1 00:00:00,690 --> 00:00:07,049 Hola familias de Lunamuno, mi nombre es Ricardo Bellido Caballero y soy el responsable COMDIG EDU del centro. 2 00:00:07,389 --> 00:00:14,869 Y os vengo a enseñar cómo acceder a la herramienta compartidos del entorno de EducaMadrid. 3 00:00:15,429 --> 00:00:19,629 Esta herramienta nos permitirá compartir archivos con un máximo de 15 gigas, 4 00:00:19,989 --> 00:00:26,449 que no puede ser compartido a través de otra forma, ya sea el correo electrónico porque tenga demasiado peso. 5 00:00:27,269 --> 00:00:34,509 Podemos compartir archivos de todo tipo, ya sean archivos de audio, de vídeo, imágenes, documentos, etc. 6 00:00:35,070 --> 00:00:41,130 En primer lugar, os voy a enseñar cómo compartir un archivo a través de esta plataforma a otra persona, 7 00:00:41,590 --> 00:00:45,469 siempre recordando que para que la otra persona pueda recibir el archivo, 8 00:00:45,950 --> 00:00:48,030 tiene que disponer de credenciales de EducaMadrid. 9 00:00:48,429 --> 00:00:52,770 Si no dispone de las mismas, no podrá descargarse el archivo que queremos compartir con ellos. 10 00:00:52,770 --> 00:00:58,890 entonces para acceder a la plataforma compartidos encontrándonos en un navegador de internet en un 11 00:00:58,890 --> 00:01:05,969 buscador en este caso google escribimos educa madrid y le damos a enter accedemos a la primera 12 00:01:05,969 --> 00:01:11,609 opción que nos ofrece y una vez dentro del entorno educa madrid tendremos que entrar en 13 00:01:11,609 --> 00:01:18,090 la herramienta empieza le damos a acceder y tendremos que introducir en la página que 14 00:01:18,090 --> 00:01:22,969 nos aparecen las credenciales de EducaMadrid. En vuestro caso, el correo electrónico es la 15 00:01:22,969 --> 00:01:27,650 contraseña del correo de EducaMadrid de vuestro hijo o hija. En primer lugar, tendremos que 16 00:01:27,650 --> 00:01:35,030 introducir el usuario, que en mi caso mi correo electrónico sería ricardo.bellido.educa.madrid.org 17 00:01:35,030 --> 00:01:42,230 y como usuario solo introducimos todo lo que hay delante del arroba, en mi caso ricardo.bellido. 18 00:01:42,230 --> 00:01:49,349 Introducimos la contraseña de dicho correo y le damos a iniciar sesión o enter 19 00:01:49,349 --> 00:01:55,430 Una vez dentro de las diferentes opciones que nos aparecen 20 00:01:55,430 --> 00:02:00,049 La que nos interesa ahora mismo es la de compartidos que la tenemos aquí y accedemos 21 00:02:00,049 --> 00:02:05,870 Para poder enviar un archivo en primer lugar tendremos que seleccionar el archivo que queremos enviar 22 00:02:05,870 --> 00:02:10,430 Para ello en la carpeta gigante con el signo del más le damos a la misma 23 00:02:10,430 --> 00:02:14,289 nos llevará a nuestro ordenador y tendremos que seleccionar el archivo 24 00:02:14,289 --> 00:02:17,870 que queremos compartir, en mi caso a modo de ejemplo, unas fotos y vídeos 25 00:02:17,870 --> 00:02:22,389 de los alumnos de mi aula para las familias de ellos que los tengan. 26 00:02:23,430 --> 00:02:28,150 Selecciono el archivo y antes de enviar nos da la opción de elegir entre tres opciones. 27 00:02:28,789 --> 00:02:31,849 La primera de ellas es que si clicamos sobre esta pestaña 28 00:02:31,849 --> 00:02:35,050 solo se permitirá descargar una vez el archivo 29 00:02:35,050 --> 00:02:38,289 y si no lo seleccionamos la persona a la que se lo enviemos 30 00:02:38,289 --> 00:02:42,849 podrá descargarlo todas las veces que quiera siempre que se encuentre dentro del tiempo 31 00:02:42,849 --> 00:02:48,530 límite establecido. En segundo lugar podremos introducir o no una contraseña para darle más 32 00:02:48,530 --> 00:02:53,330 protección a los archivos que estamos enviando. A mí siempre me gusta introducir una, entonces en 33 00:02:53,330 --> 00:03:00,370 este caso la contraseña va a ser 1234 y por último podremos elegir el tiempo límite que 34 00:03:00,370 --> 00:03:06,129 tendrá esta persona para descargar el archivo. Nos da tres opciones, una hora, un día o una 35 00:03:06,129 --> 00:03:13,270 semana. Yo voy a elegir un día. Hecho todo esto, le damos a enviar, que nos lleva a otra página 36 00:03:13,270 --> 00:03:19,210 donde nos avisa que el archivo ya está subido y tenemos tres formas de enviar el enlace donde 37 00:03:19,210 --> 00:03:24,389 podrán descargarse el archivo. La primera es en el icono que tenemos aquí abajo de los folios, 38 00:03:25,090 --> 00:03:31,030 donde copiaremos el enlace en cuestión y podremos enviárselo a la persona a través de diferentes 39 00:03:31,030 --> 00:03:36,849 plataformas como pueden ser, a modo de ejemplo, WhatsApp, un correo electrónico, etcétera. También 40 00:03:36,849 --> 00:03:41,090 tenemos el icono del sobre donde podremos enviárselo a un correo electrónico que no sea de 41 00:03:41,090 --> 00:03:47,110 Duca Madrid y el icono de la estrella donde en este caso se lo enviaremos a través del correo 42 00:03:47,110 --> 00:03:53,030 directamente de Duca Madrid para que esté más protegido. En el caso que queramos eliminar 43 00:03:53,030 --> 00:04:00,229 nosotros mismos el enlace, tenemos la opción de copiando el enlace y pegándolo en un buscador. El 44 00:04:00,229 --> 00:04:06,289 enlace y de los archivos que estamos compartiendo y que hemos creado se elimine. Una vez visto cómo 45 00:04:06,289 --> 00:04:12,969 se sube un archivo, no podemos olvidar que si le hemos puesto una contraseña, tendremos que 46 00:04:12,969 --> 00:04:17,670 compartirle también a la persona que queremos que se descargue el archivo, tanto el enlace como ya 47 00:04:17,670 --> 00:04:23,970 os he explicado, como la contraseña que le hemos puesto. Ahora vamos a ver el caso contrario. Hemos 48 00:04:23,970 --> 00:04:29,670 recibido un enlace para descargar archivos que nos envía, por ejemplo, el tutor o la tutora de 49 00:04:29,670 --> 00:04:35,610 nuestro hijo o hija y vamos a ver cómo descargarlo. Para ellos habrá llegado el enlace seguramente a 50 00:04:35,610 --> 00:04:39,930 través del correo que le habéis dado al tutor o tutora de vuestro hija y en el correo podréis ver 51 00:04:39,930 --> 00:04:48,930 esto. En primer lugar el enlace donde tendréis que acceder para descargar dichos archivos y en 52 00:04:48,930 --> 00:04:54,769 mi caso les he puesto en el mismo correo la contraseña de descarga de ese archivo. Yo os 53 00:04:54,769 --> 00:05:01,310 aconsejo que la contraseña se comparta a través de otro correo electrónico o de otra plataforma 54 00:05:01,310 --> 00:05:08,610 como puede ser por ejemplo WhatsApp. Para descargar el archivo accedemos al enlace que nos han enviado 55 00:05:08,610 --> 00:05:14,810 que nos lleva a una página nueva que en primer lugar nos pide la contraseña. Escribimos la 56 00:05:14,810 --> 00:05:20,209 nuestra que era 1234. En este caso tenemos que escribir la contraseña que nos haya facilitado 57 00:05:20,209 --> 00:05:25,170 la persona que nos envía el archivo y antes de descargar leemos el mensaje que es muy importante 58 00:05:25,170 --> 00:05:31,329 que dice que este archivo se autodestruirá después de descargarlo, cosa que nos viene muy bien para 59 00:05:31,329 --> 00:05:37,290 proteger el archivo una vez que se descargue se eliminará. Le damos a descargar y ya se habrá 60 00:05:37,290 --> 00:05:43,250 descargado en el dispositivo electrónico en el que lo estemos descargando. Una nota y un consejo 61 00:05:43,250 --> 00:05:49,230 que os doy por si no lo sabéis es que los archivos siempre o casi siempre descargados lo podéis 62 00:05:49,230 --> 00:05:54,550 encontrar en la carpeta descargas del dispositivo electrónico que estéis utilizando en ese momento, 63 00:05:54,689 --> 00:06:02,829 ya sea un ordenador, una tablet o un móvil. Espero que os haya venido de ayuda conocer cómo enviar y 64 00:06:02,829 --> 00:06:08,089 cómo recibir un archivo a través de la plataforma compartidos y muchas gracias por vuestra atención.