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00:00:00,000 --> 00:00:12,640
Buenas, en este tutorial vamos a ver cómo la herramienta de gestión de grupos de Empieza

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00:00:12,640 --> 00:00:17,160
nos permite, además de otras funcionalidades, crear grupos en cloud para compartir con los

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00:00:17,160 --> 00:00:18,920
integrantes de este grupo.

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00:00:18,920 --> 00:00:23,520
Para crear un grupo en cloud desde Empieza, accederemos a Gestión de grupos y pulsaremos

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00:00:23,520 --> 00:00:27,080
en el botón Trabajar con el grupo y gestionar sus participantes.

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00:00:27,080 --> 00:00:31,040
Después, para que nos aparezca ese grupo en cloud, tenemos que sincronizarlo desde

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00:00:31,040 --> 00:00:32,040
Empieza.

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00:00:32,040 --> 00:00:37,160
Para ello, iremos al botón Sincronizar, situado en la esquina superior izquierda, y desde aquí,

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00:00:37,160 --> 00:00:41,520
como vemos, podemos sincronizarlo tanto con el correo, con la mediateca, con Compartidos

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00:00:41,520 --> 00:00:42,520
y con Cloud.

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00:00:42,520 --> 00:00:45,660
En este caso, nos interesa sincronizar este grupo con Cloud.

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00:00:45,660 --> 00:00:49,040
Si estuviera de color rojo, nos indica que no está sincronizado, si estuviera de color

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00:00:49,040 --> 00:00:54,500
naranja nos indicaría que hay algunos usuarios del grupo que no han podido lograr la sincronización

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00:00:54,500 --> 00:00:57,660
y si está en verde nos indica que está sincronizado correctamente.

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00:00:57,660 --> 00:01:02,500
Para comprobar esto, venimos a nuestro cloud y siempre recomendamos compartir directamente

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00:01:02,500 --> 00:01:07,100
una carpeta para que los permisos que establezcamos en esa carpeta se apliquen a todos los archivos

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00:01:07,100 --> 00:01:08,580
que hay dentro de la misma.

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00:01:08,580 --> 00:01:12,560
Por lo tanto, si abrimos el menú de opciones de compartición de una carpeta, desde aquí

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00:01:12,560 --> 00:01:17,180
escribiremos el nombre de nuestro grupo y tras un momento que está buscando, encuentra

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00:01:17,180 --> 00:01:21,560
nuestro grupo que siempre va a tener el nombre que le hemos asignado, después un guión

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00:01:21,560 --> 00:01:24,260
y después nuestro usuario de UCAMadrid.

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00:01:24,260 --> 00:01:27,900
Clicamos sobre él y como vemos ya nos indica que esto es un grupo.

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00:01:27,900 --> 00:01:31,300
Igual que a cualquier usuario, desde los tres puntitos podemos establecer los distintos

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00:01:31,300 --> 00:01:32,700
permisos para este grupo.

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00:01:32,700 --> 00:01:37,940
A partir de ahora, todos los usuarios integrantes del grupo podrán compartir entre sí los

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00:01:37,940 --> 00:01:41,940
archivos que creen o que suban a esta carpeta.

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00:01:41,940 --> 00:01:45,620
Es muy importante que siempre que hagamos un cambio a los integrantes de nuestro grupo,

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00:01:45,620 --> 00:01:50,340
tanto eliminarlos como añadir otros nuevos, después volvamos a sincronizar nuestro grupo

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00:01:50,340 --> 00:01:54,020
con el resto de servicios, porque como vemos nos indica que está en naranja, es decir

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00:01:54,020 --> 00:01:57,460
que la sincronización no se ha realizado correctamente para todos los integrantes

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00:01:57,460 --> 00:01:58,460
del grupo.

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00:01:58,460 --> 00:02:00,340
Por lo tanto, volvemos a sincronizar.

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00:02:00,340 --> 00:02:04,380
Para eliminar la compartición de archivos en cloud tenemos distintas opciones.

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00:02:04,380 --> 00:02:09,300
Entre ellas, si quisiéramos acabar con la sincronización del grupo en cloud, vendríamos

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00:02:09,300 --> 00:02:13,500
a las opciones de sincronización y haríamos clic en el icono prohibido que dice eliminar

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00:02:13,500 --> 00:02:14,500
grupo del cloud.

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00:02:14,500 --> 00:02:19,900
De esta manera desincronizaríamos este grupo con cloud y por lo tanto desaparecería dicho

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00:02:19,900 --> 00:02:23,340
grupo del menú de compartición de esta carpeta que hayamos creado.

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00:02:23,340 --> 00:02:26,580
Incluso si lo buscáramos, la búsqueda no arrojaría resultados.

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00:02:26,580 --> 00:02:31,700
Además, los ficheros dejarían de compartirse con los integrantes de este grupo.

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00:02:31,700 --> 00:02:36,100
También podemos dejar de compartir con alguno de los integrantes del grupo exclusivamente

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00:02:36,100 --> 00:02:40,220
y para ello deberíamos hacer como acabamos de ver, ir al menú participantes, eliminar

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00:02:40,220 --> 00:02:46,060
alguno de los integrantes del grupo y volver a sincronizar esos cambios que hemos realizado.

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00:02:46,060 --> 00:02:50,100
También podríamos eliminar la compartición desde cloud como con cualquier otro usuario

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00:02:50,100 --> 00:02:53,780
Haciendo clic en los tres puntitos y después no compartir, esta opción eliminaría la

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00:02:53,780 --> 00:02:58,740
compartición con todos los integrantes del grupo, pero no eliminaría el grupo de cloud,

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00:02:58,740 --> 00:03:02,900
por lo que los integrantes del grupo podrían seguir compartiendo otros ficheros o carpetas

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00:03:02,900 --> 00:03:03,900
entre ellos.

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00:03:03,900 --> 00:03:10,100
Y por último, tendríamos una opción que es eliminar directamente el grupo desde el

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00:03:10,100 --> 00:03:13,420
listado de grupos de Empieza, haciendo clic en el botón eliminar.

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00:03:13,420 --> 00:03:17,380
Como vemos, nos indica un aviso de que también se eliminará la sincronización con los distintos

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00:03:17,380 --> 00:03:18,980
servicios y herramientas de UCA Madrid.

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00:03:20,100 --> 00:03:25,980
Más información www.alimmenta.com