1
00:00:09,390 --> 00:00:15,210
Vamos a aprender un truco que va a mejorar nuestra productividad en el día a día y seguro que os va a gustar.

2
00:00:15,890 --> 00:00:31,510
Cuando pulsamos en el botón derecho del ratón se nos abre un menú contextual y en uno de estos apartados nos dice crear un documento y podemos crear un archivo vacío de texto y nos indica que no hay ninguna plantilla instalada.

3
00:00:31,510 --> 00:00:44,509
A la hora de trabajar siempre hay una serie de documentos que solemos usar habitualmente y que siempre tenemos que ir a buscar en nuestro disco duro o a un pincho externo.

4
00:00:44,509 --> 00:01:14,750
En mi caso, vamos a poner como ejemplo, desde la dirección hay una serie de modelos de documentos, que pueden ser, por ejemplo, un adjunto remito, cuando remitimos documentación, o un expone y solicita, o un modelo de fax, aunque parezca mentira, se siguen enviando fax hoy en día, o un saluda.

5
00:01:14,750 --> 00:01:26,040
Bueno, hay una serie de modelos que más o menos se suelen usar, no casi todos los días, pero sí habitualmente.

6
00:01:28,599 --> 00:01:35,980
Lo que nos gustaría es que cuando abriéramos este menú contextual directamente, al crear documento, nos aparecieran aquí.

7
00:01:36,879 --> 00:01:39,359
¿Cómo se hace eso? Pues de la siguiente manera.

8
00:01:39,359 --> 00:01:51,980
vamos a seleccionar los documentos, estos cuatro, copiar y los vamos a pegar dentro de una carpeta del sistema.

9
00:01:51,980 --> 00:02:06,239
Vamos a ir a Madrid y hay una carpeta en Madrid que se llama plantillas. Vemos que está vacía, pues lo que hacemos es que pegamos aquí

10
00:02:06,239 --> 00:02:16,300
los cuatro documentos. De esta manera, al pulsar en el botón derecho, en crear un documento, nos aparecen los cuatro.

11
00:02:17,139 --> 00:02:26,780
Si nos situamos en cualquier carpeta del equipo, por ejemplo en documentos, botón derecho, crear un documento, un expone solicita,

12
00:02:26,780 --> 00:02:40,319
Si le pinchamos nos lo crea, nos pone solicita, que es la plantilla. A partir de ahí lo rellenamos y ya lo guardamos con el nombre que queramos y lo podemos enviar, imprimir e enviar.

13
00:02:42,469 --> 00:02:50,909
Vemos aquí que a lo mejor queremos, todo esto son documentos de trabajo, pero a lo mejor quiero poner también documentos personales o de otro tipo.

14
00:02:50,909 --> 00:03:26,659
También podemos organizar la carpeta plantillas de la siguiente manera, con subcarpetas, por ejemplo, aquí creamos una carpeta que se llame trabajo y dentro de ella incluyo estos documentos, como podría incluir también actas, modelos de actas, de reuniones y hago otra carpeta que sea personal, por ejemplo, con otro tipo de documentos, de plantillas que use habitualmente.

15
00:03:28,240 --> 00:03:39,300
Si ahora pincho en el botón derecho, crear un documento, me aparecen las dos. Personal, que está vacío, y trabajo con las cuatro plantillas.

16
00:03:40,780 --> 00:03:45,439
Bueno, espero que de esta manera poder ganar un poquito de tiempo y mejorar la productividad.