1
00:00:02,290 --> 00:00:13,349
En esta píldora formativa os voy a explicar cómo crear grupos personalizados en la herramienta de EducaMadrid Empieza

2
00:00:13,349 --> 00:00:20,609
que nos permita a su vez usar dichos grupos personalizados en otras herramientas de EducaMadrid

3
00:00:20,609 --> 00:00:30,429
que requieran o que venga bien el uso de grupos personalizados como básicamente para nosotros va a ser el correo electrónico y el cloud de EducaMadrid.

4
00:00:30,429 --> 00:00:36,049
Bien, lo primero que tenemos que hacer es acceder al portal de EducaMadrid

5
00:00:36,049 --> 00:00:38,250
Ponemos aquí en el buscador EducaMadrid

6
00:00:38,250 --> 00:00:40,189
Echamos

7
00:00:40,189 --> 00:00:44,270
Y los enlaces que salen, el primero es el que nos lleva al portal educativo

8
00:00:44,270 --> 00:00:49,630
Veis aquí de todos los servicios o herramientas educativas que nos ofrece EducaMadrid

9
00:00:49,630 --> 00:00:51,329
La primera es esta que pone empieza

10
00:00:51,329 --> 00:00:55,130
Que ya veis en la descripción pone gestión de grupos, que es lo que voy a explicaros yo

11
00:00:55,130 --> 00:00:58,390
Y luego posteriormente para herramientas y servicios de EducaMadrid

12
00:00:58,390 --> 00:01:04,049
¿De acuerdo? Cómo usar esa gestión de grupos en otras herramientas o servicios educativos de EducaMadrid.

13
00:01:04,349 --> 00:01:13,290
Pinchamos en empieza, pinchamos en acceder y nos logueamos con nuestro usuario y contraseña de EducaMadrid.

14
00:01:16,420 --> 00:01:25,219
Bien, esta es la interfaz que tiene la herramienta empieza, que eso ya lo veremos en otra píldora formativa,

15
00:01:25,219 --> 00:01:29,420
pero ahora de todos los servicios que tiene nos vamos a centrar

16
00:01:29,420 --> 00:01:32,959
en este que pone gestión de grupos, entonces ya veis un poquito la descripción

17
00:01:32,959 --> 00:01:36,420
pone creación y gestión de grupos de usuarios de EducaMadrid

18
00:01:36,420 --> 00:01:41,120
con acceso directo a otros servicios sincronizados para grupos, es decir

19
00:01:41,120 --> 00:01:45,159
usar estos grupos personalizados de usuarios en otras herramientas como el

20
00:01:45,159 --> 00:01:48,959
cloud y el correo electrónico sin necesidad de salir

21
00:01:48,959 --> 00:01:53,120
de Empieza, eso es lo realmente interesante, hasta

22
00:01:53,120 --> 00:01:57,700
O sea, que crear una empieza, por ejemplo, tú te creabas un grupo personalizado en el cloud

23
00:01:57,700 --> 00:02:01,060
y si luego querías hacer modificación de los usuarios que pertenecían,

24
00:02:01,579 --> 00:02:05,180
tenías que cambiarlo ahí en el cloud y luego aparte en el correo electrónico

25
00:02:05,180 --> 00:02:10,120
también tenías que crearte ese grupo de usuarios para poder mandar correos masivos.

26
00:02:10,120 --> 00:02:17,340
Sin embargo, ahora puedes hacer toda la gestión de las modificaciones de los usuarios del grupo

27
00:02:17,340 --> 00:02:21,680
aquí en empieza, sincronizarlo para que se pueda utilizar de forma directa

28
00:02:21,680 --> 00:02:27,500
luego en el cloud y en el correo sin necesidad de salir de Empieza, con lo cual eso es muy útil y se gana mucho tiempo.

29
00:02:28,319 --> 00:02:35,300
Vamos a pinchar en gestión de grupos y vamos a ver los tres tipos de grupos que nos ofrece Empieza, ¿vale?

30
00:02:35,819 --> 00:02:43,900
Que son nuevo, que como su nombre indica es crearte un grupo tú nuevo con los usuarios que creas convenientes.

31
00:02:43,900 --> 00:02:50,319
Vamos a ver cómo se haría eso. Pinchamos aquí en nuevo, le damos nombre al grupo, yo voy a poner prueba

32
00:02:50,319 --> 00:02:52,680
y pinchamos en guardar.

33
00:02:53,960 --> 00:02:57,939
Bien, veis que ya ha creado el grupo prueba, que es este, aquí lo pone,

34
00:02:58,419 --> 00:03:00,960
pero los integrantes veis que está vacío, no hay resultados,

35
00:03:01,099 --> 00:03:02,639
porque todavía no los hemos añadido.

36
00:03:03,300 --> 00:03:04,219
¿Cómo se hace eso?

37
00:03:04,939 --> 00:03:08,300
Pues en el icono que está aquí en la parte superior derecha que pone participantes.

38
00:03:09,259 --> 00:03:09,439
Bien.

39
00:03:10,580 --> 00:03:11,300
¿Ahora qué hay que hacer?

40
00:03:11,400 --> 00:03:15,919
Pues aquí en la parte derecha de la pantalla están todos los usuarios de EducaMadrid

41
00:03:15,919 --> 00:03:18,979
potenciales del centro, es decir, desde profesores a alumnos

42
00:03:18,979 --> 00:03:21,060
a personal de administración y servicios.

43
00:03:21,639 --> 00:03:25,199
Solo se pueden crear grupos personalizados, aquí en Empieza,

44
00:03:25,340 --> 00:03:27,580
con usuarios de EducaMadrid de nuestro centro.

45
00:03:27,699 --> 00:03:30,960
Cada centro solo puede crear grupos con usuarios del suyo.

46
00:03:31,639 --> 00:03:31,840
Bien.

47
00:03:32,879 --> 00:03:37,080
Filtramos aquí el nombre o apellidos de la persona que queremos añadir al grupo

48
00:03:37,080 --> 00:03:39,960
para que no lo vaya filtrando y sea más rápido de buscar.

49
00:03:40,560 --> 00:03:44,939
Ya tengo aquí a la persona que quiero añadir al grupo con su usuario EducaMadrid,

50
00:03:45,060 --> 00:03:45,960
el nombre y los apellidos.

51
00:03:45,960 --> 00:03:59,080
Y aquí en el icono este a la derecha que pone más es obviamente como su nombre indica para añadir al grupo a este usuario. Pincho y me lo ha mandado aquí al lado derecho y ya pertenece aquí, es un integrante del grupo prueba.

52
00:04:00,060 --> 00:04:04,620
Repito este procedimiento con todos los usuarios que quiero que pertenezcan al grupo prueba.

53
00:04:05,199 --> 00:04:05,979
Voy a buscar otro.

54
00:04:07,979 --> 00:04:09,259
Y realizo el mismo procedimiento.

55
00:04:09,560 --> 00:04:12,800
Pincho en el icono de la derecha más y me lo manda al lado izquierdo,

56
00:04:12,879 --> 00:04:16,980
que son los usuarios que pertenecen al grupo prueba.

57
00:04:16,980 --> 00:04:24,019
Y repito este procedimiento con todos los usuarios que quiero que pertenezcan a dicho grupo.

58
00:04:24,740 --> 00:04:30,579
Bien, ahora, ¿qué hay que hacer una vez que tengamos ya el grupo con todos los usuarios que queramos?

59
00:04:31,120 --> 00:04:34,000
Pues si veis aquí en la parte superior izquierda hay dos iconos.

60
00:04:34,439 --> 00:04:38,319
Uno que es un lapicerito, que vale para cambiar el nombre del grupo,

61
00:04:38,500 --> 00:04:40,600
así os voy explicando un poco los iconos que van apareciendo,

62
00:04:40,819 --> 00:04:43,339
pero al que iba ahora es este que es súper importante.

63
00:04:43,899 --> 00:04:47,579
Lo que decía anteriormente, yo quiero que ahora este grupo quede sincronizado

64
00:04:47,579 --> 00:04:52,379
con otras herramientas de DucaMadrid, como el correo electrónico o el cloud,

65
00:04:52,379 --> 00:04:55,800
para poder usar este grupo en dichas herramientas, ¿vale?

66
00:04:56,240 --> 00:05:02,180
Entonces pincho en sincronizar y él me ofrece qué herramientas de las de EducaMadrid

67
00:05:02,180 --> 00:05:04,800
tiene sentido usar grupos, ¿vale?

68
00:05:04,980 --> 00:05:08,620
Que son cuatro, el cloud, compartidos, mediateca y el correo.

69
00:05:09,319 --> 00:05:14,300
Para el videotutorial al que estoy haciendo referencia nos interesa el cloud y el correo.

70
00:05:14,439 --> 00:05:17,720
Ya haré referencia en otras píldoras formativas a estas dos herramientas.

71
00:05:17,720 --> 00:05:20,319
pinchamos en sincronizar con el cloud ahora

72
00:05:20,319 --> 00:05:22,759
y vais a ver que al dar en aceptar

73
00:05:22,759 --> 00:05:24,540
ya no pasa a estar en rojo sino en verde

74
00:05:24,540 --> 00:05:26,879
porque ya está sincronizado con el cloud ese grupo

75
00:05:26,879 --> 00:05:29,220
y de igual forma aquí en sincronizar con el correo

76
00:05:29,220 --> 00:05:31,379
que pone que no está sincronizado y aparece en rojo

77
00:05:31,379 --> 00:05:34,620
pincho aquí y ya al pinchar en aceptar

78
00:05:34,620 --> 00:05:36,600
ya me sale en verde y me diría que está sincronizado

79
00:05:36,600 --> 00:05:38,639
eso significa que ahora mismo yo podría mandar

80
00:05:38,639 --> 00:05:41,060
un correo electrónico desde mi correo de EducaMadrid

81
00:05:41,060 --> 00:05:43,560
ya a las personas que forman parte del grupo prueba

82
00:05:43,560 --> 00:05:52,199
y compartir alguna carpeta o algún archivo de mi cloud con los usuarios de este grupo prueba, ¿de acuerdo?

83
00:05:52,980 --> 00:05:59,339
Bien, ahora tenéis, voy a ir mostrando parte de la pantalla, puedo volver al listado de grupos, ¿vale?

84
00:05:59,500 --> 00:06:02,860
O salir de la sincronización y volvería al mismo grupo de antes.

85
00:06:03,399 --> 00:06:06,620
Entonces voy a volver al listado de grupos, ¿vale?

86
00:06:07,240 --> 00:06:07,800
Acepto.

87
00:06:07,800 --> 00:06:15,939
Para explicaros el resto de los tipos de grupos, los dos tipos de grupos que me proporciona la herramienta Empieza.

88
00:06:16,740 --> 00:06:22,620
Bien, la siguiente pone raíces. Esto es importar grupos que ya estén creados por raíces.

89
00:06:23,160 --> 00:06:28,800
Ya sabéis que hay un intercambio de información bidireccional entre raíces y EducaMadrid.

90
00:06:29,839 --> 00:06:36,040
Eso significa que todos los grupos que tiene creados raíces los vuelca en EducaMadrid, con las ventajas que ello conlleva.

91
00:06:36,939 --> 00:06:39,420
¿Qué tipo de grupos son los que podemos importar de raíces?

92
00:06:39,420 --> 00:06:47,800
Pues todos los grupos pertenecientes a todas las unidades del centro, de todos los grupos didácticos,

93
00:06:47,879 --> 00:06:52,420
primero A, primero B, primero C de la ESO, segundo de la ESO, todos los grupos, todas las unidades que hay en el centro,

94
00:06:52,500 --> 00:06:54,220
las puedes importar de alumnos.

95
00:06:55,019 --> 00:06:57,839
Y luego hay uno del claustro de profesores.

96
00:06:58,360 --> 00:07:03,459
Eso es, por ejemplo, cuando matriculas en el aula virtual utilizando matriculación de cohortes,

97
00:07:03,459 --> 00:07:05,740
¿por qué aparece ahí ese acorte de ese grupo

98
00:07:05,740 --> 00:07:07,800
creado de alumnos? porque se ha volcado de raíces

99
00:07:07,800 --> 00:07:09,839
directamente, pues esto es lo mismo, te lo puedes importar

100
00:07:09,839 --> 00:07:11,459
de raíces y ya está creado el grupo

101
00:07:11,459 --> 00:07:12,899
pincho en raíces

102
00:07:12,899 --> 00:07:14,920
y fijaos que tipo de

103
00:07:14,920 --> 00:07:17,740
grupos son los que te puedes importar, lo que os acabo

104
00:07:17,740 --> 00:07:19,800
de comentar, todos los grupos de cada

105
00:07:19,800 --> 00:07:21,899
nivel y de cada letra

106
00:07:21,899 --> 00:07:23,180
¿de acuerdo? de cada unidad

107
00:07:23,180 --> 00:07:25,439
¿vale? de alumnos insisto

108
00:07:25,439 --> 00:07:27,759
¿vale? aquí están todos y luego hay uno que es el del

109
00:07:27,759 --> 00:07:29,079
clause, uno que aparece aquí

110
00:07:29,079 --> 00:07:30,420
que es este que pone

111
00:07:30,420 --> 00:07:34,259
aquí 2024 claustro

112
00:07:34,259 --> 00:07:36,480
que serían todos los profesores que pertenecen al claustro

113
00:07:36,480 --> 00:07:38,399
de este año y en otros serían

114
00:07:38,399 --> 00:07:39,740
el personal de servicio

115
00:07:39,740 --> 00:07:42,439
entonces me voy a importar por ejemplo el primero

116
00:07:42,439 --> 00:07:44,079
de la SOA, selecciono el grupo

117
00:07:44,079 --> 00:07:46,519
aquí tengo dos opciones

118
00:07:46,519 --> 00:07:47,000
o

119
00:07:47,000 --> 00:07:50,199
que pertenezcan al grupo

120
00:07:50,199 --> 00:07:52,540
todos los alumnos de la unidad

121
00:07:52,540 --> 00:07:53,860
que suele ser lo más habitual

122
00:07:53,860 --> 00:07:56,379
pero si por lo que sea queréis creeros un grupo

123
00:07:56,379 --> 00:07:58,300
el número A que sobre algún alumno o que tenéis a lo mejor

124
00:07:58,300 --> 00:08:00,540
algún desdoble o algún tipo de situación

125
00:08:00,540 --> 00:08:01,079
similar

126
00:08:01,079 --> 00:08:04,420
seleccionaríais que alumnos

127
00:08:04,420 --> 00:08:06,600
queréis volcar a vuestro grupo

128
00:08:06,600 --> 00:08:08,060
que pertenezcan

129
00:08:08,060 --> 00:08:10,300
y pincharíais aquí en seleccionados

130
00:08:10,300 --> 00:08:12,199
si queréis que

131
00:08:12,199 --> 00:08:14,220
todos los alumnos que

132
00:08:14,220 --> 00:08:16,120
pertenecen a primero A pertenezcan a este grupo

133
00:08:16,120 --> 00:08:18,319
personalizado, pinchéis en todos, que es lo que voy a hacer

134
00:08:18,319 --> 00:08:19,100
yo ahora en el ejemplo

135
00:08:19,100 --> 00:08:22,100
os da la opción de variar el nombre

136
00:08:22,100 --> 00:08:24,180
genérico que él tiene, que es primero de la ESO, el 11

137
00:08:24,180 --> 00:08:25,620
primero de la ESO A, podéis variarlo

138
00:08:25,620 --> 00:08:28,259
eliminar o cosas, porque es muy largo lo que queráis

139
00:08:28,259 --> 00:08:32,059
y pinches en guardar, lo está cargando

140
00:08:32,059 --> 00:08:33,779
y ya veis que aquí aparece ya

141
00:08:33,779 --> 00:08:35,919
integrantes de primero de la ESO

142
00:08:35,919 --> 00:08:37,940
de primero de la ESO A con todos

143
00:08:37,940 --> 00:08:40,340
los usuarios, los alumnos

144
00:08:40,340 --> 00:08:42,059
usuarios de EducaMadrid de primero de la ESO

145
00:08:42,059 --> 00:08:44,100
A, alumnos reitero, ¿vale?

146
00:08:44,500 --> 00:08:45,820
¿Qué debería hacer ahora? No os olvidéis

147
00:08:45,820 --> 00:08:47,820
nunca de sincronizar para que podáis luego

148
00:08:47,820 --> 00:08:50,059
utilizarlo en el resto de herramientas

149
00:08:50,059 --> 00:08:50,639
de

150
00:08:50,639 --> 00:08:53,759
EducaMadrid como os he explicado

151
00:08:53,759 --> 00:08:55,799
anteriormente con el grupo nuevo que hemos creado

152
00:08:55,799 --> 00:08:57,799
nosotros, sincronizo con el cloud

153
00:08:57,799 --> 00:08:59,679
sincronizo con el correo

154
00:08:59,679 --> 00:09:16,120
Y acepto, ya los tengo en verde. Y vuelvo al listado de grupos para explicaros el último tipo de grupo que es, no sé si el más interesante, pero quizás sí, ¿vale? Que son grupos públicos. ¿Qué es un grupo público?

155
00:09:16,120 --> 00:09:37,440
Un grupo público es un grupo que ha creado otro usuario del centro, como por ejemplo yo que he creado aquí en la píldora este de prueba, ¿vale? Ahora mismo es privado, porque si os fijáis en este icono que aparece aquí, ¿vale? Aparece un candado cerrado y significa que es un grupo privado y que solo yo puedo usar este grupo prueba en las diferentes herramientas de EducaMadrid.

156
00:09:38,299 --> 00:09:43,320
Pero ¿y si quisiese que este grupo lo pudiese utilizar el resto de usuarios de EducaMadrid del centro?

157
00:09:43,399 --> 00:09:44,899
Lo debería convertir en público.

158
00:09:45,360 --> 00:09:46,460
¿Cómo se hace eso?

159
00:09:46,679 --> 00:09:52,519
Pues pinchando aquí, te dice que si quieres hacerlo público, pincho en aceptar y veis que el candado se abre.

160
00:09:53,279 --> 00:09:58,500
Eso significa que ahora otro usuario del centro que pinche en grupos públicos, como voy a hacer yo ahora,

161
00:09:59,139 --> 00:10:01,740
le va a salir este grupo prueba como vais a ver ahora mismo.

162
00:10:02,600 --> 00:10:03,940
Pincho en grupos públicos.

163
00:10:03,940 --> 00:10:07,259
está cargando todos los grupos públicos

164
00:10:07,259 --> 00:10:09,279
de usuarios que han creado en el centro

165
00:10:09,279 --> 00:10:11,139
y vais a ver que hay bastantes, que la mayoría

166
00:10:11,139 --> 00:10:12,559
las he creado yo para jefatura

167
00:10:12,559 --> 00:10:15,259
¿vale? estos son todos

168
00:10:15,259 --> 00:10:16,399
los grupos

169
00:10:16,399 --> 00:10:19,139
de usuarios del centro que han decidido crearse

170
00:10:19,139 --> 00:10:21,139
grupos y compartirlo, hacerlo público

171
00:10:21,139 --> 00:10:23,240
con el resto, ahora mismo está

172
00:10:23,240 --> 00:10:25,019
este que he creado yo, ¿vale?

173
00:10:25,100 --> 00:10:27,100
ahora para el ejemplo de la píldora que se llama

174
00:10:27,100 --> 00:10:29,100
prueba y todos los demás

175
00:10:29,100 --> 00:10:31,000
los he creado yo desde, veis que pone

176
00:10:31,000 --> 00:10:33,139
jefatura de estudios como coordinador TIC, los he ido

177
00:10:33,139 --> 00:10:35,240
creando para que podáis usar vosotros

178
00:10:35,240 --> 00:10:37,580
para lo que le creáis conveniente.

179
00:10:38,299 --> 00:10:39,279
Están, me he

180
00:10:39,279 --> 00:10:41,000
importado todos los de raíces

181
00:10:41,000 --> 00:10:42,759
de los grupos de alumnos, que son estos, ¿veis?

182
00:10:42,820 --> 00:10:45,279
Primero de la SOA, B, C. Luego están,

183
00:10:45,279 --> 00:10:47,179
¿veis? Todos los de los departamentos.

184
00:10:47,299 --> 00:10:49,120
He creado grupos con las personas

185
00:10:49,120 --> 00:10:51,000
que pertenecen a cada uno de los departamentos.

186
00:10:52,019 --> 00:10:53,139
¿Vale? Hasta aquí. Luego

187
00:10:53,139 --> 00:10:54,679
están, la mayoría son de

188
00:10:54,679 --> 00:10:57,360
grupos, ¿veis? De alumnos importados de raíces.

189
00:10:58,039 --> 00:10:59,100
Y luego, a partir

190
00:10:59,100 --> 00:11:01,539
de la, el de claustro que os he dicho anteriormente,

191
00:11:01,539 --> 00:11:03,860
de personal de servicio y a partir de la sexta página

192
00:11:03,860 --> 00:11:05,679
empiezan grupos que he ido

193
00:11:05,679 --> 00:11:06,299
creando yo

194
00:11:06,299 --> 00:11:09,059
también que son útiles como por ejemplo

195
00:11:09,059 --> 00:11:12,120
los de las comisiones, recreos divertidos

196
00:11:12,120 --> 00:11:13,779
acoso, acoso, dinamización

197
00:11:13,779 --> 00:11:15,580
etcétera

198
00:11:15,580 --> 00:11:17,299
y luego ya a partir de la página 7

199
00:11:17,299 --> 00:11:19,139
veis que empiezan a

200
00:11:19,139 --> 00:11:21,559
vuelven a aparecer primero de la ESO A, B, C

201
00:11:21,559 --> 00:11:23,100
pero pone entre paréntesis profes

202
00:11:23,100 --> 00:11:24,779
eso los he creado yo

203
00:11:24,779 --> 00:11:27,539
con los profesores que dan clase

204
00:11:27,539 --> 00:11:29,299
en cada uno de esas unidades

205
00:11:29,299 --> 00:11:30,919
primero de la ESO A, B, C

206
00:11:30,919 --> 00:11:33,059
de la ESO y luego los de bachillerato

207
00:11:33,059 --> 00:11:35,059
esto es súper útil

208
00:11:35,059 --> 00:11:36,620
para si queréis

209
00:11:36,620 --> 00:11:39,159
mandar correos a todos los profesores

210
00:11:39,159 --> 00:11:41,039
que pertenecen a esa

211
00:11:41,039 --> 00:11:42,940
unidad ¿de acuerdo? o si

212
00:11:42,940 --> 00:11:44,980
queréis compartir algún tipo de archivo

213
00:11:44,980 --> 00:11:46,860
o carpeta con los profesores mediante el cloud

214
00:11:46,860 --> 00:11:49,000
pues todo para la comunicación mediante

215
00:11:49,000 --> 00:11:50,879
correo electrónico ya no tenéis que

216
00:11:50,879 --> 00:11:52,600
crearlo vosotros, yo lo he creado

217
00:11:52,600 --> 00:11:54,600
una vez como jefatura

218
00:11:54,600 --> 00:11:56,720
lo hago público para vosotros

219
00:11:56,720 --> 00:11:59,019
y vosotros solo tenéis que importarlo

220
00:11:59,019 --> 00:12:00,159
hacerlo vuestro

221
00:12:00,820 --> 00:12:01,820
¿Cómo se hace vuestro?

222
00:12:02,700 --> 00:12:06,059
Lo hacéis llevar a vuestra herramienta de empieza,

223
00:12:06,179 --> 00:12:08,419
de grupos personalizados, un grupo público.

224
00:12:08,580 --> 00:12:10,559
Pues fijaos, de los dos iconos que hay aquí en la derecha,

225
00:12:10,659 --> 00:12:12,460
por ejemplo, este primero de la SOA Profes,

226
00:12:13,059 --> 00:12:15,799
este, que es un ojo, te permite visualizar

227
00:12:15,799 --> 00:12:17,379
cuáles son los participantes del grupo

228
00:12:17,379 --> 00:12:20,679
y este visto te permite importarlo,

229
00:12:20,779 --> 00:12:22,639
como hicimos anteriormente con los de raíces.

230
00:12:23,080 --> 00:12:24,720
Si yo pincho aquí en importar este grupo,

231
00:12:24,720 --> 00:12:28,539
voy a hacer mío el grupo de primero de la SOA de profesores.

232
00:12:28,799 --> 00:12:29,480
Pincho sobre él.

233
00:12:30,159 --> 00:12:34,100
te dice que si quieres mantener el nombre del grupo, el que ya había hecho yo,

234
00:12:34,279 --> 00:12:36,240
o si lo quieres variar, y das a guardar.

235
00:12:37,600 --> 00:12:38,940
Yo quería mantener el nombre que ya estaba.

236
00:12:39,500 --> 00:12:39,679
¿Vale?

237
00:12:40,340 --> 00:12:41,220
Voy a cerrar.

238
00:12:42,340 --> 00:12:44,519
Veis aquí, integrantes, primero de la ESO, a profes,

239
00:12:44,639 --> 00:12:47,740
y veis lo que aparece aquí a la derecha, significa que ese grupo no lo has creado tú,

240
00:12:48,279 --> 00:12:51,879
sino que lo compartió Jefatura de Estudios haciéndolo público,

241
00:12:52,080 --> 00:12:53,860
y tú te lo has traído, te lo has importado.

242
00:12:54,259 --> 00:12:54,460
¿Vale?

243
00:12:54,539 --> 00:12:56,200
Y los miembros son estos de aquí abajo.

244
00:12:57,159 --> 00:12:57,379
¿Ok?

245
00:12:58,220 --> 00:12:58,580
Bien.

246
00:12:58,580 --> 00:13:21,659
Bien, si alguna vez viene algún profesor nuevo a este grupo, por lo que sea, porque ha habido alguna sustitución o lo que sea, pincharíais en participantes como os he explicado anteriormente y añadiríais el profesor o profesora nueva o nuevo que vendría a esta unidad o si queréis, por lo que sea, algún profesor luego ya cuando se vaya lo elimináis como también os he explicado en la píldora anteriormente, ¿vale?

247
00:13:21,659 --> 00:13:43,639
Y no olvidéis de sincronizar, sincronizo para que este grupo ya esté sincronizado en el cloud y en el correo, porque si no hacéis esta acción, por mucho que lo hayáis importado, si vais luego al cloud o al correo, no lo vais a ver el grupo y no vais a poder compartir información con ese grupo en el cloud o enviar algún correo electrónico en el correo web de EducaMadrid, ¿vale?

248
00:13:44,460 --> 00:13:47,500
Vuelvo otra vez al listado, ¿vale?

249
00:13:47,700 --> 00:13:52,480
Y ya tenemos, pues, os he explicado con grupos en concreto

250
00:13:52,480 --> 00:13:54,820
de cada uno de los tipos de grupos que hay que son nuevos,

251
00:13:55,000 --> 00:13:56,159
raíces o grupos públicos.

252
00:13:56,879 --> 00:14:00,179
Bien, ahora, por ejemplo, antes de meternos en cómo usarlos

253
00:14:00,179 --> 00:14:04,320
para mandar correos electrónicos o compartir información en el

254
00:14:04,320 --> 00:14:07,419
cloud, quería acabar con los 4 iconos que aparecen siempre

255
00:14:07,419 --> 00:14:09,279
aquí en cada uno de los grupos.

256
00:14:09,980 --> 00:14:12,320
El primero es una papelea que es para eliminar el grupo.

257
00:14:12,320 --> 00:14:16,179
este ya lo he explicado anteriormente que es para hacerlo público o privado

258
00:14:16,179 --> 00:14:21,379
este que es como exportar en CSV que no interesa para esta píldora

259
00:14:21,379 --> 00:14:27,659
y este que ya lo he explicado anteriormente es si queréis añadir o eliminar participantes del grupo

260
00:14:27,659 --> 00:14:32,299
y volver a gestionar ese grupo o cambiarle el nombre pues pincharíais aquí

261
00:14:32,299 --> 00:14:38,600
e iríais a la pantalla anterior que son los participantes que pertenecen al grupo

262
00:14:38,600 --> 00:14:41,220
y luego veríais los iconos que os he ido explicando hasta ahora

263
00:14:41,220 --> 00:14:54,320
Voy a volver al listado de grupos, ¿de acuerdo? Entonces, ¿qué nos falta por explicar en el videotutorial? Pues, ¿cómo, por ejemplo, mandar un correo electrónico con alguno de estos grupos que me he creado o importado?

264
00:14:54,320 --> 00:15:00,120
Bien, como os dije al principio de la píldora, se puede hacer directamente desde Empieza.

265
00:15:00,440 --> 00:15:06,720
Como por ejemplo, podría mandar un correo electrónico directamente desde Empieza a los participantes de alguno de estos grupos.

266
00:15:07,399 --> 00:15:15,179
Pues bien, imaginaos que se lo quiero mandar a los participantes del grupo primero de la ESO A de profesores.

267
00:15:15,519 --> 00:15:20,659
Bien, voy a entrar al grupo con este icono de gestión de participantes del grupo y demás.

268
00:15:20,659 --> 00:15:27,019
Bien, y veis que aquí aparecen cuatro iconos, que es lo que quiero explicar ahora, ¿de acuerdo?, en la parte de la píldora.

269
00:15:28,200 --> 00:15:39,100
Bien, esta es muy interesante, que valdría para matricular a todos los participantes del grupo en un curso virtual que tengamos directamente desde aquí.

270
00:15:39,820 --> 00:15:45,399
Recordad que lo interesante es realizar acciones en otras herramientas de EducaMadrid directamente desde Empieza, sin salir.

271
00:15:45,399 --> 00:16:07,379
Entonces, si yo pincho aquí, me van a salir aquí las aulas virtuales en las cuales yo tengo el rol de profesor, podría seleccionar las que yo creyese convenientes y matricular a los alumnos del grupo con el cual estoy ahora mismo en gestión, en edición, que es el primero de ASO A de profesores, ¿de acuerdo? Bajaría y daría aquí en matricular, ¿vale?

272
00:16:07,379 --> 00:16:10,200
bien, voy a salir

273
00:16:10,200 --> 00:16:12,240
cierro, ¿qué más puedo

274
00:16:12,240 --> 00:16:12,580
hacer?

275
00:16:15,360 --> 00:16:16,279
este icono

276
00:16:16,279 --> 00:16:18,139
es a lo que iba también en esta parte

277
00:16:18,139 --> 00:16:20,279
de la píldora, es enviar un correo

278
00:16:20,279 --> 00:16:22,139
a todo el grupo, fijaos, sin salir de

279
00:16:22,139 --> 00:16:23,299
empieza, pincho aquí

280
00:16:23,299 --> 00:16:26,480
pongo el asunto del correo

281
00:16:26,480 --> 00:16:28,399
también prueba por ejemplo

282
00:16:28,399 --> 00:16:29,899
pongo el cuerpo del mensaje

283
00:16:29,899 --> 00:16:32,399
puedo juntar aquí también archivos

284
00:16:32,399 --> 00:16:33,340
como se puede hacer

285
00:16:33,340 --> 00:16:36,080
si entráis directamente en el propio correo

286
00:16:36,080 --> 00:17:06,059
EducaMadrid y deis enviar y ya se lo habéis enviado este correo electrónico a todos los participantes del grupo este primero de la SOA, profesores, sin necesidad de salir de empieza, fijaos que utilidad más grande, vale y estos dos no vienen a cuenta ahora en la píldora que es para gestionar el calendario del correo y para realizar una videollamada o un directo con los participantes de este grupo primero de la SOA, profesores, que lo explicaré en otro video.

287
00:17:06,079 --> 00:17:24,480
En otra píldora formativa, ¿de acuerdo? Bien, ¿y cómo compartiría archivos o carpetas del cloud con los participantes de estos grupos? Para eso sí que tenéis que ir directamente al cloud, hay que salir de aquí.

288
00:17:24,480 --> 00:17:53,319
¿Vale? Entonces voy a volver, ¿cómo se vuelve a la interfaz inicial, al inicio de Empieza? Pues podéis pinchar aquí en el camino de migas en inicio, podéis pinchar aquí en el icono de Empieza. ¿Vale? Entonces, una de las utilidades que tiene esta herramienta, ¿vale? Que tiene sus siglas en inglés pero que no las recuerdo ahora, lo que vienen a decir es que logueándote una única vez cuando entras en Empieza, que ya lo hice al principio del tutorial, de la píldora,

289
00:17:53,319 --> 00:17:56,339
puedes ir yendo al resto de herramientas

290
00:17:56,339 --> 00:17:58,380
de EducaMadrid sin tener que volver a loguearte

291
00:17:58,380 --> 00:17:59,380
eso

292
00:17:59,380 --> 00:18:01,680
lo tienen en proceso

293
00:18:01,680 --> 00:18:03,539
pero se puede hacer únicamente

294
00:18:03,539 --> 00:18:06,039
ahora solo con el cloud

295
00:18:06,039 --> 00:18:08,339
¿vale? con el resto de servicios

296
00:18:08,339 --> 00:18:10,380
si yo pincho, como os explicaré ahora en el correo

297
00:18:10,380 --> 00:18:12,000
si que vais a tener que

298
00:18:12,000 --> 00:18:14,160
loguearos, pero en el cloud no, fijaos

299
00:18:14,160 --> 00:18:16,220
pincho aquí en el cloud y veis como se abre

300
00:18:16,220 --> 00:18:18,079
aquí en una pestaña del navegador y ya entro

301
00:18:18,079 --> 00:18:20,059
directamente a mi cloud personalizado

302
00:18:20,059 --> 00:18:22,180
¿de acuerdo? sin necesidad de haberme

303
00:18:22,180 --> 00:18:23,299
tenido que loguear otra vez

304
00:18:23,299 --> 00:18:44,579
Vale, y ahora ya pues es tan sencillo como que, como hacéis habitualmente para compartir archivos o carpetas en el cloud. Seleccionáis la carpeta, ¿de acuerdo? Por ejemplo esta, pincho en este icono que es el típico de las redes sociales o de las plataformas digitales que se usa para compartir información, pincho.

305
00:18:44,579 --> 00:18:47,500
se me abre aquí en la parte derecha

306
00:18:47,500 --> 00:18:49,240
un menú

307
00:18:49,240 --> 00:18:51,099
en el cual tengo que indicar aquí

308
00:18:51,099 --> 00:18:52,619
donde pone nombre o correo electrónico

309
00:18:52,619 --> 00:18:54,599
pero ven aquí, veis claramente que pone

310
00:18:54,599 --> 00:18:56,400
compartir con usuarios o grupos

311
00:18:56,400 --> 00:18:58,099
nombre o correo electrónico

312
00:18:58,099 --> 00:19:00,900
si lo quisierais hacer de forma personal

313
00:19:00,900 --> 00:19:03,079
pero para los grupos pongo el nombre del grupo

314
00:19:03,079 --> 00:19:03,880
voy a poner prueba

315
00:19:03,880 --> 00:19:06,900
que es el nombre que le hemos dado al

316
00:19:06,900 --> 00:19:09,000
grupo, tarda un poquito en

317
00:19:09,000 --> 00:19:10,880
encontrarlo, de acuerdo, si no habéis hecho la

318
00:19:10,880 --> 00:19:12,460
sincronización no lo encontrará

319
00:19:12,460 --> 00:19:23,200
y en el momento que lo encuentre y aparezca aquí, lo seleccionamos y esa carpeta quedaría compartida automáticamente con los usuarios de este grupo prueba.

320
00:19:23,339 --> 00:19:29,900
¿Veis? Aparece ya aquí, aparece en negro el nombre y aquí a la derecha aparece el nombre del usuario que creó el grupo en Empieza,

321
00:19:30,039 --> 00:19:39,579
que fui yo, que este es mi usuario Ducamadrid Pincho, y automáticamente ya esa carpeta está compartida con los usuarios del grupo prueba.

322
00:19:39,579 --> 00:20:08,900
¿De acuerdo? Si vuelvo a Empieza y quisiese mandar, ¿cómo mandaría el correo electrónico no desde Empieza sino yéndome a la herramienta de correo web? Pues pincharía aquí en correo web, me logueo porque como os he dicho hace un momento todavía no tienen implementada esa gran función que es no tener que volver a loguearte excepto la primera vez que has entrado en Empieza.

323
00:20:09,579 --> 00:20:13,119
solo permite, de momento está implementado solo en el cloud, ¿vale?

324
00:20:13,220 --> 00:20:15,480
Entonces, ¿qué haría ahora? Pues me iría aquí a redactar,

325
00:20:15,740 --> 00:20:19,059
en la parte del menú lateral de la izquierda, pincho en redactar,

326
00:20:20,380 --> 00:20:23,000
en destinatario me voy a los dos iconos que hay a la derecha,

327
00:20:24,079 --> 00:20:27,180
cuando queráis mandar un correo a varios destinatarios,

328
00:20:27,500 --> 00:20:30,559
o de forma individual, o que pertenezcan a un grupo,

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00:20:31,000 --> 00:20:34,779
hacedlo en copia oculta, pincháis en más, seleccionáis copia oculta,

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00:20:34,779 --> 00:20:57,420
Y ahora el icono este, ya una vez que estoy aquí en la caja de copia oculta, en el icono este de añadir contacto, que es grupo de contacto, selecciono, despliego direcciones personales y saldrán todos los grupos que yo tengo creados en Empieza o que he creado aquí, si os habéis creado aquí en el correo se puede, pero mejor en Empieza porque te lo manda todas las herramientas.

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00:20:57,420 --> 00:21:20,140
Busco cuál es el grupo prueba, perdón, que es este de aquí, ¿vale? Pincho en insertar y ya automáticamente se han añadido en copia oculta los participantes del grupo prueba, ¿de acuerdo? Y ya sería por redactar el correo electrónico y pinchar aquí en el icono inferior izquierdo enviar.

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00:21:20,140 --> 00:21:37,079
Entonces con esto cerramos un poco el uso de gestión de grupos en la herramienta Empieza y luego como aplicación de su sincronización a otras herramientas como el Cloud y el correo web de EducaMadrid.