0 00:00:00,000 --> 00:00:05,000 En este videotutorial vamos a crear nuestro propio grupo de primero A y lo 1 00:00:05,000 --> 00:00:10,000 vamos a insertar dentro del gestor de correo de Duca Madrid. Vamos a hacer a 2 00:00:10,000 --> 00:00:16,000 partir de lo que tengamos en cuanto a, por ejemplo, un archivo de Excel donde 3 00:00:16,000 --> 00:00:21,000 veis que tengo en este caso primero A del ISO donde tenemos los siguientes 4 00:00:21,000 --> 00:00:25,000 datos. Tenemos el nombre propio del alumno, un primer apellido, un segundo 5 00:00:25,000 --> 00:00:30,000 apellido, tenemos el correo de cada uno de ellos, veis diferenciado claramente 6 00:00:30,000 --> 00:00:36,000 terminado en arroba, Gmail, Yahoo, educa.madrid.org, da lo mismo. 7 00:00:36,000 --> 00:00:41,000 Supongamos que esto lo queremos convertir en un archivo CSV que podamos 8 00:00:41,000 --> 00:00:46,000 impartir muy cómodamente, importar muy cómodamente al correo. Hay que formatearlo 9 00:00:46,000 --> 00:00:51,000 de la siguiente manera. Vamos primero a coger lo que es el grupo, lo vamos a 10 00:00:51,000 --> 00:00:56,000 sacar de aquí, Control X, y lo vamos a añadir a la última columna después de 11 00:00:56,000 --> 00:01:02,000 todo esto. Vamos a dar a pegar y concretamente grupo primero A eso va a 12 00:01:02,000 --> 00:01:07,000 resultar de cara al CSV demasiada información. Vamos a intentar reducirla 13 00:01:07,000 --> 00:01:11,000 lo más posible para evitarnos luego problemas en la importación. En ese 14 00:01:11,000 --> 00:01:15,000 sentido vamos a poner primero A 15 00:01:16,000 --> 00:01:21,000 e incluso vamos a quitarle eso como tal. Luego cuando importemos este primero A 16 00:01:21,000 --> 00:01:26,000 vamos a poder cambiar el nombre perfectamente al nombre del grupo, pero 17 00:01:26,000 --> 00:01:30,000 de entrada lo que queremos es simplemente que tengan en común todos ellos a modo 18 00:01:30,000 --> 00:01:34,000 de grupo, de tal manera que si simplemente cogemos el primero A, le 19 00:01:34,000 --> 00:01:38,000 damos Control C y seleccionamos el resto las casillas, Control V y hacemos que 20 00:01:38,000 --> 00:01:43,000 todo aquello tenga exactamente el mismo nombre para que todas estas 21 00:01:43,000 --> 00:01:48,000 filas tengan en común, en cualquier caso, 22 00:01:48,000 --> 00:01:54,000 esta etiqueta de primero A. A continuación vamos a ir poniendo nombres a cada uno 23 00:01:54,000 --> 00:01:59,000 de los parámetros, pero hay una cosa importante es que el parámetro de 24 00:01:59,000 --> 00:02:04,000 apellidos va a ser una sola columna. En este caso el ejemplo que veis es que 25 00:02:04,000 --> 00:02:10,000 tenemos dos dos columnas y la idea es enseñaros a juntar cuando sea 26 00:02:10,000 --> 00:02:15,000 necesario esas dos columnas en una sola. Vamos a seleccionar todos los 27 00:02:15,000 --> 00:02:19,000 apellidos, tanto el primer apellido como el segundo apellido y lo vamos a cortar 28 00:02:19,000 --> 00:02:25,000 con el botón derecho, le vamos a dar a cortar. Vamos a ponernos en una de las 29 00:02:25,000 --> 00:02:29,000 dos columnas y la vamos a eliminar. Es verdad que las podríamos juntar pero es 30 00:02:29,000 --> 00:02:34,000 más rápido ponerse directamente sobre la columna, botón derecho y eliminar 31 00:02:34,000 --> 00:02:39,000 columnas. Vamos a situar sobre la primera casilla que veis que coincide con el 32 00:02:39,000 --> 00:02:44,000 resto de los datos y vamos a dar con el botón derecho, pegado especial, esto es 33 00:02:44,000 --> 00:02:49,000 importante, texto sin formato. Texto sin formato que nos va a abrir esta 34 00:02:49,000 --> 00:02:55,000 ventanita que nos va a pedir que separemos tanto el primer apellido y el 35 00:02:55,000 --> 00:03:00,000 segundo apellido con algo y le vamos a decir que no, que no nos queremos 36 00:03:00,000 --> 00:03:05,000 dividir nada. Podríamos evidentemente poder separarlo por tabulador de tal 37 00:03:05,000 --> 00:03:07,000 manera que volveríamos a tener exactamente lo mismo de antes. No 38 00:03:07,000 --> 00:03:12,000 queremos separar nada en absoluto, queremos simplemente anchura fija y le 39 00:03:12,000 --> 00:03:17,000 damos a aceptar. Si nos ponemos en la parte alta de la columna, nos ponemos 40 00:03:17,000 --> 00:03:23,000 justo en la barra divisora, le damos doble clic, vemos que efectivamente todo 41 00:03:23,000 --> 00:03:27,000 esto, el primer y el segundo apellido se nos ha juntado en una sola columna que 42 00:03:27,000 --> 00:03:31,000 es exactamente lo que queremos. A continuación vamos a nombrar las 43 00:03:31,000 --> 00:03:36,000 columnas de una manera muy particular. Va a ser en inglés porque el formato CSV es 44 00:03:36,000 --> 00:03:41,000 en inglés y vamos además que tener que poner las denominaciones de una 45 00:03:41,000 --> 00:03:45,000 manera también muy específica. Vamos con el primer nombre, vamos a poner en inglés 46 00:03:45,000 --> 00:03:52,000 first guión bajo, esto es esencial, guión bajo name, first guión bajo name. Tiene que 47 00:03:52,000 --> 00:03:57,000 ser así, no podemos ser creativos en esta parte. El apellido va a ser otra vez last 48 00:03:57,000 --> 00:04:01,000 guión name, ¿vale? 49 00:04:01,000 --> 00:04:06,000 En la columna de correo, aquí también tenemos que ser muy específicos, tenemos 50 00:04:06,000 --> 00:04:10,000 que poner email, ¿vale? No vamos a poner simplemente mail, si quitamos la de 51 00:04:10,000 --> 00:04:16,000 delante no va a funcionar, de nuevo, y aquí hay que poner group. 52 00:04:16,000 --> 00:04:23,000 ¿Vale? Recordad que la denominación de dichas columnas es esencial. Vamos a por 53 00:04:23,000 --> 00:04:28,000 tanto a guardarlo, guardar como, miramos donde lo guardamos, por supuesto, el nombre 54 00:04:28,000 --> 00:04:33,000 puede ser todo lo que en principio queramos y eso sí, es esencial que aquí 55 00:04:33,000 --> 00:04:39,000 donde tenemos que determinar el tipo de formato y la extensión sea texto csv. 56 00:04:39,000 --> 00:04:46,000 Le damos a guardar, en este caso lo sobre escribo porque ya lo había hecho antes y 57 00:04:46,000 --> 00:04:51,000 entonces ahora nos vamos al correo. Aquí dentro de la columna de contactos veis 58 00:04:51,000 --> 00:04:56,000 que ahora mismo no hay nada, me voy a ir a importar teniendo seleccionada 59 00:04:56,000 --> 00:05:00,000 direcciones personales, me voy a importar, selecciono, 60 00:05:00,000 --> 00:05:06,000 me voy a documentos, aquí tengo grupo, primero a, veo que es un csv, le damos a 61 00:05:06,000 --> 00:05:10,000 abrir. Esto es esencial en importar asignaciones de grupo, donde pone ninguno 62 00:05:10,000 --> 00:05:16,000 lo vamos a poner en todos, ¿vale? para que de hecho, precisamente, según importemos 63 00:05:16,000 --> 00:05:22,000 directamente nos cree un grupo. Aunque el nombre del grupo inicialmente nos haga un 64 00:05:22,000 --> 00:05:26,000 poquito corto, luego lo vamos a poder editar. La cuestión es que esté agrupado, 65 00:05:26,000 --> 00:05:32,000 todos, que el grupo es innecesario y le damos a importar. Aporta los 13 contactos 66 00:05:32,000 --> 00:05:35,000 que hemos mencionado, le damos a finalizar y veis que aquí efectivamente, 67 00:05:35,000 --> 00:05:41,000 para cada uno, veis que tiene su correo electrónico y el nombre completo, que va 68 00:05:41,000 --> 00:05:45,000 a ser más que suficiente. En cualquier caso, toda vez que tenemos el grupo, que 69 00:05:45,000 --> 00:05:49,000 veis que inicialmente solamente pone el primero a, si queremos ahora y así 70 00:05:49,000 --> 00:05:58,000 matizarlo, por ejemplo, primero a eso y que ponga también programa, todo eso se 71 00:05:58,000 --> 00:06:03,000 pone en última instancia aquí y ahora. No lo ponemos en el grupo, ¿vale? porque 72 00:06:03,000 --> 00:06:08,000 eso podría generar problemas de lectura. Aquí, en el nombre del grupo, tiene que 73 00:06:08,000 --> 00:06:13,000 ser, digamos, lo más corto posible. Algo que nos permita a nosotros, en cualquier 74 00:06:13,000 --> 00:06:19,000 caso, reconocerlo y diferenciarlo de los demás, pero, por favor, hacemos lo que es 75 00:06:19,000 --> 00:06:26,000 la matización del grupo, lo ponemos ya aquí, en el propio gestor de correo 76 00:06:26,000 --> 00:06:31,000 electrónico. Y eso es todo. Muchas gracias. Hasta el siguiente.