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Hola, soy Mar Monfort, docente de infantil y primaria, especialista de inglés, art y tecnología y robótica.

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En este vídeo muestro cómo organizo mi entorno digital de trabajo y cómo utilizo las plataformas institucionales

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para comunicarme con la comunidad educativa, coordinarme con el equipo docente, garantizar la seguridad digital

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y la mejora de la práctica educativa, siguiendo siempre las políticas de protección de datos del centro.

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En cuanto a la comunicación con las familias, voy a comenzar por Raíces,

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que es la plataforma institucional que utilizo para la gestión académica del alumnado

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y la comunicación segura con las familias.

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Como pueden ver, ahí tengo toda la gestión del alumnado.

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Está anonimizado para que no aparezca ningún dato sensible.

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Aquí envío circulares, avisos y recordatorios siempre siguiendo los protocolos del centro

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y realizo el seguimiento y registro de información relevante como las evaluaciones.

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También centralizo toda la información y coordino reuniones a través del calendario de raíces.

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Cuando necesito compartir archivos un poco más pesados, utilizo compartidos o la mediateca con contraseña, evitando canales no autorizados y protegiendo datos sensibles.

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En cuanto a la coordinación docente, utilizo el correo de EducaMadrid, que se utiliza para la comunicación profesional entre docentes y agentes externos autorizados.

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También utilizo, como pueden ver en el correo, aparecen todas las carpetas bien organizadas para encontrar todo a simple vista.

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También utilizamos el cloud de EducaMadrid, aquí comparto documentación interna del alumnado como adaptaciones curriculares, informes y seguimiento con acceso restringido y permisos controlados, por supuesto, además de otras documentaciones varias.

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Como ven, hay carpetas compartidas y otras no.

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También somos un colegio que pertenece a Google Workspace, por lo tanto utilizamos Drive para las programaciones, para los materiales, proyectos, recursos, memorias y facilitando el trabajo colaborativo y la organización diaria.

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También se me había olvidado que utilizamos Teams, tanto como espacio de coordinación, como facilitar las reuniones online con el equipo docente y profesionales externos como orientadores, entidades como Asparir y la participación en cursos y webinars.

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En cuanto a la seguridad y protección de datos, sigo estrictamente las políticas de uso aceptable del centro.

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Aplico estrategias como contraseña segura, revisión de permisos antes de publicar documentos, anonimización del alumnado y desenfoque cuando es necesario.

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En correos masivos utilizo CCO con copia oculta y en comunicaciones internas utilizo iniciales en lugar de nombres completos.

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Cuando colaboro con profesionales externos, verifico previamente la confidencialidad y limito el acceso a la información estrictamente necesaria.

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En cuanto a problemas y soluciones, problemas detectados, pues como he sido TIC y después he sido referente con Piedu,

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he promovido la organización digital del clúster y la estructura colaborativa en la nube.

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implemente el proyecto digital de centro y ofrecer soluciones técnicas, organizativas y de seguridad

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quedando en la nube toda la información compartida.

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Algunos problemas habituales que hemos encontrado y algunas soluciones son la saturación de la red

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o la lentitud de las plataformas, por lo que descargamos documentos importantes,

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trabajamos con copias locales y organizamos unos horarios escalonados.

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En cuanto a dificultades con las familias en el acceso a toda la documentación,

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Combinamos canales oficiales, correo, agenda digital, Teams y ofrecemos apoyo para usar la plataforma institucional.

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Más problemas hay en cuanto a accesos temporales del personal sustituto.

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Aplicamos permisos limitados en tiempo y alcance, revisados y desactivados al finalizar la sustitución,

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garantizando con ello la seguridad de los datos sensibles.

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También hay problemas con las redes a veces, así que hay que cambiar de una a otra,

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o bien actualizar o bien compartir datos con el móvil.

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Análisis crítico, pues el uso de las herramientas digitales evidentemente ha mejorado la organización del aula, la comunicación con las familias y facilitado el seguimiento individualizado del alumno.

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También ha fortalecido la coordinación docente y la gestión centralizada, superando las limitaciones de los formatos tradicionales.

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Participo activamente en espacios de coordinación y formación permanente, incorporando nuevas estrategias digitales a mi práctica educativa y las comparto.

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Aporto la formación con más de 70 horas en competencia digital docente en los últimos seis años y mucho más atrás, otras tantas, además de mi participación en proyectos de innovación educativa.

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Como cierre, en conjunto puedo decir que estas herramientas y prácticas permiten una comunicación eficaz, una coordinación fluida y una gestión segura de la información, fortaleciendo mi compromiso.