1
00:00:00,000 --> 00:00:13,220
Según el diccionario de la RAE, la ofimática es la automatización mediante sistemas electrónicos

2
00:00:13,220 --> 00:00:15,800
de las comunicaciones y procesos administrativos.

3
00:00:15,800 --> 00:00:22,280
En educación, podemos usar los programas ofimáticos para producir contenidos, tanto

4
00:00:22,280 --> 00:00:28,200
desde el profesorado como desde el alumnado, y para fomentar el trabajo en equipo.

5
00:00:28,200 --> 00:00:32,440
Es recomendable el uso de los programas libres como OpenOffice o aplicaciones online como

6
00:00:32,440 --> 00:00:35,480
Google Docs frente al uso de otras alternativas comerciales.

7
00:00:35,480 --> 00:00:46,360
OpenOffice es una suite ofimática multiplataforma y libre, disponible en múltiples idiomas

8
00:00:46,360 --> 00:00:55,520
y que podemos descargarnos desde su web, http://es.openoffice.org.

9
00:00:55,520 --> 00:01:00,000
Desde su web se nos ofrece la posibilidad de descargarnos OpenOffice en varios idiomas,

10
00:01:00,000 --> 00:01:01,320
para varias plataformas.

11
00:01:01,320 --> 00:01:05,960
Podemos pedir un CD-ROM o descargárnoslo a través de programas de intercambio P2P

12
00:01:05,960 --> 00:01:09,720
y siempre de forma gratuita.

13
00:01:09,720 --> 00:01:15,280
Escogemos la descarga de la versión 3.0 en español para Windows.

14
00:01:15,280 --> 00:01:19,280
Una vez descargado el archivo de instalación e instalado el programa, veamos lo que podemos

15
00:01:19,280 --> 00:01:21,040
hacer con OpenOffice.

16
00:01:21,040 --> 00:01:24,880
Pulsa en el icono que tenemos en el escritorio.

17
00:01:24,880 --> 00:01:29,000
En esta pantalla de bienvenida se nos ofrece abrir un documento nuevo de texto, hoja de

18
00:01:29,000 --> 00:01:32,800
cálculo, presentación, dibujo, base de datos o fórmula.

19
00:01:32,800 --> 00:01:38,160
O podemos partir de una plantilla o abrir un documento ya existente.

20
00:01:38,160 --> 00:01:43,280
Al abrir un nuevo documento de texto se nos abre OpenOffice Writer y obtenemos esta pantalla

21
00:01:43,280 --> 00:01:47,280
en la que podemos observar en la parte superior una barra de herramientas estándar y otra

22
00:01:47,280 --> 00:01:48,560
de formato.

23
00:01:48,560 --> 00:01:53,080
También tenemos dos reglas, una vertical y otra horizontal, en la que aparecerán marcados

24
00:01:53,080 --> 00:01:57,400
los márgenes, sangrías y tabulaciones.

25
00:01:57,400 --> 00:02:01,640
La zona de escritura aparece limitada por los márgenes de la página y ahí debemos

26
00:02:01,640 --> 00:02:05,400
incluir el texto que queramos y con el formato correspondiente.

27
00:02:05,400 --> 00:02:09,320
También podemos insertar imágenes, tablas, encabezado y pie de página.

28
00:02:09,320 --> 00:02:14,600
En definitiva, nos ofrece todas las posibilidades que un buen procesador de textos debe tener.

29
00:02:14,600 --> 00:02:16,780
No se nos puede olvidar guardar el documento.

30
00:02:16,780 --> 00:02:23,780
La extensión por defecto de los documentos creados por OpenOffice Writer es .odt.

31
00:02:23,780 --> 00:02:26,820
La hoja de cálculo de OpenOffice se llama calc.

32
00:02:26,820 --> 00:02:32,980
El documento está formado por filas y columnas y en las celdas es donde podremos escribir.

33
00:02:32,980 --> 00:02:36,300
Aquí tenemos un ejemplo de aplicación para hacer cálculos.

34
00:02:36,300 --> 00:02:40,700
Se puede usar una fórmula para calcular el primer valor y copiar esta fórmula para calcular

35
00:02:40,700 --> 00:02:42,220
el resto de valores.

36
00:02:42,220 --> 00:02:48,660
La extensión de los archivos generados con OpenOffice Calc es .ods.

37
00:02:48,660 --> 00:02:53,740
En OpenOffice el programa de presentaciones se llama Impress y se usa para crear diapositivas

38
00:02:53,740 --> 00:02:58,700
y transiciones entre ellas para presentar información.

39
00:02:58,700 --> 00:03:02,660
Cuando vamos a presentar información hay que tener en cuenta no solo el contenido sino

40
00:03:02,660 --> 00:03:04,500
también el diseño escogido.

41
00:03:04,500 --> 00:03:09,040
Es recomendable hacer una presentación atractiva que engancha a la audiencia y habría que

42
00:03:09,040 --> 00:03:13,280
respetar las combinaciones de colores y tamaños de letra para que se pueda seguir bien.

43
00:03:13,280 --> 00:03:18,640
OpenOffice Impress genera los archivos con extensión .odp.

44
00:03:18,640 --> 00:03:23,520
OpenOffice Draw permite dibujar objetos con múltiples formas, tamaños y colores como

45
00:03:23,520 --> 00:03:25,280
en el ejemplo que aquí se muestra.

46
00:03:25,280 --> 00:03:29,440
En la parte inferior de la pantalla se encuentra la barra herramientas dibujo.

47
00:03:29,440 --> 00:03:35,400
Los documentos generados con OpenOffice Draw tienen extensión .odg.

48
00:03:35,400 --> 00:03:39,960
Con OpenOffice Math podemos escribir fórmulas matemáticas de forma muy sencilla.

49
00:03:39,960 --> 00:03:44,140
En la parte inferior aparece el código que genera la fórmula que podemos visualizar

50
00:03:44,140 --> 00:03:45,840
en la parte superior.

51
00:03:45,840 --> 00:03:50,160
Para generar dicho código podemos ayudarnos de la ventana Selección.

52
00:03:50,160 --> 00:03:56,480
Las fórmulas generadas con OpenOffice Math tienen extensión .odf.

53
00:03:56,480 --> 00:04:01,760
OpenOffice Base permite crear bases de datos y dentro de las mismas la creación y modificación

54
00:04:01,760 --> 00:04:05,040
de tablas, formularios, consultas e informes.

55
00:04:05,080 --> 00:04:09,440
La aplicación nos ofrece distintos asistentes y vistas para ayudarnos en la creación de

56
00:04:09,440 --> 00:04:11,240
nuestra base de datos.

57
00:04:11,240 --> 00:04:17,200
Las bases de datos creadas con OpenOffice Base tienen extensión .odb.

58
00:04:17,200 --> 00:04:22,040
OpenOffice 3 tiene una gran ventaja y es que podemos abrir cualquier tipo de documento

59
00:04:22,040 --> 00:04:27,280
filmático generado por otra aplicación, incluidos los de Microsoft Office 2007, algo

60
00:04:27,280 --> 00:04:29,040
que no ocurría en versiones anteriores.

61
00:04:35,200 --> 00:04:39,800
La suite ofimática comercial más usada es Microsoft Office, que incluye un procesador

62
00:04:39,800 --> 00:04:45,320
de textos Word, un procesador de hojas de cálculo Excel, un programa para hacer presentaciones

63
00:04:45,320 --> 00:04:48,840
PowerPoint y un programa de bases de datos Access.

64
00:04:48,840 --> 00:04:55,680
Hay versiones que además incluyen un programa para generar páginas web, FrontPage.

65
00:04:55,680 --> 00:05:00,900
Con el procesador de textos Microsoft Word podemos escribir documentos que por defecto

66
00:05:00,900 --> 00:05:03,360
serán guardados con la extensión .doc.

67
00:05:03,360 --> 00:05:08,280
En la versión Office 2007 se guardan como .docx.

68
00:05:08,280 --> 00:05:13,160
Las barras de herramientas nos permiten formatear el texto según nuestras necesidades, alinear

69
00:05:13,160 --> 00:05:17,960
los párrafos, insertar imágenes, etc.

70
00:05:17,960 --> 00:05:22,720
FrontPage es el editor de páginas web que incluye el paquete filmático Microsoft Office

71
00:05:22,720 --> 00:05:24,560
en algunas de sus versiones.

72
00:05:24,560 --> 00:05:29,240
Permite la creación de páginas web sin necesidad de conocer código HTML, como si de un procesador

73
00:05:29,240 --> 00:05:30,740
de textos se tratara.

74
00:05:30,740 --> 00:05:34,980
Sigue la regla What you see is what you get.

75
00:05:34,980 --> 00:05:40,580
Excel es el programa para crear hojas de cálculo de Microsoft Office, Access es el programa

76
00:05:40,580 --> 00:05:51,520
que crea y gestiona las bases de datos y PowerPoint es el que crea las presentaciones.

77
00:05:51,520 --> 00:05:56,740
Si tenemos una cuenta de Google, podemos aprovechar las posibilidades que nos ofrece Google Docs,

78
00:05:56,740 --> 00:06:01,380
con el que podemos crear, almacenar y compartir online documentos de texto, hojas de cálculo,

79
00:06:01,380 --> 00:06:05,020
formularios y presentaciones.

80
00:06:05,020 --> 00:06:09,140
Pulsa en Acceder.

81
00:06:09,140 --> 00:06:13,580
Aparecemos identificados y se nos muestran los documentos creados por nosotros y compartidos

82
00:06:13,580 --> 00:06:15,180
por otros usuarios.

83
00:06:15,180 --> 00:06:19,100
También tenemos una barra de herramientas desde la que podemos crear nuevos documentos,

84
00:06:19,100 --> 00:06:22,780
subirlos y compartirlos.

85
00:06:22,780 --> 00:06:26,620
Una de las ventajas más interesantes que nos ofrece Google Docs es la posibilidad

86
00:06:26,620 --> 00:06:31,500
de compartir documentos online con otros usuarios, varias personas trabajando sobre un mismo

87
00:06:31,500 --> 00:06:44,060
documento desde sitios distintos, un gran ejemplo de trabajo colaborativo.

88
00:06:44,060 --> 00:06:47,460
Aquí ponemos las direcciones de correo de los usuarios con los que queremos compartir

89
00:06:47,460 --> 00:06:51,780
nuestro documento y que tendrán acceso a él como colaboradores, con permiso de lectura

90
00:06:51,780 --> 00:06:57,140
y escritura o como lectores, con permiso de solo lectura.

91
00:06:57,140 --> 00:07:01,140
Este es un ejemplo de un documento compartido entre cuatro personas y está configurado

92
00:07:01,140 --> 00:07:06,340
de tal forma que cualquiera puede utilizar las invitaciones.

93
00:07:06,340 --> 00:07:10,100
Aquí se pretende recabar información de los distintos profesores sobre un alumno para

94
00:07:10,100 --> 00:07:12,820
tener una entrevista al tutor con sus padres.

95
00:07:12,820 --> 00:07:16,380
Podemos observar que tenemos una barra de menús y una barra de herramientas tal y como

96
00:07:16,380 --> 00:07:19,500
podemos tener en cualquier programa afirmático instalado en nuestro equipo.