1 00:00:00,690 --> 00:00:14,269 Bien, ahora vamos a ver las formas que tenemos para comunicarnos con las familias y con el profesorado. Raíces permite tres formas de comunicación, ¿de acuerdo? Y este es el orden de prioridad que hemos puesto nosotros, ¿de acuerdo? 2 00:00:14,269 --> 00:00:25,469 Vamos a empezar primero por Notificaciones Roble, que este es bueno porque a la familia si se suscribe al aviso le va a sonar el teléfono, aunque si lo diga en silencio no le suena. 3 00:00:26,329 --> 00:00:28,690 Yo por costumbre lo tengo siempre en silencio, así que bueno, a mí me da igual. 4 00:00:30,670 --> 00:00:37,409 Pero es importante. La única pega de esto es que tiene límite de caracteres y no podemos adjuntar ningún archivo. 5 00:00:37,409 --> 00:00:49,450 Pero si queremos enviar mensajes cortos a las familias, en plan revise su bandeja de correo o mañana hay una excursión, cosas así, pues este sería el primer sistema de comunicación, ¿de acuerdo? 6 00:00:50,049 --> 00:01:02,490 Para ello, ¿cómo se hace? Pues yo creo un acceso directo aquí con el sobrecito, que si no sabéis crear acceso directo lo podéis crear desde el acceso directo del usuario, ¿de acuerdo? 7 00:01:02,490 --> 00:01:24,310 Le dais a más, elegís la ruta, marcáis un icono, le ponéis un orden de prestación, le dais a guardar y ya estaría creado, ¿vale? Y bueno, si seguís la ruta normal de raíces serían utilidades, comunicaciones, avisos roble, envíos, email, notificaciones. 8 00:01:24,310 --> 00:01:28,170 elijo mi grupo, en este caso yo como soy especialista 9 00:01:28,170 --> 00:01:29,590 de un grupo solo, tengo ese grupo 10 00:01:29,590 --> 00:01:31,629 y automáticamente me carga aquí 11 00:01:31,629 --> 00:01:33,650 ¿de acuerdo? aquí debajo 12 00:01:33,650 --> 00:01:35,510 no voy a bajar el ratón 13 00:01:35,510 --> 00:01:37,769 porque se veían datos de los alumnos 14 00:01:37,769 --> 00:01:40,129 y de sus dos tutores 15 00:01:40,129 --> 00:01:40,930 e incluso 16 00:01:40,930 --> 00:01:44,030 aquí en esta columna de correo electrónico 17 00:01:44,030 --> 00:01:45,530 debajo aparecen todos los correos 18 00:01:45,530 --> 00:01:47,310 que hay en el sistema de raíces actualmente 19 00:01:47,310 --> 00:01:49,609 bien, a ver, nosotros 20 00:01:49,609 --> 00:01:50,969 en el centro 21 00:01:50,969 --> 00:01:53,609 no hemos pedido 22 00:01:53,609 --> 00:01:58,829 los correos a las familias, porque las familias dentro de su propia aplicación Robles lo pueden ir introduciendo. 23 00:01:59,989 --> 00:02:07,530 Y como el sistema de raíces permite tres formas de comunicación, hemos optado, por eso aquí en el Word 24 00:02:07,530 --> 00:02:12,569 hemos puesto el correo electrónico la última opción, precisamente por esto, porque con las dos primeras 25 00:02:12,569 --> 00:02:17,870 quedaría cubierto y no haría falta meter los correos uno a uno, al menos ahora para empezar, 26 00:02:18,370 --> 00:02:22,810 que luego en el tiempo lo vamos sometiendo y ya llega un momento en el que tenemos los correos electrónicos 27 00:02:22,810 --> 00:02:30,949 metidos, pues ya podríamos usar esta opción que también está bastante bien. Pero digamos que la opción 2 de mensajería es como un correo electrónico, 28 00:02:31,090 --> 00:02:38,469 solo que en vez de llegarle a su email, le llega a su aplicación de Roble. Y le llega como un correo electrónico, con su archivo adjunto y demás. 29 00:02:38,469 --> 00:02:52,740 Con lo cual eso está bastante bien. Aquí elegimos el modo notificación. Lo decía antes. Vamos primero con notificación Roble. 30 00:02:54,120 --> 00:03:09,139 ¿Vale? Automáticamente va a empezar así, con este texto, ¿de acuerdo? Y ya solo me deja 98 caracteres, ¿vale? Si yo empiezo a escribir aquí, me va restando los caracteres. 31 00:03:09,139 --> 00:03:26,759 Entonces llega un momento en el que no me va a dejar escribir más. Yo aquí no voy a bajar mucho para no ver a las familias. Aquí puedo ir marcando uno a uno o hay una opción de enviar a todos. 32 00:03:26,759 --> 00:03:46,539 ¿De acuerdo? Cuando yo le dé a aceptar, le llega a esas familias que yo he marcado. ¿Vale? Además, este mecanismo de notificación en roble, todas las familias que me aparecen aquí abajo, me sirve a mí para verificar qué familias han entrado al menos una vez en roble. 33 00:03:46,539 --> 00:03:58,860 Con lo cual, si yo veo que alguna familia aquí me falta, es porque no han entrado en Roble o en Raíces, ¿vale? Es la única manera que tengo de comprobar que una familia ha entrado en Raíces o en Roble al menos una vez. 34 00:03:59,860 --> 00:04:10,759 Entonces, yo vengo aquí y bajo y veo mis familias y veo que me faltan X alumnos, pues intento localizar a esos alumnos para que se metan, ¿de acuerdo? Porque si no, no voy a poder enviar un mensaje corto, ¿vale? 35 00:04:10,759 --> 00:04:28,360 Ese sería el tema de notificaciones roble. Después, ya que estamos en esa pantalla, vamos a ir a ver la opción 3, que sería la de correo electrónico, que sería en el mismo apartado donde estamos. 36 00:04:28,360 --> 00:04:50,379 Lo único que aquí marcaríamos, voy a subir esto un poco, marcaríamos correo electrónico. Y esto funcionaría como un correo electrónico normal, ¿vale? Aquí igual aparecen los alumnos, no voy a marcarlo evidentemente, puedo elegir a todos o alumnos individualmente y aquí pondría el asunto, ¿de acuerdo? 37 00:04:50,379 --> 00:05:03,860 En este caso, yo como tengo dos perfiles, me permite cambiar, ¿vale? Eso es para que si estás en un usuario, no estar cambiando cada aporte de usuario para enviar un correo como profesor o como equipo directivo, ¿de acuerdo? 38 00:05:03,860 --> 00:05:19,100 Aquí en seleccionar archivo me permitiría seleccionar un archivo de mi ordenador, un documento .gov, un documento .pdf, lo que vosotros queráis. 39 00:05:19,100 --> 00:05:21,040 Yo lo doy aquí a juntar 40 00:05:21,040 --> 00:05:23,319 Se me adjunta 41 00:05:23,319 --> 00:05:27,579 Y luego aquí en el texto 42 00:05:27,579 --> 00:05:28,399 Pues 43 00:05:28,399 --> 00:05:32,879 Pues puedo 44 00:05:32,879 --> 00:05:35,420 Pues puedo redactar 45 00:05:35,420 --> 00:05:36,899 Lo que yo considere 46 00:05:36,899 --> 00:05:39,660 ¿Vale? No tiene límite de caracteres 47 00:05:39,660 --> 00:05:41,480 Y cuando yo lo doy a enviar 48 00:05:41,480 --> 00:05:43,639 O enviar a todos 49 00:05:43,639 --> 00:05:45,860 Le va a llegar a esas personas 50 00:05:45,860 --> 00:05:47,600 ¿Vale? Si yo marco aquí abajo 51 00:05:47,600 --> 00:05:49,699 Un alumno o varios alumnos 52 00:05:49,699 --> 00:05:51,860 Y luego lo doy a enviar a todos 53 00:05:51,860 --> 00:05:54,220 se lo envío a todos, no se lo envío a los que he marcado 54 00:05:54,220 --> 00:05:55,740 así que tened cuidado con esta opción 55 00:05:55,740 --> 00:05:58,060 imaginaos que queréis mandar un mensaje a un solo niño 56 00:05:58,060 --> 00:05:59,839 y le marcáis 57 00:05:59,839 --> 00:06:02,439 verificar luego en darle al disquet 58 00:06:02,439 --> 00:06:04,699 y no darle al tick, porque el tick es enviar a todos 59 00:06:04,699 --> 00:06:06,639 es decir, si yo no marco a nadie 60 00:06:06,639 --> 00:06:08,439 redacto, adjunto 61 00:06:08,439 --> 00:06:11,019 y le doy a enviar a todos 62 00:06:11,019 --> 00:06:12,279 le llega a todos el correo 63 00:06:12,279 --> 00:06:14,120 ¿vale? 64 00:06:15,139 --> 00:06:16,000 eso por un lado 65 00:06:16,000 --> 00:06:19,000 este mensaje 66 00:06:19,000 --> 00:06:20,740 le llega al correo electrónico 67 00:06:20,740 --> 00:06:22,500 de la familia, el que la familia haya 68 00:06:22,500 --> 00:06:24,379 dado. ¿Qué ocurre? Que 69 00:06:24,379 --> 00:06:26,240 en nuestro sector, por ejemplo, las familias 70 00:06:26,240 --> 00:06:28,680 prácticamente no introducen los correos. Y los correos 71 00:06:28,680 --> 00:06:30,759 que tenemos puestos de raíces 72 00:06:30,759 --> 00:06:32,660 pues muchos están mal. Y no hay 73 00:06:32,660 --> 00:06:34,480 forma de comprobar si le llega o no. Con lo cual 74 00:06:34,480 --> 00:06:36,620 pensamos que para la 75 00:06:36,620 --> 00:06:38,639 rapidez y la inmediatez de 76 00:06:38,639 --> 00:06:40,660 poner esto en marcha 77 00:06:40,660 --> 00:06:42,660 esta opción la dejamos para el 78 00:06:42,660 --> 00:06:44,759 final. Sobre todo por no tener que meter los correos 79 00:06:44,759 --> 00:06:46,839 uno a uno. Lo que decía antes, si con el tiempo 80 00:06:46,839 --> 00:06:48,680 lo vamos metiendo, pues 81 00:06:48,680 --> 00:06:50,160 llega el momento en que podamos usar esta opción. 82 00:06:50,160 --> 00:06:59,759 que también es útil y práctica vale vamos ahora a ver la opción de la segunda acción que está 83 00:06:59,759 --> 00:07:05,100 puesta la segunda pero bueno las dos son las dos que usamos porque ésta permite funciona como un 84 00:07:05,100 --> 00:07:09,300 correo electrónico igual lo único a salvedad la única diferencia es que no llega a su bandeja de 85 00:07:09,300 --> 00:07:16,040 correo de scott mail o gmail sino que le llega a su bandeja de roble de su aplicación roble al 86 00:07:16,040 --> 00:07:26,279 al igual que la de notificación. O sea, estas dos le llegan a Roble, ¿vale? Notificación, Roble y mensaje de lista de contacto le llegan a la plataforma de Roble 87 00:07:26,279 --> 00:07:37,139 y correo electrónico le llega a su email. Esa es la diferencia, ¿vale? Entonces, esto se está cargando, he elegido un archivo muy pesado, vale. 88 00:07:37,139 --> 00:08:01,269 La forma de enviar mensajes de ese tipo. Utilidades, comunicaciones, lista de contactos. Yo aquí tengo mi lista de contactos creada. A vosotros aquí no os va a aparecer nada ahora mismo. 89 00:08:01,269 --> 00:08:21,389 ¿De acuerdo? De hecho, voy a eliminar una. Voy a eliminar familias. Borrar. Vale. No pasa nada porque de vez en cuando hay que actualizar esto, porque si se te han matriculado alumnos nuevos, debes borrar y crear otra vez la lista para que se te añadan esos alumnos nuevos. 90 00:08:21,389 --> 00:08:40,929 ¿De acuerdo? Entonces yo le doy aquí al más, al nuevo, elijo el ámbito, que en este caso sería profesorado, padres, madres, alumnado del centro, pongo la descripción, familias, y yo puedo crear una lista con los alumnos, o sea, con los alumnos, con los profesores y con los padres. 91 00:08:40,929 --> 00:08:57,460 Pues en este caso la que me interesa es la de los padres. La mando aquí, la mando abajo y acepto. Y ya está ahí, familias. Y claustro sería el resto de profesores. Por eso en el título he puesto también comunicación con los profesores. 92 00:08:57,460 --> 00:09:13,980 Porque tú te puedes comunicar con los profesores a través de raíces y le va a llegar a su bandeja de entrada. Bien, entonces, una vez que he pinchado aquí en comunicación en lista de contactos, me sale esto. Selecciono familias y selecciono enviar mensaje. 93 00:09:13,980 --> 00:09:40,250 Bien, aquí elijo el curso, elijo la unidad y para que me salgan aquí abajo tengo que dar a obtener relación de destinatarios. Yo voy a poner el vídeo en pausa, le voy a dar y me voy a la siguiente página para que no se vean los datos de la privacidad. 94 00:09:40,250 --> 00:09:57,990 Una vez que se carguen aquí los alumnos, estos dos botones se me van a poner en azul. Funciona un poco como el anterior. Si selecciono a un alumno aquí, tendría que dar al que sale solo un niño, puede ser más de uno, pero individualmente son mensajes, aquí. 95 00:09:57,990 --> 00:10:08,549 Y si le doy directamente aquí, añadir a todos. Este paso me lo voy a saltar en el vídeo para evitar que se vean los datos de los alumnos y los padres. 96 00:10:10,250 --> 00:10:20,289 Vale, pues ya estamos aquí en esta pantalla otra vez. Los niños que aparecían en la pantalla anterior, aparece el niño o niña dos veces y a la derecha aparece el padre y la madre. 97 00:10:20,690 --> 00:10:28,149 Imaginaos que tenéis una familia en la que está separado y tenéis que darle la información al padre o a la madre, o solo a uno de los dos, por lo que sea. 98 00:10:28,149 --> 00:10:35,230 Pues, aunque te aparezca el niño dos veces, marca solo a la persona a la que le quieras enviar el mensaje. ¿De acuerdo? Vale. 99 00:10:35,230 --> 00:10:39,190 Si veis esta pantalla, es muy parecida a la de un correo electrónico 100 00:10:39,190 --> 00:10:40,590 ¿De acuerdo? 101 00:10:41,250 --> 00:10:42,149 Pongo el asunto 102 00:10:42,149 --> 00:10:49,139 Redacto el texto 103 00:10:49,139 --> 00:10:53,059 De hecho a mí me gusta más incluso que la otra de correo electrónico 104 00:10:53,059 --> 00:10:56,419 Porque podéis jugar aquí con el negrita, con la cursiva, con el subrayado 105 00:10:56,419 --> 00:10:58,720 Con el tamaño del texto, ¿vale? 106 00:10:58,720 --> 00:11:01,559 Con el formato, la fuente, la puedes cambiar 107 00:11:01,559 --> 00:11:03,759 Bueno, en fin, puedes hacer diferentes cosas, ¿vale? 108 00:11:03,759 --> 00:11:13,299 Aquí es un poco, podéis añadir una imagen, podéis enlazar con un hipervínculo, o sea, yo creo que está bastante bien esta opción, ¿de acuerdo? 109 00:11:14,779 --> 00:11:24,100 Aquí puedes añadir un destinatario, si se te ha olvidado alguno de ellos, aquí puedes ver los que hay y eliminar alguno, y este botoncito de aquí es para juntar un archivo. 110 00:11:24,100 --> 00:11:26,559 Si yo depincho aquí 111 00:11:26,559 --> 00:11:28,879 De acuerdo 112 00:11:28,879 --> 00:11:30,779 Y selecciono el archivo 113 00:11:30,779 --> 00:11:32,940 Que consigue y vamos a elegir otro 114 00:11:32,940 --> 00:11:34,059 Que pese un poco menos 115 00:11:34,059 --> 00:11:35,539 Para que no tarde tanto 116 00:11:35,539 --> 00:11:38,639 O por ejemplo de los trabajos que hemos enviado 117 00:11:38,639 --> 00:11:40,059 Estos días 118 00:11:40,059 --> 00:11:44,179 Este, abrimos 119 00:11:44,179 --> 00:11:46,240 Y le tenemos que dar a juntar 120 00:11:46,240 --> 00:11:52,429 Esperamos que cargue, que está cargando 121 00:11:52,429 --> 00:11:57,179 Parece que va un poco lento de raíces 122 00:11:57,179 --> 00:11:59,580 Normalmente no tarda tanto 123 00:11:59,580 --> 00:12:06,769 Vale, ya lo tenemos aquí 124 00:12:06,769 --> 00:12:09,750 Podría eliminarlo si me he equivocado y volver a meter otro 125 00:12:09,750 --> 00:12:10,730 ¿De acuerdo? 126 00:12:11,409 --> 00:12:13,250 La pega de esto es que 127 00:12:13,250 --> 00:12:15,190 Vamos a hacer la prueba para que lo veáis 128 00:12:15,190 --> 00:12:16,629 No me dejad juntar 129 00:12:16,629 --> 00:12:19,389 Vamos a hacer la prueba para que lo veáis 130 00:12:19,389 --> 00:12:21,309 Escritorio 131 00:12:21,309 --> 00:12:22,870 Otra vez 132 00:12:22,870 --> 00:12:25,090 He metido un genio de juego, vamos a meter ahora 133 00:12:25,090 --> 00:12:27,870 Carolina Marín 134 00:12:27,870 --> 00:12:40,559 Vaya, pues me llevo una sorpresa 135 00:12:40,559 --> 00:12:41,740 Porque antes 136 00:12:41,740 --> 00:12:44,600 Solo he dejado de juntar un archivo 137 00:12:44,600 --> 00:12:47,639 Debe ser que lo han corregido 138 00:12:47,639 --> 00:12:49,360 O a lo mejor ahora con el tema de la cuarentena 139 00:12:49,360 --> 00:12:50,159 Lo han modificado 140 00:12:50,159 --> 00:12:52,860 Antes solo dejaba meter un archivo 141 00:12:52,860 --> 00:12:53,720 Ahora deja meter dos 142 00:12:53,720 --> 00:12:55,919 Ya tenemos aquí los dos 143 00:12:55,919 --> 00:12:57,820 Incluso que podemos meter más 144 00:12:57,820 --> 00:13:00,639 Le damos atrás, no tengáis miedo de darle atrás 145 00:13:00,639 --> 00:13:03,360 Porque se pierdan los datos, no se pierden 146 00:13:03,360 --> 00:13:03,679 ¿De acuerdo? 147 00:13:04,539 --> 00:13:07,879 Aquí están los dos PDFs 148 00:13:07,879 --> 00:13:08,639 Ajuntados 149 00:13:08,639 --> 00:13:09,700 Bien 150 00:13:09,700 --> 00:13:11,899 Aquí puedo poner observaciones 151 00:13:11,899 --> 00:13:13,360 Y esto tener cuidado con ello 152 00:13:13,360 --> 00:13:19,700 Porque si marcáis con notificación de lectura de mensaje, significa que cada vez que un papá lo lea, os va a llegar un correo a vosotros. 153 00:13:20,039 --> 00:13:25,419 Si enviáis un único correo, o un único mensaje, o dos o tres, y os interesa leerlo, sí. 154 00:13:25,960 --> 00:13:33,799 Pero si mandáis uno a toda la clase y le marquéis esta opción, cada vez que un padre lo vea, imaginaos que una clase tiene 25 niños por dos padres, 50. 155 00:13:33,879 --> 00:13:36,940 Os van a llegar 50 mensajes cuando todos los padres lo lean. 156 00:13:37,360 --> 00:13:41,379 Que por el motivo que sea a ti te interesa leerlo o verificar el oído, pues lo marcas. 157 00:13:41,379 --> 00:13:51,200 ¿De acuerdo? Y esto de impedir respuesta es para que directamente a ese mensaje no puedan responder, pero os pueden abrir otro mensaje y contestarlo. O sea, que realmente da un poco igual. 158 00:13:52,700 --> 00:14:00,399 Y esto de permitir borrar el mensaje por los destinatarios significa que los destinatarios pueden borrar el mensaje a partir de la fecha que aquí pongáis. ¿De acuerdo? 159 00:14:00,399 --> 00:14:20,000 Porque muchas veces se almacenan muchos en la propia aplicación y se puede un poco colapsar. ¿Puedo guardar el mensaje en borrador? Puedo enviarlo directamente o puedo borrarlo. ¿De acuerdo? Vamos al momento. Si yo quiero enviarlo, lo envío aquí. Vamos a guardarlo de momento. 160 00:14:20,000 --> 00:14:40,389 Bien. ¿Cómo compruebo yo mis mensajes de salida? Aquí, comunicaciones, mensajes de salida. ¿Veis? Este que acabamos de crear, prueba, borrador. Tengo varios porque he estado haciendo pruebas antes. 161 00:14:40,389 --> 00:15:10,580 ¿De acuerdo? Si yo pincho en él, puedo editarlo y podría volver a retomarlo. ¿Vale? Si lo doy atrás y voy a alguno de estos mensajes, por ejemplo, un baile divertido en familia, si lo doy aquí, ahí está, destinatarios, no le voy a dar porque saldrían el nombre de las familias que lo han visto. 162 00:15:10,580 --> 00:15:13,679 Bueno, miento, saldrían aquí todas las familias 163 00:15:13,679 --> 00:15:15,279 Y aquí a la derecha 164 00:15:15,279 --> 00:15:16,500 Pondría fecha de lectura 165 00:15:16,500 --> 00:15:18,779 Y ya podréis decidir la fecha y la hora de lectura 166 00:15:18,779 --> 00:15:20,980 Es otra forma en la que podéis controlar 167 00:15:20,980 --> 00:15:23,419 Si leen o no los mensajes 168 00:15:23,419 --> 00:15:24,879 ¿Vale? 169 00:15:25,360 --> 00:15:27,899 Bien, si iráis a mensajes de entrada 170 00:15:27,899 --> 00:15:30,139 Son los mensajes 171 00:15:30,139 --> 00:15:32,100 Que os llegan a vosotros 172 00:15:32,100 --> 00:15:33,720 Por defecto aparecen 173 00:15:33,720 --> 00:15:34,580 Solo los no leídos 174 00:15:34,580 --> 00:15:37,100 Si leéis a todos, aparecerían todos 175 00:15:37,100 --> 00:15:38,259 ¿Vale? 176 00:15:40,580 --> 00:15:52,360 Pero bueno, no hay que estar entrando aquí constantemente, porque tú en la página principal de raíces, aquí, actualmente no tiene mensaje sin leer. 177 00:15:52,360 --> 00:16:00,360 Si le doy a bandeja de entrada, voy al mismo punto de antes. O sea, es la forma en la que verificáis los mensajes que os llegan. 178 00:16:01,740 --> 00:16:03,980 ¿De acuerdo? Y así lo podéis ver bien rápido. 179 00:16:03,980 --> 00:16:32,360 Y bueno, estas son un poquito las tres formas de mandar mensajes que nosotros hemos establecido esta preferencia. Ya os digo, el correo electrónico está bien también porque podéis utilizar el correo electrónico con alguna familia o a lo mejor tenéis, de vuestras 25 familias, a lo mejor tenéis 10 que dicen, no, no, yo prefiero que me lo mandes por correo, toma, te doy mi correo. Eso ya como cada uno os organizéis, ¿de acuerdo? A nivel de tutoría o a nivel de centro, ¿vale? 180 00:16:32,360 --> 00:16:43,960 Entonces, bueno, que sepáis que podéis hacerlo así, ¿vale? Bueno, pues con esto hemos acabado. Un saludo.