1 00:00:00,000 --> 00:00:08,840 Hola a todos, con este vídeo os voy a explicar qué es lo que tenemos que hacer en la práctica 2 00:00:08,840 --> 00:00:14,600 3 del libro que se titula Hojas de cálculo, primeros pasos y que encontramos en las páginas 3 00:00:14,600 --> 00:00:18,600 36 y 37. Lo primero que tenemos que hacer es descargarnos 4 00:00:18,600 --> 00:00:23,400 el archivo con el que vamos a trabajar. En nuestro caso lo tenemos en el aula virtual 5 00:00:23,400 --> 00:00:28,440 en una tarea que os he subido. Una vez que descargamos el archivo lo que nos vamos a 6 00:00:28,440 --> 00:00:36,120 encontrar es esto de aquí, es decir, una especie de tabla con un montón de información. 7 00:00:36,120 --> 00:00:42,200 Las primeras instrucciones que nos dan en nuestro libro sobre la práctica nos explican 8 00:00:42,200 --> 00:00:47,440 cómo movernos por una hoja de cálculo. Son cosas que yo he explicado en clase. Entre 9 00:00:47,440 --> 00:00:53,080 otras cosas nos dicen que podemos movernos con el ratón cambiando de celda. Como vemos, 10 00:00:53,080 --> 00:00:58,520 cada vez que nos cambiamos de celda, en esta barra de aquí, que es la barra de fórmulas, 11 00:00:58,520 --> 00:01:04,880 va mostrando lo que contiene esa celda. Por ejemplo, aquí hay un 1 que es un valor, sin 12 00:01:04,880 --> 00:01:10,360 embargo en esta última aquí, como vemos, se trata de una fórmula. Estamos multiplicando 13 00:01:10,360 --> 00:01:15,680 estas dos celdas. Eso ya lo hemos practicado en un ejercicio anterior. ¿Qué más cosas? 14 00:01:15,680 --> 00:01:20,520 Según me voy cambiando yo de celda, o bien con las flechas o bien con el ratón, también 15 00:01:20,520 --> 00:01:27,040 vemos que aquí a la izquierda, en la parte superior, va cambiando el nombre de celda. 16 00:01:27,040 --> 00:01:33,680 Es decir, ahora estoy en la A16, A17, la B17, y que según me voy cambiando también se van 17 00:01:33,680 --> 00:01:39,640 coloreando el número que indica la fila en la que estoy y la letra que indica la columna 18 00:01:39,640 --> 00:01:44,840 en la que me encuentro. ¿Qué más cosas nos cuentan en el libro? Que si yo doy a las 19 00:01:44,840 --> 00:01:52,240 teclas CTRL-INICIO se va a situar en la primera de las celdas de mi hoja y si doy a CTRL-FIN 20 00:01:52,240 --> 00:01:58,600 se va a la última celda que tiene contenido de la hoja con la que estoy trabajando. También 21 00:01:58,600 --> 00:02:05,800 nos dicen que si le doy a las teclas CTRL-FLECHA-DERECHA se va a la última de las columnas que contiene 22 00:02:05,800 --> 00:02:12,360 una hoja de calc, que en este caso es la columna XFC, y que si le doy a CTRL y la flecha para 23 00:02:12,360 --> 00:02:20,000 abajo se va a esa misma columna a la última de las celdas que contiene mi hoja, que en 24 00:02:20,000 --> 00:02:28,200 este caso estamos en la fila 1.048.576. Si vuelvo a darle a CTRL y a izquierda vuelve 25 00:02:28,200 --> 00:02:33,200 a la misma fila pero a la columna A y luego si le voy dando a CTRL y flecha para arriba 26 00:02:33,200 --> 00:02:36,920 vuelvo al inicio de nuevo. Ahora vamos a empezar con lo que tenemos que 27 00:02:36,920 --> 00:02:43,640 hacer en la práctica. Lo que nos piden en esta práctica es que en primer lugar como 28 00:02:43,640 --> 00:02:52,760 veis vayamos a la celda A1 y escribamos presupuesto y luego nos dicen que vayamos a la celda B1 29 00:02:52,760 --> 00:03:00,360 y escribamos proyecto de electrónica. Pues volvemos al documento y escribimos en la primera 30 00:03:00,360 --> 00:03:12,520 de las celdas presupuesto y en esta celda nos pedían que escribiésemos proyecto de electrónica. 31 00:03:20,520 --> 00:03:26,640 ¿Qué es lo que nos dicen en el libro? Que este texto que he escrito aquí no cabe completo 32 00:03:26,640 --> 00:03:32,720 en la celda. La celda acaba en estos bordes que aparecen en azul. ¿Cómo podemos hacer 33 00:03:32,720 --> 00:03:39,240 que se haga más grande el tamaño de la columna? Simplemente arrastrando. Es decir, si yo pongo 34 00:03:39,240 --> 00:03:45,200 el cursor cuando pone la doble flecha me permite ampliar el tamaño. También si hago doble 35 00:03:45,200 --> 00:03:51,840 clic automáticamente se pone al tamaño exacto para que quepa perfectamente el texto. ¿Qué 36 00:03:51,840 --> 00:03:56,960 más cosas nos explican? Que yo también puedo añadir un salto de línea en ese texto. No me vale darle 37 00:03:56,960 --> 00:04:02,720 la darle la tecla intro porque si lo hago me salto a la siguiente celda. Para hacerlo tengo que hacer 38 00:04:02,720 --> 00:04:08,800 doble clic si lo que quiero hacer es que la palabra electrónica esté debajo de proyecto de y en el 39 00:04:08,800 --> 00:04:14,800 caso de Calc le tengo que dar a la tecla control y a la vez a la tecla intro. Una vez que lo he hecho 40 00:04:14,800 --> 00:04:21,000 ya sí que me hace el salto de línea. Si sigo las instrucciones que vienen en nuestro libro lo que 41 00:04:21,000 --> 00:04:29,000 me piden ahora es que dé formato a este texto de aquí, que lo cambie de color. En nuestro libro nos dicen 42 00:04:29,000 --> 00:04:41,680 que elijamos el texto y demos botón derecho y cambiamos todo el texto a tamaño 11 y fuente 43 00:04:41,680 --> 00:04:48,920 verdana. Voy al botón derecho, vamos a formato de celdas y en tipo de letra vamos a elegir verdana 44 00:04:51,000 --> 00:05:02,360 y en tamaño vamos a poner 11. Aquí sale perfectamente hecho pero si nos hubiésemos ido a estas barras de menú 45 00:05:02,360 --> 00:05:08,760 de aquí arriba podríamos haberlo elegido aquí y el tamaño aquí y habría resultado lo mismo. 46 00:05:08,760 --> 00:05:19,640 Fijaos, aquí no me cabe el texto entonces ¿qué es lo que voy a hacer? Lo que he hecho antes, amplio, amplio, amplio 47 00:05:19,640 --> 00:05:28,760 y amplio hasta que me quepa todo el texto. ¿Qué más cosas me piden? Que cambie de color el texto de aquí. 48 00:05:28,760 --> 00:05:37,320 Lo voy a poner en el color que me piden que está en la figura 15 de nuestro libro. Es decir, si vamos a la figura 15 49 00:05:37,320 --> 00:05:46,600 vemos cómo nos tiene que quedar, qué aspecto va a tener mi tabla de calc. Vuelvo de nuevo a mi documento 50 00:05:46,600 --> 00:05:54,600 y continúo. ¿Qué más cosas me piden? Pues el fondo de toda mi tabla, como vemos en esa figura 15, tiene que ser gris. 51 00:05:54,600 --> 00:06:02,360 Entonces, si selecciono todas las celdas que tengan el fondo gris, le doy al botón derecho, formato de celdas, 52 00:06:02,360 --> 00:06:12,600 me voy a fondo, color, aquí, si no sale esta variedad de colores que tengo yo aquí, seleccionar estándar 53 00:06:12,600 --> 00:06:20,840 y elegimos el color que queremos, que es gris. Vamos a darle este gris y luego, según veo en el libro, 54 00:06:20,840 --> 00:06:29,800 esta primera fila parece que tiene un color de fondo un poco más oscuro. Selecciono la fila y selecciono el color, este gris más oscuro. 55 00:06:29,800 --> 00:06:41,240 ¿Qué más cosas me piden? Me piden que las celdas que tengo aquí, tienen que tener unos bordes externos o exteriores a la tabla 56 00:06:41,240 --> 00:06:51,240 como morados, pero solo en esa parte izquierda, abajo y a la derecha, y sin embargo los bordes interiores van a ser blancos. 57 00:06:51,240 --> 00:07:00,200 ¿Cómo puedo hacer esto? Selecciono la tabla que quiero hacer, botón derecho y de nuevo formato de celdas. En este caso elijo bordes. 58 00:07:00,200 --> 00:07:06,600 Voy a elegir que los bordes exteriores e interiores sean inicialmente blancos. 59 00:07:06,600 --> 00:07:16,600 Selecciono esta opción y lo que me hace es que efectivamente me los pone todos blancos, pero si me fijo en lo que tengo que tener como resultado en la figura 15, 60 00:07:16,600 --> 00:07:22,600 el borde inferior y los bordes laterales de lo que es toda la tabla van a ser morados. 61 00:07:22,600 --> 00:07:30,600 Vuelvo a elegir formato de celdas, bordes, pero en este caso me fijo que aquí hice borde exterior sin cambiar líneas interiores. 62 00:07:30,600 --> 00:07:40,600 Puedo hacerlo así, aunque me va a poner el de arriba del todo que parece ser que aquí no es morado, o bien lo que hago es que selecciono el color morado, 63 00:07:40,600 --> 00:07:48,600 voy a ponerle un grosor un poquito más grande, esto lo quito, este lo quito y le doy a aceptar. 64 00:07:48,600 --> 00:07:56,600 De tal manera que me ha puesto borde en la parte derecha, abajo y a la izquierda como me pedían en el enunciado. 65 00:08:00,600 --> 00:08:07,600 Continuamos con lo que nos pide el libro, en este caso nos dicen que para mejorar el aspecto de la hoja combinemos unas celdas. 66 00:08:07,600 --> 00:08:16,600 Combinar celdas significa unirlas, entonces en este caso nos piden que unamos la C3 con la C4, D3 con D4 y así hasta la G3 con la G4. 67 00:08:16,600 --> 00:08:27,600 ¿Cómo se hace esto? Pues nos vamos al documento de cálculo en el que estamos trabajando, seleccionamos las celdas que queremos combinar y hay un botoncito que me permite combinarlas. 68 00:08:27,600 --> 00:08:33,600 A mi al darle me presentan varias opciones, esto ocurre cuando las dos celdas tienen texto. 69 00:08:33,600 --> 00:08:43,600 Voy a elegir la primera opción, de tal manera que se me ha unido el texto que contenían ambas celdas en la de abajo. 70 00:08:43,600 --> 00:08:49,600 Hago lo mismo de acuerdo con la siguiente y con la siguiente. 71 00:08:49,600 --> 00:09:00,600 Otra manera de combinar celdas es que si nos vamos a formato vemos que tenemos la unión de combinar y separar celdas, 72 00:09:00,600 --> 00:09:06,600 combinar celdas pues encontramos también aquí la opción y aquí hacemos lo mismo. 73 00:09:06,600 --> 00:09:17,600 Como vemos no me cabe todo el texto, lo que hago es que ya lo he aprendido, es que alargo el tamaño de las columnas 74 00:09:17,600 --> 00:09:22,600 y con esto ya tendría combinadas las celdas que me piden en el libro. 75 00:09:22,600 --> 00:09:26,600 Para terminar la práctica hacemos en ella el ejercicio 3. 76 00:09:26,600 --> 00:09:29,600 Se trata de dar formato condicional a la columna G. 77 00:09:29,600 --> 00:09:35,600 ¿Qué es un formato condicional? Pues significa que vamos a dar un aspecto a unas celdas 78 00:09:35,600 --> 00:09:40,600 de tal manera que ese aspecto solo lo van a tener o mostrar si cumplen una condición. 79 00:09:40,600 --> 00:09:45,600 ¿Cuál va a ser la condición en este caso? Que el valor de la celda sea superior a 5. 80 00:09:45,600 --> 00:09:51,600 En esos casos lo que queremos es que el texto nos aparezca en negrita y en rojo. 81 00:09:51,600 --> 00:09:58,600 ¿Qué es lo que nos piden que tenemos que hacer? Pues lo primero es que nos vamos a nuestro archivo 82 00:09:58,600 --> 00:10:05,600 y comprobamos que yendo al menú datos y donde pone calcular aparece cálculo automático. 83 00:10:05,600 --> 00:10:07,600 Esto tiene que estar activado. 84 00:10:07,600 --> 00:10:12,600 Y luego lo que nos dicen es que tenemos que definir el estilo que queremos dar a las celdas. 85 00:10:12,600 --> 00:10:15,600 Para ello vamos a definir un estilo concreto que va a ser... 86 00:10:15,600 --> 00:10:19,600 Bueno, me voy a poner una celda en blanco, por ejemplo en esta, la I4, 87 00:10:19,600 --> 00:10:22,600 y digo que quiero que sea negrita y rojo. 88 00:10:22,600 --> 00:10:25,600 ¿De acuerdo? Ahora mismo como la celda está vacía no veo nada. 89 00:10:25,600 --> 00:10:28,600 Esto simplemente es para crear el estilo. 90 00:10:28,600 --> 00:10:34,600 Entonces, ¿qué es lo que hacemos? Nos vamos a estilos y nos vamos a estilo nuevo a partir de selección. 91 00:10:34,600 --> 00:10:41,600 ¿Qué nombre le vamos a darle el estilo? Le vamos a dar el nombre mayor que 5. 92 00:10:41,600 --> 00:10:44,600 ¿De acuerdo? Y le damos a aceptar. 93 00:10:44,600 --> 00:10:47,600 ¿Para qué nos sirve esto? Pues para lo siguiente. 94 00:10:47,600 --> 00:10:53,600 Selecciono ahora toda la columna G cuyos valores son aquellos que quiero que se muestren en rojo 95 00:10:53,600 --> 00:10:56,600 si se cumple que son mayores que 5. 96 00:10:56,600 --> 00:11:04,600 Me voy a formato y elijo dentro de formato el formato condicional. 97 00:11:04,600 --> 00:11:05,600 Este que pone condicional. 98 00:11:05,600 --> 00:11:07,600 Y me voy a condición. 99 00:11:07,600 --> 00:11:16,600 Una vez que me voy a condición, en donde pone condición 1 digo que el valor de la celda sea mayor y escribo un 5. 100 00:11:16,600 --> 00:11:20,600 ¿Y ahora qué estilo quiero aplicar? Pues el que acabo de inventarme. 101 00:11:20,600 --> 00:11:24,600 Busco a ver si aparece por aquí mayor que 5. 102 00:11:24,600 --> 00:11:32,600 Ya está. Fijaos que aquí a la derecha se muestra justo los colores que yo le he dado y el tipo de letra, 103 00:11:32,600 --> 00:11:35,600 en este caso simplemente negrita, y le doy a aceptar. 104 00:11:35,600 --> 00:11:42,600 Automáticamente, fijaos, todos los valores que sean mayores que 5 me los ha puesto en rojo. 105 00:11:42,600 --> 00:11:45,600 Y esto tiene que salir de forma automática. 106 00:11:45,600 --> 00:11:50,600 Una vez que ha acabado de hacer esto, lo que voy a hacer es, 107 00:11:50,600 --> 00:11:52,600 aunque vosotros tendrías que haber hecho lo primero de todo, 108 00:11:52,600 --> 00:11:58,600 voy a darle a guardar, aunque vosotros tendrías que hacer archivo guardar como, 109 00:11:58,600 --> 00:12:02,600 práctica 3 y vuestro nombre. 110 00:12:02,600 --> 00:12:06,600 Unidad 01, guión bajo, práctica 3, guión bajo, vuestro nombre. 111 00:12:06,600 --> 00:12:09,600 Yo ahora mismo simplemente le he dado guardar para guardar los cambios. 112 00:12:09,600 --> 00:12:12,600 Acabamos con el ejercicio 4. 113 00:12:12,600 --> 00:12:17,600 ¿Qué me piden en el ejercicio 4? Que añada una hoja nueva que vaya posterior a esta. 114 00:12:17,600 --> 00:12:23,600 ¿Cómo se hace esto? O bien le doy a este simbolito de más y me la añade después, 115 00:12:23,600 --> 00:12:26,600 pero voy a eliminarla, botón derecho y elimino. 116 00:12:26,600 --> 00:12:33,600 O bien, estando en la página 3, clicando en ella, botón derecho, 117 00:12:33,600 --> 00:12:38,600 le digo que quiero insertar una hoja y me dice, ¿delante de la actual o detrás? 118 00:12:38,600 --> 00:12:40,600 Le digo detrás. 119 00:12:40,600 --> 00:12:43,600 Lo más rápido es darle al botoncito este donde pone más. 120 00:12:43,600 --> 00:12:47,600 Me aparece una hoja nueva. ¿Qué es lo que tenemos que hacer ahora? 121 00:12:47,600 --> 00:12:52,600 Pues vamos siguiendo las instrucciones que me muestran en el ejercicio 3, 122 00:12:52,600 --> 00:12:57,600 que es cambiar el nombre de esta hoja y que se va a llamar controlador de relleno. 123 00:12:57,600 --> 00:13:01,600 Controlador de relleno. 124 00:13:01,600 --> 00:13:08,600 Una vez que le he dado el nombre a la hoja, me dicen que tengo que introducir 125 00:13:08,600 --> 00:13:10,600 lo que llamamos series de datos. 126 00:13:10,600 --> 00:13:18,600 ¿Qué es lo que vamos a hacer? En la celda A1, escribo enero, en minúsculas o mayúsculas. 127 00:13:19,600 --> 00:13:22,600 Y lo que hago es que arrastro. 128 00:13:22,600 --> 00:13:27,600 Fijaos, cuando acerco el cursor a esta esquinita del cuadrito azul, se me pone como una cruz negra. 129 00:13:27,600 --> 00:13:29,600 Esto es el controlador de relleno. 130 00:13:29,600 --> 00:13:35,600 Bajo, bajo, bajo, bajo y fijaos, se me rellenan solo los meses. 131 00:13:35,600 --> 00:13:39,600 Me voy ahora a la tecla B1 y voy a poner los números naturales. 132 00:13:39,600 --> 00:13:42,600 Pongo un 1, arrastro y se me rellena también. 133 00:13:43,600 --> 00:13:48,600 La siguiente, tengo que poner los números pares, tal y como aparece en la figura 19 de vuestro libro. 134 00:13:48,600 --> 00:13:54,600 Pero fijaos, en algunos casos, para que se me rellene, yo tengo que poner dos valores. 135 00:13:54,600 --> 00:13:59,600 Porque fijaos, si yo no escribo los dos valores primeros, no se me ponen los números impares. 136 00:13:59,600 --> 00:14:03,600 Se me ponen los números naturales que siguen después del 2. 137 00:14:03,600 --> 00:14:05,600 Yo quiero que aparcan los pares. 138 00:14:05,600 --> 00:14:11,600 Para ello, escribo un 2, escribo después en la siguiente celda un 4, selecciono los dos y ahora sí. 139 00:14:11,600 --> 00:14:15,600 Con el botón de relleno, completo. 140 00:14:15,600 --> 00:14:17,600 Y veis que me aparecen los números pares. 141 00:14:17,600 --> 00:14:19,600 Lo mismo con los impares. 142 00:14:19,600 --> 00:14:25,600 Escribo el primer impar, el siguiente impar, selecciono los dos, arrastro y me salen los impares. 143 00:14:25,600 --> 00:14:26,600 Hasta el 23. 144 00:14:26,600 --> 00:14:29,600 Si quiero rellenar más, pues sigo arrastrando. 145 00:14:29,600 --> 00:14:33,600 Siempre tengo que seleccionar aquí dos y me aparecen más. 146 00:14:33,600 --> 00:14:37,600 En la siguiente, me piden que ponga los días de la semana. 147 00:14:37,600 --> 00:14:42,600 Voy a probar a ver si poniendo lunes, arrastrando, me salen los días de la semana. 148 00:14:42,600 --> 00:14:44,600 Pues sí, de acuerdo. 149 00:14:44,600 --> 00:14:51,600 Y luego, por último, escribo alumno1 y arrastro a ver qué pasa. 150 00:14:51,600 --> 00:14:54,600 Como veis, se me va autocompletando. 151 00:14:54,600 --> 00:15:03,600 Una vez que he terminado la práctica, le damos archivo, guardar como, elegís la carpeta en la que lo queréis guardar 152 00:15:03,600 --> 00:15:10,600 y le ponéis el nombre ud01-p3 y vuestro nombre. 153 00:15:10,600 --> 00:15:16,600 Lo guardáis con la extensión .ods, si estamos trabajando con CAL. 154 00:15:16,600 --> 00:15:22,600 Lo guardamos y lo subís a la tarea que os he habilitado en el aula virtual.