1 00:00:01,070 --> 00:00:07,429 Hola, ¿cómo estáis? Voy a proceder a explicaros el archivo de cupo que veíamos en el apartado 2 00:00:07,429 --> 00:00:13,830 correspondiente de la presentación al principio de la misma. En él os voy a mostrar con qué 3 00:00:13,830 --> 00:00:21,089 facilidad podemos cambiar la carga lectiva de los grupos, de los cursos, modificar con 4 00:00:21,089 --> 00:00:29,429 muchísima facilidad el aumento de un profesor, de medio profesor y cómo eso cambia todo 5 00:00:29,429 --> 00:00:36,229 el contenido de la tabla de una manera muy sencilla, lo cual nos permite incorporar variaciones 6 00:00:36,229 --> 00:00:44,070 con rapidez, que es una cosa que siempre nos rodea cuando estamos comenzando el año y 7 00:00:44,070 --> 00:00:51,030 organizando el curso, que vamos siempre con la lengua fuera, que es muy necesario cambiar 8 00:00:51,030 --> 00:00:58,530 cosas a veces de un momento para otro de la mañana y este tipo de herramientas y este 9 00:00:58,530 --> 00:01:05,370 tipo de instrumentos pues nos facilita muchísimo hacerlo la idea de haber grabado un vídeo es que 10 00:01:05,370 --> 00:01:11,129 lo podéis ir digiriendo poco a poco porque como veréis pues hay muchísima información en la tabla 11 00:01:11,129 --> 00:01:16,769 y de lo que se trata es de que podáis revisar este vídeo cuantas veces queráis para poder 12 00:01:16,769 --> 00:01:21,989 elaborar vosotros mismos los archivos que más os convengan o que más útiles os puedan resultar 13 00:01:21,989 --> 00:01:25,450 en virtud de las realidades que viváis en vuestros centros. 14 00:01:25,730 --> 00:01:26,769 Así que vamos a ello. 15 00:01:29,390 --> 00:01:35,390 Antes de nada, me gustaría mostraros alguna serie de informaciones 16 00:01:35,390 --> 00:01:40,329 en las que os tenéis que fijar en esta tabla conforme vaya explicando el vídeo. 17 00:01:41,269 --> 00:01:44,849 La primera de todas es esta barra de aquí. 18 00:01:44,849 --> 00:01:49,549 Esto sobre todo es para aquellos con los que no estéis familiarizados con el Excel. 19 00:01:49,549 --> 00:02:04,909 Aquí aparecen las fórmulas que hay en aquellas casillas en las que tenemos fórmulas. Por ejemplo, si yo selecciono esta casilla, me va a aparecer la fórmula aquí arriba, además de si hago doble clic sobre la casilla, en esta propia casilla. 20 00:02:04,909 --> 00:02:09,669 la fórmula que hay consignada en esa casilla 21 00:02:09,669 --> 00:02:14,050 además yo puedo saber 22 00:02:14,050 --> 00:02:17,889 que casillas están siendo seleccionadas 23 00:02:17,889 --> 00:02:19,610 en algunos de los casos 24 00:02:19,610 --> 00:02:22,270 si hago doble clic en la casilla 25 00:02:22,270 --> 00:02:24,689 ahí lo que me está diciendo esa casilla 26 00:02:24,689 --> 00:02:25,909 es que se están sumando 27 00:02:25,909 --> 00:02:28,389 estas que tenéis aquí coloreadas 28 00:02:28,389 --> 00:02:31,669 y como veis cada color se corresponde 29 00:02:31,669 --> 00:02:34,830 con el nombre de la celda que aparece en la fórmula 30 00:02:34,830 --> 00:02:40,289 las fórmulas que vamos a utilizar en este archivo son todas sencillísimas son multiplicaciones 31 00:02:40,289 --> 00:02:49,729 divisiones y sumas y no tienen ningún misterio así que vamos vamos a explicar el archivo punto 32 00:02:49,729 --> 00:02:54,909 por punto considerando que si os fijáis aquí arriba que si os fijáis aquí abajo vais a 33 00:02:54,909 --> 00:03:01,110 encontrar más más información de la aparente que hay en cada una de las casillas que se muestran 34 00:03:01,110 --> 00:03:12,229 en el vídeo. Como veis, la cabecera de este archivo es clave porque en ella se resume 35 00:03:12,229 --> 00:03:18,550 mucha de la información del centro. En primer lugar tenéis aquí los grupos que hay en 36 00:03:18,550 --> 00:03:28,210 cada curso, 5 o 6, o 3 y medio en cada uno de los bachilleratos. Aquí se consignan también 37 00:03:28,210 --> 00:03:37,990 Los grupos mixtos, porque como recordáis, suponen a la hora de hacer desdobles un incremento de las horas de centro y por tanto hay que considerarlas en cupo. 38 00:03:39,270 --> 00:03:47,110 Las horas de optativa en cada uno de los cursos, en función de lo que veíamos de las instrucciones de principio de curso y lo que rige la norma. 39 00:03:47,110 --> 00:03:54,669 Las troncales en este caso no están consignadas con números, pero sí están calculadas aquí. 40 00:03:54,669 --> 00:04:03,289 como veis se corresponde el color de esta línea con este color que me está diciendo que son horas de troncales 41 00:04:03,289 --> 00:04:12,310 y esa es como la organización por cursos y por horas de los cursos 42 00:04:12,310 --> 00:04:20,529 aquí lo que vais a ver son la suma de las horas de los grupos y de los grupos mixtos en el caso de que los tengan 43 00:04:20,529 --> 00:04:47,029 En este caso, como veis, aquí hay un grupo mixto, pues están añadidas las 18 horas extras que me supondría ese desdoble de las horas de las materias que en ese grupo mixto, geografía-historia o biología-geología, se dan en inglés y que por tanto hay que desdoblar al grupo cuando llegan las horas de esas materias. 44 00:04:47,029 --> 00:05:11,029 No en todos los cursos he tenido que hacer grupo mixto porque en algunos de los grupos, en el caso de primero y de segundo, pues salían números alrededor de 30 o de 28 y no teníamos que tener 15 y 15 en un curso que es lo que genera siempre o 16 y 14 o ese tipo de números cuando nos quedan en un curso pues obviamente generan un grupo mixto. 45 00:05:11,029 --> 00:05:31,990 A continuación, vamos a tener una columna de horas de desdoble para cada uno de los departamentos, que son horas que, por ejemplo, en los departamentos de inglés, que son muy típicas, se desdoblan los grupos para organizar al alumnado en un grupo por nivel de inglés. 46 00:05:31,990 --> 00:05:36,470 Tenemos luego las horas de reducción en cada uno de los departamentos 47 00:05:36,470 --> 00:05:42,949 Por ejemplo, aquí en el departamento de lengua tenéis dos horas de la jefa de departamento 48 00:05:42,949 --> 00:05:51,269 Aquí en el de inglés, estas 12 horas son las 10 horas que se corresponden con la coordinadora de bilingüismo en inglés 49 00:05:51,269 --> 00:05:53,670 Y dos horas de jefatura de departamento 50 00:05:53,670 --> 00:06:08,269 En el de francés, pues igual, coordinadora de la sección de francés más dos, o en este caso jefa de estudios de la sección de francés, más dos horas de departamento. Y así sucesivamente para cada uno de los departamentos. 51 00:06:08,269 --> 00:06:17,250 Tenéis aquí dos casillas pleistocénicas, las HCR y las MAE 52 00:06:17,250 --> 00:06:21,649 Que para aquellos que sois jóvenes casi que ni os explico lo que son 53 00:06:21,649 --> 00:06:28,310 En todo caso siguen ahí porque, bueno, en algún momento como la norma cambia cada tanto 54 00:06:28,310 --> 00:06:31,310 Pues a lo mejor no vienen HCRs o MAEs 55 00:06:31,310 --> 00:06:36,889 Pero vendrán otra cosa que a lo mejor no me viene mal tener esas casillas habilitadas para esto 56 00:06:36,889 --> 00:06:41,310 luego están las horas de pendientes 57 00:06:41,310 --> 00:06:43,970 que algún departamento en ocasiones 58 00:06:43,970 --> 00:06:47,389 pues tienen horas a séptima para recuperar pendientes 59 00:06:47,389 --> 00:06:48,610 y las consigno aquí 60 00:06:48,610 --> 00:06:51,069 y por último lo más importante 61 00:06:51,069 --> 00:06:53,250 estas horas de tutorías 62 00:06:53,250 --> 00:06:57,050 fijaros que aquí en todo este cuadradito 63 00:06:57,050 --> 00:06:59,170 que se corresponde con las horas de tutoría 64 00:06:59,170 --> 00:07:04,949 pues son el total de horas que yo voy a necesitar 65 00:07:04,949 --> 00:07:06,470 en tutorías que son 62 66 00:07:06,470 --> 00:07:09,329 8 en bachillerato 67 00:07:09,329 --> 00:07:11,329 voy a necesitar 22 horas 68 00:07:11,329 --> 00:07:13,449 en grupos de la ESO 69 00:07:13,449 --> 00:07:14,829 que no requieren 70 00:07:14,829 --> 00:07:17,610 un tutor habilitado en inglés 71 00:07:17,610 --> 00:07:19,230 porque no son grupos de sección 72 00:07:19,230 --> 00:07:20,810 o no son grupos mixtos 73 00:07:20,810 --> 00:07:23,449 y este es el número de horas 74 00:07:23,449 --> 00:07:24,870 que si requieren un grupo 75 00:07:24,870 --> 00:07:26,610 un tutor habilitado en inglés 76 00:07:26,610 --> 00:07:28,850 porque la tutoría hay que darle en inglés 77 00:07:28,850 --> 00:07:30,949 tal y como dice la norma 78 00:07:30,949 --> 00:07:33,310 entonces con esto yo sé que voy a necesitar 79 00:07:33,310 --> 00:07:34,750 8 horas para bachillerato 80 00:07:34,750 --> 00:07:39,930 22 horas para los grupos de programa, 32 horas para los grupos de sección o grupos mixtos. 81 00:07:40,750 --> 00:07:48,870 Y estas dos casillas, si os fijáis, voy a hacer clic, no son más que la suma de todas las horas de tutoría 82 00:07:48,870 --> 00:07:59,230 que yo voy distribuyendo entre cada uno de los departamentos y que son horas asignadas a profesorado que está habilitado en inglés. 83 00:07:59,230 --> 00:08:02,230 aquí a la derecha os he puesto símbolos 84 00:08:02,230 --> 00:08:04,230 griegos para que no vieseis los nombres reales 85 00:08:04,230 --> 00:08:06,149 de cada uno de los profesores 86 00:08:06,149 --> 00:08:06,810 de mi centro 87 00:08:06,810 --> 00:08:10,009 pues también hay un código de colores 88 00:08:10,009 --> 00:08:11,129 los que están 89 00:08:11,129 --> 00:08:13,990 en amarillo son jefes de departamento 90 00:08:13,990 --> 00:08:15,889 los que tenéis escritos en rojo 91 00:08:15,889 --> 00:08:17,790 es profesorado 92 00:08:17,790 --> 00:08:20,009 que está acreditado o habilitado en inglés 93 00:08:20,009 --> 00:08:21,610 y por tanto yo sé 94 00:08:21,610 --> 00:08:23,889 cuál es el límite de horas que yo puedo 95 00:08:23,889 --> 00:08:25,810 asignar a cada uno de los departamentos 96 00:08:25,810 --> 00:08:27,930 de tutorías en inglés 97 00:08:27,930 --> 00:08:38,929 En este caso que hay 5 personas habilitadas, mejor dicho 6 personas habilitadas, aunque una jefe de departamento, pues yo podría dar hasta 10 horas de tutoría en inglés a ese departamento. 98 00:08:38,929 --> 00:08:44,429 continuamos con esta información diciendo que no pasa nada 99 00:08:44,429 --> 00:08:47,169 porque este valor que es 45 100 00:08:47,169 --> 00:08:51,870 supere este valor 101 00:08:51,870 --> 00:08:56,509 porque obviamente los profesores que están habilitados en inglés 102 00:08:56,509 --> 00:08:59,309 pueden dar clase de tutoría 103 00:08:59,309 --> 00:09:02,929 en grupos de programa, no al revés 104 00:09:02,929 --> 00:09:06,070 una persona que no está habilitada en inglés o no está acreditada 105 00:09:06,070 --> 00:09:10,549 pues no podría ser tutor de un grupo de programa, lógicamente, porque no podría dar. 106 00:09:11,690 --> 00:09:19,889 A continuación paso a explicar cada uno de los módulos de los departamentos que, como veis, tienen todas las mismas estructuras, ¿no? 107 00:09:19,889 --> 00:09:28,549 Están organizados por cursos y cada uno de esos cursos, para cada una de las materias que el departamento da en el centro, 108 00:09:28,549 --> 00:09:47,629 pues tienen el número de grupos correspondiente del curso, que en este caso son 5, el número de horas que le corresponden a cada uno de los cursos y así sucesivamente hasta completar cada uno de los departamentos. 109 00:09:47,629 --> 00:10:03,610 Como veis, la única fórmula que tenemos aquí es que este valor de total es la multiplicación del número de grupos por el número de horas 110 00:10:03,610 --> 00:10:14,909 Os fijaréis que aquí exactamente los valores no coinciden, aquí hay 5 pero realmente hay horas de lengua repartidas en el departamento de francés 111 00:10:14,909 --> 00:10:30,429 porque realmente estos son los grupos que teníamos este año antes de que, a causa de las ratios que se redujeron a causa del COVID, los grupos aumentasen por disminución de la ratio. 112 00:10:30,429 --> 00:10:43,830 De tal manera que en primero y en segundo, yo iba a tener 5 y 6, pero al final tuve 7 y 8, como veis aquí en el Excel, que aparecen 8 grupos de lengua castellana en segundo. 113 00:10:44,909 --> 00:11:10,629 Y simplemente lo que sucede es que al final de esta fila se suman todas las horas que hay aquí, esto no es más que la suma de todas estas casillas, como veis si yo la activo, si hago doble clic sobre la casilla, esto sería el número de profesores al que le corresponderían estas horas, que serían 7,70, que no es más que dividir ese valor de horas entre 20, que es el número de horas que da un profesor, 114 00:11:10,629 --> 00:11:14,870 Y todos estos valores se suman aquí 115 00:11:14,870 --> 00:11:18,529 Y me sale el número de profesores que necesitaría 116 00:11:18,529 --> 00:11:23,429 Si yo varío aquí el valor de estos valores 117 00:11:23,429 --> 00:11:25,370 Que yo los voy metiendo a mano 118 00:11:25,370 --> 00:11:27,629 Para ir ajustando este valor a este valor 119 00:11:27,629 --> 00:11:29,330 Imaginaos que yo pongo aquí 9 120 00:11:29,330 --> 00:11:31,490 Por lo que me va a salir inmediatamente 121 00:11:31,490 --> 00:11:37,029 Es que nos quedarían por dar 20 horas 122 00:11:37,029 --> 00:11:39,950 Para completar este cupo que tengo aquí 123 00:11:39,950 --> 00:12:09,350 Y paso con esto que os acabo de mostrar a explicaros que son estas dos columnas, el vamos pasado, si nos quedan por dar, que lo único que nos están calculando es el número de horas que faltarían o que nos sobrarían para completar el número de profesores que tengo consignados o al número siguiente de profesores que tendría que consignar si con los informados aquí en esta casilla no tuviese suficiente. 124 00:12:09,950 --> 00:12:23,529 Si yo aquí en vez de 8 puse ese 7, pues aquí lo que me está diciendo es que nos faltan, por eso nos sale un negativo, nos faltan 20 horas y que por tanto yo tendría que añadir aquí un profesor. 125 00:12:25,690 --> 00:12:31,809 Si yo varío aquí mis horas exactamente igual, estos valores de aquí se me van a modificar. 126 00:12:31,809 --> 00:12:43,970 Si yo pongo aquí un 9, pues aquí lo que me va a decir es que me faltan dos horas por dar, o que vamos pasados dos horas de lo que yo necesitaría. 127 00:12:44,309 --> 00:12:53,210 Si por el contrario, aquí yo lo sustituyo por un 5, pues lo que me está diciendo es que aún me quedan dos horas que dar en el departamento. 128 00:12:53,210 --> 00:13:08,230 Esto no es un problema porque no voy pasado de horas y aquí lo que me está diciendo es que para el número inferior de profesores, es decir, 17 profesores, perdón, 7 profesores iríamos pasados 18 horas. 129 00:13:08,230 --> 00:13:26,490 Recupero el número que teníamos y os sigo mostrando este Excel en el que, bueno, pues como son tantos factores los que hay que considerar y a mí me ayuda mucho generar fijadores de color para no perderme cosas, 130 00:13:26,490 --> 00:13:38,409 pues veis que lo único que tengo es aquí son las optativas coloreadas en azul y las troncales coloreadas en este color burdeos o el que sea. 131 00:13:38,889 --> 00:13:47,429 Si yo me voy moviendo por todos los departamentos vais a ver que en naranja aparecen las horas que se le corresponden a cada departamento en inglés. 132 00:13:48,210 --> 00:13:56,090 A partir de eso pues se consignan las horas, las necesidades de profesorados habilitados o acreditados que necesitamos para cada uno de los departamentos. 133 00:13:56,490 --> 00:14:17,690 Y en esta parte de abajo, pues tenemos aquí el departamento, el último departamento, es este de orientación, que bueno, en otros centros pues tenían el actual PEMAR, pero que en mi centro actual, pues esto solo se corresponde con el orientador. 134 00:14:17,690 --> 00:14:22,789 el PT ya sabéis que va fuera de cupo y por eso no está incorporado aquí 135 00:14:22,789 --> 00:14:28,990 si os fijáis en este resumen que hay aquí 136 00:14:28,990 --> 00:14:34,529 lo único que hay es los números de horas que se dan por cada curso 137 00:14:34,529 --> 00:14:37,590 los números de horas destinados a los desdobles en el centro 138 00:14:37,590 --> 00:14:40,009 los números de horas destinados en tutoría 139 00:14:40,009 --> 00:14:45,210 esto a mí me ayuda a entender dónde se están invirtiendo 140 00:14:45,210 --> 00:15:03,490 mayor número de recursos en el centro. Con estos datos saldrían a 20,81, sería el ratio de cupo, es decir, la media de horas que tendría que dar cada profesor en el centro. 141 00:15:03,490 --> 00:15:07,509 como veis, como siempre, pues está muy muy ajustadito 142 00:15:07,509 --> 00:15:12,210 aquí sale, esto no es más que la suma del número de profesores 143 00:15:12,210 --> 00:15:15,509 que yo tengo aquí 144 00:15:15,509 --> 00:15:20,350 entonces, realmente lo que la administración nos da es esto 145 00:15:20,350 --> 00:15:24,950 nos dicen, usted tiene para este año 64 profesores y medio 146 00:15:24,950 --> 00:15:29,990 y entonces lo único que vamos haciendo es ir añadiendo 147 00:15:29,990 --> 00:15:33,230 en esta casilla, una vez que tenemos este Excel 148 00:15:33,230 --> 00:15:39,850 ir añadiendo profesores para cuadrar el cupo total en función de este número de horas, ¿no? 149 00:15:39,870 --> 00:15:44,929 Entonces, si yo ahora pongo aquí 2, pues obviamente esto me sube a 65,5, 150 00:15:45,509 --> 00:15:51,370 cuando lo que me han dado son 64,5, ¿no? 151 00:15:51,529 --> 00:15:57,090 Entonces, si yo varío aquí estos números, imaginaos que en estas tutorías en inglés, 152 00:15:57,090 --> 00:16:03,149 en el departamento de filosofía, pues decido que va a haber 7 horas de tutoría, 153 00:16:03,230 --> 00:16:14,570 Pues que me va a estar diciendo el Excel que yo voy pasado aquí de horas al departamento de filosofía y que en el centro igualmente voy pasado de horas estas dos horas. 154 00:16:14,570 --> 00:16:36,970 Si yo decidiese aquí, por ejemplo, en esta reducción de filosofía, añadirle, o vamos a cambiar de departamento en este de latín, yo decido ponerle aquí dos horas, pues me va a decir lo mismo, que van a faltar dos horas en ese departamento y que el total de horas que le faltan, que va sobrado del centro, son cuatro horas que están fuera. 155 00:16:36,970 --> 00:17:06,049 Esto no es más que la suma de esta columna, vamos a recuperar los valores que tenía aquí para que todo quede cuadradito, y esto no es más que la suma de todos los profesores que hay aquí, menos, como veis aquí en la fórmula, lo que estoy haciendo es restar el profesor de religión que tampoco va calculado en el cupo. 156 00:17:06,970 --> 00:17:22,849 Entonces, si yo le vuelvo a dar, pues obtendría este número de profesores, que es lo que este año nos dieron el cupo en el centro. 157 00:17:23,630 --> 00:17:30,130 Este valor de aquí, lo que me está contando es el número de profesores que hay. 158 00:17:30,130 --> 00:17:55,690 Y esta es una fórmula que es contar si yo tengo seleccionado toda esta casilla donde yo tengo todas estas casillas donde yo tengo consignados profesores y esta fórmula que se llama contar si tiene este parámetro que es el número de casillas que está contando siempre y cuando, que es para lo que vale ese asterisco de ahí, en la casilla haya información. 159 00:17:55,690 --> 00:18:14,450 ¿Qué estoy consiguiendo con esto? Lo que estoy consiguiendo con esta fórmula es que me cuente el número total de profesores que hay en el centro, que no es lo mismo que el número de horarios que hay en el centro, porque hay profesores que tienen medio horario y esto es importante distinguirlo porque a veces nos liamos con los documentos de la administración, nos liamos con esto. 160 00:18:14,450 --> 00:18:37,809 Tenemos 64 horarios y medio, pero no tenemos claro cuántos profesores tenemos, entonces eso es tan sencillo como generar una fórmula que me cuente las casillas que están llenas en estos campos que yo le he señalado, que en este caso ocupa todas estas casillas que como veis están llenas con nombres. 161 00:18:37,809 --> 00:18:45,809 entonces aquí el único cuidado que hay que tener es que pongamos solamente un nombre por casilla. 162 00:18:47,170 --> 00:19:01,009 Y con esto yo creo que queda explicado este archivo de Excel y creo que os coloca ante la posibilidad de poder elaborar al menos vosotros un par de departamentos 163 00:19:01,009 --> 00:19:10,069 con estos mismos criterios o como vosotros queráis diseñarlo, pero que tenga un propósito parecido 164 00:19:10,069 --> 00:19:16,329 a este archivo que yo comparto con vosotros, que es calcularos con sencillez las variaciones de horas 165 00:19:16,329 --> 00:19:24,289 en los departamentos y que eso se vea reflejado con facilidad y con rapidez en las casillas de los profesores 166 00:19:24,289 --> 00:19:31,349 que necesitáis en el centro. Pues nada, muchas gracias y espero que los vídeos sucesivos 167 00:19:31,349 --> 00:19:38,250 que iremos viendo sobre el resto de las cuestiones a considerar los horarios, pues os vayan resultando útiles.