0 00:00:00,000 --> 00:00:04,000 Bueno, pues vamos a ver ahora la otra forma de combinar 1 00:00:04,000 --> 00:00:06,000 documentos, que nos va a ayudar mucho cuando sea un volumen 2 00:00:06,000 --> 00:00:10,000 importante, porque va a salir nombrado de la forma que nosotros 3 00:00:10,000 --> 00:00:13,000 queramos automáticamente, sin necesidad de hacerlo de forma manual. 4 00:00:14,000 --> 00:00:17,000 Lo primero que vamos a hacer, bueno, es ver dónde estamos. 5 00:00:17,000 --> 00:00:19,000 Estamos al final de la combinación sencilla que teníamos antes. 6 00:00:20,000 --> 00:00:22,000 Vemos que están metidos los campos combinados, 7 00:00:23,000 --> 00:00:26,000 vemos que si pisamos en vista prioridad resultados ya nos 8 00:00:26,000 --> 00:00:30,000 salen las empresas, vamos avanzando a través de la hoja de 9 00:00:30,000 --> 00:00:33,000 cálculo de antes y van saliendo los registros uno a uno. 10 00:00:35,000 --> 00:00:38,000 Bueno, pues vamos a hacer una cosa, nos vamos a colocar al 11 00:00:38,000 --> 00:00:41,000 final del documento y vamos a escribir lo siguiente, guión 12 00:00:41,000 --> 00:00:44,000 bajo, insertamos campo combinado nombre 13 00:00:46,000 --> 00:00:49,000 y después un guión medio. 14 00:00:50,000 --> 00:00:53,000 Quito la vista previa para que sea menos confuso, guión bajo, 15 00:00:53,000 --> 00:00:57,000 nombre y guión medio. Y ahora vamos a darle a finalizar y 16 00:00:57,000 --> 00:01:00,000 combinar, pero en lugar de imprimir documentos, como decimos antes, 17 00:01:00,000 --> 00:01:03,000 le damos a editar documentos individuales, me ofrece la posibilidad 18 00:01:03,000 --> 00:01:07,000 de elegir cuáles, le digo que todos y como veis ya se han 19 00:01:07,000 --> 00:01:12,000 cargado los diez documentos de Word. Ves que están aquí todos, 20 00:01:12,000 --> 00:01:15,000 cada uno con su nombre de empresa, aquí está Molinos, aquí 21 00:01:15,000 --> 00:01:19,000 está Montali, aquí Olivex y cada uno con sus datos de empresa. 22 00:01:20,000 --> 00:01:25,000 Pues bien, ahora aquí me hace falta una pestaña que no se 23 00:01:25,000 --> 00:01:27,000 muestra en este momento y que si no lo habéis usado nunca, 24 00:01:27,000 --> 00:01:32,000 no estará cargada en el Word que usáis y es el desarrollador, 25 00:01:32,000 --> 00:01:36,000 botón derecho, personalizar sin traducciones, esta de aquí, 26 00:01:36,000 --> 00:01:41,000 desarrollador. Muy bien, pues ahí la tenemos. En el desarrollador 27 00:01:41,000 --> 00:01:46,000 tenemos, entre otras cosas, el Visual Basic, que es el lenguaje 28 00:01:46,000 --> 00:01:49,000 en el que están escritas las aplicaciones de Office. Vamos 29 00:01:49,000 --> 00:01:53,000 al editor de Visual Basic y aquí es donde se pueden crear 30 00:01:53,000 --> 00:01:57,000 macros. Yo de macros voy muy justito, estoy un poquito por 31 00:01:57,000 --> 00:02:00,000 debajo del nivel básico, pero en internet se encuentran un 32 00:02:00,000 --> 00:02:03,000 montón de macros que si sabes lo que quieres, si sabes lo 33 00:02:03,000 --> 00:02:06,000 que necesitas, pues es muy útil. Hay personas que saben escribir 34 00:02:06,000 --> 00:02:09,000 en este lenguaje, lo ponen a disposición de otros a través 35 00:02:09,000 --> 00:02:12,000 de webs, de blogs o de canales de YouTube. En este caso, 36 00:02:12,000 --> 00:02:15,000 esta macro la encontró Anabelina un día que estábamos trasteando, 37 00:02:15,000 --> 00:02:19,000 tratando de solucionar esto del renombrado de archivos. Pues bien, 38 00:02:19,000 --> 00:02:25,000 vamos a usarla, copio la macro, me voy aquí al proyect cartas 39 00:02:25,000 --> 00:02:28,000 catorce, que es el nombre del archivo que tengo abierto, botón 40 00:02:28,000 --> 00:02:35,000 derecho, insertar módulo y pego la macro. Vemos que sale todo 41 00:02:35,000 --> 00:02:37,000 en colores negro, verde o azul, lo cual quiere decir es que no 42 00:02:37,000 --> 00:02:42,000 hay errores de texto, no hay errores de digitación, sino 43 00:02:42,000 --> 00:02:47,000 saldría rojo y lo guardo. Ahora me ofrece guardarlo, le dejo 44 00:02:47,000 --> 00:02:51,000 el nombre de archivo estimado señores y aquí es importante 45 00:02:51,000 --> 00:02:54,000 guardarlo como documento habilitado con macros de Word. 46 00:02:56,000 --> 00:03:03,000 Acepto, guardar y ya lo tenemos ahí, muy bien. Cierro y vamos 47 00:03:03,000 --> 00:03:08,000 a ejecutarla, me voy a macros, la macro se llama generar pdf 48 00:03:08,000 --> 00:03:14,000 separados y le doy ejecutar. Pues bien, me va a preguntar cuántas 49 00:03:14,000 --> 00:03:18,000 páginas tiene cada documento, le digo una porque era cada carta 50 00:03:18,000 --> 00:03:21,000 a cada empresa era, ocupaba sólo una página, así que es una, 51 00:03:22,000 --> 00:03:26,000 acepto. Copio aquí la dirección de la carpeta de destino. La 52 00:03:26,000 --> 00:03:30,000 carpeta de destino que yo quiero es esta, hago aquí botón derecho, 53 00:03:30,000 --> 00:03:37,000 editar dirección, copio, me voy a Word y lo pego ahí. 54 00:03:38,000 --> 00:03:41,000 Es ahí donde se van a volcar los archivos que se generen, 55 00:03:41,000 --> 00:03:44,000 acepto. ¿Qué nombre tendrán los documentos? Pues me da un poco 56 00:03:44,000 --> 00:03:47,000 igual porque nos va a renombrar, así que le dejo este misdocs, 57 00:03:48,000 --> 00:03:52,000 aceptar. Vale, la macro ya está trabajando y está generando 58 00:03:52,000 --> 00:03:57,000 los documentos. Generación terminada, a ver si es verdad, vamos 59 00:03:57,000 --> 00:04:00,000 a ver la carpeta. Pues mira, es verdad, aquí están, es verdad 60 00:04:00,000 --> 00:04:04,000 que les añado un número por detrás, pero le pone a cada 61 00:04:04,000 --> 00:04:10,000 uno el nombre de su empresa. O sea que en principio así 62 00:04:10,000 --> 00:04:13,000 funcionaría sin problema. Como veis no es muy difícil, es 63 00:04:13,000 --> 00:04:15,000 simplemente, o sea, la dificultad está en escribir esto, 64 00:04:15,000 --> 00:04:17,000 pero esto no hay necesidad de que lo escribamos nosotros, 65 00:04:17,000 --> 00:04:18,000 que no tenemos, yo por lo menos no tengo la formación para 66 00:04:18,000 --> 00:04:22,000 hacerlo. Una cosa que sí puede ser útil, pues si lo vamos 67 00:04:22,000 --> 00:04:25,000 a usar muchas veces esto, nos podemos generar un pequeño icono, 68 00:04:25,000 --> 00:04:29,000 aquí es muy fácil, iríamos a personalizar cinta de opciones, 69 00:04:29,000 --> 00:04:33,000 añadimos a desarrollador un grupo, le decimos nuevo grupo, 70 00:04:33,000 --> 00:04:39,000 le llamamos por ejemplo, cambiar nombre, le podemos llamar macros 71 00:04:39,000 --> 00:04:46,000 usuario, acepto y ahora aquí en comandos disponibles voy 72 00:04:46,000 --> 00:04:50,000 a buscar la macro, es esta de aquí, project módulo uno, 73 00:04:50,000 --> 00:04:54,000 generar pdf separados, entonces lo que hago es asignársela 74 00:04:54,000 --> 00:04:57,000 a este macro y ahora si queréis lo que podemos hacer es, 75 00:04:57,000 --> 00:05:01,000 pues le puedo cambiar el nombre también, le voy a llamar 76 00:05:02,000 --> 00:05:08,000 generar pdf y le puedo poner pues esta carita, así, 77 00:05:08,000 --> 00:05:14,000 queda más divertido, vale y aquí la tenemos, si yo ahora ejecuto 78 00:05:14,000 --> 00:05:18,000 esto sobre este documento, que es en el que tenemos las hojas 79 00:05:18,000 --> 00:05:24,000 de cada una de las cartas de la empresa, al pulsar generar documento, 80 00:05:24,000 --> 00:05:28,000 me inicia el procedimiento que hemos visto antes, vale, pues esto es todo, 81 00:05:28,000 --> 00:05:31,000 en principio, como veis es bastante fácil, la dificultad la tiene, 82 00:05:31,000 --> 00:05:33,000 en escribir la macro y nosotros no tenemos que escribirla, 83 00:05:33,000 --> 00:05:37,000 esto lo, os paso la macro adjunta en un mensaje y bueno, 84 00:05:37,000 --> 00:05:41,000 pues nada, a disfrutarlo, venga, hasta luego.