1 00:00:30,320 --> 00:00:35,060 En primer lugar es un archivo de Excel, pero un archivo de Excel de esta manera. 2 00:00:35,600 --> 00:00:45,000 Veis que en la fila número 2 tengo número de clientes, apellidos, nombre, DNI, dirección, código postal, población y teléfono. 3 00:00:45,420 --> 00:00:50,640 Esto sería pues por ejemplo una base de datos, una base de datos de nuestros clientes. 4 00:00:50,640 --> 00:00:58,579 Es muy importante que para esta práctica la primera de las filas donde tengamos los datos tenga lo que se llama encabezamientos o encabezados. 5 00:00:58,579 --> 00:01:07,439 ¿Por qué? Porque a la hora de buscarlo, a la hora de combinar la correspondencia en Word, me va a buscar por los primeros nombres que haya aquí. 6 00:01:07,680 --> 00:01:11,120 Por eso es muy importante que los deje un poco como identificados. 7 00:01:11,500 --> 00:01:18,280 Para verlo mejor, como siempre, nos vamos a ir al Word y vamos a verlo. Ya veréis que es muy sencillo de realizar. 8 00:01:19,120 --> 00:01:25,400 Una vez que ya hemos visto el archivo de Word, vamos a iniciar lo que es la correspondencia. 9 00:01:25,400 --> 00:01:34,680 Para ello, ¿qué hacemos? Pues muy sencillo, nos vamos aquí a donde pone en el menú de arriba correspondencia y le digo seleccionar destinatarios. 10 00:01:35,959 --> 00:01:45,219 Y yo le voy a decir que los quiero de una lista existente, porque tengo el archivo de Excel con los datos que anteriormente os he enseñado. 11 00:01:45,739 --> 00:01:52,280 Podría hacer la mano, podría elegir los contactos de AdBlue, lo que sea. Pero en este caso yo lo voy a hacerlo de una lista existente. 12 00:01:52,280 --> 00:02:10,759 Aquí me dice, ¿qué me está diciendo el programa? ¿Dónde tiene usted la lista existente con la que vamos a trabajar? Bueno, pues vamos a la ruta donde lo tenemos, en este caso estaría aquí, ese sería el archivo de Excel, me dice, ¿lo tiene usted encendado? 13 00:02:10,759 --> 00:02:13,099 y me va a preguntar en qué hoja 14 00:02:13,099 --> 00:02:15,379 lo tengo guardado 15 00:02:15,379 --> 00:02:16,780 pues este caso está 16 00:02:16,780 --> 00:02:18,159 en la hoja número 1 17 00:02:18,159 --> 00:02:21,039 y aquí me pregunta, la primera fila de datos 18 00:02:21,039 --> 00:02:22,539 contiene encabezados de columna 19 00:02:22,539 --> 00:02:24,879 le voy a decir que sí 20 00:02:24,879 --> 00:02:27,340 para que me lo detecte automáticamente 21 00:02:27,340 --> 00:02:29,219 ¿vale? lo que es el DNI 22 00:02:29,219 --> 00:02:31,319 el nombre, no sé qué, no sé cuánto 23 00:02:31,319 --> 00:02:33,280 pues ya lo voy a 24 00:02:33,280 --> 00:02:34,939 aceptar y ya lo tengo hecho 25 00:02:34,939 --> 00:02:36,599 simplemente 26 00:02:36,599 --> 00:02:39,219 ahora aquí en insertar campo combinado 27 00:02:39,219 --> 00:02:42,780 podría poner, insertar los campos que yo quiera. 28 00:02:43,840 --> 00:02:45,759 Entonces aquí simplemente le pondría 29 00:02:45,759 --> 00:02:49,080 número de cliente, puedo darle un espacio 30 00:02:49,080 --> 00:02:51,020 que me ponga primero el nombre 31 00:02:51,020 --> 00:02:54,639 voy a ponerle aquí un espacio 32 00:02:54,639 --> 00:02:59,810 que me ponga aquí los apellidos, que me ponga aquí el DNI 33 00:02:59,810 --> 00:03:03,860 o incluso puedo poner aquí que me ponga 34 00:03:03,860 --> 00:03:05,539 la dirección 35 00:03:05,539 --> 00:03:10,199 aquí de abajo pues el código postal 36 00:03:10,199 --> 00:03:33,259 Aquí que me ponga, por ejemplo, la población y aquí el número de teléfono. Vale, estupendo y perfecto. Y ahora, simplemente para que yo vea si me ha salido bien, pues aquí en finalizar y combinar me va a aparecer esto que pone evitar documentos individuales. 37 00:03:33,259 --> 00:03:45,780 Simplemente pulso, le digo que quiero ver todos, acepto y veis que automáticamente, según lo que yo le he dicho, me aparecen todos los documentos combinados. 38 00:03:45,840 --> 00:03:53,900 Veis aquí abajo que aparecen 85 hojas que son los nombres de todo lo que hemos hecho. 39 00:03:54,219 --> 00:04:02,560 Nos imaginamos ahora que quiero cambiar de tamaño la letra y lo que sea para que quede un poquito más chulo. 40 00:04:02,560 --> 00:04:33,639 Entonces vuelvo a insertar los campos, primero el número de cliente, luego los apellidos, el nombre, un espacio, luego los apellidos, luego puedo insertar la dirección y aquí voy a insertar también por ejemplo el DNI, la dirección, pongo un espacio y digo que aquí quiero el código postal, aquí quiero el número de teléfono y me queda solamente después del teléfono, 41 00:04:34,000 --> 00:04:56,939 La población. Bueno, pues le doy un intro y le digo aquí la población. Estupendo. Bueno, pues imaginaros que quiero cambiarlo de tamaño. Pues muy sencillo. Me voy aquí a inicio y, bueno, pues aquí le puedo decir perfectamente que quiero que esté en Times New Roman a 22, cual tamaño que yo quiera, o lo quiero justificado aquí. 42 00:04:56,939 --> 00:05:01,899 vuelvo a correspondencia y le digo finalizar y combinar 43 00:05:01,899 --> 00:05:05,579 editar documentos individuales, que me enseñe todos 44 00:05:05,579 --> 00:05:08,480 y ya veis que ahí tenéis 45 00:05:08,480 --> 00:05:12,259 todos, todos, todos, todos, todos 46 00:05:12,259 --> 00:05:16,500 realizados con la letra Times New Roman, con lo que sea 47 00:05:16,500 --> 00:05:21,100 voy a decirle otra operación 48 00:05:21,100 --> 00:05:24,019 que sería, simplemente voy a borrar esto 49 00:05:24,019 --> 00:05:28,720 que quiero ponerlo algo delante 50 00:05:28,720 --> 00:05:59,360 Pues que es el nombre, lo que sea, pues por ejemplo, puedo ponerle número de cliente, aquí, así, dos puntos, y un espacio, y aquí en correspondencia, le digo, en insertar campo combinado, número de cliente, de abajo, puedo poner nombre y apellidos, y apellidos, bien, pues insertar campo combinado, nombre, un espacio para que no me lo junte, y apellidos, y lo voy a justificar. 51 00:06:00,360 --> 00:06:09,540 Perfecto. Y ahora puedo pulsar intro y aquí en correspondencia el siguiente campo que quiero insertar es la dirección. 52 00:06:10,180 --> 00:06:15,639 Pues puedo pulsar dirección, dos puntos y aquí decirle que me ponga la dirección. 53 00:06:16,779 --> 00:06:22,180 Siguiente campo que puedo meter, pues no sé, el código que voy a usar aquí mismo. 54 00:06:22,379 --> 00:06:28,199 Pues le puedo poner cp, dos puntos y en insertar campo combinado decirle cp. 55 00:06:28,199 --> 00:06:29,300 vale 56 00:06:29,300 --> 00:06:32,480 entonces aquí ahora más abajo 57 00:06:32,480 --> 00:06:34,420 puedo decirle que quiero el DNI 58 00:06:34,420 --> 00:06:36,439 dos puntos y en insertar 59 00:06:36,439 --> 00:06:38,560 campo combinado me inserta el DNI 60 00:06:38,560 --> 00:06:40,500 y aquí que me ponga 61 00:06:40,500 --> 00:06:41,819 debajo pues por ejemplo la 62 00:06:41,819 --> 00:06:43,040 población 63 00:06:43,040 --> 00:06:46,600 con dos puntos y en insertar 64 00:06:46,600 --> 00:06:48,279 campo combinado que me ponga la 65 00:06:48,279 --> 00:06:50,699 población, así podría seguir sucesivamente 66 00:06:50,699 --> 00:06:52,560 lo único que voy a ponerle un poquito 67 00:06:52,560 --> 00:06:54,540 más pequeño para que 68 00:06:54,540 --> 00:06:55,879 nos quede más guay 69 00:06:55,879 --> 00:06:57,259 y 70 00:06:57,259 --> 00:07:01,540 aquí en Arial, por ejemplo, y aquí podría perfectamente 71 00:07:01,540 --> 00:07:05,379 pues aquí esto que me lo ponga en negrita y esto 72 00:07:05,379 --> 00:07:10,019 en cursiva, y este por ejemplo también en negrita 73 00:07:10,019 --> 00:07:12,740 y este subrayado 74 00:07:12,740 --> 00:07:17,379 y entonces aquí en correspondencia simplemente le diría 75 00:07:17,379 --> 00:07:20,639 finalizar el combinar, editar documentos individuales, todos 76 00:07:20,639 --> 00:07:25,779 y veis que todos los clientes que yo le he dicho, aparece el número de cliente 77 00:07:25,779 --> 00:07:32,220 Pues en cursiva, nombre, apellido, sin negrita y subrayado y me aparecen todos exactamente igual.