1
00:00:00,560 --> 00:00:10,679
En este vídeo vamos a ver cómo podemos compartir archivos o carpetas, es el mismo sistema, con usuarios de EducaMadrid, en este caso, por ejemplo, con los compis del cole.

2
00:00:11,140 --> 00:00:24,239
Para ello es muy importante que tengáis en cuenta el listado de email que os di en el microtaller y que también tenéis en la carpeta compartida del cloud, del claustro de este curso.

3
00:00:24,239 --> 00:00:28,579
Ahí aparecemos todos los profesores que estamos en este año

4
00:00:28,579 --> 00:00:31,800
Incluso los que están sustituyendo a compañeros

5
00:00:31,800 --> 00:00:34,719
Que actualmente están en activo en el cole

6
00:00:34,719 --> 00:00:39,280
Entonces, con esa lista de usuarios

7
00:00:39,280 --> 00:00:40,719
Más bien del correo electrónico

8
00:00:40,719 --> 00:00:45,100
Con el usuario podemos empezar a compartir carpetas

9
00:00:45,100 --> 00:00:48,539
Por ejemplo, yo quiero compartir la carpeta Prueba Cloud

10
00:00:48,539 --> 00:00:51,200
Con una persona

11
00:00:51,200 --> 00:00:53,600
Le doy aquí al icono de compartir

12
00:00:53,600 --> 00:00:55,799
Y me aparece esta ventana

13
00:00:55,799 --> 00:00:58,679
Entonces justo aquí debajo de usuarios y grupos

14
00:00:58,679 --> 00:01:01,759
Tengo que poner con qué persona o personas

15
00:01:01,759 --> 00:01:03,979
Quiero compartir la carpeta

16
00:01:03,979 --> 00:01:05,079
En este caso lo voy a hacer

17
00:01:05,079 --> 00:01:07,219
Pues con la cuenta del cole

18
00:01:07,219 --> 00:01:10,510
Pongo el usuario

19
00:01:10,510 --> 00:01:13,969
Y cuando ya me aparece aquí abajo

20
00:01:13,969 --> 00:01:16,489
Pulso encima y ya me aparece

21
00:01:16,489 --> 00:01:17,469
¿Vale?

22
00:01:18,150 --> 00:01:19,930
Como es una carpeta

23
00:01:19,930 --> 00:01:22,109
Esas son, si pinchamos aquí

24
00:01:22,109 --> 00:01:24,150
Podemos ver todo lo que

25
00:01:24,150 --> 00:01:26,329
El usuario con el que he compartido

26
00:01:26,329 --> 00:01:28,349
La carpeta puede hacer

27
00:01:28,349 --> 00:01:30,370
En ella, puede editar, puede crear

28
00:01:30,370 --> 00:01:32,390
Puede cambiar y puede eliminar

29
00:01:32,390 --> 00:01:34,129
Si yo le quito la opción, por ejemplo

30
00:01:34,129 --> 00:01:34,890
De eliminar

31
00:01:34,890 --> 00:01:38,230
El usuario puede editar la carpeta

32
00:01:38,230 --> 00:01:40,010
Crear archivos, cambiar

33
00:01:40,010 --> 00:01:42,269
Lo que haya dentro, pero no puede eliminar

34
00:01:42,269 --> 00:01:44,569
La carpeta

35
00:01:44,569 --> 00:01:44,909
¿Vale?

36
00:01:46,290 --> 00:01:47,810
Entonces una vez que

37
00:01:47,810 --> 00:01:49,150
Ya he compartido

38
00:01:49,150 --> 00:01:51,909
Esa carpeta con ese usuario

39
00:01:51,909 --> 00:01:55,769
Cuando la abro, todos los archivos que hay adentro

40
00:01:55,769 --> 00:01:59,290
Esa persona los puede ver, los puede editar

41
00:01:59,290 --> 00:02:01,510
Y los puede trabajar, ¿vale?

42
00:02:03,709 --> 00:02:06,349
Siempre que compartimos un archivo o una carpeta

43
00:02:06,349 --> 00:02:09,849
Nos aparece con el símbolo como que está compartido, ¿vale?

44
00:02:10,550 --> 00:02:13,169
Si quiero compartir solo un archivo

45
00:02:13,169 --> 00:02:15,370
Pues es el mismo sistema

46
00:02:15,370 --> 00:02:17,669
Le doy aquí a compartir

47
00:02:17,669 --> 00:02:24,580
Se lo estoy compartiendo en este caso a Macarena, por ejemplo

48
00:02:24,580 --> 00:02:26,620
lo pincho y puedo

49
00:02:26,620 --> 00:02:28,219
ver que en el archivo

50
00:02:28,219 --> 00:02:30,479
esa persona solo puede editar o cambiar

51
00:02:30,479 --> 00:02:32,599
yo si solo quiero por ejemplo que lo vea

52
00:02:32,599 --> 00:02:34,500
le quito todas las opciones

53
00:02:34,500 --> 00:02:36,039
y solo podría verlo

54
00:02:36,039 --> 00:02:37,740
¿vale?

55
00:02:38,180 --> 00:02:40,219
que quiero informar a esa persona

56
00:02:40,219 --> 00:02:42,300
tanto si he compartido carpeta como archivo

57
00:02:42,300 --> 00:02:44,419
de que hemos compartido algo

58
00:02:44,419 --> 00:02:45,580
con ella, pues

59
00:02:45,580 --> 00:02:48,900
pinchamos aquí en notificar por correo electrónico

60
00:02:48,900 --> 00:02:50,560
y le llegará a su correo

61
00:02:50,560 --> 00:02:52,500
de EducaMadrid una notificación

62
00:02:52,500 --> 00:02:54,419
de quien ha compartido

63
00:02:54,419 --> 00:02:56,180
y qué es lo que hemos compartido

64
00:02:56,180 --> 00:02:58,719
¿que quiero dejar de compartir ese archivo

65
00:02:58,719 --> 00:03:00,740
con una persona? simplemente le tengo que dar

66
00:03:00,740 --> 00:03:02,419
aquí a la papelera

67
00:03:02,419 --> 00:03:04,139
y lo eliminamos

68
00:03:04,139 --> 00:03:06,879
ese archivo deja de estar compartido

69
00:03:06,879 --> 00:03:08,580
una forma

70
00:03:08,580 --> 00:03:10,759
que a lo mejor puede ser más sencilla

71
00:03:10,759 --> 00:03:12,099
ahora que por ejemplo

72
00:03:12,099 --> 00:03:14,300
que estamos con la sexta de evaluación

73
00:03:14,300 --> 00:03:16,400
y que solo se comparten

74
00:03:16,400 --> 00:03:18,400
con el equipo docente es crear

75
00:03:18,400 --> 00:03:19,979
un grupo ¿vale?

76
00:03:20,099 --> 00:03:21,919
para eso nos vamos aquí a la parte superior

77
00:03:21,919 --> 00:03:23,979
al nombre de nuestro usuario

78
00:03:23,979 --> 00:03:28,919
con el que tenemos abierto, en este caso yo abierto con la cuenta TIC, pulso y me voy

79
00:03:28,919 --> 00:03:36,620
a ajustes. En ajustes nos va a dar la opción que está aquí de grupo personalizados. En

80
00:03:36,620 --> 00:03:40,479
este caso ahora mismo el grupo que tenemos creado con todos los miembros del cole es

81
00:03:40,479 --> 00:03:46,139
el del claustro colon y si quiero crear un grupo nuevo tendría que darle aquí a nombre

82
00:03:46,139 --> 00:03:54,590
de grupo. Yo lo voy a nombrar prueba grupo y le doy a crear. Una vez que yo ya lo tengo

83
00:03:54,590 --> 00:04:01,069
creado me aparece en este lado de la pantalla qué personas están y aquí arriba podría

84
00:04:01,069 --> 00:04:10,800
añadir personas que quiero que estén en mi grupo. Me he metido yo, voy a meter la

85
00:04:10,800 --> 00:04:20,360
cuenta del cole, por ejemplo. ¿Qué tengo que hacer? Como yo a este grupo le he llamado

86
00:04:20,360 --> 00:04:25,860
prueba grupo, cada vez que quiero compartir tengo que poner este nombre. Este listado

87
00:04:25,860 --> 00:04:30,079
de personas que queremos que esté en nuestro grupo solo lo puede editar la persona que

88
00:04:30,079 --> 00:04:37,160
lo crea, ¿vale? Podemos editarlo o desde aquí cambiar el nombre, eliminarlo o ir añadiendo

89
00:04:37,160 --> 00:04:44,579
y quitando miembros, ¿vale? Una vez que hemos creado nuestro grupo, prueba grupo, nos vamos

90
00:04:44,579 --> 00:04:55,269
a ir aquí a ajustes a archivos y ahora podemos elegir qué carpeta, por ejemplo, esta la

91
00:04:55,269 --> 00:04:58,569
voy a dejar de compartir con el cole, ¿vale?

92
00:04:58,870 --> 00:05:01,069
Y la voy a compartir con el grupo.

93
00:05:01,509 --> 00:05:08,290
Hago lo mismo, le doy a compartir y aquí en usuarios y grupo pongo prueba, grupo.

94
00:05:09,629 --> 00:05:15,509
Me aparece, le pincho y envío una notificación a todos los miembros del grupo

95
00:05:15,509 --> 00:05:19,290
para que sepan que yo les he compartido esa carpeta.

96
00:05:19,970 --> 00:05:24,329
Al igual que las opciones anteriores pueden hacer lo mismo, editar, crear y cambiar.

97
00:05:24,329 --> 00:05:26,430
cuando ya no quiero que

98
00:05:26,430 --> 00:05:28,750
compartir esa carpeta, le doy

99
00:05:28,750 --> 00:05:30,410
eliminar y

100
00:05:30,410 --> 00:05:32,649
listo, vale

101
00:05:32,649 --> 00:05:34,850
otra cosa que os quiero comentar en este

102
00:05:34,850 --> 00:05:36,730
vídeo con el tema de las actas

103
00:05:36,730 --> 00:05:38,430
para compartir es

104
00:05:38,430 --> 00:05:41,149
algunos me habéis comentado que no tenéis

105
00:05:41,149 --> 00:05:42,370
que no tenéis Word o que

106
00:05:42,370 --> 00:05:44,089
trabajáis con la tablet, entonces

107
00:05:44,089 --> 00:05:46,550
me he metido en la carpeta que tenemos

108
00:05:46,550 --> 00:05:48,769
compartida todos, recordad que en esta

109
00:05:48,769 --> 00:05:50,730
carpeta todo lo que se añada lo podemos

110
00:05:50,730 --> 00:05:52,730
ver todos, por lo cual es muy

111
00:05:52,730 --> 00:05:55,129
importante que todos los documentos

112
00:05:55,129 --> 00:05:56,689
como actas o

113
00:05:56,689 --> 00:05:58,709
AFIS siempre se queden en vuestra

114
00:05:58,709 --> 00:06:00,990
carpeta principal, aparte

115
00:06:00,990 --> 00:06:02,689
compartida o donde vosotros la guardéis

116
00:06:02,689 --> 00:06:04,810
compartida con el equipo docente

117
00:06:04,810 --> 00:06:06,670
al que afecta ese documento

118
00:06:06,670 --> 00:06:08,689
por ejemplo, si yo

119
00:06:08,689 --> 00:06:09,050
quiero

120
00:06:09,050 --> 00:06:11,850
copiar y tener

121
00:06:11,850 --> 00:06:14,709
desde aquí, coger este

122
00:06:14,709 --> 00:06:16,410
archivo, el de plantilla acta

123
00:06:16,410 --> 00:06:18,529
para poderlo editar

124
00:06:18,529 --> 00:06:20,550
para mi curso

125
00:06:20,550 --> 00:06:22,709
lo que voy a hacer es abrirlo

126
00:06:22,709 --> 00:06:26,490
abro el documento para poder editarlo

127
00:06:26,490 --> 00:06:29,689
vale, ya lo tengo

128
00:06:29,689 --> 00:06:32,170
tengo aquí el acta con todo

129
00:06:32,170 --> 00:06:33,649
lo que tenemos que hacer

130
00:06:33,649 --> 00:06:36,029
vale, pues aquí en cambiar el nombre

131
00:06:36,029 --> 00:06:38,389
lo que voy a hacer es que lo voy a renombrar

132
00:06:38,389 --> 00:06:40,290
y lo voy a llamar

133
00:06:40,290 --> 00:06:42,230
acta primaria

134
00:06:42,230 --> 00:06:48,660
segunda evaluación

135
00:06:48,660 --> 00:06:49,600
vale

136
00:06:49,600 --> 00:06:55,680
y no me dejo cambiarlo

137
00:06:55,680 --> 00:06:59,660
segunda evaluación

138
00:06:59,660 --> 00:07:00,600
y le doy a intro

139
00:07:00,600 --> 00:07:03,420
¿Vale? Ya me ha cambiado

140
00:07:03,420 --> 00:07:08,339
Entonces, ahora ya cierro el archivo

141
00:07:08,339 --> 00:07:13,000
Y vuelvo a la carpeta donde estaba trabajando

142
00:07:13,000 --> 00:07:17,720
Y como veis, me van a aparecer el documento inicial

143
00:07:17,720 --> 00:07:27,920
¿Vale? Me aparece el documento inicial, el que yo he abierto

144
00:07:27,920 --> 00:07:30,259
Y el que acabo de crear

145
00:07:30,259 --> 00:07:35,439
Como yo ya he creado a partir de ese un archivo para mi acta

146
00:07:35,439 --> 00:07:37,100
Lo que hago es que lo saco fuera

147
00:07:37,100 --> 00:07:41,600
me lo llevo a mi carpeta principal, a mi página de inicio

148
00:07:41,600 --> 00:07:51,350
y desde aquí ya podría editarlo y compartirlo al resto de mis compañeros

149
00:07:51,350 --> 00:07:58,269
espero que os sirva esta pequeña información sobre cómo compartir las carpetas

150
00:07:58,269 --> 00:08:04,029
los archivos y cómo a partir de un documento que tenemos en una carpeta compartida

151
00:08:04,029 --> 00:08:08,589
podemos crear otro para luego sacarlo de esa carpeta

152
00:08:08,589 --> 00:08:13,689
es decir, dejarlo de compartir, lo arrastramos y lo sacamos

153
00:08:13,689 --> 00:08:16,670
para poder editarlo y compartirlo con nuestros compañeros.

154
00:08:17,250 --> 00:08:22,649
Espero que os sea útil y, ya sabéis, trasteando es como se aprende.