1
00:00:03,060 --> 00:00:21,100
Y vamos a continuar, vamos a continuar viendo las fórmulas en Calc,

2
00:00:21,120 --> 00:00:24,120
estas son prácticamente las últimas que vamos a ver del programa.

3
00:00:24,539 --> 00:00:28,620
Vamos a ver en primer lugar las hojas de cálculo, quizás son de las que vamos a ver

4
00:00:28,620 --> 00:00:32,439
de las más complicadas que nos quedan por ver dentro del programa.

5
00:00:33,539 --> 00:00:41,439
Aquí vamos a ver dos que se usan bastante además, que son el famoso Buscar H y el Buscar V.

6
00:00:41,439 --> 00:00:47,320
vamos a ver que nos van a servir para muchas cosas, lo vais a ver muy fácilmente

7
00:00:47,320 --> 00:00:53,659
busca el h, pues busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores

8
00:00:53,659 --> 00:00:58,280
y devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada en la tabla o matriz

9
00:00:58,280 --> 00:01:08,560
vamos a verlo como siempre más tranquilamente dentro del programa calc para que nos quede bastante claro

10
00:01:08,560 --> 00:01:21,780
Si os dais cuenta, aquí tenéis un listado de una serie de alumnos, con su edad, un curso, un nivel de posgrado y una deuda que tienen contra ella

11
00:01:21,780 --> 00:01:24,799
Es un dato totalmente inventado

12
00:01:24,799 --> 00:01:32,939
Lo que sí quiero que os fijéis, que no debería estar, pero para que entendáis la fórmula, sí que lo he puesto, está aquí en un número de fila

13
00:01:32,939 --> 00:01:38,239
Os lo voy a dejar para que veáis cómo funciona la fórmula

14
00:01:38,239 --> 00:01:45,019
buscar h funciona simplemente en este sentido que estáis viendo que estoy moviendo el ratón

15
00:01:45,019 --> 00:01:53,000
en línea recta vamos a ver que buscar v es totalmente contrario y funciona de esta forma

16
00:01:53,000 --> 00:01:57,579
quiero que nos quede con la copla que buscar h queda así

17
00:01:57,579 --> 00:02:00,799
veis que yo tengo aquí un número de fila que es el 13

18
00:02:00,799 --> 00:02:04,680
por lo tanto si el valor que voy a buscar es el nombre

19
00:02:04,680 --> 00:02:08,979
me debería aparecer José Fadela

20
00:02:08,979 --> 00:02:12,639
vamos a ver si me sale, vamos a intentarlo

21
00:02:12,639 --> 00:02:17,319
le digo buscar H

22
00:02:17,319 --> 00:02:22,400
abro paréntesis y le digo que lo que quiero buscar

23
00:02:22,400 --> 00:02:26,379
es el nombre, ¿dónde lo quiero buscar?

24
00:02:26,479 --> 00:02:30,080
lo quiero buscar en una matriz, la matriz será todo esto

25
00:02:30,080 --> 00:02:34,159
sin el número de fila, entonces selecciono todos

26
00:02:34,159 --> 00:02:35,819
todo aquí, hasta ahí

27
00:02:35,819 --> 00:02:37,439
perfecto

28
00:02:37,439 --> 00:02:38,819
punto y coma

29
00:02:38,819 --> 00:02:41,280
¿dónde lo quiero buscar?

30
00:02:41,500 --> 00:02:43,719
quiero buscar el nombre de Josefa

31
00:02:43,719 --> 00:02:45,300
de la calle Picasso, ¿en qué

32
00:02:45,300 --> 00:02:48,120
fila está? perdón, está en la fila número 13

33
00:02:48,120 --> 00:02:50,580
entonces aquí selecciono

34
00:02:50,580 --> 00:02:52,080
J

35
00:02:52,080 --> 00:02:54,319
6

36
00:02:54,319 --> 00:02:56,120
¿vale? podría

37
00:02:56,120 --> 00:02:58,319
seleccionar el número de

38
00:02:58,319 --> 00:03:00,159
de fila

39
00:03:00,159 --> 00:03:01,819
que yo quisiera, bueno, para que lo veáis

40
00:03:01,819 --> 00:03:03,319
para que quede más claro

41
00:03:03,319 --> 00:03:09,500
os he seleccionado de esta forma, punto y coma, y aquí sí que es la parte un poco más complicada

42
00:03:09,500 --> 00:03:15,039
que tienen estas fórmulas, tanto buscarH como buscarV, es el famoso falso o verdadero

43
00:03:15,039 --> 00:03:24,080
falso te va a dar exactamente, te va a buscar exactamente el número que yo, el criterio que yo le ponga

44
00:03:24,080 --> 00:03:30,000
o sea, pero exactamente, si no lo encuentro pues me va a devolver algo pues erróneo

45
00:03:30,000 --> 00:03:35,139
Sin embargo, si yo le pongo que es verdadero, el valor que va a buscar es aproximado

46
00:03:35,139 --> 00:03:42,199
Por lo tanto, lo que yo quiero es que me lo busque ahora mismo de forma clara y fehaciente

47
00:03:42,199 --> 00:03:44,860
Entonces le tengo que decir falso

48
00:03:44,860 --> 00:03:46,879
Cierro paréntesis

49
00:03:46,879 --> 00:03:49,759
Y veis que me aparece José Fadela

50
00:03:49,759 --> 00:03:57,039
Si cambio aquí el número de fila y lo cambio por un 5, me debería poner Katia

51
00:03:57,039 --> 00:03:59,639
5 Katia

52
00:03:59,639 --> 00:04:04,599
Si le digo el número 2, me debería decir Paula

53
00:04:04,599 --> 00:04:08,379
Es un poco para que veáis cómo funciona el buscar H

54
00:04:08,379 --> 00:04:12,560
Sé que es un poco complicado, pero lo veremos más detenidamente en clase

55
00:04:12,560 --> 00:04:19,360
Una vez que hemos visto buscar H, buscar horizontalmente

56
00:04:19,360 --> 00:04:21,259
Nos queda por ver también el buscar V

57
00:04:21,259 --> 00:04:22,759
¿Para qué utilizamos el buscar V?

58
00:04:22,759 --> 00:04:28,079
Se usa cuando se necesita buscar cosas en una tabla o en un rango por fila

59
00:04:28,079 --> 00:04:37,779
Por ejemplo, buscar un precio de una pieza de automoción por el número de pieza o buscar un número de empleado en función de su identificación de empleado.

60
00:04:38,300 --> 00:04:54,779
Vais a ver que el ejemplo que yo os voy a poner ahora dentro del programa Calc es el que hicimos prácticamente el primer día de clase que os dije que sería lo más complicado que haríamos dentro del Calc o del Excel, como queráis,

61
00:04:54,779 --> 00:05:01,339
que son estas fórmulas BuscarH y BuscarV, lo vamos a ver mejor para explicaroslo en el programa

62
00:05:01,339 --> 00:05:09,199
Bueno, como os había dicho anteriormente vamos a ver el BuscarV y lo vamos a ver con una serie de calificaciones

63
00:05:09,199 --> 00:05:14,060
aquí tenéis una serie de alumnos que están inventados y una nota que también están inventadas

64
00:05:14,060 --> 00:05:18,360
y queremos saber si estos alumnos tienen un suspenso, una parada, un notable o un sobresaliente

65
00:05:18,360 --> 00:05:24,620
Tanto para BuscarH como para BuscarV yo tengo que utilizar una matriz, que se llama en este caso

66
00:05:24,620 --> 00:05:35,759
La matriz es esta, 0 entre 0 y 499 sería un suspenso, entre 5 y 699 sería un aprobado, entre 7 y 899 un notable y entre 9 y 10 un sobresaliente.

67
00:05:36,800 --> 00:05:53,079
Entonces yo me coloco en E4 y le digo igual, buscar, voy a poner mayúsculas, bueno da igual pero no pasa nada, pero cada vez mejor, buscar V, abro paréntesis y selecciono, este es el criterio que quiero buscar que es la nota de Ana.

68
00:05:53,079 --> 00:05:58,519
¿Dónde lo quiero buscar? Lo quiero buscar en una matriz, selecciono todo esto

69
00:05:58,519 --> 00:06:04,660
Ojo ahora, ahora lo que yo quiero saber es si tiene un suspenso, una aprobada, un notable o un sobresaliente

70
00:06:04,660 --> 00:06:09,860
¿En qué columna está? Contamos, en la 1, en la 2, está en la 3

71
00:06:09,860 --> 00:06:13,879
Por lo tanto yo aquí a la fórmula tengo que decir que me lo busque en la 3

72
00:06:13,879 --> 00:06:20,220
Y que al ser unos criterios aproximados le tengo que decir que es verdadero

73
00:06:20,220 --> 00:06:25,279
y cierro paréntesis, y veis que me dice un suspenso

74
00:06:25,279 --> 00:06:28,259
vais a ver que en el momento que yo arrastre me va a dar error

75
00:06:28,259 --> 00:06:34,060
¿por qué? porque no tiene

76
00:06:34,060 --> 00:06:37,899
digamos la referencia absoluta, simplemente tendría que venir aquí

77
00:06:37,899 --> 00:06:42,600
entre G5 y I8, y esto ya lo sabéis porque os entré en el examen

78
00:06:42,600 --> 00:06:46,000
daría F4, le doy a intro

79
00:06:46,000 --> 00:06:48,139
y ahora sí, arrastro

80
00:06:48,139 --> 00:06:52,620
y ya están todas, todas las asignaturas

81
00:06:52,620 --> 00:06:56,699
veis que vamos a cambiar el 460, pues por ejemplo, por un 8

82
00:06:56,699 --> 00:07:00,439
y veis que me cambia a notable directamente

83
00:07:00,439 --> 00:07:02,779
¿vale? muy facilito

84
00:07:02,779 --> 00:07:08,720
siguiendo con las funciones, nos quedan por ver, ya hemos visto las funciones de hojas de cálculo

85
00:07:08,720 --> 00:07:12,459
que solamente vamos a ver buscar h y buscar v, no voy a pedirme más

86
00:07:12,459 --> 00:07:15,839
sí que quiero ver un poco las funciones de texto

87
00:07:15,839 --> 00:07:23,779
No, aquí sí que vamos a ver varias más. Vamos a ver encontrar, espacios, izquierda, derecha, número árabe y romano.

88
00:07:23,980 --> 00:07:32,279
Son las funciones de texto que vamos a ver y que vamos a analizar dentro de este vídeo.

89
00:07:32,779 --> 00:07:38,519
En primer lugar voy a empezar con encontrar. Encontrar lo que hace es que nos busca una cadena de texto dentro de otra cadena,

90
00:07:38,699 --> 00:07:45,279
devolviendo la posición donde la ha encontrado, siendo el 1 el primer carácter y si devuelve 0 es que no ha encontrado ninguna cadena buscada.

91
00:07:45,279 --> 00:07:50,939
Bueno, este embrollo que os acabo de soltar aquí, como siempre, creo que es mejor que nos vayamos al calc

92
00:07:50,939 --> 00:07:56,560
y que con un ejemplo lo vais a ver que es muy fácil de entender y que lo vais a entender y lo vais a hacer muy bien además.

93
00:07:57,980 --> 00:08:02,600
Para este ejemplo lo que vamos a hacer es que aquí tenéis el nombre de Villarejo Salvanés

94
00:08:02,600 --> 00:08:08,740
y quiero saber en qué posición está el D. ¿Dónde está el D?

95
00:08:09,720 --> 00:08:28,160
¿Cómo hacemos esto? Pues simplemente le digo que es igual a encontrar, voy a poner mayúsculas, perdón, encontrar, ¿qué quiero que me encuentre? B1, ¿no? Que es donde está el D, punto y coma, ¿dónde lo quiero? En A1.

96
00:08:28,160 --> 00:08:40,870
y me dice que está en el puesto número 11, si contamos vais a ver que el de, contando también los espacios, está exactamente en el puesto número 11

97
00:08:40,870 --> 00:08:56,700
sin embargo yo le cambio por ejemplo por Villarejo y me dice que está en el número 1 y sin embargo le digo Salvanés y me dice que está en el número 14

98
00:08:56,700 --> 00:09:05,139
¿De acuerdo? Veis que nos sirve simplemente para realizar esa operación sencilla y muy instructiva.

99
00:09:07,519 --> 00:09:11,980
Vamos a ver ahora la función espacios, que esta nos va a venir muy bien para muchas cosas, ya la vais a ver.

100
00:09:12,860 --> 00:09:19,019
Nos permite eliminar espacios de un texto a selección del normal entre palabras y borra todos los espacios a la izquierda y derecha de un texto

101
00:09:19,019 --> 00:09:22,379
y reduce los espacios entre palabras a un solo espacio normal.

102
00:09:22,379 --> 00:09:26,899
todo este lío como siempre que os monto al principio de explicaros una fórmula

103
00:09:26,899 --> 00:09:30,360
la vamos a ver mejor dentro del programa

104
00:09:30,360 --> 00:09:35,559
aquí tenéis una serie de nombres

105
00:09:35,559 --> 00:09:39,039
que veis que los espacios no están todos los bien que deberían estar

106
00:09:39,039 --> 00:09:41,700
y no queda cuadrado como tiene que ser

107
00:09:41,700 --> 00:09:46,559
es muy sencillo porque si yo le digo igual aquí espacios

108
00:09:46,559 --> 00:09:52,139
abro paréntesis y selecciono B3 y cierro paréntesis

109
00:09:52,139 --> 00:09:56,620
me va a ponerlo bien, simplemente arrastro

110
00:09:56,620 --> 00:09:59,279
y veis que todos automáticamente quedan

111
00:09:59,279 --> 00:10:04,519
como deberían estar en una celda

112
00:10:04,519 --> 00:10:08,860
es muy sencillo de utilizar y no tiene ningún problema

113
00:10:08,860 --> 00:10:14,279
en cuanto a izquierda y derecha vamos a comenzar hablando de la función izquierda

114
00:10:14,279 --> 00:10:17,919
forma parte de las funciones de texto como las que estamos viendo y sirve

115
00:10:17,919 --> 00:10:21,740
para obtener un número determinado de caracteres ubicados a la izquierda

116
00:10:21,740 --> 00:10:24,960
de una cadena de texto de acuerdo a la cantidad de caracteres especificados.

117
00:10:25,299 --> 00:10:29,659
Vamos a ver lo que estas funciones, tanto izquierda como derecha, para qué sirven.

118
00:10:29,779 --> 00:10:34,159
Bueno, pues hemos visto que cuando hemos entregado algún documento,

119
00:10:34,620 --> 00:10:38,019
por ejemplo, que aparece vuestro DNI y no quiero que aparezca el DNI entero

120
00:10:38,019 --> 00:10:40,399
por el tema de protección de datos, ¿qué hacemos?

121
00:10:40,799 --> 00:10:46,639
Pues directamente lo que hacemos, ¿qué es?

122
00:10:46,799 --> 00:10:50,259
Pues quitamos una parte del documento.

123
00:10:50,259 --> 00:10:52,220
lo vamos a ver mejor en el programa

124
00:10:52,220 --> 00:10:55,879
bueno, de nuevo tenemos aquí a Villarejo de Salvanés

125
00:10:55,879 --> 00:10:58,840
y yo quiero saber, me lo he colocado en C2

126
00:10:58,840 --> 00:11:02,200
que me diga, que me extraiga, por ejemplo

127
00:11:02,200 --> 00:11:05,539
los cuatro primeros caracteres del pueblo

128
00:11:05,539 --> 00:11:07,840
Villarejo, o si queréis mejor

129
00:11:07,840 --> 00:11:10,779
o los cinco primeros caracteres, solamente Villa

130
00:11:10,779 --> 00:11:12,860
entonces, le digo

131
00:11:12,860 --> 00:11:16,200
igual, izquierda

132
00:11:16,200 --> 00:11:19,879
izquierda, perdón, izquierda

133
00:11:19,879 --> 00:11:35,419
abro paréntesis y le digo en B2 quiero 5 caracteres. Vais a ver que aparece solamente Villa. Si contáis, pues son los 5 caracteres.

134
00:11:35,419 --> 00:11:44,779
Si le quiero incluir que al pensar a Villarejo contamos 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 y 9, si no he contado mal.

135
00:11:45,379 --> 00:11:51,500
Entonces le digo 9 y me aparece directamente solamente Villarejo.

136
00:11:54,789 --> 00:11:59,549
Bueno, en cuanto a derecha pues es exactamente igual, nos devuelve la última letra o carácter de una cadena de texto

137
00:11:59,549 --> 00:12:03,990
que nos podemos indicar a la función derecha que nos devuelva un número específico de caracteres del final de la cadena de texto.

138
00:12:03,990 --> 00:12:08,190
vais a ver que es exactamente igual que izquierda pero para derecha

139
00:12:08,190 --> 00:12:11,769
vamos a verlo mejor en el programa para que lo entendáis muchísimo mejor

140
00:12:11,769 --> 00:12:18,200
veis que aquí tenéis un número de DNI que está inventado

141
00:12:18,200 --> 00:12:22,720
y yo lo que yo quiero es quitar caracteres de la derecha

142
00:12:22,720 --> 00:12:27,360
entonces le digo igual derecha, abro paréntesis, selecciono B3

143
00:12:27,360 --> 00:12:29,440
que es donde tengo puesto el DNI, punto y coma

144
00:12:29,440 --> 00:12:34,320
y quiero pues 5 caracteres, 1, 2, 3, 4 y 5

145
00:12:34,320 --> 00:12:41,179
Me digo cinco caracteres y ahí tenéis que me devuelve una parte del texto.

146
00:12:41,720 --> 00:12:49,580
Simplemente le puedo decir que sean siete y veis que me va incluyendo todos los que yo quiera.

147
00:12:49,700 --> 00:12:51,659
Muy fácil de utilizar y muy práctica.

148
00:12:54,389 --> 00:12:59,210
En cuanto a mayúsculas, pues mayúsculas es una de las más facilitas de utilizar

149
00:12:59,210 --> 00:13:06,070
porque simplemente te convierte un texto que está en minúsculas en mayúsculas.

150
00:13:06,070 --> 00:13:12,149
Vamos a verlo en el programa Calc para que veáis cómo funciona la fórmula.

151
00:13:13,250 --> 00:13:19,490
Aquí tenéis una serie de apellidos que está en minúscula y quiero ponerle mayúscula.

152
00:13:19,610 --> 00:13:32,429
Simplemente le digo igual mayúscula, que no es mayúscula la fórmula, sino que es mayúscula, abro paréntesis y selecciono A2 y cierro paréntesis.

153
00:13:32,429 --> 00:13:40,370
y veis que directamente me lo pone en mayúsculas, simplemente, como siempre, arrastro y ya lo tendréis todos los nombres en mayúsculas.

154
00:13:40,889 --> 00:13:45,669
¡Ojo! La fórmula no es mayúsculas, es mayúscula, ¿vale?

155
00:13:46,070 --> 00:13:51,370
Que quede claro para que no haya ningún problema y que, bueno, pues el ejercicio os salga bien.

156
00:13:55,379 --> 00:13:58,600
Nos queda por ver también número árabe y romano.

157
00:13:58,700 --> 00:14:04,960
El número árabe convierte un número romano en arábigo y el número romano convierte un número arábigo en romano, ¿vale?

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00:14:04,960 --> 00:14:08,940
Es decir, se complementan porque una hace lo contrario de la otra.

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00:14:09,480 --> 00:14:16,820
Vamos a verlo, como siempre, mejor en el programa Calc, que va a ser mucho más fácil para vosotros,

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00:14:16,919 --> 00:14:19,440
para que lo entendáis, pues con un ejemplo que yo os voy a hacer.

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00:14:22,350 --> 00:14:29,090
En esta pantalla tenéis una serie de números romanos que yo quiero convertir en números arábidos.

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00:14:29,090 --> 00:14:43,899
Entonces le digo número punto árabe, abro paréntesis y selecciono A2 y cierro paréntesis.

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00:14:44,379 --> 00:14:50,759
Veis la fórmula y me dice que es 11 y simplemente arrastro 42 y 6.

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00:14:51,220 --> 00:14:55,860
Lógicamente está al caso contrario, que es el que tenéis aquí.

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00:14:55,860 --> 00:14:59,960
aquí tengo una serie de números puestos de forma aleatoria

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00:14:59,960 --> 00:15:04,100
y yo quiero que me lo diga cuál es su número romano

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00:15:04,100 --> 00:15:08,059
quiero convertirlo en un número romano, entonces le digo igual romano

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00:15:08,059 --> 00:15:12,320
abro paréntesis y selecciono A2

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00:15:12,320 --> 00:15:16,220
y cierro paréntesis, y veis que directamente

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00:15:16,220 --> 00:15:19,120
me da el número en romano, vale

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00:15:19,120 --> 00:15:24,019
esto me viene muy bien para, bueno, pero cuando tengáis ejercicios que tenéis que utilizar

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00:15:24,019 --> 00:15:24,940
todas estas cosas

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00:15:24,940 --> 00:15:29,059
así no metéis la pata

174
00:15:29,059 --> 00:15:30,580
para poder hacerlo