1
00:00:00,000 --> 00:00:17,000
Planner es una herramienta de código abierto para la planificación y seguimiento de proyectos por medio de diagramas de Gantt.

2
00:00:17,000 --> 00:00:25,000
Estos diagramas establecen las tareas parciales en el eje vertical y el tiempo asignado a cada una de ellas en el eje horizontal.

3
00:00:25,000 --> 00:00:38,000
La representación gráfica que presentan los diagramas de Gantt es muy eficiente, ya que la posición de cada tarea a lo largo de la línea de tiempo facilita la identificación de dependencias entre las mismas.

4
00:00:38,000 --> 00:00:53,000
Planner gestiona de forma eficiente los calendarios, estableciendo jornadas laborales personalizadas, los recursos, estableciendo costes por su uso y las tareas, permitiendo que el tiempo asignado pueda ser expresado en horas.

5
00:00:53,000 --> 00:00:59,000
Planner está diseñada para el escritorio Gnome, pero además está disponible para Windows.

6
00:00:59,000 --> 00:01:11,000
Permite exportar el trabajo a hipertextos o PDF e importa proyectos de otros gestores como el software propietario Microsoft Project.

7
00:01:11,000 --> 00:01:22,000
El procedimiento más fácil para instalar Planner en Linux es utilizar el gestor de paquetes Synaptic, que encontrarás en Sistema, Administración de tu distribución.

8
00:01:23,000 --> 00:01:32,000
Una vez abierto, hacemos clic en Recargar para que Synaptic incorpore las últimas actualizaciones, y a continuación pulsamos en el botón Buscar.

9
00:01:33,000 --> 00:01:37,000
En el cuadro de búsqueda introducimos el término Planner y hacemos clic en Buscar.

10
00:01:38,000 --> 00:01:46,000
Localizado y marcado el paquete, hacemos clic en Aplicar para instalarlo y confirmamos los cambios.

11
00:01:47,000 --> 00:01:55,000
Al finalizar la instalación del programa, observamos que el paquete está marcado como instalado.

12
00:01:56,000 --> 00:02:02,000
Para ejecutar Planner, pulsamos en Aplicaciones, Oficina, Gestión de proyectos.

13
00:02:03,000 --> 00:02:19,000
Por otra parte, si queremos obtener Planner para Windows, podemos dirigirnos a la zona de descargas de la web de Planner en http://live.genome.org.planner.downloads.

14
00:02:19,000 --> 00:02:25,000
Una vez allí, elegimos la descarga del ejecutable de Windows y guardamos en nuestro equipo.

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00:02:26,000 --> 00:02:38,000
Si hacemos doble clic sobre el fichero, se lanza el instalador. Hazlo ahora. Haz clic en Planner.exe. Debemos pulsar en Planner.exe.

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00:02:39,000 --> 00:02:46,000
Una vez abierto el instalador, basta con aceptar las condiciones de uso y seguir la instalación propuesta por defecto.

17
00:02:47,000 --> 00:02:55,000
Al finalizar el proceso de instalación, encontramos en el escritorio un acceso directo desde el que podemos arrancar el gestor de proyectos.

18
00:02:58,000 --> 00:03:05,000
Igualmente en Inicio, Programas, Planner, encontramos otro acceso directo con la misma función.

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00:03:06,000 --> 00:03:24,000
Al iniciar nuestro gestor de proyectos, distinguimos, además de la tradicional barra de menús y de iconos de acceso directo, un panel lateral que nos mostrará, a medida que vayamos avanzando, el diagrama de Gantt, la relación de tareas o los recursos encargados de la realización de las mismas.

20
00:03:25,000 --> 00:03:31,000
Vamos a realizar un proyecto para planificar el comienzo del curso, de forma que nos ayude a encajar las distintas tareas que los forman.

21
00:03:31,000 --> 00:03:36,000
En primer lugar, editaremos las propiedades del proyecto para indicar su fecha de comienzo.

22
00:03:38,000 --> 00:03:48,000
De esta forma, a medida que vayamos creando tareas sin fecha, éstas se colocarán por defecto dicho día. Además de indicar fecha de comienzo, podemos asignar un nombre al proyecto.

23
00:03:50,000 --> 00:03:54,000
Podemos introducir tareas a través del menú Acciones, Introducir tarea.

24
00:03:54,000 --> 00:04:06,000
La tarea aparece en el recuadro de la izquierda sin nombre y con duración de un día. Ahora tenemos que completar los detalles dando un nombre y verificando la duración. Para ello basta con hacer clic sobre los campos.

25
00:04:08,000 --> 00:04:15,000
Hemos creado una tarea que se llama Pruebas septiembre, que comienza el día 1 de septiembre, con una duración de dos días.

26
00:04:15,000 --> 00:04:19,000
También podemos crear tareas con clic derecho sobre un espacio en blanco del recuadro.

27
00:04:23,000 --> 00:04:35,000
Otra forma de editar las propiedades es llamar al formulario de tareas con doble clic sobre el número. En este caso, la tarea se llamará Sesiones de evaluación y le dedicaremos un día.

28
00:04:35,000 --> 00:04:48,000
Parece lógico pensar que las sesiones de evaluación no empiecen hasta que las pruebas de septiembre no hayan concluido. Para ello, podemos fijar las sesiones el día 3 de septiembre, marcando en la planificación, en la fecha fija.

29
00:04:55,000 --> 00:04:58,000
Y obtendremos esta representación en el diagrama de GAN.

30
00:04:59,000 --> 00:05:10,000
Sin embargo, existe una forma más rápida. Hagamos depender las sesiones de evaluación de las pruebas de septiembre con una relación de orden, arrastrando una flecha desde la tarea precedente a la posterior.

31
00:05:15,000 --> 00:05:19,000
Introduzcamos ahora una nueva tarea, que se llama Pruebas septiembre.

32
00:05:19,000 --> 00:05:26,000
Accediendo a Propiedades, daremos el nombre a la tarea, marcaremos la opción HITO y una fecha fija para el 15 de septiembre.

33
00:05:26,000 --> 00:05:33,000
Introduzcamos ahora una nueva tarea, a la que daremos condición de HITO por ser una fecha especial, Comienzo de clases.

34
00:05:35,000 --> 00:05:42,000
Accediendo a Propiedades, daremos el nombre a la tarea, marcaremos la opción HITO y una fecha fija para el 15 de septiembre.

35
00:05:43,000 --> 00:05:46,000
Ahora podemos ir completando nuestro proyecto con otras tareas.

36
00:05:47,000 --> 00:05:48,000
Confección de grupos.

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00:05:49,000 --> 00:05:50,000
Preparación de aulas.

38
00:05:51,000 --> 00:05:53,000
Reuniones de departamentos para revisión de programaciones.

39
00:05:54,000 --> 00:05:55,000
Claustro de reparto de horas.

40
00:05:56,000 --> 00:05:57,000
Claustro de entrega de horarios.

41
00:05:58,000 --> 00:05:59,000
Preparación de carpetas con documentación.

42
00:06:04,000 --> 00:06:06,000
Reuniones de tutores con el departamento de orientación.

43
00:06:07,000 --> 00:06:08,000
Reuniones de lectores.

44
00:06:08,000 --> 00:06:10,000
Reuniones de tutores con el departamento de orientación.

45
00:06:11,000 --> 00:06:17,000
Reuniones del equipo técnico de coordinación pedagógica e incluso la publicación de listas e información para los alumnos.

46
00:06:19,000 --> 00:06:27,000
Cuanto más detallemos el proyecto, mejor programacionaremos, ya que no habrá tareas que improvisar, por lo que no se producirán retrasos en otras posteriores.

47
00:06:29,000 --> 00:06:35,000
Veamos ahora la creación de recursos, esto es, las personas responsables de cada una de las tareas.

48
00:06:35,000 --> 00:06:40,000
Para ello, debemos acceder primero a la pantalla de los recursos a través del panel lateral.

49
00:06:42,000 --> 00:06:46,000
En el menú acciones, introducir recursos, los damos de alta.

50
00:06:48,000 --> 00:06:51,000
Ahora editamos las propiedades de los recursos para completar datos.

51
00:06:53,000 --> 00:07:02,000
Al igual que creamos el recurso director, haremos lo mismo con jefe de estudios, secretario, orientador, jefes de departamento y ordenanzas.

52
00:07:03,000 --> 00:07:10,000
Para asignar los recursos, basta con editar las propiedades de cada tarea y marcarlo a través de la pestaña correspondiente.

53
00:07:18,000 --> 00:07:24,000
De esta forma en el diagrama de Gantt, al lado de cada tarea, aparece el recurso que se le ha asignado.

54
00:07:25,000 --> 00:07:35,000
Además, en el panel lateral, disponemos de un gráfico en el que se nos informa de la ocupación de los recursos y nos facilitará una visión de las tareas que tiene asignadas cada uno.

55
00:07:37,000 --> 00:07:40,000
Veamos por último, las posibilidades de exportación.

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00:07:41,000 --> 00:07:46,000
En primer lugar vamos a exportar nuestro proyecto a hipertexto, en formato HTML.

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00:07:47,000 --> 00:07:56,000
Con lo que obtendremos un fichero para subir a nuestro sitio web el diagrama de Gantt correspondiente, junto a la relación de tareas y recursos con sus propiedades.

58
00:07:58,000 --> 00:08:05,000
Y en segundo lugar, a través del menú Archivo, Imprimir, vamos a exportar nuestro proyecto a formato PDF.

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00:08:05,000 --> 00:08:14,000
Con lo que obtendremos un fichero que igualmente recogerá la relación de tareas y recursos con sus propiedades, junto al correspondiente diagrama de Gantt.