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00:00:00,300 --> 00:00:06,719
Mi nombre es Adela Rubiano Minero y voy a hacer una demostración de mi secuencia

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00:00:06,719 --> 00:00:10,919
como secretaria del Centro José de Echegaray.

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00:00:11,640 --> 00:00:14,800
A continuación voy a presentar el correo de EducaMadrid,

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00:00:15,000 --> 00:00:17,539
que es en el que nos comunicamos con las familias.

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00:00:17,839 --> 00:00:25,820
Este correo está en creadas etiquetas para poder almacenar toda la información.

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00:00:25,820 --> 00:00:45,200
También utilizamos el cloud de EducaMadrid en el que contamos con una carpeta compartida con todo el equipo directivo en la que vamos almacenando información que nos sirve para todos.

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00:00:45,200 --> 00:01:02,920
Por ejemplo, becas de comedor, los ficheros del banco, que son las remesas en las que se van subiendo el banco. Estas remesas están creadas en Excel, están creadas por meses y por nivel.

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00:01:02,920 --> 00:01:24,840
A continuación vamos a abrir el mes de mayo, por ejemplo, y aquí podemos observar las remesas de infantil de tres años, infantil cuatro años, infantil cinco años, primero, segundo, tercero, cuarto, quinto, sexto y también la de los profesores.

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00:01:24,840 --> 00:01:37,140
Esto ha sido un gran avance porque la gestión ha ahorrado tiempo al equipo directivo, se crean los entes con antelación y luego a primeros de mes se suben todos al banco.

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00:01:37,680 --> 00:01:42,019
El comedor de los profesores también es cobrado a través del banco.

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00:01:42,019 --> 00:01:50,000
Ahora presento el drive de secretaría

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00:01:50,000 --> 00:01:55,939
En él se crean diferentes carpetas por curso

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00:01:55,939 --> 00:02:01,299
donde se va almacenando toda la documentación y toda la información

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00:02:01,299 --> 00:02:05,620
Este drive está bajo el dominio de EducaMadrid

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00:02:05,620 --> 00:02:08,319
a través del convenio que se creó

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00:02:08,319 --> 00:02:11,280
como podéis ver está a través de la cuenta de secretaría

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00:02:11,280 --> 00:02:13,159
cp.josechegaray

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00:02:13,159 --> 00:02:18,780
vamos a abrir la secretaría del curso 2020-2023.

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00:02:20,159 --> 00:02:28,580
Aquí podemos ver todo lo que está relacionado con la admisión, que está todo almacenado.

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00:02:33,009 --> 00:02:38,729
Por ejemplo, también los auxiliares de conversación, aquí se guardan todas sus recibís.

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00:02:41,430 --> 00:02:49,770
Bonos de comedor, como ya he detallado en las justificaciones, tenemos un Excel donde se van registrando,

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00:02:50,009 --> 00:02:55,770
tenemos aquí la información que se manda a las familias y luego aquí están todos los bonos de comedor.

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00:02:56,590 --> 00:03:05,370
Esto también ha ahorrado mucho tiempo a las familias ya que no tienen que venir en ningún momento a la secretaría a notificar.

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00:03:05,830 --> 00:03:08,009
Se hace todo a través de correo electrónico.

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00:03:08,009 --> 00:03:13,710
después se notifica a la coordinadora de comedor con un calendar google

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00:03:13,710 --> 00:03:19,030
y desde aquí automáticamente se envía un correo electrónico

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00:03:19,030 --> 00:03:23,069
donde se dicen los alumnos que se van a quedar ese día a comedor

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00:03:23,069 --> 00:03:32,379
como podemos ver aquí tenemos los certificados que nos van pidiendo los alumnos

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00:03:32,379 --> 00:03:35,979
certificados de profe, todo lo que tiene que ver con los Chromebook

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00:03:35,979 --> 00:03:39,419
porque nuestros alumnos de quinto y sexto trabajan con Chromebook

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00:03:39,419 --> 00:03:49,400
Entonces aquí tenemos todo el inventario de Chromebook de préstamos y el inventario de Chromebook del centro.

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00:03:53,620 --> 00:04:00,740
Otra gran parte de la secretaría es el comedor del colegio y aquí está todo almacenado.

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00:04:01,719 --> 00:04:06,860
Tenemos aquí las becas, los certificados que nos piden, las listas de comedor,

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00:04:06,860 --> 00:04:13,919
porque además las listas de comedor se hacen en raíces, pero también las vamos almacenando aquí.

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00:04:18,160 --> 00:04:26,540
Esta es la facturación, que también se ha avanzado mucho a través de esta facturación en un Excel.

36
00:04:26,540 --> 00:04:30,579
No se ha ahorrado mucho tiempo. Como veis, este es el calendario del curso,

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00:04:33,589 --> 00:04:41,649
que está también todo informatizado a través del Excel y automáticamente nos crean las cuotas.

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00:04:42,170 --> 00:04:46,470
Y aquí vamos teniendo las pestañas. No lo voy a mostrar porque tiene datos personales.

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00:04:47,209 --> 00:04:55,430
El de profesores, los alumnos que pagan en efectivo, los alumnos de tres años, de cuatro años, de cinco, de primero, segundo.

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00:04:56,209 --> 00:05:04,269
Luego tenemos el número de comensales, que esto también ha facilitado mucho el trabajo porque esto se va contando el número de comensales.

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00:05:04,269 --> 00:05:12,970
Por ejemplo, este está hecho en el mes de mayo y tuvimos 740 comensales.

42
00:05:13,250 --> 00:05:19,069
Entonces, esto se lo ofrecemos al comedor para que ellos puedan llevar el control.

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00:05:25,459 --> 00:05:28,939
También aquí tenemos almacenadas todas las cuentas de nuestros alumnos de EducaMadrid

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00:05:29,480 --> 00:05:32,399
y a comienzo de curso se lo facilitamos a los profesores.

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00:05:33,199 --> 00:05:37,839
Las escuelas deportivas que, como he dicho, también se renuevan a través de formulario.

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00:05:37,839 --> 00:05:42,779
Bueno, se solicitan a través de un formulario, aquí tenéis un ejemplo

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00:05:42,779 --> 00:05:46,720
Por ejemplo, la escuela de atletismo, los padres lo cumplimentan

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00:05:46,720 --> 00:05:50,339
Y nos llega toda la información a través de un Excel

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00:05:50,339 --> 00:05:56,610
Tenemos varias escuelas, atletismo, balonmano, voleibol

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00:05:56,610 --> 00:06:07,300
El estadillo del SAE, que también es formatizado y es mandado

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00:06:07,300 --> 00:06:13,199
Vamos a ver la renovación de comedor

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00:06:14,139 --> 00:06:22,439
Esto ha sido uno de los grandes avances de secretaría, ya que los padres tenían que hacer largas colas para, por ejemplo, renovar el comedor.

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00:06:22,579 --> 00:06:34,079
Entonces, a través de un formulario, es muy sencillo, los padres lo complementan, este sería un ejemplo, ellos nos lo complementan y nos llega a secretaría.

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00:06:34,079 --> 00:06:42,139
Entonces, aquí nos dicen el mes que quieren empezar, el mes que quieren finalizar, si tienen alergias, qué tipo de alergias tienes

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00:06:42,139 --> 00:06:46,860
y si nos autorizan a utilizar la cuenta y luego ya la firma.

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00:06:47,660 --> 00:06:50,699
Y esto nos llega a través de un Excel con todas las respuestas.

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00:06:51,300 --> 00:06:54,600
Lo voy a abrir un momentito porque tiene datos personales para que se pueda ver.

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00:06:59,959 --> 00:07:05,019
Pues un poco esto es la muestra que yo quería dar de la Secretaría del Centro,

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00:07:05,160 --> 00:07:09,139
ya que aparte de ser profesora de Ciencias Sociales en su historia primaria,

60
00:07:09,139 --> 00:07:13,579
también soy de Secretaría y yo creo que aquí hemos hecho grandes avances.

61
00:07:13,579 --> 00:07:16,339
bueno, otra de las cosas que tenemos también

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00:07:16,339 --> 00:07:18,180
tenemos unidades compartidas

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00:07:18,180 --> 00:07:20,040
¿vale?

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00:07:20,139 --> 00:07:20,980
donde vamos

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00:07:20,980 --> 00:07:24,160
poniendo información, por ejemplo

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00:07:24,160 --> 00:07:26,420
aquí tenemos un banco de recursos pedagógicos

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00:07:26,420 --> 00:07:28,139
aquí tenemos una unidad del equipo

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00:07:28,139 --> 00:07:28,860
directivo

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00:07:28,860 --> 00:07:32,300
música, las programaciones que también

70
00:07:32,300 --> 00:07:34,740
las hacemos a través del

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00:07:34,740 --> 00:07:36,660
DRAI y etcétera

72
00:07:36,660 --> 00:07:38,220
bueno, pues nada, muchas gracias

73
00:07:38,220 --> 00:07:40,360
y espero que esto sirva