la Consejería de Educación y Juventud,

4
00:00:22,969 --> 00:00:27,070
con la Dirección General de Transparencia, Gobierno Abierto y Atención al Ciudadano,

5
00:00:27,489 --> 00:00:31,550
y la Agencia para la Administración Digital de la Comunidad de Madrid, Madrid Digital.

6
00:00:31,550 --> 00:00:43,969
¿Por qué este proyecto? Este proyecto lo que viene es a satisfacer una de las demandas de los centros docentes que es tener acceso a alguna de las herramientas electrónicas que tiene a su disposición la Comunidad de Madrid

7
00:00:43,969 --> 00:01:00,149
Las principales reclamaciones eran tanto el portafirmas electrónico como ERREG SEDO y por criterios tanto informáticos como de practicidad se ha tomado la decisión que inicialmente se va a implementar tanto el portafirmas como la aplicación SEDO no ERREG

8
00:01:00,149 --> 00:01:11,030
e inicialmente la desarrollaremos en los institutos de enseñanza secundaria para con posterioridad ampliarlo a otros centros docentes y también a otras aplicaciones.

9
00:01:11,469 --> 00:01:18,150
Esta pequeña píldora lo que viene es que a la vista de que con el COVID-19 no podemos realizar reuniones presenciales,

10
00:01:18,969 --> 00:01:29,489
pues se os mandará un escrito con los manuales de usuarios y junto con esta pequeña píldora, pues para facilitar el entender el proyecto y un uso muy muy básico de ambas aplicaciones.

11
00:01:29,489 --> 00:01:47,950
En cuanto a las aplicaciones en sí, paso a desarrollarlas muy rápidamente. EREG es el aplicativo de la Comunidad de Madrid de registro y, por lo tanto, lo que se hace allí es dar de alta tanto las entradas y salidas de documentos de terceros en el ámbito de la Comunidad de Madrid.

12
00:01:47,950 --> 00:01:55,849
esto lo que genera es que se produce un asiento de registro y por lo tanto tiene un carácter de

13
00:01:55,849 --> 00:02:01,290
asiento registral y validez legal aprovechando la arquitectura informática que nos dio el reg

14
00:02:01,290 --> 00:02:08,129
se creó unos cuantos años después la aplicación sedo seguimiento de documentos que utilizando

15
00:02:08,129 --> 00:02:13,069
esa arquitectura lo que permite es el intercambio de documentos administrativos entre unidades

16
00:02:13,069 --> 00:02:17,849
administrativas en el ámbito interno de la Comunidad de Madrid. ¿Qué ventajas tiene

17
00:02:17,849 --> 00:02:23,330
este aplicativo? En primer lugar, que podemos intercambiar documentos administrativos sin

18
00:02:23,330 --> 00:02:28,509
utilizar ni el correo electrónico ni a la vieja usanza por correo ordinario. En segundo

19
00:02:28,509 --> 00:02:33,750
lugar, nos permite una trazabilidad de saber en todo momento dónde están tanto los documentos

20
00:02:33,750 --> 00:02:38,310
que nosotros hemos remitido como los que nos han remitido, dónde están y quién los tiene.

21
00:02:38,310 --> 00:02:43,949
y, por último, vincula con Portafirmas Electrónico, que es otra de las aplicaciones de las que vamos a hablar

22
00:02:43,949 --> 00:02:47,229
y, por lo tanto, facilita mucho el trabajo a la hora de utilizarlas.

23
00:02:47,810 --> 00:02:54,030
En cuanto al Portafirmas Electrónico, os comento que es la aplicación de firma de la Comunidad de Madrid

24
00:02:54,030 --> 00:02:59,550
que viene íntimamente vinculada a otro elemento que conocéis, que es el certificado electrónico,

25
00:02:59,669 --> 00:03:03,129
que actualmente en la Comunidad de Madrid lo presta Camerfirma.

26
00:03:03,129 --> 00:03:08,229
Una vez explicado esto, vamos a analizar muy rápidamente ambas aplicaciones.

27
00:03:08,310 --> 00:03:29,469
Para ello voy a compartir mi pantalla. Vamos al escritorio y lo primero que nos vamos a encontrar es los sitios web, ¿vale? Copiamos el primero de los sitios web que es el de portafirmas, ¿vale? Y lo vamos a poner en el navegador ordinario que tenemos todos, no en Google porque así va a correr mejor.

28
00:03:29,469 --> 00:03:43,689
Lo ponemos aquí y nos aparece el portafirmas. Está logueado, hay que entrar con el login y contraseña y por lo tanto, pues, accedemos al portafirmas electrónico.

29
00:03:44,330 --> 00:03:49,550
Es una aplicación relativamente sencilla, pero que da bastantes funcionalidades. Vamos a lo más sencillo.

30
00:03:49,550 --> 00:04:10,169
Poner un documento a la firma, firmarlo y enviarlo. Para ello, en la parte izquierda vemos una opción que es solicitante, pinchamos allí y posteriormente a la derecha aparece la opción añadir documentos. Cuando añades documentos, lo primero que te pide es la posibilidad de incluir un documento. Los documentos deben ser en PDF.

31
00:04:10,169 --> 00:04:31,509
Yo para ello en el escritorio me he puesto un ejemplo 1 en Word que lo he pasado posteriormente a PDF. Ese documento a la hora de examinar se me abre el escritorio y yo lo elijo, ejemplo 1 y lo subo. Le debo dar un nombre reg y por lo tanto lo puedo llamar envío centro docente.

32
00:04:31,509 --> 00:05:00,410
Una vez hecho esto le doy a aceptar. Aquí a continuación aparece el circuito de firma. Puede haber verificadores y firmantes. Firmantes quien firma el documento obviamente y puede haber uno o varios y el verificador es aquella persona que no siendo ni firmante ni el solicitante que pone el documento al portafirmas quiere hacer una verificación previa antes de que el firmante realice la firma para comprobar que todo está correcto.

33
00:05:00,410 --> 00:05:31,279
Nosotros nos vamos a ceñir al sistema más sencillo que es únicamente firmante. Damos a firmante y se nos abre un desplegable con las personas que en nuestro ámbito podrían firmar. Yo me voy a poner a mí mismo, ¿vale? Y me busco y me debería aparecer. Aquí estoy, me coloco y me aparece ya firmante Gonzalo y la opción de huella que tengo que colocar en el documento. Le doy a la huellita, me aparece la huella de firma y la coloco en el sitio adecuado.

34
00:05:31,720 --> 00:05:48,319
Aceptar. Al mismo tiempo, me permite esta aplicación adjuntar documentos de dos tipos. Documentos que, como veis, no permanecen asociados en el repositorio documental y que, por tanto, permiten al que va a firmar tomar una decisión, pero luego no van a quedar en ERREG, ¿vale?

35
00:05:48,319 --> 00:05:57,279
y documentos anexos a la solicitud que sí que permanecerán asociados, ya que sean complementarios, bases en Excel, cualquier otra cosa.

36
00:05:57,399 --> 00:06:03,040
Esto ya no tiene que ser en PDF y que queréis que viaje junto con el documento firmado al destinatario final.

37
00:06:03,399 --> 00:06:09,639
Nosotros no vamos a poner ninguno de ellos y, por lo tanto, una vez hecho, aceptaríamos el documento.

38
00:06:10,139 --> 00:06:15,759
Nos viene a dar una última opción de que se va a introducir un documento, nos permite ver el documento una última vez,

39
00:06:15,759 --> 00:06:37,680
Lo revisamos y si está correcto le damos a enviar. Esto llegaría al firmante que como soy yo me va a aparecer ahora en la opción de firmante. El ejemplo 1 y yo lo puedo abrir y comprobar que es lo que quiero, revisarlo, ver que está correcto y en ese caso le daría a firmar.

40
00:06:37,680 --> 00:06:57,160
Se me abre el desplegable de la firma electrónica. Me ofrece qué certificado quiero firmar. Yo tengo dos. Utilizo uno de ellos y me va a pedir la contraseña dos veces. En el caso de que firméis bastantes, varios documentos seguidos, la primera vez lo va a pedir dos veces, en las siguientes lo va a pedir únicamente una vez.

41
00:06:57,160 --> 00:07:24,040
Aquí lo pide una segunda vez y lo firmamos. Estaría firmado, le damos a aceptar y el documento pasa de el solicitante ya en bandeja de tramitados. Ejemplo 1, aquí le tenemos. Voy a coger este documento, ¿vale? Y me voy a apuntar y ahora os explico por qué.

42
00:07:24,040 --> 00:07:44,180
el número de referencia que lo veis aquí en la esquina superior derecha. Vemos que es 09065270.9 barra 21. Vale, yo desde aquí podría a través de la opción sedo, si pulso,

43
00:07:44,180 --> 00:07:51,379
marcando ese documento, mandarlo a cualquier sitio de la Comunidad de Madrid. Abro la estructura y me

44
00:07:51,379 --> 00:07:56,220
aparece un desplegable con la estructura tanto de la Consejería de Educación y Juventud como de

45
00:07:56,220 --> 00:08:01,980
otras consejerías. Tarda un poquito. En el caso, por ejemplo, de los centros docentes, si me voy a

46
00:08:01,980 --> 00:08:07,060
la Viceconsejería de Organización Educativa, me aparecen las cinco direcciones de área, me aparece,

47
00:08:07,060 --> 00:08:11,579
por ejemplo, la Subdirección de Inspección Educativa, etcétera, etcétera. Pero no lo voy a

48
00:08:11,579 --> 00:08:40,120
mandar por aquí, que sería lo más sencillo, yo marco un punto y ya únicamente tendría que enviarlo, sino que voy a cerrar esta aplicación y con el número que hemos encontrado voy ahora a meterme en RxSedo. Copio ahora el otro enlace, vuelvo a ir al navegador genérico y me abre la aplicación RxSedo.

49
00:08:40,120 --> 00:09:11,629
Me tengo que loguear igualmente que antes y se me hable. Aquí voy a ir a lo más práctico. Dentro de seguimiento de documentos podemos enviar un documento, igual que lo podíamos hacer por el portafirmas, lo podemos hacer por aquí, envío de documentos, me dice de qué unidad yo tengo que poner la unidad, vosotros la unidad que os corresponda, ese centro, la mía es 09-SGT-01, ¿vale?

50
00:09:11,629 --> 00:09:29,929
Yo en ese momento pongo el número que antes he copiado, 09065270.9 y me va a aparecer el documento y desde aquí ese documento lo podría remitir a donde quiera.

51
00:09:29,929 --> 00:09:48,490
Dentro de la consejería y organismo pues yo le doy a buscar y me lo puedo mandar pues a mi propia unidad 09 CGT 01. Yo busco y aparece mi propia subdirección general y por lo tanto si yo ahora le diera aquí a aceptar me la mandaría.

52
00:09:48,490 --> 00:10:04,809
La otra funcionalidad que también tenemos es, aparte de otras muchas, pero otra muy interesante, es una consulta de documentos. Aquí, metiendo un número este o cualquier otro, podemos saber en qué momento se ha firmado el documento, quién lo tiene, etc.

53
00:10:04,809 --> 00:10:33,909
Esta sería la presentación básica de ambas aplicaciones sin perjuicio de que en breve os daremos la opción de hacer unas reuniones en Teams para que nos podamos ver las caras y podamos ir hablando de las distintas posibilidades o dudas que os hayan surgido. Espero que os haya podido servir y nada, que estamos aquí para lo que necesitéis. Un abrazo grande y espero que las utilicéis mucho.