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00:00:07,019 --> 00:00:14,539
En este tutorial vamos a ver cómo los alumnos pueden usar la herramienta Comparti2, compartir y enviar archivos pesados de hasta 15 GB.

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00:00:15,099 --> 00:00:18,480
Primeramente, los alumnos deberán estar autorizados por el profesor.

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00:00:18,559 --> 00:00:24,120
Cuando el profesor haya autorizado a los alumnos para subir archivos a Comparti2, recibirán un correo como este,

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00:00:24,379 --> 00:00:29,699
en el que les indicará qué profesor les ha autorizado y hasta qué fecha tienen disponible para subir archivos.

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00:00:30,019 --> 00:00:33,960
Desde aquí también tendrán un enlace directo a Comaprti2, por lo que pueden acceder desde ahí,

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00:00:33,960 --> 00:00:39,679
o bien, habiendo iniciado sesión en EMPieza, o bien desde el bloque Comparti2, haciendo clic en Subir archivos.

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00:00:39,840 --> 00:00:43,320
También desde el menú superior, en el desplegable de Comparti2, Subir.

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00:00:43,500 --> 00:00:47,579
Una vez aquí, en la parte derecha, encontramos los archivos que ya se han subido,

9
00:00:47,799 --> 00:00:52,579
con información acerca del usuario, del tamaño, de la fecha de vencimiento de este archivo,

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00:00:52,780 --> 00:00:54,960
así como la dirección IP desde la que se ha subido.

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00:00:55,500 --> 00:01:00,579
También tenemos unos botones a la derecha de los nombres, el primero de ellos sirve para descargar nuestro propio archivo.

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00:01:00,579 --> 00:01:06,180
tendremos otro icono para copiar el enlace de descarga, el icono del correo nos abrirá el

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00:01:06,180 --> 00:01:09,879
correo web de EducaMadrid aunque si no hemos iniciado sesión tendremos que hacerlo en este

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00:01:09,879 --> 00:01:15,459
momento y nos rellenará parte de un correo en el que estamos compartiendo el enlace para descargar

15
00:01:15,459 --> 00:01:19,780
el archivo, la fecha hasta la que es válida esta descarga y el asunto se rellena con el nombre del

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00:01:19,780 --> 00:01:23,620
archivo pero se puede cambiar en cualquier momento al igual que habrá que incluir los

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00:01:23,620 --> 00:01:28,260
destinatarios, es decir a quién queremos enviar este correo y también el icono de la papelera

18
00:01:28,260 --> 00:01:33,019
para eliminar este archivo y una vez que borremos un archivo no podremos recuperarlo sino que

19
00:01:33,019 --> 00:01:38,379
tendremos que volver a subirlo. Por otro lado en la parte izquierda es donde podemos arrastrar los

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00:01:38,379 --> 00:01:42,780
archivos de nuestro ordenador o bien podemos clicar encima para seleccionar los archivos que

21
00:01:42,780 --> 00:01:47,819
queramos subir. Una vez seleccionado el archivo encontramos varias opciones. La primera de ella

22
00:01:47,819 --> 00:01:52,200
los alumnos deberán indicar necesariamente el profesor que les ha autorizado a subir este

23
00:01:52,200 --> 00:01:56,560
archivo. Lo seleccionarán del desplegable. También pueden escoger si para este archivo

24
00:01:56,560 --> 00:02:01,079
sólo se permite una sola descarga y por lo tanto después de que se descargue una vez se autodestruirá

25
00:02:01,079 --> 00:02:05,939
así como asignar una contraseña. Debemos ser cuidadosos al introducir esta contraseña ya que

26
00:02:05,939 --> 00:02:10,479
si la olvidamos tendremos que eliminar el archivo y volverlo a subir de nuevo. Además para mayor

27
00:02:10,479 --> 00:02:15,819
seguridad recomendamos enviar esta contraseña por otro medio distinto al que enviemos el enlace de

28
00:02:15,819 --> 00:02:20,419
descarga y por último podrá establecer un tiempo límite durante el cual este archivo estará

29
00:02:20,419 --> 00:02:25,599
disponible después se eliminará. Por último antes de hacer clic en enviar es importante leer los

30
00:02:25,599 --> 00:02:30,319
términos del servicio para conocer si estamos utilizando correctamente la herramienta. Cuando

31
00:02:30,319 --> 00:02:34,719
hayamos acabado de configurar la subida hacemos clic en enviar. La subida al igual que la descarga

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00:02:34,719 --> 00:02:39,639
dependerá en mayor medida del peso del archivo y de nuestra velocidad de conexión a internet. Una

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00:02:39,639 --> 00:02:44,400
vez que se ha subido obtenemos dos enlaces que podemos copiar en el icono de la derecha. Uno nos

34
00:02:44,400 --> 00:02:49,139
sirve para descargar el archivo y otro para eliminarlo. También nos muestra la fecha hasta

35
00:02:49,139 --> 00:02:53,960
la que estará disponible este archivo y además el profesor del curso recibirá en su buzón del

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00:02:53,960 --> 00:02:58,860
correo un mensaje con esta misma información, por lo que no será necesario que el alumno envíe por

37
00:02:58,860 --> 00:03:03,280
correo electrónico la información para la descarga, a excepción de la contraseña si fuera el caso.

38
00:03:04,039 --> 00:03:08,400
Así es como veríamos el enlace de descarga de un archivo que nos hayan enviado y que además lo

39
00:03:08,400 --> 00:03:12,659
hayan configurado con una contraseña que deberemos rellenar cuidadosamente y que también está

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00:03:12,659 --> 00:03:16,819
configurado de tal manera que sólo se permite una descarga, por lo tanto nos indica que una vez

41
00:03:16,819 --> 00:03:21,580
descargado se autodestruirá. Si hemos puesto bien la contraseña podemos hacer clic en descargar y

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00:03:21,580 --> 00:03:27,300
se completará nuestra descarga. En cuanto al borrado de archivos debemos saber que los archivos

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00:03:27,300 --> 00:03:32,219
que compartimos se pueden eliminar de tres formas, dos de ellas de forma automática simplemente cuando

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00:03:32,219 --> 00:03:36,479
haya pasado la fecha de vencimiento que habíamos configurado, si se trata de archivos que sólo

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00:03:36,479 --> 00:03:41,280
permitían una descarga o podemos borrar manualmente los archivos desde el icono de la papelera como

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00:03:41,280 --> 00:03:46,240
hemos enseñado antes sabiendo que una vez que los eliminemos no podremos recuperarlos. Desde la

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00:03:46,240 --> 00:03:51,319
parte superior también podemos consultar el histórico de los archivos que hemos subido. Aquí

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00:03:51,319 --> 00:03:56,500
podremos ver el usuario que lo ha subido, en qué fecha, el nombre del archivo, también podremos

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00:03:56,500 --> 00:04:02,539
acceder a su descarga si sigue activa, el tamaño del archivo y la dirección IP desde la que se ha

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00:04:02,539 --> 00:04:07,879
realizado esta subida. Además también tendremos un buscador para filtrar el archivo concreto que

51
00:04:07,879 --> 00:04:13,219
estamos buscando. Volviendo al bloque Comparti2 de la pantalla de inicio de EMPieza, en el botón

52
00:04:13,219 --> 00:04:18,399
Nuevos Comparti2 encontraremos información acerca de los últimos archivos subidos y aquí

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00:04:18,399 --> 00:04:23,040
también podremos ver el nombre del archivo, el tamaño, la fecha de vencimiento y la dirección

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00:04:23,040 --> 00:04:28,420
IP. Debemos tener en cuenta que esta información se reinicia cada vez que se consulta, por lo que

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00:04:28,420 --> 00:04:32,500
si recargamos la página y volvemos a hacer clic en el botón nos indica que no hay archivos nuevos

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00:04:32,500 --> 00:04:36,560
que mostrar. Una vez hemos acabado nuestro trabajo es importante cerrar sesión.