1
00:00:07,000 --> 00:00:13,880
Buenas. En este tutorial vamos a ver cómo crear grupos de contactos, para qué sirven y cómo redactar correos con estos grupos.

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00:00:14,040 --> 00:00:19,420
Un grupo de contactos puede ser muy útil para añadir una lista de varios destinatarios a la vez en un mismo correo.

3
00:00:19,539 --> 00:00:27,000
Para ello, estando en contactos, que se encuentra en el menú lateral izquierdo, vamos a los tres puntitos de la parte superior y hacemos clic en añadir grupo.

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00:00:27,000 --> 00:00:32,079
Le asignamos un nombre a este grupo, por ejemplo, segundo B, y vemos que se ha añadido correctamente.

5
00:00:32,240 --> 00:00:36,539
Y si desplegamos la categoría de direcciones personales, vemos que nos aparece este grupo.

6
00:00:36,759 --> 00:00:42,200
Si pinchamos, vemos que el grupo está vacío. Entonces, para añadir contactos a este grupo, tenemos varias opciones.

7
00:00:42,420 --> 00:00:48,000
Una es seleccionando los contactos que queramos añadir y arrastrando estos al grupo, vemos que se ha añadido correctamente.

8
00:00:48,200 --> 00:00:55,439
Otra opción es editando cada contacto. Para ello, pinchamos sobre él, pinchamos en la pestaña de grupos y activamos el grupo en el que queramos insertar.

9
00:00:55,439 --> 00:00:58,500
En este caso, segundo B, y se ha añadido correctamente.

10
00:00:58,659 --> 00:01:01,920
Otra opción es seleccionando los contactos con la herramienta seleccionar.

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00:01:02,179 --> 00:01:05,679
Viniendo a la opción de los tres puntitos más, nos aparece la opción de añadir a un grupo.

12
00:01:06,019 --> 00:01:07,700
Y aquí pulsamos, por ejemplo, segundo B.

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00:01:07,799 --> 00:01:15,019
Para quitar los contactos de un grupo, seleccionamos aquellos que queramos quitar y hacemos clic derecho sobre ellos, opción más, eliminar del grupo.

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00:01:15,200 --> 00:01:20,819
Es importante que hagamos esto y que no los seleccionemos si pulsemos en suprimir o en eliminar contacto,

15
00:01:20,900 --> 00:01:25,079
porque entonces estaríamos eliminando el contacto directamente de nuestra lista de contactos.

16
00:01:25,079 --> 00:01:29,519
Para incluir estos grupos como destinatarios en un correo, tenemos también un par de opciones.

17
00:01:29,759 --> 00:01:36,459
Una es en el menú contactos, pulsando sobre el grupo que deseemos, por ejemplo, segundo B, y viniendo a la izquierda y pinchando en redactar.

18
00:01:36,560 --> 00:01:38,959
Vemos que automáticamente se nos incluyen como destinatarios.

19
00:01:39,140 --> 00:01:41,359
Otra opción es redactando el propio correo.

20
00:01:41,640 --> 00:01:46,640
Pulsaríamos en el icono del grupito que hay en la derecha, pinchamos en direcciones personales y aquí nos aparece el grupo.

21
00:01:46,780 --> 00:01:48,560
Lo seleccionamos y pulsamos en insertar.

22
00:01:48,640 --> 00:01:51,480
También se nos incluyen todos los contactos que figuraban en el grupo.

23
00:01:51,980 --> 00:01:54,959
Otra opción muy interesante para añadir grupos en el correo.

24
00:01:55,079 --> 00:01:57,879
Es sincronizar los grupos que tengamos creados en Empieza.

25
00:01:57,879 --> 00:02:03,459
En la documentación de EducaMadrid y en otros tutoriales, explicamos detalladamente cómo crear grupos en Empieza.

26
00:02:03,679 --> 00:02:08,719
En este tutorial vamos a ver cómo desde la gestión de grupos, habiendo entrado en un grupo, podemos sincronizar.

27
00:02:08,960 --> 00:02:13,740
Y al activar la sincronización con el correo, volveremos a nuestro correo de EducaMadrid, recargaremos la página

28
00:02:13,740 --> 00:02:18,379
y automáticamente veremos que existe un grupo nuevo que se llama de la misma forma que en Empieza.

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00:02:18,599 --> 00:02:20,659
En nuestro caso, 2023 claustro.

30
00:02:21,300 --> 00:02:24,960
Antes de continuar, es importante que tengamos en cuenta que la sincronización es muy importante.

31
00:02:24,960 --> 00:02:29,080
La sincronización de grupos desde Empieza hacia el correo no es bidireccional.

32
00:02:29,200 --> 00:02:33,540
Esto quiere decir que siempre que queramos añadir o quitar participantes de este grupo,

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00:02:33,840 --> 00:02:39,560
debemos hacerlo desde Empieza, en la edición del grupo, y después deberemos volver a sincronizar con las aplicaciones.

34
00:02:39,780 --> 00:02:41,219
En este caso, con el correo.

35
00:02:41,840 --> 00:02:45,960
Por último, otra opción para añadir grupos de contactos sería importarlos.

36
00:02:47,080 --> 00:02:51,620
Para ello, el fichero VCF o CSV deberá incluir el campo Group

37
00:02:51,620 --> 00:02:54,900
y después deberemos seleccionar en Importar asignaciones de grupo,

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00:02:54,960 --> 00:02:58,099
la opción Todos, es decir, crear grupo si es necesario.

39
00:02:58,700 --> 00:03:02,520
Crearía los grupos que tienen asignados estos contactos en su campo Group.

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00:03:02,719 --> 00:03:04,280
Por último, haríamos clic en Importar.