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Hola, buenos días. Me llamo Jorge Malagón, soy funcionario de carrera, maestro en pedagogía terapéutica en el CEIP Eugenio y María de Hostos.

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Y en esta primera evidencia vamos a ver cómo organizamos toda la información sensible de los alumnos de necesidades,

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la comunicación con las familias y el equipo docente y cómo organizamos toda la documentación digital de este alumnado.

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En primer lugar, como pueden ver, utilizamos principalmente dos sistemas seguros para controlar todos los datos a través de medios oficiales, como es el correo de EducaMadrid, como pueden ver, y seguidamente también el otro sistema que utilizamos es el de Cloud de EducaMadrid, donde, como pueden ver, me he logueado donde aparecen mis nombres y apellidos y mi usuario.

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Bueno, esto lo hacemos así para limitar la información que compartimos y evitar otros medios menos seguros como, por ejemplo, otros sistemas de mensajería o otros sistemas de chat o redes sociales que no garantizan el anonimato y la protección de datos de los alumnos.

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Informaciones tan sensibles como la que vamos a hablar.

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¿Cómo organizamos la información, los documentos con datos sensibles del alumnado?

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Bueno, pues utilizamos Cloud, un sistema de carpetas por cursos y en este caso hemos cambiado los nombres de los alumnos de necesidades para garantizar su anonimato y para ver el control de permisos y el control de datos que gestionamos, pues hemos puesto esto a modo ilustrativo, donde cada curso y cada tutor tiene una carpeta y hemos personalizado los permisos.

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Hemos puesto una contraseña para cada carpeta, una fecha de caducidad, una nota para el destinatario y hemos editado los permisos de lectura y de edición.

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Luego, para ver exactamente que no hay otras personas que estén accediendo a esta información tan sensible, pues podemos ver a través de cloud las versiones.

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Exactamente, en estos casos, las adaptaciones curriculares, los informes de PT, los informes de seguimiento, solo lo ve la tutora y desde versiones podemos ver que exactamente solamente lo vemos ella y yo.

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¿Por qué hemos hecho esto? Porque al principio del curso, utilizando exclusivamente el correo EDUCA Madrid, había duplicidades de documentos, a la hora de rellenar las adaptaciones curriculares no se compartían correctamente, es decir, había poca gestión documental, digital sobre estos documentos sensibles.

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Por eso estamos usando Cloud con este sistema de carpetas, con la edición de permisos y así controlamos exactamente los datos personales, quién accede, es decir, es un entorno totalmente seguro.

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Y bueno, como reflexión, considero que utilizar estos medios tan controlados y tan seguros protege a los alumnos de sus datos personales, sabemos muy concretamente quién accede y quién no accede a esta información y nos permite tener un mayor control y más eficientes y más eficaces en estos trámites administrativos y con información personal del alumnado.

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y también mejora la fluidez en la comunicación.