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00:00:01,070 --> 00:00:06,209
Hola, bienvenidos al videotutorial sobre combinación de correspondencia en Word

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00:00:06,209 --> 00:00:09,029
dentro de la unidad 4 de procesadores de textos

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00:00:09,029 --> 00:00:12,990
en el módulo de tratamiento informático de la información

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00:00:12,990 --> 00:00:16,870
del ciclo de gestión administrativa grado medio curso primero.

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00:00:18,489 --> 00:00:23,550
Bueno, en primer lugar debemos escribir una carta en Word

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00:00:23,550 --> 00:00:30,269
porque es el formato que hemos elegido para hacer esta combinación de correspondencia

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00:00:30,269 --> 00:00:32,390
pero podría ser cualquier otro tipo de documento.

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00:00:32,770 --> 00:00:38,149
Debemos señalizar los campos que queremos personalizar a continuación.

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00:00:39,590 --> 00:00:51,429
Por otro lado, abrimos un documento Excel y creamos una tabla con esos mismos campos que hemos escrito en nuestra carta de Word.

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00:00:53,070 --> 00:00:58,149
Nombre, dirección, población, saludo y cada uno de los nombres que vamos a individualizar.

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00:00:58,149 --> 00:01:04,810
individualizar. Bien, volvemos a nuestro documento de Word y ahora aquí en la pestaña de correspondencia

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00:01:04,810 --> 00:01:12,510
buscamos el icono de iniciar combinación correspondencia. Señalamos la opción de carta, que es la que

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00:01:12,510 --> 00:01:19,150
hemos escrito, pero hay muchas más. A continuación seleccionamos destinatarios, usamos una lista

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00:01:19,150 --> 00:01:26,969
existente y vamos a ese archivo de Excel que hemos creado hace un poquito, lo buscamos en nuestro

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00:01:26,969 --> 00:01:38,859
directorio y lo elegimos. Nos pedirá a continuación que señalicemos en qué hoja está. Como estaba

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00:01:38,859 --> 00:01:44,299
en la primera hoja, pues aceptamos. Las otras estaban en blanco, pero puedes hacer varias

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00:01:44,299 --> 00:01:57,519
tablas en un mismo documento. A continuación lo que vamos a hacer es cambiar los campos

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00:01:57,519 --> 00:02:03,579
que habíamos hecho nosotros, por los que están vinculados a la tabla de Excel.

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00:02:04,280 --> 00:02:09,620
Como veis es el mismo nombre, lo único que cambia es que la tipografía cambia un poquito.

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00:02:09,740 --> 00:02:13,099
Se pueden meter uno a uno o varios de una vez.

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00:02:15,319 --> 00:02:21,419
Luego lo único que hay que hacer es ponerse en medio y darle un espacio, un enter, para separarlos.

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00:02:22,400 --> 00:02:25,780
Borramos el texto que nosotros habíamos puesto de referencia.

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00:02:27,520 --> 00:02:37,580
Y seguimos sustituyendo todos los campos, con el icono insertar campo de combinación y a continuación comprobamos a través de vista previa.

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00:02:38,580 --> 00:02:45,000
¿Veis? Aquí ya nos aparecen los nombres, la dirección y el saludo personalizado.

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00:02:45,139 --> 00:02:47,419
Comprobamos que con todos funciona, perfecto.

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00:02:47,659 --> 00:02:51,060
Pues a continuación lo que vamos a hacer es finalizar y combinar.

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00:02:51,060 --> 00:03:02,360
Nos vamos a ir al icono de la derecha del todo y ahí encontraremos tres opciones, editar documentos individualmente, imprimir documentos y combinar por correo electrónico.

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Pues en nuestro caso, editar documentos individualmente.

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00:03:07,180 --> 00:03:11,680
Pues muchas gracias por vuestra atención y nos vemos en el siguiente videotutorial.