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00:00:01,649 --> 00:00:09,050
Hola, vamos a grabar un vídeo acerca de cómo subir y compartir documentos en el Cloud de EducaMadrid.

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00:00:09,390 --> 00:00:17,010
Para ello, lo primero que hacemos es entrar en EducaMadrid, en esta dirección,

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00:00:18,289 --> 00:00:22,789
y vamos a Servicios Destacados y buscamos Cloud de EducaMadrid.

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00:00:23,589 --> 00:00:28,210
Clicamos, accede al Cloud de EducaMadrid.

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00:00:28,210 --> 00:00:39,420
Bien, este es el Cloud, esta es mi ventana principal, donde tengo las carpetas que han compartido conmigo.

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00:00:39,979 --> 00:00:46,420
Recordad que yo he entrado como TIC, entonces la gente ha compartido conmigo estas carpetas.

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00:00:46,960 --> 00:00:52,219
Lo que yo voy a explicar en este vídeo es cómo crear carpetas yo y cómo compartirlas con otros compañeros.

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00:00:52,219 --> 00:01:07,549
Para ello, lo primero, ¿cómo crear carpetas? Me voy al más, pido una carpeta nueva que se va a llamar formación. Aquí la tengo.

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00:01:08,390 --> 00:01:17,329
Y dentro de la carpeta formación voy a arrastrar todos los archivos que yo quiera subir. Voy a subir este vídeo sobre cómo cambiar la contraseña

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00:01:17,329 --> 00:01:31,459
de usuario de EducaMadrid, donde lo explico para los profesos y para los alumnos, y además voy a subir otro documento más, que es este de aquí, ¿vale?

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00:01:31,859 --> 00:01:43,459
Me he dado cuenta de que este documento realmente no lo quería subir, simplemente lo selecciono aquí, y ahora ya lo puedo borrar, ¿vale?

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00:01:43,459 --> 00:01:58,239
Ahora sí que tengo este archivo, este vídeo, que lo quiero compartir con unos cuantos compañeros. En particular, esta herramienta es muy útil cuando un jefe de departamento, por ejemplo, quiere compartir determinados archivos con sus compañeros de departamento.

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00:01:58,239 --> 00:02:12,110
Para compartirlo, lo que tenemos que hacer es clicar aquí y introducir aquí los usuarios o los grupos de usuarios con los que queremos compartir.

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00:02:12,930 --> 00:02:18,349
Vemos que la forma de buscar del sistema es bastante rudimentaria y que no funciona muy allá.

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00:02:18,349 --> 00:02:33,210
Por ejemplo, yo quiero compartir con is.alpages.aranjuez, que es uno de mis usuarios, y me lo encuentra después de haber escrito prácticamente todo.

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00:02:33,490 --> 00:02:39,349
Si yo cometo un error, el que sea, no me lo encuentra. Es un sistema bastante rudimentario.

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00:02:40,030 --> 00:02:43,830
Por lo que os voy a enseñar cómo conseguir hacerlo de una forma bastante sencilla.

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00:02:44,449 --> 00:02:52,889
Primero de ello, me voy a archivos, aquí al ladito, despliego y me voy a contactos.

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00:02:55,370 --> 00:02:59,789
Aquí aparecen los contactos que yo tengo, por ejemplo, y voy a compartir.

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00:03:00,110 --> 00:03:03,530
Voy a crear un grupo que se va a llamar Departamento de Ciencias y S.A.L.P.A.G.E.S.,

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00:03:03,530 --> 00:03:05,750
van a estar incluidos, y el proyecto de innovación.

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00:03:06,629 --> 00:03:11,469
Me creo un documento de Word, mi grupo se va a llamar Grupo de Formación S.A.L.P.A.G.E.S.

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00:03:11,469 --> 00:03:17,969
y voy a escribir aquí los correos electrónicos de la gente que yo quiero unir a mi grupo.

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00:03:18,250 --> 00:03:26,530
Para ello, Departamento de Ciencias, copio, pego.

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00:03:27,830 --> 00:03:37,370
También quiero introducir mi grupo, IES Alpages, copio, pego.

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00:03:37,370 --> 00:03:47,310
Y Proyecto Innovación, copio, pego.

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00:03:47,870 --> 00:03:59,330
estos tres serán miembros de mi grupo, por lo tanto vamos ahora a crear el grupo, para crear el grupo nos tenemos que ir justo al otro lado de la ventana,

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00:03:59,330 --> 00:04:16,410
arriba a la derecha, clico en el triangulito y voy a ajustes, en ajustes, grupos personalizados, clico y puedo crear un grupo y veo que yo ya estoy en dos grupos,

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00:04:16,410 --> 00:04:22,910
ccp alpages y concurso científico tecnológico vale voy a crear un grupo personalizado para

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00:04:22,910 --> 00:04:33,290
ello voy a mi documento de word tengo ya el nombre preparado copio clico pego y creo grupo

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00:04:33,290 --> 00:04:39,290
voy a hacer una aclaración cuando le pongamos un nombre a un grupo os tengo que indicar que

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00:04:39,290 --> 00:04:45,290
cloud lo guarda en una base de datos de toda la comunidad de madrid entonces tienes que ponerle

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00:04:45,290 --> 00:04:54,589
un nombre al grupo que no se haya escrito nunca antes en ningún sitio de la Comunidad de Madrid. Os pongo un ejemplo. Si vosotros creáis un grupo que es

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00:04:54,589 --> 00:05:04,170
Departamento de Matemáticas, probablemente ya habrá un grupo en algún sitio que se llamará Departamento de Matemáticas. Entonces no os va a dejar crearlo.

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00:05:04,689 --> 00:05:13,550
Tenéis que hacer algo como Departamento de Matemáticas Alpagés, Departamento de Matemáticas de Segundo de Bachillerato de Aranjuez, etc.

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00:05:13,550 --> 00:05:27,009
Es decir, poner un nombre que penséis que no pueda estar cogido antes. En mi caso, grupo de formación alpages. ¿De acuerdo? Y ahora, en esta zona de la derecha, voy a añadir usuarios a este grupo.

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00:05:27,009 --> 00:05:45,389
Vamos a tener el mismo problema de antes, que si yo quiero añadir usuarios, tengo que ser bastante explícito a la hora de teclear. Aquí si escribo ies.alpages.aranjos me lo encuentra, pero en el momento que yo le quito la z, ya no me lo encuentra.

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00:05:45,389 --> 00:06:01,129
Por lo tanto, es un trabajo bastante largo. Lo más sencillo, ir a mi documento de Word, copiar los correos electrónicos que he cogido antes, los pego, me lo encuentra, clico en él y me lo añade.

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00:06:01,129 --> 00:06:26,870
Aquí está añadido. Segundo usuario, copio, pego, lo encuentra, clico en él y me lo añade. Tercer usuario, copio, pego, me lo encuentra, clico en él y lo añado.

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00:06:26,870 --> 00:06:44,990
Ahora ya tengo un grupo que se llama Grupo de Formación Alpages que está formado por TIC IES Alpages, por Ciencias IES Alpages y por Proyecto de Innovación. Ahora ya por fin puedo compartir aquel archivo que tiene pendiente.

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00:06:44,990 --> 00:07:02,569
Me voy otra vez a la zona izquierda de la pantalla, a las tres rayitas, clico archivos, vuelvo a mi ventana principal donde aparecen todas aquellas carpetas que o bien se han compartido conmigo o bien que son mías propias y que yo incluso podría compartir.

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00:07:02,569 --> 00:07:19,829
Yo podría compartir la carpeta completa o un archivo. Voy a compartir este archivo en particular. Clico aquí para compartir y con escribir aquí el nombre completo del grupo me aparecerá y lo podré añadir.

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00:07:19,829 --> 00:07:29,949
Para ello, documento de Word, copio, pego, me encuentra el grupo y lo añado.

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00:07:30,470 --> 00:07:35,569
Ahora mismo, este documento está compartido con el grupo de formación Alpages.

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00:07:36,170 --> 00:07:39,610
Yo además les puedo dejar que lo puedan editar y cambiar.

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00:07:39,610 --> 00:07:45,389
Y además, si clico aquí, se les enviará un correo electrónico a su correo educa Madrid

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00:07:45,389 --> 00:07:49,050
indicándoles que yo he compartido un archivo con ellos

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00:07:49,050 --> 00:07:50,389
para que estén informados

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00:07:50,389 --> 00:07:51,889
¿de acuerdo?

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00:07:52,389 --> 00:07:57,410
pues así de sencillo es subir, crear carpetas, subir archivos

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00:07:57,410 --> 00:08:00,689
y compartir archivos con los compañeros

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00:08:00,689 --> 00:08:01,750
gracias