1
00:00:00,760 --> 00:00:11,800
Hola chicos, ¿qué tal? Vamos a ver cómo se elabora un presupuesto familiar, pero esta vez, aparte de hacerlo en la pizarra, vamos a intentar hacerlo en una ficha Excel.

2
00:00:12,259 --> 00:00:16,719
¿De acuerdo? Vamos a recordar los pasos. ¿Cómo se elabora un presupuesto familiar?

3
00:00:17,440 --> 00:00:22,199
En el primer paso, recopilamos toda la información sobre ingresos y gastos.

4
00:00:22,199 --> 00:00:27,820
En nuestro ejemplo lo vamos a tener en el enunciado, aquí en el título

5
00:00:27,820 --> 00:00:34,380
Yo ya lo he pasado para que tengáis la información y el modelo en la misma hoja Excel

6
00:00:34,380 --> 00:00:41,329
A continuación, en el paso 2, elaboramos un cuadro de doble entrada

7
00:00:41,329 --> 00:00:45,030
Como el de abajo, adaptándolo a nuestra situación familiar

8
00:00:45,030 --> 00:00:49,250
En una columna anotaremos los ingresos y en la otra los gastos

9
00:00:49,250 --> 00:01:08,269
El desglose, como ya veremos en clase, puede ser más o menos detallado, pero básicamente encontramos dentro de los ingresos, salarios, pensiones, rentas de capital, de inmuebles, como pueden ser alquileres, etc., prestaciones y ayudas y otros ingresos.

10
00:01:08,269 --> 00:01:35,290
Y dentro de los gastos distinguimos entre los gastos fijos, variables necesarios como sería alimentación, cuidado personal, educación, suministro de transporte, variables no necesarios como el ocio, regalos o vacaciones y gastos imprevistos u ocasionales como serían averías, reformas y otros gastos.

11
00:01:35,290 --> 00:01:42,629
A continuación lo que vamos a hacer es anotar por una parte los ingresos y por otra parte los gastos.

12
00:01:42,650 --> 00:02:02,930
¿Cómo clasificamos los ingresos? Pueden ser o bien fijos, que sería cuando yo tengo un salario más o menos constante, o ingresos variables, en el caso de que tengamos ingresos que no sean constantes o que no sean siempre de la misma cuantía.

13
00:02:02,930 --> 00:02:14,150
Por ejemplo, como aparece aquí, si somos autónomos o tenemos algún tipo de fluctuación en nuestra nómina o en el salario que cobramos.

14
00:02:15,150 --> 00:02:17,990
Por último, anotaremos los gastos.

15
00:02:19,330 --> 00:02:21,789
Vamos a ver cómo se hace en la práctica en Excel.

16
00:02:24,879 --> 00:02:30,780
En este caso, Gemma y Francisco nos dice que tienen dos hijos de 6 y 9 años.

17
00:02:31,000 --> 00:02:36,259
Francisco trabaja teniendo un bar y tiene un salario fijo de 1.500 euros mensuales.

18
00:02:37,000 --> 00:02:39,479
En ese caso lo anotaríamos aquí.

19
00:02:40,300 --> 00:02:46,539
Voy a poner de momento 1.500 aquí, pero no me voy a mover.

20
00:02:46,879 --> 00:02:48,240
Vamos a ver lo siguiente que viene.

21
00:02:50,219 --> 00:02:54,159
Gemma tiene en casa una consulta de quiromasaje y sus ingresos son variables,

22
00:02:54,500 --> 00:02:57,319
porque no todos los meses tiene el mismo número de clientes.

23
00:02:59,300 --> 00:03:02,840
Vamos a leer un poquito más adelante, pero en resumen al final nos dice

24
00:03:02,840 --> 00:03:11,539
Consiguió unos ingresos medios mensuales de 1.250 euros, ¿de acuerdo? Hasta aquí nos habla de los ingresos que tiene.

25
00:03:11,780 --> 00:03:21,139
Es decir, como salarios no solamente estarían los 1.500, sino también los 1.250 que ingresa Gema.

26
00:03:21,759 --> 00:03:30,800
¿Cómo puedo hacer la suma? Bien, ahora pasamos a lo más complejo de Excel, que es insertar fórmulas.

27
00:03:30,800 --> 00:03:34,039
siempre cuando vamos a insertar fórmulas

28
00:03:34,039 --> 00:03:35,219
pondremos delante

29
00:03:35,219 --> 00:03:37,759
perdón, delante

30
00:03:37,759 --> 00:03:40,620
un igual

31
00:03:40,620 --> 00:03:42,800
para que el sistema reconozca

32
00:03:42,800 --> 00:03:44,840
que lo que vamos a insertar es una fórmula

33
00:03:44,840 --> 00:03:47,639
y así puede hacer los cálculos

34
00:03:47,639 --> 00:03:49,680
en este caso vamos a sumar

35
00:03:49,680 --> 00:03:50,199
1500

36
00:03:50,199 --> 00:03:54,680
más, clicamos al más

37
00:03:54,680 --> 00:03:56,800
1250

38
00:03:56,800 --> 00:03:58,000
que es lo que cobra Manoli

39
00:03:58,000 --> 00:03:59,680
damos a intro

40
00:03:59,680 --> 00:04:02,000
como veis de forma automática

41
00:04:02,000 --> 00:04:08,060
nos calcula 2750, que es la suma de ambas cantidades, ¿de acuerdo?

42
00:04:09,180 --> 00:04:16,779
Para darle el formato, yo me ido a esta celda, hago clic en el botón izquierdo para señalarla

43
00:04:16,779 --> 00:04:22,019
y luego en el botón derecho me voy y veo que tengo una opción que es formato de celdas.

44
00:04:22,920 --> 00:04:26,360
Dentro del formato de celdas tenemos opción de moneda

45
00:04:26,360 --> 00:04:31,800
y nos permite elegir cuántas posiciones decimales queremos tener

46
00:04:31,800 --> 00:04:41,500
y qué símbolo le queremos dar, ¿de acuerdo? En este caso euros, aceptamos, bien, ya tenemos los ingresos apuntados,

47
00:04:41,740 --> 00:04:50,120
ahora vamos a ir apuntando los distintos gastos que nos van diciendo, pues por ejemplo, alquiler de vivienda,

48
00:04:50,120 --> 00:05:00,879
eso lo llevaríamos al cuadro vivienda, colegio de los hijos, sería el cuadro, voy a ponerlo un poquito más amplio aquí,

49
00:05:01,800 --> 00:05:07,560
¿Vale? Al cuadro cuidado de hijos y así sucesivamente.

50
00:05:09,370 --> 00:05:14,089
El colegio de los hijos 350, etc.

51
00:05:15,550 --> 00:05:21,230
Ahora, una vez que tenga todos los gastos metidos, ¿qué es lo siguiente que vamos a hacer?

52
00:05:21,230 --> 00:05:25,050
Vamos a ir calculando por subtotales, es decir, pequeñas sumas.

53
00:05:25,610 --> 00:05:28,529
En este caso, ¿qué subtotales vamos a calcular?

54
00:05:28,689 --> 00:05:32,470
Pues primero el de gastos fijos, luego gastos variables necesarios.

55
00:05:33,110 --> 00:05:36,610
En tercer lugar, gastos variables no necesarios.

56
00:05:37,050 --> 00:05:39,629
Y en último lugar, imprevistos y ocasionales.

57
00:05:40,250 --> 00:05:43,990
Bien, aquí vamos a ir un paso más allá.

58
00:05:44,329 --> 00:05:52,850
No solamente vamos a meter las cantidades, sino que vamos a programar las operaciones que tiene que hacer en esa celda.

59
00:05:53,009 --> 00:05:59,029
En concreto, en este caso, en la celda E5, que es la posición que yo tengo ahora mismo señalada.

60
00:05:59,029 --> 00:06:05,290
Bien, ya hemos visto antes cómo puedo hacer la suma metiendo las cantidades

61
00:06:05,290 --> 00:06:11,170
Ahora, ¿cómo puedo programarlo para que independientemente de las cantidades que yo tenga

62
00:06:11,170 --> 00:06:16,829
Préstamos, seguros, impuestos, me calcule la suma de todo ello?

63
00:06:17,370 --> 00:06:21,290
Bien, nosotros vamos a darle como antes a nuestro símbolo igual

64
00:06:21,290 --> 00:06:25,829
Y ahora le vamos a decir, quiero que metas la función suma

65
00:06:25,829 --> 00:06:33,629
¿De acuerdo? A la vez que vamos metiendo los caracteres, nos va haciendo sugerencia.

66
00:06:34,189 --> 00:06:37,129
Nosotros cogeremos la suma, que es la más sencilla de ellas.

67
00:06:38,490 --> 00:06:39,589
Suma. Bien.

68
00:06:40,649 --> 00:06:48,290
A continuación, aparecen entre paréntesis los números que va a sumar, que va a coger para hacer esa suma.

69
00:06:48,730 --> 00:06:55,569
Y aquí es donde nosotros podemos bien insertarlo, pues metiendo el código de la celda, por ejemplo.

70
00:06:55,829 --> 00:07:05,689
E5 hasta E9 o bien clicando y arrastrando, por ejemplo, en este caso quiero que me sube

71
00:07:05,689 --> 00:07:14,490
vivienda, préstamos, seguros e impuestos. Una vez que lo tengo y para indicar que hayamos

72
00:07:14,490 --> 00:07:23,550
finalizado la operación, cerramos paréntesis y damos a intro. Ahora mismo parece que no

73
00:07:23,550 --> 00:07:27,389
ha pasado nada, pero si nosotros por ejemplo

74
00:07:27,389 --> 00:07:31,529
tuviéramos de préstamos 150, vemos que

75
00:07:31,529 --> 00:07:35,129
automáticamente nos lo suma, es decir, ya hemos programado

76
00:07:35,129 --> 00:07:39,250
lo que tiene que hacer esa celda, vamos a repetir la operación

77
00:07:39,250 --> 00:07:41,529
con los demás subtotales

78
00:07:41,529 --> 00:07:53,439
en este caso desde E11, dos puntos hasta E15

79
00:07:53,439 --> 00:07:56,240
quiere decir que va a sumar desde la celda E11

80
00:07:56,240 --> 00:07:59,040
hasta la celda E15

81
00:07:59,040 --> 00:08:01,379
damos adentro

82
00:08:01,379 --> 00:08:02,879
a continuación

83
00:08:02,879 --> 00:08:05,540
variables no necesarias

84
00:08:05,540 --> 00:08:06,660
igual

85
00:08:06,660 --> 00:08:09,379
suma

86
00:08:09,379 --> 00:08:15,319
vale

87
00:08:15,319 --> 00:08:18,240
y hacemos lo propio

88
00:08:18,240 --> 00:08:31,240
con imprevistos y ocasionales

89
00:08:31,240 --> 00:08:31,839
vale

90
00:08:31,839 --> 00:08:35,700
pues ya tenemos los subtotales calculados

91
00:08:35,700 --> 00:08:37,259
voy a bajar un poquitín más

92
00:08:37,259 --> 00:08:48,730
vale, ya tenemos

93
00:08:48,730 --> 00:09:00,519
los subtotales calculados. Ahora, voy a intentar hacer la suma de los totales.

94
00:09:01,460 --> 00:09:09,259
En total de ingresos, ¿qué sumo? Pues igual que hemos hecho antes, lo que voy a sumar

95
00:09:09,259 --> 00:09:18,559
es desde salarios hasta otros ingresos, con lo cual meto la fórmula suma, a continuación

96
00:09:18,559 --> 00:09:25,820
señaló las celdas que me interesa que se sumen en este epígrafe. Vale, bien, intro

97
00:09:25,820 --> 00:09:31,899
y tenemos nuestra celda de total de ingresos. Ahora, en la celda de total de gastos, ¿qué

98
00:09:31,899 --> 00:09:39,700
hacemos? Exactamente igual, hacemos la suma. ¿Pero ahora de qué? ¿De todo? No, lo que

99
00:09:39,700 --> 00:09:44,740
vamos a hacer es la suma de los distintos subtotales que tenemos. Entonces, metemos

100
00:09:44,740 --> 00:09:51,419
Tenemos la fórmula de la suma y luego cada celda separada por punto y coma.

101
00:09:53,240 --> 00:10:01,159
E5, punto y coma, la siguiente que sería la de los gastos variables necesarios, en mi caso E10, punto y coma,

102
00:10:02,340 --> 00:10:06,679
gastos variables no necesarios, punto y coma e imprevistos y ocasionales.

103
00:10:06,679 --> 00:10:09,940
bien, ya lo tengo

104
00:10:09,940 --> 00:10:13,340
entonces, vamos a suponer que para el mes siguiente

105
00:10:13,340 --> 00:10:16,720
o para este mes, tenemos 200 euros de transporte

106
00:10:16,720 --> 00:10:19,779
nos lo suma automáticamente, como podéis ver

107
00:10:19,779 --> 00:10:24,299
ahora, ¿qué podemos decir de esta familia?

108
00:10:24,500 --> 00:10:26,340
¿tiene superávit? ¿tiene déficit?

109
00:10:26,440 --> 00:10:29,080
¿o tiene un equilibrio en su presupuesto?

110
00:10:29,080 --> 00:10:31,659
bien, vamos a recordar un poco

111
00:10:31,659 --> 00:10:33,980
¿cuándo había superávit?

112
00:10:33,980 --> 00:10:39,059
Cuando los ingresos eran mayores que los gastos, ¿de acuerdo?

113
00:10:41,480 --> 00:10:47,779
Cuando teníamos equilibrio, cuando se gastaba exactamente igual que lo que ingresaba.

114
00:10:48,639 --> 00:10:53,399
Y el déficit era cuando en principio gastaba más de lo que ingresaba.

115
00:10:54,539 --> 00:11:02,440
En estos casos, ¿de acordados? Tirábamos bien de ahorros o bien de algún préstamo o crédito, ¿de acuerdo?

116
00:11:02,440 --> 00:11:09,320
vamos a calcular cómo lo podríamos hacer esto también en excel que tendríamos que

117
00:11:09,320 --> 00:11:18,259
hacer sumar restar en este caso en concreto lo que tendríamos que hacer sería restar el

118
00:11:18,259 --> 00:11:28,940
total de ingresos menos el total de gastos y tendríamos ahí la diferencia

119
00:11:28,940 --> 00:11:34,019
Vamos a ponerlo en una celda a la diferencia

120
00:11:34,019 --> 00:11:38,559
Con lo cual, en este caso, como la diferencia es positiva

121
00:11:38,559 --> 00:11:41,620
Aquí hay un superávit

122
00:11:41,620 --> 00:11:46,840
Si la diferencia fuera negativa, habría déficit

123
00:11:46,840 --> 00:11:53,100
Hay otra fórmula para poder dar formato a esta operación

124
00:11:53,100 --> 00:11:55,379
Pero bueno, lo veremos más adelante

125
00:11:55,379 --> 00:11:59,460
Intentad practicar con esta plantilla

126
00:11:59,460 --> 00:12:05,080
Y hacer los cálculos de los distintos ejercicios que vayamos viendo

127
00:12:05,080 --> 00:12:05,659
¿De acuerdo?

128
00:12:06,899 --> 00:12:08,799
Venga, un saludo y ánimo