1
00:00:00,240 --> 00:00:14,259
Vamos a ver ahora qué opciones tenemos cuando queremos enviar un correo electrónico desde Gmail. Vamos a darle a redactar y lo primero voy a poner una dirección de correo electrónico, en este caso, 1983, Gmail.

2
00:00:14,259 --> 00:00:18,260
Y como asunto voy a poner prueba correo.

3
00:00:20,500 --> 00:00:26,820
Lo primero es ver que me aparece en una pestañita pequeña, pero yo esta pestañita la puedo hacer más grande.

4
00:00:27,100 --> 00:00:35,359
Con lo cual, si yo le doy aquí a esta doble flecha, podré verlo de manera mucho más grande y mucho mejor.

5
00:00:36,159 --> 00:00:42,420
Lo primero que nos aparece aquí abajo lo habremos visto todos mil veces en cualquier procesador de texto.

6
00:00:42,420 --> 00:00:52,359
Son una serie de opciones relativas al formato del texto, es decir, color, tamaño, tipo de letra, alineación, etc.

7
00:00:53,039 --> 00:00:58,439
Bien, vamos a hacer una prueba breve con el nombre del colegio.

8
00:00:58,799 --> 00:01:08,019
Vemos que está en un determinado formato que está predeterminado y vamos a poner otro formato ahora.

9
00:01:08,019 --> 00:01:16,900
Primero voy a cambiar el tipo de letra y voy a poner, por ejemplo, este tipo de letra y vemos cómo el formato ya nos ha cambiado.

10
00:01:16,900 --> 00:01:32,799
Bien, sobre este último vamos a jugar un poco con todas estas opciones. Vamos a poner ese texto a otra determinada letra, vamos a ponerlo en negrita cursiva y subrayado,

11
00:01:32,799 --> 00:01:49,859
Vamos a modificar ahora el tamaño de la letra. Vamos a modificar también el color a color rojo y vamos a modificar también el fondo del color poniéndole un azul un poco más clarito.

12
00:01:51,959 --> 00:02:00,420
También puedo, por ejemplo, alinearlo al centro. Bien, estas son algunas de las opciones que me da como cualquier otro procesador de textos.

13
00:02:00,420 --> 00:02:06,200
Vamos a continuación ahora a ver qué otras opciones me da en la parte de abajo.

14
00:02:07,260 --> 00:02:12,419
Bien, lo primero que vemos es enviar y después de enviar nos aparecen opciones de formato.

15
00:02:12,740 --> 00:02:17,780
Si yo pulso sobre las opciones de formato, todas las opciones anteriores me desaparecen.

16
00:02:18,860 --> 00:02:20,400
Pulsando vuelven a aparecer.

17
00:02:21,680 --> 00:02:24,599
Después veo una especie de clic que es para adjuntar archivos.

18
00:02:25,539 --> 00:02:38,500
Adjuntar archivos sirve para que ese correo electrónico yo adjunte archivos que pueden ser texto, que pueden ser PDFs, que pueden ser vídeos, que pueden ser audios, etc.

19
00:02:38,719 --> 00:02:42,560
En este caso voy a insertar un archivo en PDF.

20
00:02:43,319 --> 00:02:47,240
Lo doy a abrir y automáticamente ya lo tengo adjunto.

21
00:02:47,240 --> 00:02:54,219
También me aparece, aparte de adjuntar archivos, insertar enlaces.

22
00:02:54,599 --> 00:03:05,120
¿Qué es insertar enlaces? Insertar enlaces es poner un determinado enlace para que cuando yo pulse sobre él me remita a una determinada página web.

23
00:03:05,120 --> 00:03:15,840
Vamos a hacer una prueba. Voy a alinearlo a la izquierda para que se vea la diferencia y voy a poner un enlace.

24
00:03:15,840 --> 00:03:37,539
El texto del enlace va a ser web del Chile y la dirección web, me voy a la página web del Colegio República de Chile, le doy a copiar o control C y pegar o control V y le doy a aceptar.

25
00:03:37,539 --> 00:03:50,680
De tal manera que ya me aparece Web del Chile con el enlace hecho. Si os dais cuenta, no he modificado para nada el formato de la letra. Sin embargo, aquí aparece en rojo y aquí aparece en azul.

26
00:03:51,199 --> 00:04:03,719
Eso es porque cada vez que se inserta un enlace, por defecto los enlaces suelen aparecer de color azul para saber que ahí hay un enlace, el cual cuando yo lo pulse me remite a una dirección web.

27
00:04:03,719 --> 00:04:22,300
Bien, vamos a seguir viendo las opciones. Por ejemplo, me da también la opción de insertar emojis o emoticonos. Por ejemplo, voy a insertar el del gafas de sol y me da también la opción de insertar archivos con Drive.

28
00:04:22,300 --> 00:04:34,339
Es decir, que todos los archivos que yo tengo guardados en mi propio Drive de esta cuenta de correo de Gmail los puedo insertar en mi correo electrónico, en el correo que yo quiero enviar.

29
00:04:34,339 --> 00:04:42,100
Le doy a insertar archivos con Drive y me aparecen todos los archivos que yo tengo guardados en mi Drive.

30
00:04:42,899 --> 00:04:54,019
Aparece mi unidad, aparece compartido conmigo, que son los archivos que alguien está compartiendo conmigo, los archivos recientes, los archivos para subir, todas estas opciones las veremos más adelante.

31
00:04:54,019 --> 00:05:05,579
Ahora lo que vamos a reparar es que dependiendo del tipo de archivo, puedo insertarlo como un enlace de Drive o puedo insertarlo como un archivo adjunto.

32
00:05:05,920 --> 00:05:06,920
Vamos a ver la diferencia.

33
00:05:08,100 --> 00:05:22,819
Cuando yo le doy a un documento que está generado dentro de Drive, por ejemplo, el horario escolar, vemos como únicamente me deja insertarlo con un enlace de Drive, no me deja insertarlo con un archivo adjunto.

34
00:05:24,019 --> 00:05:30,139
Le doy a insertar y automáticamente aquí me aparece el enlace al horario escolar.

35
00:05:30,839 --> 00:05:38,500
Sin embargo, otro tipo de archivos que yo no he creado con Drive, sino que los he creado de forma externa y luego los he subido al Drive,

36
00:05:39,019 --> 00:05:47,060
como puede ser un archivo de audio o como puede ser un archivo en PDF que yo he subido desde mi ordenador, me da las dos opciones.

37
00:05:47,899 --> 00:05:52,620
Puedo insertarlo como enlace de Drive o puedo insertarlo como archivo adjunto.

38
00:05:52,620 --> 00:06:08,319
Voy a hacerlo de las dos maneras para que veamos la diferencia. Si yo lo inserto como enlace de Drive, me pasa lo mismo, me hace dentro del cuerpo del correo electrónico el enlace a este archivo dentro de Drive.

39
00:06:08,319 --> 00:06:25,839
Sin embargo, si yo el mismo documento en vez de como en la C drive lo archivo, lo inserto como archivo adjunto, lo que pasa es que se adjunta de la misma manera que cuando inserto o adjunto un archivo.

40
00:06:25,839 --> 00:06:48,259
Es decir, que es exactamente lo mismo, la diferencia está en que cuando yo le doy a adjuntar archivos los estoy adjuntando desde mi ordenador o un pendrive o un disco duro externo y cuando yo le doy a insertar archivos con drive los estoy insertando porque ya los tengo guardados previamente en mi drive.

41
00:06:48,259 --> 00:07:15,360
¿De acuerdo? También tengo la opción, por último, de insertar imágenes. Por un lado tengo las imágenes que tengo también en mi propio drive, en este caso solo tengo esta imagen de unos aros, con lo cual si yo la inserto como archivo adjunto y le doy a insertar es exactamente igual que lo anterior, me da lo mismo que sea un PDF que sea una imagen.

42
00:07:15,360 --> 00:07:34,899
Aquí lo interesante es que yo hay algunas imágenes que puedo insertarlas desde una dirección web, pegando la URL de la imagen. Vamos a comprobarlo. He buscado una determinada imagen, que es la imagen de este balón, que hay que tener cuidado.

43
00:07:34,899 --> 00:07:48,100
Más adelante también lo veremos para utilizar imágenes que no tengan copyright. En este caso la he buscado con etiquetadas para reutilización no comercial. Repito, más adelante en otro tutorial veremos cómo hacer estas búsquedas.

44
00:07:48,100 --> 00:07:53,579
Y, pulsando sobre el botón derecho, me aparece una serie de opciones.

45
00:07:53,579 --> 00:07:57,540
Entre ellas me aparece copiar dirección de imagen.

46
00:07:57,540 --> 00:08:04,939
Si pulso sobre esa opción y me voy a mi correo electrónico y le doy a pegar, automáticamente

47
00:08:04,939 --> 00:08:11,399
me aparece la imagen y es la imagen que yo puedo insertar.

48
00:08:11,399 --> 00:08:18,899
Y como podéis ver, esta imagen la estoy insertando en el cuerpo del mensaje, no como un archivo

49
00:08:18,899 --> 00:08:23,920
adjunto como aparecía en la otra imagen. Bien, estas son las opciones que me da. Le

50
00:08:23,920 --> 00:08:32,399
voy a dar a enviar. Un usuario necesita acceso al archivo. ¿Por qué? Porque si os dais

51
00:08:32,399 --> 00:08:39,039
cuenta, como he realizado algunos archivos adjuntos desde mi Drive, siempre como medida

52
00:08:39,039 --> 00:08:44,580
de protección me aparece este aviso. Es decir, un usuario necesita acceso al archivo. Si

53
00:08:44,580 --> 00:08:52,580
yo no le doy ese permiso, esa persona no puede acceder a todos los documentos que yo he adjuntado

54
00:08:52,580 --> 00:08:58,639
desde mi Drive. Le doy a enviar. ¿Quieres compartir el archivo fuera de la organización?

55
00:08:58,960 --> 00:09:03,799
Fuera de la organización porque estoy mandando este correo electrónico a una persona que

56
00:09:03,799 --> 00:09:11,120
no es de la organización de Colegio Chile. Le doy a entendido y ya lo tendría enviado

57
00:09:11,120 --> 00:09:17,740
el correo. Vamos a comprobar que ha llegado bien ese correo. Me voy a mi otro correo electrónico,

58
00:09:18,620 --> 00:09:23,960
me voy a recibidos, aún no me ha llegado, voy a refrescar el correo electrónico para

59
00:09:23,960 --> 00:09:51,659
que me llegue, sigue sin llegar, tarda un poquito, esperemos, volvemos a refrescar y

60
00:09:51,659 --> 00:09:57,919
ya me llegó el correo electrónico y automáticamente aquí abajo lo que me aparecen son los archivos

61
00:09:57,919 --> 00:10:03,960
adjuntos. ¿Qué tal? Y como habíamos visto, tengo tres archivos adjuntos. Una imagen como

62
00:10:03,960 --> 00:10:09,759
archivo adjunto, un acta como archivo adjunto y otro acta como archivo adjunto desde Drive.

63
00:10:10,639 --> 00:10:16,100
Abro el correo y aquí veo todo el correo. El cuerpo de correo con todo lo que puse,

64
00:10:16,419 --> 00:10:22,860
con Chile, Chile modificando el formato, el enlace sobre el que voy a pulsar para que

65
00:10:22,860 --> 00:10:32,440
veamos que me remite a la página web del colegio, el emoticono, el enlace al archivo

66
00:10:32,440 --> 00:10:42,629
del horario escolar, que aquí vemos que necesitas permiso porque solo los usuarios de la organización

67
00:10:42,629 --> 00:10:48,370
del propietario pueden ver este formulario, es decir que cuando este formulario lo hemos

68
00:10:48,370 --> 00:10:54,549
hecho desde nuestro correo de Colegio Chile no hemos dado permiso nada más que a las

69
00:10:54,549 --> 00:10:59,309
personas que son de Colegio Chile para acceder a ese formulario, tendríamos que cambiar

70
00:10:59,309 --> 00:11:11,620
los permisos, lo veremos más adelante. El acta, que también lo inserté desde Drive

71
00:11:11,620 --> 00:11:21,100
y ahí está la diferencia, que este lo tengo en mi Drive pero era externo y este es interno

72
00:11:21,100 --> 00:11:25,919
porque está hecho desde el propio Drive y solo deja verlo a la organización, es decir,

73
00:11:25,919 --> 00:11:32,720
a las personas que tienen la extensión Colegio Chile y por último el balón. Y como podemos

74
00:11:32,720 --> 00:11:39,820
ver abajo tenemos los archivos adjuntos. Un archivo adjunto que era la imagen, un archivo

75
00:11:39,820 --> 00:11:49,740
adjunto que era el acta y el acta insertado desde mi propio ordenador y las dos actas

76
00:11:49,740 --> 00:12:03,759
que es, como podemos ver, una desde Drive y otra también desde Drive, pero pone compartido en Drive. ¿Por qué? Porque necesito acceder al Drive para poder descargarla.

77
00:12:04,240 --> 00:12:11,220
Sin embargo, estas no lo necesito. Bien, pues esas son algunas de las opciones que nos ofrece el correo electrónico de Gmail.