1
00:00:06,769 --> 00:00:12,589
En este tutorial vamos a ver cómo autorizar alumnos a subir contenidos a la Mediateca desde EMPieza.

2
00:00:12,830 --> 00:00:16,750
Veremos cómo lo podemos hacer tanto por grupos como por alumnos en particular.

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00:00:17,010 --> 00:00:22,530
Veremos también cómo renovar estas autorizaciones o cómo eliminarlas a grupos y a alumnos en particular.

4
00:00:22,730 --> 00:00:29,809
Antes de empezar debemos tener en cuenta una cosa muy importante y es que la comunicación entre EMPieza y Mediateca es bidireccional.

5
00:00:30,010 --> 00:00:35,990
Esto quiere decir que todos los cambios que hagamos en EMPieza y en Mediateca se verán reflejados en ambas herramientas.

6
00:00:35,990 --> 00:00:42,729
Es decir, si autorizamos a subir medias a los alumnos desde Mediateca, también veremos la fecha de estas autorizaciones en EMPieza.

7
00:00:42,909 --> 00:00:46,289
Y si lo hacemos desde EMPieza, por supuesto, tendrá efecto en la Mediateca.

8
00:00:46,409 --> 00:00:52,429
Por eso, en la documentación de EducaMadrid y en otros tutoriales, explicamos también cómo autorizar a los alumnos desde la Mediateca.

9
00:00:53,409 --> 00:00:59,450
Y antes de comenzar, debemos saber también que las autorizaciones sobre Mediateca duran por defecto siempre 30 días.

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00:01:00,409 --> 00:01:03,890
Bien, vamos a ver directamente cómo gestionar estas autorizaciones.

11
00:01:03,890 --> 00:01:08,290
Para ello, una vez hayamos iniciado sesión en EMPieza, iremos al panel superior Mediateca.

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00:01:08,549 --> 00:01:11,450
Aquí encontraremos que la pantalla se divide en dos apartados.

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00:01:11,629 --> 00:01:16,150
El primero es Gestión de Autorizaciones, donde podremos autorizar a usuarios en concreto o a grupos.

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00:01:16,510 --> 00:01:22,090
Y abajo el listado de autorizaciones que incluye a todos los alumnos a los que hemos autorizado alguna vez.

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00:01:22,489 --> 00:01:26,390
Empezando por la parte superior, como decíamos, en este campo escribiremos el nombre de usuario de los alumnos

16
00:01:26,390 --> 00:01:27,390
que queramos autorizar.
Empezando por la parte superior, como decíamos, en este campo escribiremos el nombre de usuario de los alumnos

17
00:01:28,590 --> 00:01:32,269
Podemos seleccionar varios y cuando lo tengamos listo siempre hacemos clic en Guardar.

18
00:01:32,269 --> 00:01:37,269
Nos muestra un mensaje de confirmación sobre si queremos autorizar a estos usuarios y nos muestra un mensaje de confirmación.

19
00:01:37,269 --> 00:01:42,960
Además, debemos saber que cada vez que autorizamos a un alumno, le llega un correo como este en el que le indica

20
00:01:42,960 --> 00:01:45,969
qué profesor le ha autorizado y hasta qué fecha.

21
00:01:45,969 --> 00:01:51,460
Porque, por supuesto, puede ocurrir que varios profesores autoricen al mismo alumno con distintos periodos de fechas

22
00:01:51,460 --> 00:01:53,469
a subir contenidos a la Mediateca.

23
00:01:53,629 --> 00:01:59,150
Por eso también es importante que cuando los alumnos están subiendo un contenido a Mediateca, deben indicar qué profesor

24
00:01:59,150 --> 00:02:01,150
les ha autorizado para subir este contenido.

25
00:02:01,150 --> 00:02:06,960
Volviendo a EMPieza con el perfil de profesor, en el siguiente campo encontramos una de las distintas formas

26
00:02:06,960 --> 00:02:08,969
que tenemos para autorizar a un grupo completo.

27
00:02:08,969 --> 00:02:15,060
Lo haríamos haciendo clic en esta lupa, seleccionando nuestro centro y después seleccionando el grupo al que queremos autorizar,

28
00:02:15,060 --> 00:02:18,069
en nuestro caso Tecnología primero, y después hacemos clic en Aceptar.

29
00:02:18,169 --> 00:02:22,530
Ya vemos que está seleccionado y después de nuevo haríamos clic en Guardar. Nos muestra de nuevo el mismo mensaje de confirmación

30
00:02:22,530 --> 00:02:24,530
y que ya están autorizados.

31
00:02:24,530 --> 00:02:30,680
Otra forma de autorizar a un grupo sería yendo a la gestión de grupos, de nuevo aquí seleccionamos nuestro centro

32
00:02:30,680 --> 00:02:32,689
y aquí seleccionaríamos un grupo que tengamos ya creado

33
00:02:32,689 --> 00:02:37,849
En la documentación de EducaMadrid y en otros tutoriales explicamos detalladamente cómo crear estos grupos

34
00:02:37,849 --> 00:02:43,830
Después iríamos a trabajar con el grupo y a gestionar sus participantes y en esta pantalla iríamos al icono de sincronizar

35
00:02:43,830 --> 00:02:46,509
Después haríamos clic en sincronizar con Mediateca

36
00:02:46,509 --> 00:02:51,830
Nos muestra también un mensaje de confirmación donde nos indica que las autorizaciones duran un mes y hacemos clic en aceptar.

37
00:02:51,830 --> 00:02:56,490
Estando en esta pantalla aprovechamos para indicar que desde aquí sería la única opción

38
00:02:56,490 --> 00:03:02,150
en EMPieza para desautorizar a un grupo entero y de una vez. Como vemos, estando ya en el apartado

39
00:03:02,150 --> 00:03:06,030
de sincronización de un grupo en particular, que en nuestro caso es tecnología primero, haríamos

40
00:03:06,030 --> 00:03:10,449
clic en eliminar la autorización y de esta forma eliminaríamos la autorización para todo el grupo.

41
00:03:10,949 --> 00:03:15,009
Volviendo a la gestión de autorizaciones de Mediateca, vamos a ver cómo en el listado de

42
00:03:15,009 --> 00:03:20,069
autorizaciones encontramos, como decíamos antes, un listado completo de todos los alumnos a los

43
00:03:20,069 --> 00:03:23,770
que se ha autorizado alguna vez, incluyendo el nombre de usuario, la fecha hasta la que

44
00:03:23,770 --> 00:03:28,289
tienen esta autorización, el estado, si está activo o inactivo. Como vemos, inactivo se

45
00:03:28,289 --> 00:03:32,370
pone cuando su periodo de autorización ha caducado y está en rojo. Y en la columna

46
00:03:32,370 --> 00:03:37,430
de la derecha es donde podemos renovar particularmente el permiso a algún alumno o revocarlo. Por

47
00:03:37,430 --> 00:03:43,909
ejemplo, si renovamos el permiso al alumno 08, vemos que cambia la fecha. Ahora eliminamos

48
00:03:43,909 --> 00:03:48,349
el permiso al alumno 01, nos muestra un mensaje de confirmación y como vemos el alumno 01

49
00:03:48,349 --> 00:03:53,629
ha desaparecido. También podríamos renovar todos los alumnos desde este botón y en el caso de que

50
00:03:53,629 --> 00:03:58,150
tuviéramos muchos alumnos nos es muy útil la opción de filtrar. Podemos filtrar por su nombre

51
00:03:58,150 --> 00:04:04,770
o también podemos filtrar por el estado por ejemplo los que estén inactivos. Como decíamos la

52
00:04:04,770 --> 00:04:09,210
comunicación entre Mediateca y EMPieza es bidireccional así que la información que vemos

53
00:04:09,210 --> 00:04:14,050
en el listado de autorizaciones en EMPieza es idéntica a la que veremos en Mediateca donde si

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00:04:14,050 --> 00:04:18,620
Si por ejemplo quitamos la autorización al alumno 03 desde Mediateca, si recargamos la página,

55
00:04:18,620 --> 00:04:21,629
vemos que también desaparece del listado de EMPieza.

56
00:04:21,970 --> 00:04:28,020
Y si desde EMPieza damos permiso al alumno 01, por ejemplo, vemos que también se refleja en Mediateca

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00:04:28,020 --> 00:04:30,029
en cuanto recargamos la página.