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Hola, buenos días, buenas tardes. En este vídeo voy a resumir rápidamente la gestión de la comunicación con el conjunto de la comunidad educativa, qué canales son más adecuados para qué situación y qué destinatario.

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Entonces comenzamos por Raíces, que es la plataforma que por su alto nivel de seguridad en esa comunicación aparecen datos personales, por ejemplo, porque estemos hablando de alumnos o alumnas concretos.

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Deja de entrada que muchas veces vamos a recibir por aquí correos de nuestros compañeros o compañeras para hablar de alumnos o alumnas concretas, pero también es muy interesante la utilidad de Avisos Roble, que es una manera muy práctica de comunicar con las familias.

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Tanto en las notificaciones Roble, aunque quizá hay menos personas que tengan instalada la aplicación o que accedan por este camino, como correo electrónico, que sí que es bastante fácil que el mensaje llegue a su destinatario.

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Podemos seleccionar todo el grupo o solamente los progenitores de algún alumno o alumna concreto.

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Bien, otro medio de comunicación que es el que utilizamos para tareas más logísticas, de organización en general, en la cual no aparecen datos personales de ningún alumno, sería el correo electrónico, que no afectan a datos personales de ningún alumno.

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Cuando están relacionados con datos que sí afectan, lo que recibimos por el correo electrónico no son esos datos, sino un enlace a una carpeta compartida del cloud, donde esos datos sí que están bien protegidos.

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A modo de ejemplo, la carta de información con datos personales, pues esa información está en una carpeta compartida del cloud y restringida únicamente a las personas que tienen que recibir y manejar esa información.

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En el correo electrónico a veces nos llegan también avisos de que el aula virtual, y esto es útil, por ejemplo en este caso es un mensaje de un alumno que ha decidido enviarme un mensaje para decirme que ha terminado la tarea, todos puramente académicos y relacionados directamente con el aula virtual.

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Dentro del cloud una de las utilidades más prácticas es el uso de documentos y carpetas y documentos compartidos, tipo Office, Word, hojas de cálculo, etc.

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De manera colaborativa, online y muy eficaz. Todo ello dentro de un entorno que permite el manejo de datos personales con precisión y el rigor que requiere.

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Bien, voy a mostrar ahora rápidamente cómo podemos anonimizar un fichero PDF con la herramienta MAT2. En este caso estoy utilizando Linux dentro de Windows. Utilizamos el comando MAT2 que he instalado previamente sobre el PDF que queremos anonimizar.

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En este caso, este de aquí. Eso nos genera un fichero, tarda unos segundos, un fichero en el cual lo ha limpiado de metadatos y, digamos, ya estaría el fichero.

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Bueno, una cosa, siempre tenemos que comprobar, además, que no solo los metadatos, sino que no hay datos también en el fichero que sean personales.

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Y eso con otras aplicaciones tipo editores de PDF, PDFTK o los que sea, podemos también eliminar todos los datos para obtener versiones del documento en los cuales no exista ningún tipo de identificación del estudiante que lo ha realizado.

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Por último, quisiera comentar, como práctica reflexiva, que habiendo observado que mucho alumnado trae como inercia el usar herramientas como Google Drive, OneDrive, etc., para sus trabajos y su actividad académica,

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promuevo explicándoles el porqué de los beneficios de usar el Cloud EducaMadrid a nivel de privacidad, a nivel de legalidad, a todos los niveles, a nivel de practicidad,

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gracias a las herramientas de las que disponemos. Muchas gracias por su atención.

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Gracias.