1
00:00:01,169 --> 00:00:08,689
A continuación vamos a hacer una hoja de cálculo en la que vamos a diseñar un modelo de factura.

2
00:00:09,390 --> 00:00:11,550
El resultado va a quedar de esta manera.

3
00:00:14,949 --> 00:00:19,050
Entonces lo primero que vamos a hacer es maquetar las celdas.

4
00:00:19,289 --> 00:00:21,109
Como veis las celdas están muy juntas.

5
00:00:22,370 --> 00:00:23,449
Vamos a separarlas un poco.

6
00:00:24,510 --> 00:00:26,210
Se hace seleccionando varias a la vez.

7
00:00:26,289 --> 00:00:28,089
Yo ahora selecciono seis columnas.

8
00:00:31,480 --> 00:00:34,679
Me coloco donde están las dos flechitas, cliqueo y arrastro.

9
00:00:35,039 --> 00:00:41,539
y automáticamente todas las columnas que he seleccionado a la vez toman esa misma medida.

10
00:00:42,359 --> 00:00:46,759
Clickeo fuera, ahora me vengo a las filas y voy a hacer lo mismo con las filas.

11
00:00:47,619 --> 00:00:57,619
Selecciono varias y donde están las dos flechitas, cliqueo arrastro, ahora.

12
00:00:58,520 --> 00:01:01,560
Automáticamente las he puesto todas al mismo formato.

13
00:01:01,560 --> 00:01:16,060
Voy a empezar con el título. Voy a seleccionar seis columnas y dos filas y ahora voy a darle al icono de combinar celdas.

14
00:01:19,200 --> 00:01:33,900
A continuación escribo el título. Bien, como la tipografía tiene un tamaño muy pequeño y no está centrado en el espacio que yo he pensado, selecciono el texto.

15
00:01:33,900 --> 00:02:00,480
Lo selecciono completo y entonces ahora elijo la fuente que quiero, la fuente de tipografía, son dos formas de llamarlo, elijo el tamaño, en este caso un tamaño grande y veis, puedo justificar alineando en el centro y además la alineación también en el medio y así lo tengo centrado.

16
00:02:00,480 --> 00:02:19,180
Y ahora en color de relleno puedo poner un color de fondo y en las opciones de bordes, pues puedo darle un borde, tiene diferentes estilos, con diferentes grosores y un color de borde que yo quiera, azul oscuro.

17
00:02:19,180 --> 00:02:31,680
Ya tendríamos el título. A continuación vamos a ir elaborando las diferentes columnas que configuran la factura.

18
00:02:32,180 --> 00:02:36,400
Y voy a insertar los nombres de cada uno de los apartados.

19
00:02:38,340 --> 00:02:50,259
Bueno, pues ya he puesto los nombres y entonces ahora selecciono todas estas celdas para darles la misma tipografía, el mismo tamaño de fuente.

20
00:02:55,080 --> 00:02:58,099
Centrarlas de la misma manera y bueno, voy a ponerlas en negrita.

21
00:02:59,580 --> 00:03:03,240
Un color de relleno que considere adecuado.

22
00:03:03,240 --> 00:03:08,550
voy a poner todos los bordes

23
00:03:08,550 --> 00:03:12,370
pues con el mismo diseño de borde que el anterior

24
00:03:12,370 --> 00:03:18,509
y a continuación vamos a poner 8 artículos

25
00:03:18,509 --> 00:03:22,289
entonces voy a considerar, voy a seleccionar

26
00:03:22,289 --> 00:03:27,930
como veis 8 filas

27
00:03:27,930 --> 00:03:32,750
los bordes voy a ponerlos todos

28
00:03:32,750 --> 00:03:38,400
completos, queda de esta manera y a continuación voy a poner los nombres

29
00:03:38,400 --> 00:03:48,969
de los artículos y las unidades, cuántos artículos de cada tipo voy a comprar y el

30
00:03:48,969 --> 00:03:56,870
precio de cada artículo. Como veis ya tengo los nombres de los productos, la cantidad

31
00:03:56,870 --> 00:04:02,509
de productos que voy a comprar y cuánto vale cada uno. Es importante que cuando pongáis

32
00:04:02,509 --> 00:04:09,169
un número, si tiene decimales, pongáis una coma. Si en lugar de una coma ponéis un punto

33
00:04:09,169 --> 00:04:11,949
os va a dar un error. Entonces, siempre con una coma.

34
00:04:12,990 --> 00:04:15,490
Bien, a continuación vamos a hacer el primer cálculo.

35
00:04:15,930 --> 00:04:17,670
Entonces vamos a crear nuestra primera fórmula.

36
00:04:18,170 --> 00:04:24,189
El subtotal es el número de unidades multiplicado por el precio de cada unidad.

37
00:04:25,129 --> 00:04:28,509
Entonces, lo más importante es primero colocar el símbolo de igual.

38
00:04:29,769 --> 00:04:33,610
A continuación selecciono, hago clic una sola vez en la celda de las unidades.

39
00:04:34,610 --> 00:04:37,589
Veis, en este caso la unidad es la celda de B5.

40
00:04:37,589 --> 00:04:57,230
Fijaros, columna B, fila 5. Añado el símbolo del asterisco, que es el por, el símbolo de multiplicar, que lo tenéis en la tecla más, arriba a la izquierda de la tecla, veis que está ese símbolo.

41
00:04:57,230 --> 00:05:09,860
y seleccionamos la celda por la que tiene que multiplicar, esta, C, columna C, fila 5, veis que coincide.

42
00:05:10,360 --> 00:05:14,980
Entonces ahora le voy a dar a entrar, a intro, y entonces ya me realiza el cálculo.

43
00:05:16,680 --> 00:05:21,139
Y aquí viene lo verdaderamente interesante de utilizar una hoja de cálculo.

44
00:05:21,259 --> 00:05:28,240
Yo selecciono esta celda y veis que aquí tengo un cuadradito azul, si yo me pongo encima se cambia la forma del cursor

45
00:05:28,240 --> 00:05:38,060
y coge una forma de un más, pues cliqueo y arrastro en todas las celdas y entonces automáticamente me ha realizado el cálculo

46
00:05:38,060 --> 00:05:45,500
de todos estos productos uno a uno. Me acaba de ahorrar un montón de trabajo. Podría hacerlo con la calculadora,

47
00:05:46,500 --> 00:05:50,319
pero me acaba de ahorrar un montón de trabajo. En esto consiste utilizar un ojo de cálculo.

48
00:05:51,199 --> 00:05:56,000
Bien, pues ahora vamos a calcular el IVA del subtotal.

49
00:05:56,939 --> 00:06:02,240
Entonces ponemos el igual, veis que me aparece aquí arriba también, porque aquí también se puede escribir la fórmula.

50
00:06:03,240 --> 00:06:13,240
Entonces selecciono la celda del subtotal y vamos a hacer el 10% del IVA, los comestibles, su IVA es un 10%.

51
00:06:13,240 --> 00:06:29,740
Entonces yo ahora pondría el símbolo de multiplicar y multiplicaría por 10 y dividiría entre 100. Eso es para calcular el 10% de algo. Pero 10 entre 100 es igual que 0,1, con lo cual yo directamente voy a multiplicar por 0,1.

52
00:06:29,740 --> 00:06:39,699
Y entonces ahora le doy a intro y ya me ha hecho el cálculo, veis que es correcto, del IVA de este subtotal.

53
00:06:40,160 --> 00:06:47,120
Y entonces lo que voy a hacer a continuación es que me calcule de forma automática los IVAs de cada artículo.

54
00:06:47,939 --> 00:06:52,879
Veis que me pongo otra vez en el simbolito del más, cliqueo, arrastro y suelto.

55
00:06:53,920 --> 00:06:54,779
Ahí están calculados.

56
00:06:54,779 --> 00:07:00,339
y ahora me iría a calcular el total con IVA que es el subtotal más el IVA

57
00:07:00,339 --> 00:07:03,540
que es el precio real que pagaríamos por el producto

58
00:07:03,540 --> 00:07:06,360
entonces otra vez tengo que colocar el igual

59
00:07:06,360 --> 00:07:13,180
bueno hay una manera, se puede hacer de dos formas, os voy a explicar las dos formas

60
00:07:13,180 --> 00:07:21,360
yo pongo el igual, selecciono el subtotal, añado el símbolo más y luego el IVA

61
00:07:21,360 --> 00:07:25,420
Entonces ya doy a Enter y me ha hecho la suma.

62
00:07:25,879 --> 00:07:28,160
Otra manera de hacerlo es utilizar las funciones.

63
00:07:28,480 --> 00:07:29,519
Veis que aquí tengo las funciones.

64
00:07:31,120 --> 00:07:39,800
Aparecen un montón de opciones de funciones que son muy útiles para la gente que trabaja con hojas de cálculo.

65
00:07:40,459 --> 00:07:43,199
Entonces la primera que me aparece a mí es la suma, pues yo le doy a suma.

66
00:07:44,300 --> 00:07:46,079
Entonces ahora me está pidiendo qué es lo que tengo que sumar.

67
00:07:46,379 --> 00:07:50,579
Pues yo cliqueo y arrastro para seleccionar las dos celdas que quiero sumar.

68
00:07:51,360 --> 00:07:54,519
Y simplemente doy otra vez a Enter y ya me ha hecho la suma.

69
00:07:55,339 --> 00:08:02,139
En los casos en los que aparecen, veis, tres decimales, como en este caso se trata de dinero,

70
00:08:02,139 --> 00:08:07,779
no tiene sentido que haya tres decimales porque el segundo decimal sería el céntimo.

71
00:08:08,319 --> 00:08:12,120
Entonces me vengo a esta opción que es reducir decimales y los quito.

72
00:08:12,480 --> 00:08:13,879
Ahí donde veo que sobran, los quito.

73
00:08:17,269 --> 00:08:18,689
Veis que ahora aparecen en varios lugares.

74
00:08:19,850 --> 00:08:20,370
Ya estaría.

75
00:08:20,370 --> 00:08:35,029
Entonces ahora me interesa que la hoja de cálculo haga todas estas operaciones por sí misma, entonces vengo otra vez, cliqueo y arrastro, y ya he realizado todas las operaciones.

76
00:08:35,590 --> 00:08:38,330
Ahora me faltaría calcular los totales.

77
00:08:40,100 --> 00:08:52,820
Entonces lo que voy a hacer es añadir tres celdas, bueno, estas seis en concreto, vamos a marcarlas.

78
00:08:52,820 --> 00:08:59,610
aquí vamos a tener el subtotal pero de toda la compra

79
00:08:59,610 --> 00:09:05,309
el IVA de toda la compra, el IVA total

80
00:09:05,309 --> 00:09:12,570
y el precio final

81
00:09:12,570 --> 00:09:24,250
entonces para calcular el subtotal voy a utilizar

82
00:09:24,250 --> 00:09:29,559
la función de suma y lo que voy a hacer es sumar

83
00:09:29,559 --> 00:09:34,000
todas las celdas de cada uno de los artículos

84
00:09:34,000 --> 00:09:37,740
entonces cliqueo en la primera y arrastro hasta seleccionar todas ellas

85
00:09:37,740 --> 00:09:46,139
doy a Enter y me acabo de calcular la suma de todos estos precios.

86
00:09:46,779 --> 00:09:49,980
Para calcular el IVA total voy a hacer lo mismo.

87
00:09:51,200 --> 00:09:59,000
Voy a la función suma y selecciono todas las celdas con los IVA calculados de cada producto.

88
00:09:59,899 --> 00:10:04,360
Doy a Enter y ya tengo el total del IVA.

89
00:10:04,360 --> 00:10:15,559
Para calcular el precio final lo único que tengo que hacer es sumar esta celda más esta, el total del IVA y el subtotal del precio de los productos.

90
00:10:16,120 --> 00:10:30,279
Entonces vengo otra vez a la función suma, selecciono estas dos celdas, voy a intro y de esta manera tendríamos completada la factura con el precio final de toda la compra.

91
00:10:30,279 --> 00:10:31,919
y así es como quedaría

92
00:10:31,919 --> 00:10:35,659
si no se distinguen bien

93
00:10:35,659 --> 00:10:39,139
todo lo que habéis escrito

94
00:10:39,139 --> 00:10:41,659
y los números pues una posibilidad es

95
00:10:41,659 --> 00:10:44,059
pues aumentar su tamaño

96
00:10:44,059 --> 00:10:44,460
un poquito

97
00:10:44,460 --> 00:10:47,500
y también podemos

98
00:10:47,500 --> 00:10:50,710
de manera alterna

99
00:10:50,710 --> 00:10:52,090
darle un color de relleno

100
00:10:52,090 --> 00:10:53,470
por ejemplo un color gris

101
00:10:53,470 --> 00:10:56,110
fila sí, fila no

102
00:10:56,110 --> 00:10:58,750
y de esta manera

103
00:10:58,750 --> 00:10:59,690
se distingue mejor

104
00:10:59,690 --> 00:11:03,210
cada producto

105
00:11:03,210 --> 00:11:05,610
¿veis? quedaría así

106
00:11:05,610 --> 00:11:11,759
bueno pues espero que resulte útil este tutorial

107
00:11:11,759 --> 00:11:14,159
y en cualquier caso si tenéis alguna duda

108
00:11:14,159 --> 00:11:15,899
pues ya en clase me podéis preguntar

109
00:11:15,899 --> 00:11:17,139
un saludo