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00:00:02,419 --> 00:00:14,199
Soy María Quinta de Vardas, inspectora de Educación en la Comunidad de Madrid y formo parte de los ponentes que vamos a tratar un tema de creciente importancia en nuestra sociedad, como es la gestión diaria de la documentación en un centro educativo.

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00:00:15,259 --> 00:00:24,100
Los centros docentes están legitimados por la disposición adicional XXIII de la Ley Urbánica de Educación para el tratamiento de los datos en el ejercicio de la función educativa.

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00:00:24,920 --> 00:00:29,339
Dichos datos podrán hacer referencia al ámbito familiar, personal y social, al desarrollo

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00:00:29,339 --> 00:00:33,420
de su escolarización, así como a aquellas otras circunstancias cuyo conocimiento sea

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00:00:33,420 --> 00:00:36,640
necesario para la educación y orientación de los alumnos.

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00:00:37,600 --> 00:00:42,000
Es importante destacar que la legitimación surge del ejercicio de la función educativa

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00:00:42,000 --> 00:00:46,240
y que los padres o tutores y los propios alumnos deberán colaborar en la obtención de la

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00:00:46,240 --> 00:00:47,960
información relacionada con este ejercicio.

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00:00:49,140 --> 00:00:53,020
A su vez, los centros tienen la obligación de informar de la existencia de estos datos

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00:00:53,020 --> 00:00:58,380
personales, de si existe obligación o no de facilitarlos, de los derechos de los interesados

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00:00:58,380 --> 00:01:03,939
y dónde ejercerlos. También deben informar de la finalidad y licitud para la que se recaban

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00:01:03,939 --> 00:01:08,840
los datos, de los destinatarios y de la identidad tanto del responsable de tratamiento como

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00:01:08,840 --> 00:01:14,079
del delegado de protección de datos. Los centros docentes, en el ejercicio de sus funciones

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00:01:14,079 --> 00:01:18,739
educativas y administrativas, manejan diversos documentos que contienen datos personales

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00:01:18,739 --> 00:01:24,760
de alumnos, familia y personal docente y no docente. Los documentos oficiales de evaluación

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00:01:24,760 --> 00:01:29,739
que contienen datos personales de los alumnos, tales como el acta de evaluación, el expediente

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00:01:29,739 --> 00:01:35,319
académico, el historial académico, el informe de final de etapa y, en su caso, el informe personal

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00:01:35,319 --> 00:01:41,319
por traslado, han de ser debidamente custodiados. La custodia, archivo y emisión de certificados

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00:01:41,319 --> 00:01:46,159
de estos documentos corresponde a los propios centros, bajo la responsabilidad del secretario

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00:01:46,159 --> 00:01:50,519
en los centros públicos o de la persona que asuma dichas funciones en centros privados.

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00:01:52,060 --> 00:01:57,000
Los centros educativos también manejan datos considerados de categoría especial. Son datos

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00:01:57,000 --> 00:02:01,980
que se encuentran en documentos como informes psicopedagógicos, informes médicos o certificados

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00:02:01,980 --> 00:02:06,959
de discapacidad. La pérdida o filtración de estos documentos supone graves consecuencias

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00:02:06,959 --> 00:02:11,080
para los responsables de tratamiento. Estos documentos deben estar informatizados por

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00:02:11,080 --> 00:02:15,479
lo que debemos tener presentes los momentos en los que debemos protegerlos. Primero, cuando

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00:02:15,479 --> 00:02:20,520
los nombramos. Como buena práctica, podemos poner al principio del nombre del archivo una cadena que

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00:02:20,520 --> 00:02:25,539
advierta de su contenido confidencial. Segundo, cuando los abrimos, debemos tener precaución

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00:02:25,539 --> 00:02:30,620
estableciendo contraseñas para su apertura. Tercero, cuando los guardamos, debemos hacerlo

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00:02:30,620 --> 00:02:35,439
en los sistemas de nube o herramientas corporativas autorizadas por el responsable de tratamiento y no

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00:02:35,439 --> 00:02:40,840
en las memorias USB. Si se debe conservar documentación en papel que no pudiera ser

31
00:02:40,840 --> 00:02:44,680
digitalizada debe custodiarse en habitaciones de acceso restringido

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00:02:44,680 --> 00:02:49,419
dentro de armarios con llave como vemos que estos datos personales

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00:02:49,419 --> 00:02:53,400
tienen la consideración de datos especialmente protegidos de hecho

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00:02:53,400 --> 00:02:56,860
recientemente la delegación de protección de datos de la consejería de

35
00:02:56,860 --> 00:03:00,580
educación ciencia y universidades de la comunidad de mandil alerta sobre la

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00:03:00,580 --> 00:03:04,599
importancia de evitar la publicación del número del documento nacional de

37
00:03:04,599 --> 00:03:07,900
identidad en los archivos en los que puede haber un acceso público

38
00:03:08,319 --> 00:03:11,180
estableciendo pautas para anonimizar el documento.

39
00:03:12,360 --> 00:03:17,800
En el día a día de un centro docente pueden darse situaciones que generen incertidumbre con respecto a la protección de datos.

40
00:03:18,419 --> 00:03:23,259
Por ejemplo, cómo proceder el caso de trasladar información a padres separados.

41
00:03:23,919 --> 00:03:26,060
Esta es una situación habitual en los centros.

42
00:03:26,659 --> 00:03:31,000
En los supuestos de patria potestad compartida, con independencia de quién tenga la custodia,

43
00:03:31,520 --> 00:03:35,360
ambos progenitores tienen derecho a recibir la misma información sobre sus hijos,

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00:03:35,960 --> 00:03:40,000
salvo que se aporte una resolución judicial que establezca la privación de la patria potestad

45
00:03:40,000 --> 00:03:44,300
a alguno de los progenitores o algún tipo de medida penal de prohibición de comunicación,

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00:03:44,460 --> 00:03:47,400
en cuyo caso no podemos facilitarle esa comunicación.

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00:03:48,360 --> 00:03:53,400
Otra situación que podemos encontrar en los centros educativos es la solicitud de traslado de información

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00:03:53,400 --> 00:03:56,180
de los alumnos a las fuerzas y cuerpos de seguridad.

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00:03:57,020 --> 00:03:59,699
En estos casos, la comunicación de datos es obligatoria,

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00:03:59,919 --> 00:04:04,139
siempre que sea necesaria para la prevención de un peligro real para la seguridad pública

51
00:04:04,139 --> 00:04:06,080
o para la represión de infracciones penales.

52
00:04:06,659 --> 00:04:09,580
Por ello, la petición debe ser concreta, específica y motivada

53
00:04:09,580 --> 00:04:12,939
y es aconsejable que el centro documente la comunicación de estos datos.

54
00:04:13,819 --> 00:04:16,420
Con respecto a los datos que se comunican a los servicios sociales,

55
00:04:16,699 --> 00:04:20,180
estos deben facilitarse siempre que sea para la determinación o tratamiento

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00:04:20,180 --> 00:04:23,860
de situaciones de riesgo o desamparo que son competencia a los servicios sociales.

57
00:04:24,519 --> 00:04:27,300
La comunicación estaría legitimada en el interés superior del menor

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00:04:27,300 --> 00:04:29,720
y no se necesita el consentimiento de los interesados.

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00:04:29,720 --> 00:04:34,860
La difusión de imágenes de los menores es otro aspecto de interés para docentes en

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00:04:34,860 --> 00:04:39,040
los centros educativos. Para dar difusión de las imágenes de los alumnos es preciso

61
00:04:39,040 --> 00:04:43,199
contar con el consentimiento informado de los alumnos de 14 años o de sus representantes

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00:04:43,199 --> 00:04:47,819
legales en el caso de que sean menores de SADA. Antes de publicar la imagen de un alumno

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00:04:47,819 --> 00:04:51,720
en redes sociales se debe reflexionar sobre la finalidad de la publicación de la foto

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00:04:51,720 --> 00:04:56,360
o el vídeo. Por ello, si la finalidad es compartir con las familias de los alumnos

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00:04:56,360 --> 00:05:01,259
sus actividades educativas o extraescolares, se recomienda que se haga compartiendo el contenido

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00:05:01,259 --> 00:05:06,100
en una nube de clase del portal educativo a la que solamente se pueda acceder con usuario y

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00:05:06,100 --> 00:05:11,319
contraseña. Si la finalidad de la publicación es dar a conocer aspectos del funcionamiento del

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00:05:11,319 --> 00:05:16,000
centro y las actividades que se realizan para promoción del propio centro, se tratará de evitar

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00:05:16,000 --> 00:05:21,300
las imágenes de los alumnos. En definitiva, la protección de datos en el ámbito educativo es

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00:05:21,300 --> 00:05:27,199
responsabilidad fundamental que debemos asumir con rigor y conocimiento. Cada situación que

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00:05:27,199 --> 00:05:30,959
implica el tratamiento de información personal de los alumnos y sus familias debe abordarse

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00:05:30,959 --> 00:05:35,540
desde el respeto a la normativa vigente, garantizando siempre que su uso sea legítimo

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00:05:35,540 --> 00:05:40,360
y necesario. En el caso de la difusión de imágenes de menores, es imprescindible contar

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00:05:40,360 --> 00:05:46,100
con el consentimiento adecuado y utilizar canales seguros para su publicación. En un entorno cada

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00:05:46,100 --> 00:05:50,980
vez más digitalizado, la protección de datos no es solo una obligación legal, sino también una

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00:05:50,980 --> 00:05:55,300
muestra de compromiso con la confianza de las familias y el bienestar de los alumnos.

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00:05:55,819 --> 00:05:57,100
Muchas gracias por vuestra atención.