0 00:00:00,000 --> 00:00:12,000 Bien, en este vídeo lo que vamos a hacer es incorporar todos los alumnos de un curso 1 00:00:12,000 --> 00:00:20,000 automáticamente al correo electrónico de Ducamadrid, en un grupo que vamos a crear 2 00:00:20,000 --> 00:00:30,000 a ese efecto. Para eso nos vamos primero al aula virtual, cogemos participantes y damos 3 00:00:30,000 --> 00:00:43,000 la opción de descargar los valores con CSV, valores separados por comas, CSV. En ese momento 4 00:00:43,000 --> 00:00:53,000 descargamos este archivo y vamos a ver cómo está configurado. Sería este archivo, vamos a verlo 5 00:00:53,000 --> 00:01:01,000 y editar. Vemos aquí cómo está el nombre de apellidos separado por comas. Vamos a tener que 6 00:01:01,000 --> 00:01:10,000 arreglarlo para poder incorporarlo bien a Ducamadrid sin errores. Para ello lo que vamos a 7 00:01:10,000 --> 00:01:25,000 hacer va a ser lo siguiente, abrimos el archivo ya en Excel. Perfecto. Mejor vamos a hacer otra cosa. 8 00:01:25,000 --> 00:01:35,000 El archivo que hemos visto anteriormente, este, le vamos a editar y vamos a eliminar lo que son 9 00:01:35,000 --> 00:01:43,000 las comillas que hay entre los campos, porque es necesario, solamente tiene que haber comas. 10 00:01:43,000 --> 00:01:56,000 Entonces vamos a edición, reemplazar, vamos a poner comillas y dejamos abajo en blanco. 11 00:01:57,000 --> 00:02:05,000 Reemplazamos todo, ya hemos eliminado de forma rápida todas las comillas. El segundo cambio 12 00:02:05,000 --> 00:02:12,000 importante que tenemos que hacer aquí es nombre apellido dirección de correo, no nos vale, tenemos 13 00:02:12,000 --> 00:02:19,000 que ponerle y denominarlo de una forma especial, nombre va a ser first, hay que escribirlo exactamente 14 00:02:19,000 --> 00:02:35,000 igual, apellidos hay que denominarlo last, y dirección de correo tenemos que llamarle email, y vamos a 15 00:02:35,000 --> 00:02:44,000 añadir otro campo que va a ser group. ¿Qué va a ser este campo? Va a ser el nombre del grupo que 16 00:02:44,000 --> 00:02:53,000 vamos a querer que aparezca en el Educamadrid correo. Con esto vamos a darle archivo y guardamos, ya 17 00:02:53,000 --> 00:02:59,000 tenemos actualizado y modificado perfectamente la base de datos. Vamos a abrirlo ahora en Excel. 18 00:03:03,000 --> 00:03:09,000 Bien, como vemos ya tenemos todos los campos, ya no aparecen las comillas y ya no aparece 19 00:03:09,000 --> 00:03:20,000 lo que es las comillas y arriba, perdón, lo que era nombre, apellidos, etcétera. Entonces ahora el 20 00:03:20,000 --> 00:03:27,000 siguiente paso que vamos a tener que hacer, puede parecer un poco complicado, pero lo que tenemos que 21 00:03:27,000 --> 00:03:33,000 hacer es añadir grupo que como queremos que aparezca o que como queremos que llamar al grupo 22 00:03:33,000 --> 00:03:42,000 después de cada alumno. Entonces para esto vamos a hacer un truco, vamos a copiar esto, 23 00:03:42,000 --> 00:03:52,000 control-c en un nuevo archivo, le llamamos aquí por ejemplo, para trabajarlo, aquí vamos a añadir 24 00:03:52,000 --> 00:04:01,000 como queremos que sea, vamos a llamarle grupo, por ejemplo, grupo prueba B, así lo vamos a llamar. 25 00:04:02,000 --> 00:04:11,000 Entonces aquí vamos a juntar, para no tener que volver a copiarlo a todos los campos, lo que vamos 26 00:04:11,000 --> 00:04:19,000 a hacer va a ser, copiamos first name, group y luego aquí vamos a usar, vamos a hacer la función concatenar. 27 00:04:19,000 --> 00:04:33,000 ¿Qué texto el primero? El texto primero va a ser este y el segundo texto va a ser 28 00:04:35,000 --> 00:04:46,000 grupo prueba B, damos ok y ya está. Acabo de observar que no hemos añadido la coma después 29 00:04:46,000 --> 00:04:51,000 de madrid.org, ¿cómo lo resolvamos esto? Simplemente añadimos aquí ante el grupo una coma, 30 00:04:53,000 --> 00:04:58,000 ya aparece la coma y ya tenemos todo separado, vamos a hacer la copia aquí 31 00:05:00,000 --> 00:05:07,000 y ya tenemos añadido, perdón, aquí tenemos que ponerle el f4 para 32 00:05:08,000 --> 00:05:14,000 que siempre me enlace, me añade esto, le damos ahora esto hacia abajo 33 00:05:16,000 --> 00:05:31,000 y copiamos hasta aquí abajo y ya tenemos incorporado el grupo prueba B al correo. 34 00:05:31,000 --> 00:05:37,000 ¿Ahora qué hacemos? Bien, pues ya lo tenemos, lo que vamos a hacer va a ser control c para hacer 35 00:05:37,000 --> 00:05:47,000 la incorporación ya, el archivo, control v, perdón, vamos a pegar valores únicamente, archivo guardar 36 00:05:47,000 --> 00:05:59,000 como en descargas, vamos a hacer ahora definitivo, lo guardamos en formato csv delimitado por comas, 37 00:05:59,000 --> 00:06:08,000 definitivo, guardar y estamos en disposición ya de incorporarlo al aula, al correo electrónico, 38 00:06:08,000 --> 00:06:13,000 ¿cómo hacemos esto? En contactos, hacemos importar, seleccionamos el archivo, 39 00:06:13,000 --> 00:06:21,000 definitivo, abrir, lo vamos a hacer en direcciones personales y lo vamos a marcar todos, crear los 40 00:06:21,000 --> 00:06:27,000 grupos, como va a identificar que el grupo prueba B no estaba, lo va a crear automáticamente. Aquí 41 00:06:27,000 --> 00:06:35,000 no marcaremos reemplazado porque perdemos todos los contactos, importamos, seleccionar el fichero, 42 00:06:35,000 --> 00:06:47,000 perdón, no he seleccionado el definitivo, importar, me está diciendo que el fichero no es válido, 43 00:06:47,000 --> 00:07:00,000 ¿por qué? Archivo guardar como, descargas, está en formato excel 5, delimitado por comas, 44 00:07:02,000 --> 00:07:11,000 ahora sí, voy a seleccionar un fichero, un archivo diferente, definitivo, archivo de valores, 45 00:07:11,000 --> 00:07:21,000 importamos y aparecen los 35 contactos, finalizamos y crea automáticamente en el aula virtual grupo 46 00:07:21,000 --> 00:07:31,000 prueba B, aparecen todos los alumnos y con su correo electrónico correspondiente y hasta aquí 47 00:07:31,000 --> 00:07:38,000 lo que es la importación de alumnos de forma masiva y sin tener que estar haciendo copias 48 00:07:38,000 --> 00:07:39,000 individuales.