1 00:00:05,740 --> 00:00:31,600 Bueno, pues vamos a seguir con este tercer tutorial de Outlook en el que vamos a ver los contactos y cómo crear contactos para mantener una agenda organizada y luego vamos a ver cómo crear grupos, que lo que voy a hacer es crear una dirección de correo que al redactar un correo se utiliza esa dirección pues directamente a las personas que he englobado dentro, pues hacer como una lista de difusión. 2 00:00:31,600 --> 00:00:38,119 Vamos a ver cómo crear esos grupos, invitar a personas a grupos y compartir documentos en grupos. 3 00:00:38,840 --> 00:00:48,020 Entonces, para ello me voy a la página principal de Outlook y lo que tengo que venir es aquí a estos dos botones, que van a ser contactos y grupos. 4 00:00:48,219 --> 00:00:56,460 Hay veces que según vuestro administrador de correo electrónico pueda aparecer solo aquí un botón, que sería el de contactos y grupos está dentro, 5 00:00:56,460 --> 00:01:18,420 pero bueno, os lo digo, si nos aparece en la interfaz igual, le daríamos aquí a contactos, para crear un nuevo contacto, que está tardando en cargar, aquí yo tengo mi lista de contactos y lo que voy a hacer es crear un nuevo contacto, 6 00:01:18,420 --> 00:01:29,599 Entonces le daría a nuevo contacto y yo desde aquí podría poner el nombre de la persona determinada, va a ser otro correo mío, ¿vale? 7 00:01:30,680 --> 00:01:38,760 Entonces el correo electrónico sería alvarotorpsg.gmail.com. 8 00:01:38,760 --> 00:01:44,540 podría agregar el número de móvil, la compañía de trabajo o colegio en nuestro caso 9 00:01:44,540 --> 00:01:49,659 o distintas notas o incluso fijaos la etiqueta que veíamos en tutoriales anteriores 10 00:01:49,659 --> 00:01:53,359 para que esos correos se agrupen directamente por etiquetas 11 00:01:53,359 --> 00:01:59,719 le daría a guardar y directamente me va a aparecer esa persona ya aquí 12 00:01:59,719 --> 00:02:02,060 ¿qué puedo hacer a la hora de escribir? 13 00:02:02,060 --> 00:02:22,060 Pues bueno, me vendría aquí y podría seleccionar un determinado contacto y una vez que estoy aquí, le daré aquí, elijo el contacto y me puedo venir y mandarle un correo directamente. 14 00:02:22,060 --> 00:02:30,060 directamente. Otra fórmula es desde aquí, desde nuevo correo, ¿vale? Selecciono en para y se me van a abrir 15 00:02:30,060 --> 00:02:36,759 mis contactos. Puedo ir eligiendo los contactos a los que quiero enviar el correo, ¿vale? Le doy a guardar y 16 00:02:36,759 --> 00:02:43,639 automáticamente se me añade, ¿vale? Esto es interesante para ir rápido y tenerlo todo muy bien organizado. 17 00:02:44,419 --> 00:02:51,240 Vale, más cositas. Nos iríamos ahora a grupos. Grupos también me parece una herramienta inteligente, por lo que 18 00:02:51,240 --> 00:03:07,800 Os decía al principio que yo puedo tener dentro de una lista de un grupo determinado una serie de miembros, que yo sé que van ahí, por ejemplo, una lista de colegios, de difusión de todos los correos de colegios, y mandarlos ahí directamente la información. 19 00:03:08,340 --> 00:03:16,539 ¿Cómo se hace esto? Pues le vamos a dar a nuevo grupo, veis que está aquí, cuando estamos aquí a crear nuevo grupo, y le vamos a poner un nombre. 20 00:03:16,539 --> 00:03:41,479 En este caso, lista difusión 3. Una vez que lo tengamos hecho, se nos crea un correo alternativo que sería este, le podemos meter una descripción y podríamos editar estas opciones que me parecen interesantes, 21 00:03:41,479 --> 00:03:46,699 porque solo los miembros autorizados pueden ver el contenido, el idioma de notificaciones del grupo 22 00:03:46,699 --> 00:03:50,479 y que los miembros recibirán todas las conversaciones del grupo. 23 00:03:50,599 --> 00:03:53,520 Es importante ver esta configuración, ¿vale? 24 00:03:53,819 --> 00:03:56,659 Le daríamos a crear, ¿vale? 25 00:03:57,599 --> 00:04:03,580 Y automáticamente, pues lo que puedo ir haciendo aquí es ir agregando miembros, ¿vale? 26 00:04:03,580 --> 00:04:06,000 Irene 27 00:04:06,000 --> 00:04:08,900 Ed y Núnez 28 00:04:08,900 --> 00:04:12,539 arroba 29 00:04:12,539 --> 00:04:15,340 sgonline.es 30 00:04:15,340 --> 00:04:17,459 vale, ahí la tendría 31 00:04:17,459 --> 00:04:18,560 los puedo ir agregando 32 00:04:18,560 --> 00:04:20,720 y le daríamos 33 00:04:20,720 --> 00:04:21,839 agregar 34 00:04:21,839 --> 00:04:24,779 vale 35 00:04:24,779 --> 00:04:27,120 está ahora mismo cargando el grupo 36 00:04:27,120 --> 00:04:28,620 vale, ahí está 37 00:04:28,620 --> 00:04:30,680 entonces, yo desde aquí 38 00:04:30,680 --> 00:04:32,839 si en el caso de que yo 39 00:04:32,839 --> 00:04:35,160 esta lista de difusión fuera de 40 00:04:35,160 --> 00:04:41,279 distintos colegios directamente podría programar los un evento compartir 41 00:04:41,279 --> 00:04:47,279 documentos vale conocer los miembros o directamente mandar un correo 42 00:04:47,279 --> 00:04:54,000 electrónico a esta persona vale a esa lista vale y agruparía a todas esas 43 00:04:54,000 --> 00:04:58,079 personas que están ahí vale veis que esto puede ser muy rápido si lo tenemos 44 00:04:58,079 --> 00:05:03,699 bien organizado para gestionar a quien mando esa información. 45 00:05:04,800 --> 00:05:11,420 Y en este caso yo creo que tendríamos prácticamente todo. 46 00:05:11,899 --> 00:05:22,819 Sí que me faltaría ver que yo desde la consola de documentos, por ejemplo, si yo cojo este 47 00:05:22,819 --> 00:05:30,959 correo electrónico, pues fijaos, si yo cogiera este correo de la lista de difusión, lo que 48 00:05:30,959 --> 00:05:43,100 podría hacer es, a ver si me deja, vale, archivos, miembros, aquí, me podría venir 49 00:05:43,100 --> 00:05:57,779 a esta parte, copiar el correo y me podría venir a los documentos de OneDrive o crear 50 00:05:57,779 --> 00:06:05,519 un nuevo documento y yo este documento, como veíamos anteriormente, directamente compartirlo 51 00:06:05,519 --> 00:06:08,079 con aquellas personas 52 00:06:08,079 --> 00:06:11,459 por correo electrónico 53 00:06:11,459 --> 00:06:12,839 o aquel grupo 54 00:06:12,839 --> 00:06:17,930 pegamos y ahí estaría. 55 00:06:18,189 --> 00:06:20,889 Integrantes de la lista de difusión 3. Le daría a enviar 56 00:06:20,889 --> 00:06:24,189 y ya lo tendría. Esto también puede ser interesante 57 00:06:24,189 --> 00:06:27,250 para organizarlo a la hora de trabajar 58 00:06:27,250 --> 00:06:29,850 compartir documentos 59 00:06:29,850 --> 00:06:33,569 con esos grupos. Bueno, espero que os haya sido útil.