1 00:00:00,120 --> 00:00:07,219 Buenos días a todos. Bueno, pues estas circunstancias que nos han pasado nos hacen que volvamos a tener estas clases online 2 00:00:07,219 --> 00:00:15,320 y que a mí me toca hoy presentaros lo que íbamos a ver en clase, que es el tema de las hojas de cálculo. 3 00:00:15,720 --> 00:00:23,399 Iniciábamos el CALC, el programa CALC, que es muy muy parecido al Excel que vamos a ver. 4 00:00:23,399 --> 00:00:25,039 Vamos a trabajar con hojas de cálculo. 5 00:00:25,600 --> 00:00:33,119 Para comenzar, estas hojas de cálculo, aunque ya vimos un poquito en clase, hicimos algún ejercicio muy básico. 6 00:00:34,500 --> 00:00:36,460 Esta es la interfaz que vamos a tener. 7 00:00:36,759 --> 00:00:46,500 Os recomiendo recordar que tenéis estos días en el aula virtual el enlace para poder descargaroslo en vuestra casa para que podáis trabajar sin ningún problema. 8 00:00:46,500 --> 00:00:52,799 Lo que vamos a ver hoy es, en primer lugar, cómo es el entorno de Calc 9 00:00:52,799 --> 00:01:00,659 y en una segunda parte del vídeo que os voy a grabar, vamos a ver cómo es la práctica 10 00:01:00,659 --> 00:01:04,560 que tendréis que entregarme en los próximos días. Muy facilita, ya veréis. 11 00:01:05,859 --> 00:01:12,659 Veis en primer lugar que esta es la interfaz del programa y que va por celdas y todas estas cosas. 12 00:01:12,659 --> 00:01:20,500 El entorno de Calc tiene todas estas premisas, todas estas características 13 00:01:20,500 --> 00:01:24,299 Existe una barra de títulos, una barra de menú, una barra de herramientas 14 00:01:24,299 --> 00:01:29,120 Una barra de formatos texto y numérico, una hoja de trabajo 15 00:01:29,120 --> 00:01:32,920 Una barra de fórmulas y finalmente una barra de estado 16 00:01:32,920 --> 00:01:37,159 Entonces, en primer lugar, ¿qué es una barra de títulos? 17 00:01:37,159 --> 00:01:43,359 donde se nos mostrará el documento activo y los botones de minimizar, maximizar o restaurar y cerrar 18 00:01:43,359 --> 00:01:47,439 veis que es la parte de arriba de la hoja de cálculo 19 00:01:47,439 --> 00:01:51,900 donde cerramos, donde cerramos, minimizamos o lo que sea 20 00:01:51,900 --> 00:01:54,379 si os dais cuenta que aparece sin título 1 21 00:01:54,379 --> 00:02:01,260 si yo ya hubiera guardado el documento pues me aparecería el nombre que yo he dado al documento 22 00:02:01,260 --> 00:02:05,579 en la barra de menús podemos acceder a todas las funciones del programa 23 00:02:05,579 --> 00:02:13,539 que sería lo típico, el archivo, editar, ver, insertar, formato y todas estas cosas 24 00:02:13,539 --> 00:02:23,539 la barra de herramientas nos va a decir, por ejemplo, aquí vamos a poder raizar y abrir 25 00:02:23,539 --> 00:02:28,520 un documento nuevo, una nueva hoja de cálculo, aquí a través de una carpeta 26 00:02:28,520 --> 00:02:33,900 aquí lo podemos guardar, guardar como, esta es muy interesante porque nos transforma 27 00:02:33,900 --> 00:02:37,539 el documento a formato PDF directamente 28 00:02:37,539 --> 00:02:41,560 aquí podemos imprimir, podemos realizar una vista previa 29 00:02:41,560 --> 00:02:45,879 cortar, pegar, copiar formato 30 00:02:45,879 --> 00:02:50,240 todas estas características las vamos a ir viendo muy poquito a poco a lo largo de todo el trimestre 31 00:02:50,240 --> 00:02:53,979 aquí borraríamos formatos, podríamos ir 32 00:02:53,979 --> 00:02:56,680 para atrás o para adelante en la acción que hayamos hecho 33 00:02:56,680 --> 00:03:01,379 aquí podremos revisar la ortografía 34 00:03:01,379 --> 00:03:25,319 Aquí podremos insertar celdas, quitar celdas, insertar columnas, colocar en orden alfabético, insertar imágenes, gráficos, símbolos, hiperenlaces, notas, pies de páginas, zonas de impresión, metros altos de página y finalmente figuras. 35 00:03:25,319 --> 00:03:43,479 Y en cuanto a la barra de formatos de texto y numéricos vais a ver que podemos insertar el tipo de letra que queramos, podemos insertar el color de fondo que queramos y aquí veis que puedo ponerlo a izquierda, derecha, al centro, etc. 36 00:03:43,479 --> 00:03:51,719 Y también dentro de la propia hoja de Excel vamos a ver que muchas veces los números se nos van para arriba, se nos van para abajo 37 00:03:51,719 --> 00:03:56,520 y estas opciones, bueno, pues nos va a dejar ponerlo donde yo quiera el número. 38 00:03:57,599 --> 00:04:09,280 Sí que estas opciones son muy interesantes, porque cuando comencemos a ver fórmulas vamos a ver que estas opciones nos van a permitir, 39 00:04:09,280 --> 00:04:24,639 Por ejemplo, cuando hablamos de hojas de cálculo de dinero, vamos a comprobar cómo desde aquí puedo poner directamente que esa hoja de cálculo sea de carácter económico. 40 00:04:24,959 --> 00:04:31,980 Hay tantos porcientos, quitar o poner decimales, etcétera, etcétera, etcétera. 41 00:04:32,220 --> 00:04:37,240 Los bordes, pero bueno, esto prefiero verlo poco a poco con vosotros en clase. 42 00:04:37,240 --> 00:04:40,579 y finalmente esta parte de aquí 43 00:04:40,579 --> 00:04:42,740 que serán los datos condicionales 44 00:04:42,740 --> 00:04:46,360 por ejemplo, si algo que se cumple en una celda 45 00:04:46,360 --> 00:04:47,980 me lo puedo poner de un color o otro 46 00:04:47,980 --> 00:04:51,620 por ejemplo, si tu nota es mayor a 5 47 00:04:51,620 --> 00:04:52,860 pues a lo mejor se pone amarillo 48 00:04:52,860 --> 00:04:56,620 si es menor a 5, pues puede ir en rojo 49 00:04:56,620 --> 00:04:59,779 la barra de fórmulas es quizás lo más importante 50 00:04:59,779 --> 00:05:01,899 y lo que vayamos a ver con más calma 51 00:05:01,899 --> 00:05:04,759 durante todo este trimestre 52 00:05:04,759 --> 00:05:07,180 es exclusiva del programa 53 00:05:07,180 --> 00:05:11,019 con funciones y operaciones específicas, ¿no? Pues aquí es donde 54 00:05:11,019 --> 00:05:15,220 ya os visteis el primer día cuando hicimos ese pequeño ejercicio de Excel 55 00:05:15,220 --> 00:05:18,540 de Calc, perdón, que podíais poner 56 00:05:18,540 --> 00:05:22,980 igual suma, abro paréntesis 57 00:05:22,980 --> 00:05:27,040 y todas estas cosas, ¿no? Sí que es importante que tengamos claro 58 00:05:27,040 --> 00:05:31,040 como os dije el primer día como broma, que aquí se juega un poco a los 59 00:05:31,040 --> 00:05:34,899 barquitos, ¿no? La hoja de la barra de fórmulas queda 60 00:05:34,899 --> 00:05:37,079 más o menos clara, que es donde vamos a poner la fórmula 61 00:05:37,079 --> 00:05:42,379 y la hoja de trabajo consta de filas, números y columnas 62 00:05:42,379 --> 00:05:44,040 y expresadas en letras, me explico 63 00:05:44,040 --> 00:05:48,139 veis que el cursor está en la J19 64 00:05:48,139 --> 00:05:50,259 columna J 65 00:05:50,259 --> 00:05:54,279 fila 19 66 00:05:54,279 --> 00:05:57,920 A1, A2, ya como veis 67 00:05:57,920 --> 00:06:01,100 empezaremos un poco a jugar a los barcos 68 00:06:01,100 --> 00:06:04,199 y en la barra de estado nos permite ver información 69 00:06:04,199 --> 00:06:06,959 pertenente al documento, pues si tiene una hoja 70 00:06:06,959 --> 00:06:10,160 si tiene dos, si tiene tres, si tiene cuatro 71 00:06:10,160 --> 00:06:12,920 bueno, la presentación de momento 72 00:06:12,920 --> 00:06:16,399 hasta ahí, vamos a ver ahora a continuación 73 00:06:16,399 --> 00:06:18,800 os voy a explicar como se hace la práctica 74 00:06:18,800 --> 00:06:21,779 que tenéis que entregarme en estos días por la 75 00:06:21,779 --> 00:06:23,379 Nevada, vale 76 00:06:23,379 --> 00:06:28,040 bueno, como os decía, ahora me toca explicaros un poco 77 00:06:28,040 --> 00:06:30,160 la práctica que tenéis que 78 00:06:30,160 --> 00:06:34,139 hacer durante estos días. Veis que aquí 79 00:06:34,139 --> 00:06:38,500 aparece la hoja que tenéis en la práctica 80 00:06:38,500 --> 00:06:42,180 os aparecen estos datos, la referencia, descripción 81 00:06:42,180 --> 00:06:46,360 cantidad, precio unitario y su total. Primer problema que os podéis 82 00:06:46,360 --> 00:06:50,639 encontrar, veis que cuando trabajáis en Calc aparece esta parte en rojo 83 00:06:50,639 --> 00:06:54,639 esto es porque no está el texto completo. Ya vimos en clase también que si yo me pongo 84 00:06:54,639 --> 00:06:57,800 aquí en D, pues directamente 85 00:06:57,800 --> 00:07:02,899 puedo estirarlo y que ya 86 00:07:02,899 --> 00:07:06,800 me va a aparecer el texto completo 87 00:07:06,800 --> 00:07:10,839 vale, yo os he hecho la primera 88 00:07:10,839 --> 00:07:15,079 parte que tenemos que hacer 89 00:07:15,079 --> 00:07:18,639 luego ya la siguiente las hacéis vosotros, veis que 90 00:07:18,639 --> 00:07:22,740 me aparecen los datos, me aparecen todas las 91 00:07:22,740 --> 00:07:26,819 todas las partes que os he puesto, pues es una 92 00:07:26,819 --> 00:07:31,040 especie de lista de la compra. En primer lugar, insertamos 93 00:07:31,040 --> 00:07:34,519 las naranjas de Valencia, cantidad 94 00:07:34,519 --> 00:07:38,360 5 a 1,57. ¿Cómo se hace el subtotal? 95 00:07:39,240 --> 00:07:43,079 Es decir, ¿cuánto cuestan los 5 kilos de naranjas 96 00:07:43,079 --> 00:07:46,459 de Valencia? Sería igual a 97 00:07:46,459 --> 00:07:50,000 esto por 98 00:07:50,000 --> 00:07:54,800 el precio unitario, que si lo doy adentro me dice que ya 99 00:07:54,800 --> 00:07:56,759 son 7,85 100 00:07:56,759 --> 00:07:58,180 lo 101 00:07:58,180 --> 00:08:00,819 puedo centrar un poco 102 00:08:00,819 --> 00:08:03,160 ¿vale? y decirle 103 00:08:03,160 --> 00:08:05,500 que es en moneda 104 00:08:05,500 --> 00:08:06,800 ¿vale? la moneda que es 105 00:08:06,800 --> 00:08:08,879 el euro, le digo aceptar 106 00:08:08,879 --> 00:08:10,800 y ya está, ¿de acuerdo? 107 00:08:11,199 --> 00:08:13,180 y ya lo tendríamos, bueno, pues preparado 108 00:08:13,180 --> 00:08:15,040 así haríamos el resto 109 00:08:15,040 --> 00:08:16,660 veis que 110 00:08:16,660 --> 00:08:17,800 os he puesto 111 00:08:17,800 --> 00:08:20,800 en la práctica final 112 00:08:20,800 --> 00:08:22,420 un total sin IVA, ¿no? pues 113 00:08:22,420 --> 00:08:24,560 ¿cómo se hace eso? y veis que, bueno, pues 114 00:08:24,560 --> 00:08:29,160 la forma de las tablas, bueno pues es un poco 115 00:08:29,160 --> 00:08:32,620 no complicado, sino que hay que combinarlas 116 00:08:32,620 --> 00:08:35,860 ¿Cómo se hace esto? Simplemente me voy a A22 117 00:08:35,860 --> 00:08:39,919 voy a bajar esto, perdón, me pongo en A22 118 00:08:39,919 --> 00:08:44,779 y le digo combinar y centrar 119 00:08:44,779 --> 00:08:48,600 celdas, y veis que estas tres 120 00:08:48,600 --> 00:08:52,120 celdas se me ha convertido solamente en una 121 00:08:52,120 --> 00:09:06,059 Y ya puedo insertar el texto que es total sin IVA, lo inserto aquí, en mayúsculas, total sin IVA. 122 00:09:06,820 --> 00:09:14,059 Y aquí simplemente le digo que me sume todas las celdas. ¿Cómo se hace eso? 123 00:09:14,059 --> 00:09:21,460 Le digo igual suma, abro paréntesis y selecciono todo eso. 124 00:09:22,120 --> 00:09:24,240 Y ahora cierro paréntesis. 125 00:09:26,019 --> 00:09:31,259 Y veis que no me aparece en moneda, simplemente lo digo en moneda y ya está. 126 00:09:32,299 --> 00:09:35,940 Siguiente operación era el IVA. 127 00:09:36,500 --> 00:09:37,799 Debo calcular el IVA. 128 00:09:38,120 --> 00:09:45,259 Sabéis que los alimentos, os lo explicará el profesor en clase, tienen diferente IVA cada uno. 129 00:09:45,399 --> 00:09:49,440 Pero no, yo he puesto para hacer esta práctica que sea con un IVA a 10%. 130 00:09:49,440 --> 00:09:50,620 Acabo de hacer la misma operación. 131 00:09:50,620 --> 00:10:01,320 He combinado las celdas y simplemente le digo que es el IVA al 10%. 132 00:10:01,320 --> 00:10:03,980 ¿Cómo se haría eso? 133 00:10:03,980 --> 00:10:20,960 Pues simplemente le diría igual a esta de aquí por el por, os recuerdo, es el asterisco 0,10. 134 00:10:20,960 --> 00:10:27,940 y ya me dice el IVA de esa opción 135 00:10:27,940 --> 00:10:31,940 selecciono la otra parte de aquí para hacer la suma final 136 00:10:31,940 --> 00:10:34,059 le digo que me combine las celdas 137 00:10:34,059 --> 00:10:40,399 y aquí le digo que sea el total 138 00:10:40,399 --> 00:10:46,840 o como pone en la práctica que os he puesto total IVA incluido 139 00:10:46,840 --> 00:10:50,980 perfecto, bueno pues le pongo total 140 00:10:50,980 --> 00:10:54,919 iba incluido 141 00:10:54,919 --> 00:10:58,720 y entonces simplemente selecciono aquí 142 00:10:58,720 --> 00:11:01,600 y le digo igual 143 00:11:01,600 --> 00:11:04,820 suma, abro paréntesis 144 00:11:04,820 --> 00:11:07,220 de esto y esto 145 00:11:07,220 --> 00:11:11,379 cierro paréntesis y ya me da la suma 146 00:11:11,379 --> 00:11:12,679 ¿qué ocurre? 147 00:11:13,360 --> 00:11:17,399 simplemente que ahora yo puedo 148 00:11:17,399 --> 00:11:20,019 coger y decirle 149 00:11:20,019 --> 00:11:22,000 oye mira, que cuáles son 150 00:11:22,000 --> 00:11:24,360 todos los datos, lo único que he hecho 151 00:11:24,360 --> 00:11:26,120 que he hecho ahora es 152 00:11:26,120 --> 00:11:28,460 seleccionar todo esto 153 00:11:28,460 --> 00:11:30,580 y ponerle todos los 154 00:11:30,580 --> 00:11:32,360 bordes, ¿no? pues se hace 155 00:11:32,360 --> 00:11:33,799 aquí, ¿no? en bordes 156 00:11:33,799 --> 00:11:36,440 selecciono aquí y selecciono 157 00:11:36,440 --> 00:11:38,279 esta última y ya tengo todos los 158 00:11:38,279 --> 00:11:40,299 bordes, ¿qué hago? 159 00:11:40,519 --> 00:11:42,639 imaginaros que esto va a ir 160 00:11:42,639 --> 00:11:44,460 cambiando un poco de 161 00:11:44,460 --> 00:11:48,340 de digamos de, y esto lo único 162 00:11:48,340 --> 00:11:49,379 que lo he hecho es centrarlo, ¿vale? 163 00:11:50,019 --> 00:12:04,620 Aquí ya puedo también cambiarle la letra, selecciono todo y le digo, por ejemplo, en Arial y ya queda así un poco más chulo. 164 00:12:05,259 --> 00:12:10,980 Y eso lo selecciono y lo pongo más bonito. 165 00:12:11,159 --> 00:12:18,659 Y veis, aunque no haya metido ahí nada, que si yo pongo aquí, por ejemplo, un 9, automáticamente veis que me cambia todo. 166 00:12:18,659 --> 00:12:37,899 Lo único, sí que os recomiendo que ahora veis que el 7.85 podéis coger la herramienta de clonar formato y selecciono todo eso y directamente se me va a poner en euros, que es lo que yo quiero hacer. 167 00:12:37,899 --> 00:12:39,759 voy a hacer exactamente igual 168 00:12:39,759 --> 00:12:41,840 con eso, vale 169 00:12:41,840 --> 00:12:43,720 la práctica no tiene más, simplemente 170 00:12:43,720 --> 00:12:46,139 tenéis que rellenar el resto de los datos 171 00:12:46,139 --> 00:12:47,240 y 172 00:12:47,240 --> 00:12:49,700 entregármelo y subírmelo 173 00:12:49,700 --> 00:12:50,779 en el aula virtual 174 00:12:50,779 --> 00:12:53,460 en el momento que podáis, vale 175 00:12:53,460 --> 00:12:55,440 pues sin más 176 00:12:55,440 --> 00:12:57,960 espero que cualquier duda 177 00:12:57,960 --> 00:12:59,399 aclaración que tengáis 178 00:12:59,399 --> 00:13:02,019 estoy pendiente 179 00:13:02,019 --> 00:13:03,139 del correo electrónico 180 00:13:03,139 --> 00:13:05,600 para que, incluso bueno 181 00:13:05,600 --> 00:13:07,100 si queréis tenemos videoconferencia 182 00:13:07,100 --> 00:13:10,860 para cualquier cosa que necesitéis durante estos días que vamos a estar 183 00:13:10,860 --> 00:13:14,820 pues en casa, vale, muchas gracias a todos