1
00:00:05,809 --> 00:00:09,730
En el Cloud de EducaMadrid puedes compartir archivos y también carpetas.

2
00:00:10,429 --> 00:00:16,329
Es un recurso muy útil para distintos fines, como copia de seguridad, para evitar riesgos por el uso de pendrive,

3
00:00:16,850 --> 00:00:21,149
para compartir archivos con un equipo docente, como repositorio de documentos, etc.

4
00:00:21,870 --> 00:00:25,510
Esto os permite trabajar con mayor agilidad y seguridad.

5
00:00:26,429 --> 00:00:39,170
En el Cloud puedes compartir carpetas, archivos o documentos que estén en tu PC y tengas que subirlos.

6
00:00:42,850 --> 00:00:46,630
O puedes crearlos directamente en la nube.

7
00:00:53,780 --> 00:00:55,039
Como veis, se ha creado la carpeta.

8
00:00:56,119 --> 00:00:59,820
Una vez la carpeta, el archivo o el documento se encuentre en el cloud,

9
00:01:00,640 --> 00:01:03,399
podemos administrarla haciendo clic en los tres puntitos.

10
00:01:05,980 --> 00:01:06,980
Apartado detalles.

11
00:01:09,849 --> 00:01:11,510
Podremos asignarla etiquetas.

12
00:01:18,500 --> 00:01:22,540
Podremos leer los comentarios que hayan hecho otros usuarios.

13
00:01:22,540 --> 00:01:26,000
También podremos cambiarla de nombre.

14
00:01:26,000 --> 00:01:40,579
Podremos descargarla y también eliminarla

15
00:01:40,579 --> 00:01:48,780
También tendremos disponible un historial de actividad con las últimas modificaciones

16
00:01:48,780 --> 00:01:55,349
Para compartir un elemento tenemos las siguientes opciones

17
00:01:55,349 --> 00:02:01,430
La primera, directa y exclusivamente con otro usuario

18
00:02:01,430 --> 00:02:04,670
Indicando su nombre y usuario de EducaMadrid

19
00:02:04,670 --> 00:02:14,479
Vamos a este icono y escribo el nombre del usuario con quien quiero compartir la carpeta.

20
00:02:17,509 --> 00:02:23,870
Dejamos que el sistema encuentre al usuario y una vez aparezca aquí debajo, eso significará que lo ha encontrado correctamente.

21
00:02:27,060 --> 00:02:32,900
Bien, me dice que lo va a notificar por correo electrónico y este usuario puede editar o no puede editar.

22
00:02:33,139 --> 00:02:36,159
Cada uno puede elegir lo que más le interese.

23
00:02:36,159 --> 00:02:43,120
En este caso yo voy a dejarle que pueda hacer las tres acciones, crear, cambiar y eliminar.

24
00:02:45,939 --> 00:02:49,240
Otra opción es compartir con un grupo de usuarios.

25
00:02:50,180 --> 00:02:57,879
Este grupo de usuarios tiene que haber sido creado y configurado previamente, tal y como aparece ampliamente detallado en la ayuda de EducaMadrid.

26
00:02:59,500 --> 00:03:05,080
En el mismo apartado busco el nombre del grupo con el que lo quiero compartir.

27
00:03:09,129 --> 00:03:14,650
Es importante escribirlo con el mismo nombre para que lo encuentre sin ningún tipo de problemas.

28
00:03:15,349 --> 00:03:17,569
Como veis, está marcado que este es un grupo.

29
00:03:19,569 --> 00:03:27,330
Haría lo mismo, haría clic y empezaría a compartirse con todos los miembros usuarios de EducaMadrid de este grupo.

30
00:03:28,129 --> 00:03:37,439
También puedo compartirlo con un enlace público en este apartado.

31
00:03:37,439 --> 00:03:46,360
Con el enlace público, todos aquellos que reciban el enlace podrán acceder a su contenido, sean usuarios de EducaMadrid o no.

32
00:03:47,500 --> 00:03:49,240
Haría clic en crear un link público.

33
00:03:58,409 --> 00:04:07,250
Creo el link, solo lectura, podría ponerle una contraseña y una fecha de expiración y enviar el link por mail al usuario que yo considere.

34
00:04:08,289 --> 00:04:14,530
La última de las opciones es compartir con un enlace privado.

35
00:04:14,530 --> 00:04:22,829
En este caso, solo las personas con las que se ha compartido el archivo o carpeta pueden usar el enlace privado para acceder.

36
00:04:24,699 --> 00:04:27,899
El enlace privado lo tomamos de este icono.

37
00:04:30,819 --> 00:04:31,839
Como veis, aparece ahí.

38
00:04:33,339 --> 00:04:37,720
Y este puedo copiarlo y enviárselo a quien yo considere.

39
00:04:39,759 --> 00:04:44,540
En cuanto a la edición de documentos, el cloud integra el apartado llamado oficina,

40
00:04:44,540 --> 00:04:50,699
oficina, que permite la edición colaborativa de documentos sin necesidad de abrir programas

41
00:04:50,699 --> 00:04:58,660
externos. Para poder llevar a cabo esta operación es necesario compartir el documento con otro

42
00:04:58,660 --> 00:05:09,470
usuario y darle los permisos de edición. Vamos a ir a archivo, a mi carpeta de prueba

43
00:05:09,470 --> 00:05:25,100
y voy a crear un documento y este documento lo voy a compartir con mi usuario personal.

44
00:05:25,100 --> 00:05:54,000
Bien, ya está compartido. Ahora voy a abrirlo. Como veis se me abre automáticamente el apartado oficina. Y voy a escribir. Bien, ahora voy a abrir mi usuario personal y este mismo documento en una ventana privada.

45
00:05:54,000 --> 00:06:35,459
Bien, voy al documento y como veis, voy a ponerlo en paralelo, como veis tengo el mismo documento abierto con dos usuarios a la vez, a la izquierda la cuenta TIC, a la derecha mi cuenta personal, como veis si escribo en el lado del coordinador TIC se actualizará automáticamente en el lado derecho.

46
00:06:35,459 --> 00:06:57,889
Bien, si me voy al lado derecho con visuario personal, estoy escribiendo en el lado derecho.

47
00:07:02,459 --> 00:07:08,000
Y además se ve porque está apareciendo mi nombre de color verde en el otro documento.

48
00:07:12,319 --> 00:07:22,600
Bien, los archivos que admite el apartado oficina para trabajar colaborativamente son los documentos de texto, las presentaciones y las hojas de cálculo.