1 00:00:05,299 --> 00:00:15,740 Cuando entro en el programa Raíces de Gestión del Instituto, tengo habilitados cuatro perfiles, que son el de Dirección, Gestión de Alimentario del Centro, Gestión Roble y como Profesor. 2 00:00:16,940 --> 00:00:30,739 Aunque no soy miembro del equipo directivo, me han habilitado el perfil de Dirección para que les pueda ayudar con la configuración de todos los elementos relacionados con el centro, con el personal, con el alumnado y con todas las utilidades que tiene el Roble. 3 00:00:30,739 --> 00:00:38,640 El secretario del centro ha delegado a mí elaborar el inventario de recursos tecnológicos en el instituto 4 00:00:38,640 --> 00:00:41,899 Esta base de datos la gestiono a través de Excel 5 00:00:41,899 --> 00:00:47,880 En una primera pestaña tengo puestos todos los equipos, con su ubicación, el destino 6 00:00:47,880 --> 00:00:51,380 Si ha sido comprado por la Comunidad de Madrid o por el instituto, ha sido una donación 7 00:00:51,380 --> 00:00:58,280 Año del equipamiento, a qué red pertenece, si es a la red del instituto, a la red de profesores o a la red de alumnos 8 00:00:58,280 --> 00:01:03,500 el código del equipo y luego posteriormente una información muy detallada sobre el fabricante, 9 00:01:03,619 --> 00:01:09,359 el sistema operativo, el office que tiene instalado, microprocesador, su velocidad, RAM, 10 00:01:09,840 --> 00:01:15,500 disco duro, monitor, etc. Y luego otros dispositivos como pueden ser impresoras, su tipo de cartucho, 11 00:01:15,939 --> 00:01:22,719 las cámaras, escáneres, impresoras, proyectores, cámaras web, es decir, todos los elementos 12 00:01:22,719 --> 00:01:24,819 que conforman el inventario. 13 00:01:25,379 --> 00:01:28,200 En el centro tenemos más de 500 ordenadores 14 00:01:28,200 --> 00:01:30,120 y están todos inventariados. 15 00:01:30,840 --> 00:01:33,359 En esta otra pestaña gestiono cuáles son todos los portátiles 16 00:01:33,359 --> 00:01:35,459 que se prestan y se devuelven en este año, 17 00:01:36,079 --> 00:01:38,340 las bajas, que son los ordenadores que se han estropeado. 18 00:01:38,939 --> 00:01:41,519 Una vez al año, la Comunidad de Madrid nos solicita 19 00:01:41,519 --> 00:01:44,980 que hagamos una serie de estadísticas sobre los equipos que tenemos 20 00:01:44,980 --> 00:01:48,319 y hago unas consultas a través de tablas dinámicas 21 00:01:48,319 --> 00:01:49,739 a la base de datos de equipos. 22 00:01:49,739 --> 00:01:55,379 He tenido que hacer un estudio también de la edad media del equipamiento que tenemos en el centro. 23 00:01:57,120 --> 00:02:07,579 Recientemente, este año, hemos tenido que trasladar el inventario que hacíamos en el centro a raíces y hemos tenido que hacer un inventario de todas las plantas que tenemos en el centro. 24 00:02:08,300 --> 00:02:17,259 En esta pestaña tengo las dependencias del instituto, las direcciones IP que tenemos asignadas y las direcciones IP que tenemos libres. 25 00:02:18,080 --> 00:02:28,159 Toda esta información la he tenido que trasladar a raíces y dentro del centro primero he tenido que crear en dependencias los cinco edificios 26 00:02:28,159 --> 00:02:35,639 y dentro de cada edificio he tenido que crear todas las dependencias que hay en cada edificio. 27 00:02:37,340 --> 00:02:45,919 Una vez que he creado todas las dependencias, las cinco plantas con todos los habitáculos y asignados un nombre y un código, una clave de dependencia, 28 00:02:45,919 --> 00:02:59,409 A continuación, he tenido que irme al apartado de inventario y material inventariado y he tenido que ir dando de alta cada uno de los distintos equipos. 29 00:02:59,830 --> 00:03:10,409 Entonces, por ejemplo, si entramos en ordenadores de sobremesa, pues aquí tendríamos inventariados absolutamente todos los ordenadores que hay en instituto relacionados con los alumnos. 30 00:03:10,409 --> 00:03:14,210 ROBLE es un módulo integrado en raíces 31 00:03:14,210 --> 00:03:19,610 Este módulo lo que hace es emitir unas credenciales a padres y alumnos 32 00:03:19,610 --> 00:03:24,469 para que puedan consultar las calificaciones, notas, tareas, ausencias 33 00:03:24,469 --> 00:03:27,449 o comunicarse los padres y alumnos con los profesores 34 00:03:27,449 --> 00:03:32,909 La tarea que tengo que hacer cada año a principio de curso es la siguiente 35 00:03:32,909 --> 00:03:37,490 En primer lugar tengo que confirmar la relación entre los alumnos y los tutores legales 36 00:03:37,490 --> 00:03:45,870 tendría que ir a alumnos, dentro de alumnos alumnado me iría a familias y tutores y a tutores 37 00:03:45,870 --> 00:03:48,509 y aquí confirmaría esa relación. 38 00:03:49,229 --> 00:03:56,210 En segundo lugar tendría que activar los usuarios roble para lo cual me iría a utilidades 39 00:03:56,210 --> 00:04:01,409 a continuación me iría al panel de control roble, gestión de usuarios robles 40 00:04:01,409 --> 00:04:09,069 y aquí en alumnado activaría a todos los alumnos y en tutores legales tendrían que activar todos los padres. 41 00:04:10,009 --> 00:04:13,229 El tercer paso que tendría que hacer es la carga de email para avisos. 42 00:04:13,830 --> 00:04:18,910 Esta función lo que hace es coger los correos electrónicos de padres y alumnos que están en la ficha de matrícula del alumno 43 00:04:18,910 --> 00:04:24,350 y cargarlos en Roble para que en el cuarto paso, que es cuando tengo que enviar las credenciales, 44 00:04:24,750 --> 00:04:30,310 las credenciales se hacen a través de documentos, puedo enviar las credenciales a los alumnos 45 00:04:30,310 --> 00:04:36,970 o puedo enviar las credenciales a los padres y arriba a la derecha hay un botoncito que es enviar por correo electrónico. 46 00:04:38,009 --> 00:04:44,810 Lo que pasa es que si previamente no he cargado los emails para avisos, no puedo generar y enviar por correo electrónico esas credenciales. 47 00:04:45,629 --> 00:04:47,990 Estas cuatro fases es lo que hago siempre a principio de curso. 48 00:04:48,569 --> 00:04:56,329 Y a lo largo del curso lo que tengo que hacer es recuperar las contraseñas de aquellos padres o alumnos que han perdido o no recuerdan la contraseña. 49 00:04:57,009 --> 00:05:16,680 En teoría siempre les aviso que tienen que poner una dirección de correo alternativa para ellos mismos poder recuperar la contraseña, pero si no lo hacen, en la página web del instituto he creado un apartado que es dedicado a Roble. 50 00:05:17,100 --> 00:05:25,839 Ahí explico qué es lo que es, cómo se descargan los programas o cómo se navega a través de un navegador para acceder a Roble, una serie de manuales de ayuda y guías visuales. 51 00:05:25,839 --> 00:05:30,319 explico también cómo resolver el problema de habitar las ventanas emergentes 52 00:05:30,319 --> 00:05:32,180 que da muchos problemas con roble y raíces 53 00:05:32,180 --> 00:05:35,860 y por último he colocado un formulario 54 00:05:35,860 --> 00:05:39,399 de forma que si un padre o un alumno se olvida de su contraseña 55 00:05:39,399 --> 00:05:41,139 rellena este formulario 56 00:05:41,139 --> 00:05:44,160 y cuando lo envía me llega mi correo electrónico 57 00:05:44,160 --> 00:05:46,259 de forma que tengo dos carpetas 58 00:05:46,259 --> 00:05:48,899 una carpeta en elementos recibidos 59 00:05:48,899 --> 00:05:52,199 y aquí recibo todas las credenciales roble solicitadas 60 00:05:52,199 --> 00:05:55,620 y luego le respondo en enviados roble 61 00:05:55,620 --> 00:06:03,279 Este año, por ejemplo, he enviado 381 credenciales durante el curso.