1
00:00:00,000 --> 00:00:11,080
En un tutorial anterior mostramos todas las opciones que ofrece Empieza para gestionar

2
00:00:11,080 --> 00:00:18,320
grupos sin necesidad de sincronización. En este tutorial vamos a mostrar todas las posibilidades

3
00:00:18,320 --> 00:00:24,059
que ofrece Empieza cuando utilizamos la opción de sincronización. Para sincronizar un grupo

4
00:00:24,059 --> 00:00:29,239
tenemos que ir a gestión de grupos y en el grupo que queremos sincronizar pulsamos en

5
00:00:29,239 --> 00:00:33,479
trabajar con el grupo y gestionar sus participantes. En este caso es un grupo con dos participantes,

6
00:00:34,039 --> 00:00:40,579
un profesor y un alumno. Pulsamos en sincronizar. Podemos sincronizar el grupo con cuatro servicios

7
00:00:40,579 --> 00:00:46,420
de EducaMadrid. El correo, mediateca, compartidos y cloud. El color rojo indica que no está

8
00:00:46,420 --> 00:00:50,679
sincronizado. En cada servicio encontramos una ayuda que nos indica qué es lo que ocurrirá

9
00:00:50,679 --> 00:00:54,939
cuando sincronicemos. Por ejemplo, en el correo se creará en tu libreta de direcciones personales

10
00:00:54,939 --> 00:00:58,399
un grupo de contactos que tendrá el mismo nombre y la misma composición que el grupo.

11
00:00:59,240 --> 00:01:05,780
a comprobarlo. Pulsamos en sincronizar con el correo, aceptamos. La sincronización con

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00:01:05,780 --> 00:01:11,219
el correo pasa a tomar el color verde, lo que significa que en nuestro correo se ha

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00:01:11,219 --> 00:01:17,400
creado un grupo con el mismo nombre que ese grupo y con los mismos contactos. Si modificamos

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00:01:17,400 --> 00:01:22,260
en nuestro correo este grupo añadiendo o quitando algún miembro, o si modificamos

15
00:01:22,260 --> 00:01:30,109
el grupo directamente en empieza, por ejemplo vamos a eliminar un miembro, si volvemos a

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00:01:30,109 --> 00:01:35,609
sincronizar. Comprobamos que ahora tiene el color naranja, ya que ha habido modificaciones desde la

17
00:01:35,609 --> 00:01:39,689
última sincronización. Podremos ahora sincronizar nuevamente con el correo para actualizar los datos

18
00:01:39,689 --> 00:01:46,989
y una vez sincronizado vuelve a estar en verde. También podemos eliminar la sincronización con

19
00:01:46,989 --> 00:01:53,170
el correo. Con ello se eliminará el grupo de contactos del correo y la sincronización volverá

20
00:01:53,170 --> 00:01:58,269
a estar en color rojo. Al sincronizar con Cloud se creará este grupo en Cloud para facilitar la

21
00:01:58,269 --> 00:02:05,230
compartición de archivos. Vamos a comprobarlo. Sincronizamos con Cloud, aceptamos y el color

22
00:02:05,230 --> 00:02:10,810
verde nos indica que en Cloud tiene que existir un grupo con ese nombre. Vamos a compartir la

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00:02:10,810 --> 00:02:17,569
carpeta Proyectos de Centro con ese grupo. Ahí aparece el grupo Colegio Ficticio Bienestar y

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00:02:17,569 --> 00:02:23,530
ahí aparece el grupo Colegio Ficticio Bienestar creado por Profesor01. Resulta más interesante

25
00:02:23,530 --> 00:02:27,370
compartir carpetas que documentos, ya que podemos configurar la carpeta

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00:02:27,370 --> 00:02:31,449
con distintos permisos, una con permisos de edición, otra sin esos permisos

27
00:02:31,449 --> 00:02:34,909
y todos los archivos y documentos que incluyamos en esas carpetas

28
00:02:34,909 --> 00:02:39,289
tendrán esos permisos. Al igual que pasaba con el correo, si eliminamos

29
00:02:39,289 --> 00:02:43,629
un miembro de ese grupo, la sincronización con Cloud

30
00:02:43,629 --> 00:02:47,069
pasará a tener color naranja. Podremos volver a sincronizarlo

31
00:02:47,069 --> 00:02:49,909
o podremos eliminar el grupo de Cloud

32
00:02:49,909 --> 00:02:56,050
con lo que se eliminarán los permisos que otorgamos en esas carpetas a ese grupo

33
00:02:56,050 --> 00:02:58,909
pero no se eliminarán ni las carpetas ni los archivos

34
00:02:58,909 --> 00:03:02,210
Si dentro del grupo hemos incluido alumnos

35
00:03:02,210 --> 00:03:05,550
podremos sincronizarlos con Mediateca y con Compartidos

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00:03:05,550 --> 00:03:10,150
y otorgar permisos a esos alumnos para subir contenidos a Mediateca

37
00:03:10,150 --> 00:03:12,550
o subir archivos a Compartidos

38
00:03:12,550 --> 00:03:14,650
Pulsamos en Sincronizar con Compartidos

39
00:03:14,650 --> 00:03:20,069
y decidimos que durante un mes los alumnos de ese grupo puedan subir archivos a compartidos.

40
00:03:20,889 --> 00:03:24,629
Y en Sincronizar con Mediateca, autorizamos de manera temporal

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00:03:24,629 --> 00:03:28,110
la subida de archivos a Mediateca por parte de sus alumnos.

42
00:03:28,490 --> 00:03:33,669
Si eliminamos la sincronización con Mediateca y la sincronización con compartidos,

43
00:03:34,469 --> 00:03:37,490
a los alumnos de ese grupo se les retirará el permiso

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00:03:37,490 --> 00:03:41,669
tanto para subir archivos a compartidos como para subir archivos a Mediateca.

45
00:03:41,669 --> 00:03:48,750
Todas estas son las opciones que nos ofrece la sincronización de grupos desde empieza.