1 00:00:00,690 --> 00:00:07,190 Bueno, en esta ocasión lo que vamos es a usar la hoja de cálculo, ¿vale? 2 00:00:07,610 --> 00:00:14,410 Entonces, la hoja de cálculo tiene muchas ventajas y muchas aplicaciones actualmente, 3 00:00:14,910 --> 00:00:22,309 pero principalmente su gran ventaja es que se pueden automatizar los cálculos de tal manera 4 00:00:22,309 --> 00:00:25,530 que una vez que nosotros hemos creado una hoja de cálculo, 5 00:00:25,530 --> 00:00:30,530 simplemente cambiando los datos, pues vamos a obtener los resultados, ¿no? 6 00:00:30,690 --> 00:00:33,490 No tenemos que volver a repetir todas las operaciones. 7 00:00:34,170 --> 00:00:36,530 Y eso, por supuesto, que representa la ventaja. 8 00:00:37,070 --> 00:00:44,049 Pero claro, antes de llegar ahí, pues tenemos que conocer un poco el uso básico de la hoja de cálculo. 9 00:00:44,210 --> 00:00:51,270 Y para ello vamos a usar, vamos a hacer dos problemas, dos ejercicios muy sencillitos 10 00:00:52,170 --> 00:00:58,530 que nos van a permitir ver cómo se usa la hoja de cálculo para dar un poco formato a los datos 11 00:00:58,530 --> 00:01:00,850 y cuestiones un poco generales 12 00:01:00,850 --> 00:01:01,770 de la hoja de cálculo 13 00:01:01,770 --> 00:01:04,609 programas para hoja de cálculo 14 00:01:04,609 --> 00:01:05,790 existen un montón 15 00:01:05,790 --> 00:01:08,170 en Google Drive por ejemplo 16 00:01:08,170 --> 00:01:10,409 tenéis la opción de poder 17 00:01:10,409 --> 00:01:13,010 crear vuestras hojas de cálculo 18 00:01:13,010 --> 00:01:13,730 online 19 00:01:13,730 --> 00:01:17,030 y la verdad es que es bastante 20 00:01:17,030 --> 00:01:18,689 bueno y tiene bastantes prestaciones 21 00:01:18,689 --> 00:01:20,810 siempre y cuando me les exijáis 22 00:01:20,810 --> 00:01:22,769 los macros o algo 23 00:01:22,769 --> 00:01:24,370 que tenga que ver con programación 24 00:01:24,370 --> 00:01:26,870 Excel 25 00:01:26,870 --> 00:01:28,510 de Microsoft 26 00:01:28,510 --> 00:01:31,310 pues es muy potente 27 00:01:31,310 --> 00:01:32,670 es una herramienta muy potente 28 00:01:32,670 --> 00:01:34,730 y además tiene la particularidad 29 00:01:34,730 --> 00:01:36,790 de que con Excel si que se pueden 30 00:01:36,790 --> 00:01:38,769 hacer diferentes macros 31 00:01:38,769 --> 00:01:41,090 usando el Visual Basic 32 00:01:41,090 --> 00:01:42,489 entonces eso pues 33 00:01:42,489 --> 00:01:44,269 es una ventaja 34 00:01:44,269 --> 00:01:46,549 frente a otros 35 00:01:46,549 --> 00:01:48,590 programas de hoja de cálculo 36 00:01:48,590 --> 00:01:50,329 en esta ocasión 37 00:01:50,329 --> 00:01:51,950 nosotros vamos a usar 38 00:01:51,950 --> 00:01:54,549 la hoja de cálculo de OpenOffice 39 00:01:54,549 --> 00:01:55,750 vamos a usar Cal 40 00:01:55,750 --> 00:02:00,329 bueno, no es que sea la más potente de todas 41 00:02:00,329 --> 00:02:03,069 pero sí que es cierto que es bastante completa 42 00:02:03,069 --> 00:02:06,750 y para empezar a usar una hoja de cálculo 43 00:02:06,750 --> 00:02:08,610 para usos comunes 44 00:02:08,610 --> 00:02:11,889 en donde ya no se van a dar usos muy profesionales 45 00:02:11,889 --> 00:02:13,930 en donde no se van a hacer 46 00:02:13,930 --> 00:02:18,710 digamos que programas ni macros 47 00:02:18,710 --> 00:02:19,949 pues nos viene bien 48 00:02:19,949 --> 00:02:21,909 sí que puede hacer una macro que otra 49 00:02:21,909 --> 00:02:23,770 pero vamos, no vamos a llegar a ese nivel 50 00:02:23,770 --> 00:02:34,169 Entonces, simplemente nos vamos a LibreOffice, dentro de LibreOffice escogemos Calc y la apariencia que tenemos, pues como vemos, es una tabla. 51 00:02:34,530 --> 00:02:48,789 Una tabla en la cual hay columnas que podemos identificar a través de diferentes letras y filas que podemos identificar a través de diferentes números. 52 00:02:48,789 --> 00:03:03,990 Lo primero que tenemos que hacer como siempre es renombrar las distintas hojas de cálculo que vamos a tener en cada uno de los archivos 53 00:03:03,990 --> 00:03:10,409 Los archivos de las hojas de cálculo generalmente se denominan libros 54 00:03:10,409 --> 00:03:15,389 Tienen diferentes extensiones, en nuestro caso la extensión es OBT 55 00:03:15,389 --> 00:03:24,270 pero también puede ser la de la correspondiente Microsoft. Entonces los formatos, las extensiones 56 00:03:24,270 --> 00:03:31,590 son diferentes dependiendo del programa que ha creado ese archivo. En nuestro caso va a ser 57 00:03:31,590 --> 00:03:43,349 con cal o bt. Lo primero que tendremos es que darle formato un poco al documento, podemos ver un poco las preferencias 58 00:03:43,349 --> 00:03:50,590 en cuanto a la apariencia de la hoja de cálculo, cambiar los segmentos que queremos que aparezcan en las filas, 59 00:03:51,009 --> 00:03:56,550 es decir, pues esto es conveniente que lo hagáis, por ejemplo, cambiar el idioma, 60 00:03:57,250 --> 00:04:03,469 también, o sea, son algunas operaciones, digamos, un poco básicas de configuración de la aplicación. 61 00:04:04,650 --> 00:04:08,129 Y después de eso, pues bueno, pues lo que tenemos es lo que os he dicho, 62 00:04:08,129 --> 00:04:11,830 una serie de columnas que se identifican con letras 63 00:04:11,830 --> 00:04:14,990 y una serie de filas que se identifican por números 64 00:04:14,990 --> 00:04:16,990 de tal manera que yo 65 00:04:16,990 --> 00:04:21,029 cada cuadrito de estos se denomina en celda 66 00:04:21,029 --> 00:04:24,269 y yo me puedo mover pues con el ratón 67 00:04:24,269 --> 00:04:29,129 o como veis tenemos como un sitio muy típico 68 00:04:29,129 --> 00:04:30,389 para moverse 69 00:04:30,389 --> 00:04:35,029 entonces las celdas se pueden formatear 70 00:04:35,569 --> 00:04:37,490 se les puede dar distintos formatos 71 00:04:37,490 --> 00:04:51,930 Si vamos a formato celda, pues podemos un poco también formatear estas celdas, que es principalmente, estos dos ejercicios van a basarse principalmente en eso, en ir formateando las celdas. 72 00:04:51,930 --> 00:05:12,110 Entonces vamos a ir viendo cómo se hace el ejercicio, como es un vídeo pues podéis parar en cualquier momento y fijaros los distintos detalles y las partes digamos que son más importantes yo os voy a hacer el comentario pertinente, porque no hay muchas más cuestiones. 73 00:05:12,110 --> 00:05:19,689 Eso es simplemente usar format, format, format, format y concretamente formato celda. 74 00:05:19,689 --> 00:05:31,029 Entonces, si hay alguna cosa importante de formato celda durante la ejecución del ejercicio, yo os la comentaré. 75 00:05:31,029 --> 00:06:08,670 Una de las cosas que se puede hacer es cambiar el ancho de las filas, cambiar el ancho de las columnas, movernos a través de la tabla, eso también se puede hacer con format, lo podemos hacer con el ratón o también lo podemos hacer usando el formato celda. 76 00:06:09,189 --> 00:06:10,370 que vamos a ver 77 00:06:10,370 --> 00:06:15,230 simplemente vamos a hacer una tabla 78 00:06:15,230 --> 00:06:16,990 y a partir de esa tabla 79 00:06:16,990 --> 00:06:18,449 pues vamos a hacer modificaciones 80 00:06:18,449 --> 00:06:21,269 esto de hacer tablas, hacer modificaciones en tablas 81 00:06:21,269 --> 00:06:22,970 ya lo habíamos visto con Word 82 00:06:22,970 --> 00:06:24,490 en el ejercicio piscinas 83 00:06:24,490 --> 00:06:26,649 pues tampoco tenemos ninguna 84 00:06:26,649 --> 00:06:28,550 cuestión nueva 85 00:06:28,550 --> 00:06:30,910 lo único eso sí 86 00:06:30,910 --> 00:06:32,850 que si no queréis copiar 87 00:06:32,850 --> 00:06:35,110 bueno este es el ejercicio 88 00:06:35,110 --> 00:06:35,829 que vamos a ver 89 00:06:35,829 --> 00:06:38,610 como veis es una tabla 90 00:06:38,610 --> 00:06:41,670 entonces lo que vamos es a ejecutar ese ejercicio 91 00:06:41,670 --> 00:06:43,930 entonces lo que si he hecho 92 00:06:43,930 --> 00:06:46,649 lo que si podéis 93 00:06:46,649 --> 00:06:48,949 lo que si podéis hacer es 94 00:06:48,949 --> 00:06:51,990 pues si no queréis copiar todos los datos 95 00:06:51,990 --> 00:06:56,829 los podéis copiar y pegar de una hoja en blanco 96 00:06:56,829 --> 00:06:59,290 en donde hemos dejado los datos 97 00:06:59,290 --> 00:07:03,269 y simplemente pues copiarlos y darles el formato 98 00:07:03,269 --> 00:07:06,750 y poner lo que vemos ahí 99 00:07:06,750 --> 00:07:08,529 entonces vamos a hacer ese ejercicio 100 00:07:08,529 --> 00:07:31,339 Y este ejercicio comenzaríamos uniendo dos celdas, que veis que ahí es tan sencillo como darle al botón de unión de celdas, y poniendo nombre, después unimos las otras celdas y ponemos el nombre, plantas de interior, decoración, ¿vale? 101 00:07:31,339 --> 00:07:55,379 Y luego ahí vamos a poner, no vamos a poner las ventas y los ingresos, voy a poner ventas e ingresos, pues vamos poniendo ventas e ingresos, ventas e ingresos, planta del interior y decoración. 102 00:07:55,379 --> 00:08:06,180 y en las diferentes filas 103 00:08:06,180 --> 00:08:08,939 pues lo que vamos a ir poniendo 104 00:08:08,939 --> 00:08:10,899 los días de la semana 105 00:08:10,899 --> 00:08:40,019 y ya pues simplemente 106 00:08:40,019 --> 00:08:42,019 ya metemos un poco los datos 107 00:08:42,019 --> 00:08:55,860 que lo podemos ver copiando y pagando si queréis 108 00:08:55,860 --> 00:09:32,399 y ahora ya 109 00:09:32,399 --> 00:09:35,860 el resto del ejercicio se ejecuta con formato celdas 110 00:09:35,860 --> 00:09:43,820 vamos a ir seleccionando el rango de celdas que queremos darle formato 111 00:09:43,820 --> 00:09:49,600 y con formato celda establecemos los distintos parámetros de ese rango de celdas 112 00:09:49,600 --> 00:09:52,899 y ese es todo el ejercicio, la verdad es que no tiene más 113 00:09:52,899 --> 00:09:54,960 esto y el siguiente es exactamente lo mismo 114 00:09:54,960 --> 00:10:00,440 hay que saber formato celdas y estableciendo los formatos 115 00:10:00,440 --> 00:10:15,159 Entonces ahora, el ejercicio que es esto, es ir seleccionando los rangos de celda que queremos dar formato, ir a formato celda y establecemos las distintas características de ese rango de celdas. 116 00:10:15,679 --> 00:10:32,409 Primero, lo primero que tenemos que ver de las características, ahora cuando damos formato celda, pues la primera característica es el tipo de datos que vamos a contener en esa celda. 117 00:10:33,350 --> 00:10:47,330 Pero establecer esa característica es fundamental, porque a la hora de hacer cálculos, si los datos no son compatibles, pues vais a tener un grave problema y os va a dar un error. 118 00:10:47,950 --> 00:10:57,850 Entonces, quizás lo más crítico, lo que tenéis que aprender, es el tipo de formato de datos que se puede presentar en Calc. 119 00:10:57,850 --> 00:11:14,610 No son muchos y son fáciles de ver. Tenemos fecha, tenemos hora, tenemos número, tenemos texto. En número podemos establecer, por ejemplo, el número de cifras decimales que podemos poner. 120 00:11:14,610 --> 00:11:20,409 en fin, las características que los leen en el formulario 121 00:11:20,409 --> 00:11:24,289 porque en definitiva es un formulario de forma torceda 122 00:11:24,289 --> 00:11:26,350 con las diferentes pestañas 123 00:11:26,350 --> 00:11:31,090 y eso es toda la complicación que tiene este ejercicio 124 00:11:31,090 --> 00:11:33,750 y el otro, porque tenemos que hacer dos ejercicios 125 00:11:33,750 --> 00:11:36,110 este y el otro ejercicio que tenemos que hacer 126 00:11:36,110 --> 00:11:38,309 esa es toda la complicación que hay 127 00:11:38,309 --> 00:11:40,370 lo que voy a hacer es 128 00:11:40,370 --> 00:11:43,129 ahora lo que hacemos es 129 00:11:43,129 --> 00:11:44,690 seleccionamos los rangos 130 00:11:44,690 --> 00:11:51,779 seleccionamos el rango 131 00:11:51,779 --> 00:11:54,559 le damos a formato celda 132 00:11:54,559 --> 00:12:00,299 ahora estamos cambiando el fondo 133 00:12:00,299 --> 00:12:01,700 pero bueno, lo podemos hacer así 134 00:12:01,700 --> 00:12:04,320 o lo podríamos hacer incluso también desde el formato celda 135 00:12:04,320 --> 00:12:07,059 cambiamos el color de fondo 136 00:12:07,059 --> 00:12:09,440 que también se puede hacer desde el formato celda 137 00:12:09,440 --> 00:12:18,039 el color de fondo se puede cambiar 138 00:12:18,039 --> 00:12:28,100 desde aquí, también la letra, el tipo de letra, el tamaño de letra, la posición de la letra dentro de la celda 139 00:12:28,100 --> 00:12:36,840 también se puede cambiar directamente sin necesidad de ir a formato celda, pero bueno, digamos que el ejercicio 140 00:12:36,840 --> 00:12:44,279 está pensado para que vosotros apliquéis formato celda en sus distintas versiones, también nos va a decir 141 00:12:44,279 --> 00:12:49,519 por ejemplo, el grosor de los bordes, ¿vale? 142 00:12:49,820 --> 00:12:51,200 O sea, esto es importante. 143 00:12:51,940 --> 00:12:58,179 Lo que vamos a ver ahora es fundamental porque es de lo que estamos hablando de ejercicio. 144 00:12:58,419 --> 00:13:02,539 Ahora vamos a hacer una selección de ese rango de celdas. 145 00:13:03,679 --> 00:13:07,559 Vamos a ir a formato, celda, a formato. 146 00:13:09,240 --> 00:13:11,639 Bueno, por ahí tenemos distintos coloridos, ¿no? 147 00:13:11,639 --> 00:14:25,169 aquí desde el formato celda 148 00:14:25,169 --> 00:14:26,149 es de donde se hace 149 00:14:26,149 --> 00:14:28,370 el formato celda 150 00:14:28,370 --> 00:14:30,889 luego que es otro formato 151 00:14:30,889 --> 00:14:31,470 hay que hacerlo 152 00:14:31,470 --> 00:14:34,950 aquí tenéis para clonar 153 00:14:34,950 --> 00:14:36,110 formatos si queréis 154 00:14:36,110 --> 00:14:38,690 o incluso tenéis para plantillas de formato 155 00:14:38,690 --> 00:14:43,049 pero principalmente lo que vamos a 156 00:14:43,049 --> 00:14:44,970 es a ir a formato celda 157 00:14:44,970 --> 00:14:49,179 ahí 158 00:14:49,179 --> 00:14:55,919 estas son todas las posibilidades 159 00:14:55,919 --> 00:14:56,820 que podéis utilizar 160 00:14:56,820 --> 00:15:03,539 Pero yo digo que lo fundamental de todo el ejercicio está contenido en formato celda. 161 00:15:31,570 --> 00:15:57,870 En formato celda tenéis el tipo de datos, la alineación del texto, el tipo de fuente, etc. 162 00:15:57,870 --> 00:16:07,850 Entonces, ese es el principal, es lo que va a consistir, tanto este ejercicio como el que viene. 163 00:16:10,309 --> 00:16:21,409 Y ya digo que seleccionar adecuadamente el tipo de datos es importantísimo, porque si no se seleccionan bien el tipo de datos, después los cálculos no se van a poder hacer. 164 00:16:21,409 --> 00:16:31,730 os dejo el vídeo para que lo echéis un vistazo y veáis un poco algunos detalles y además 165 00:16:31,730 --> 00:16:39,370 también podéis ver cómo se hace el segundo ejercicio y nada lo vais haciendo para guardar 166 00:16:39,370 --> 00:16:46,570 las hojas pues para guardar las hojas podéis usar la nuca madrid o cualquier otro instrumento 167 00:16:46,570 --> 00:16:51,409 pero yo ya os aconsejo de que si lo dejáis en el ordenador y no tenéis una copia 168 00:16:51,409 --> 00:16:57,950 pues os podéis encontrar que un día vendáis y os los hayan quitado 169 00:16:57,950 --> 00:17:03,669 así que es mejor guardarlo en algún sitio seguro, en un pendrive o lo que sea 170 00:17:03,669 --> 00:17:09,210 bueno os dejo ahí el vídeo para que veáis los detalles de este ejercicio y el siguiente 171 00:17:09,210 --> 00:17:11,990 y el siguiente ejercicio pues ya lo vais haciendo vosotros