0 00:00:00,000 --> 00:00:12,000 Nos complace presentaros Empieza, nueva herramienta desarrollada por Educamadrid 1 00:00:12,000 --> 00:00:16,000 para los usuarios de la plataforma educativa pública de la Comunidad de 2 00:00:16,000 --> 00:00:21,000 Madrid. Se trata de una aplicación de gestión de servicios y herramientas de 3 00:00:21,000 --> 00:00:27,000 Educamadrid para grupos de usuarios. Para simplificar el acceso a todos los 4 00:00:27,000 --> 00:00:35,000 servicios integrados, Empieza dispone de SSO, siglas del inglés Single Sign On, un 5 00:00:35,000 --> 00:00:40,000 procedimiento de autenticación que facilita el acceso mediante una única 6 00:00:40,000 --> 00:00:45,000 identificación en la aplicación, evitando el ingreso repetitivo de usuario y 7 00:00:45,000 --> 00:00:51,000 contraseña en los demás servicios conectados. La implantación de SSO en 8 00:00:51,000 --> 00:00:56,000 todos los servicios se irá realizando de manera progresiva. 9 00:00:56,000 --> 00:01:01,000 Podemos identificar cuatro perfiles para el uso de la aplicación. Cada uno de 10 00:01:01,000 --> 00:01:07,000 ellos tiene permisos de gestión y acceso definidos. Así podemos hablar de la 11 00:01:07,000 --> 00:01:13,000 cuenta institucional, que tiene acceso al menú aplicaciones y opciones TIC. Cuenta 12 00:01:13,000 --> 00:01:18,000 TIC, que por ahora tiene la misma funcionalidad y accesos que la cuenta 13 00:01:18,000 --> 00:01:25,000 institucional. La cuenta del profesor, con el acceso al menú aplicaciones y gestión 14 00:01:25,000 --> 00:01:30,000 de todas las herramientas que lo componen. Y el perfil alumno, que tiene 15 00:01:30,000 --> 00:01:37,000 acceso al menú aplicaciones con el uso limitado de algunas herramientas. 16 00:01:37,000 --> 00:01:43,000 ¿Qué servicios están integrados en Empieza? Tenemos el acceso al aula virtual, correo 17 00:01:43,000 --> 00:01:50,000 corporativo, compartidos, videoconferencia, streaming, calendarios y en un futuro 18 00:01:50,000 --> 00:01:57,000 estará integrado Cloud de EducaMadrid. Vamos a acceder a la aplicación a 19 00:01:57,000 --> 00:02:01,000 través de empieza.educa.madrid.org. 20 00:02:01,000 --> 00:02:10,000 Para acceder a Empieza usaremos nuestro nombre de usuario y la 21 00:02:10,000 --> 00:02:16,000 contraseña de EducaMadrid. Tras identificarnos con nuestro usuario y 22 00:02:16,000 --> 00:02:20,000 contraseña de EducaMadrid, se nos abrirá la pantalla de inicio, a la que 23 00:02:20,000 --> 00:02:24,000 podremos volver desde cualquier página de Empieza, seleccionando el icono de la 24 00:02:24,000 --> 00:02:29,000 aplicación en la esquina superior izquierda. Además de este icono, en el 25 00:02:29,000 --> 00:02:37,000 menú superior veremos el acceso a aplicaciones, al lado opciones TIC, si 26 00:02:37,000 --> 00:02:41,000 hemos accedido con la cuenta institucional o con la cuenta TIC y 27 00:02:41,000 --> 00:02:47,000 botones de la esquina superior derecha. Acceso al correo electrónico con el 28 00:02:47,000 --> 00:02:53,000 número de mensajes no leídos, acceso a datos del usuario y botón del cierre de 29 00:02:53,000 --> 00:02:57,000 sesión. Si en la bandeja de entrada de nuestro 30 00:02:57,000 --> 00:03:02,000 correo no hay mensajes nuevos, el icono de correo electrónico no se 31 00:03:02,000 --> 00:03:07,000 mostrará en la esquina superior derecha. En este caso podremos acceder a nuestro 32 00:03:07,000 --> 00:03:11,000 correo electrónico institucional utilizando el bloque correo web de la 33 00:03:11,000 --> 00:03:15,000 pantalla de inicio. La pantalla de inicio es lo primero que 34 00:03:15,000 --> 00:03:20,000 vamos a ver después de la autenticación, por lo que será útil hacerla funcional 35 00:03:20,000 --> 00:03:25,000 y cómoda. Podemos personalizarla a nuestro gusto, dejándola más despejada 36 00:03:25,000 --> 00:03:30,000 o sólo con aquellas aplicaciones que realmente utilizamos a menudo. Para 37 00:03:30,000 --> 00:03:36,000 acceder a la edición pulsaremos el botón editar pantalla de inicio. 38 00:03:36,000 --> 00:03:42,000 Una vez activada la edición podremos eliminar cualquier bloque, 39 00:03:42,000 --> 00:03:48,000 añadir bloques pulsando editar bloques, 40 00:03:48,000 --> 00:03:54,000 agregar, reorganizar los bloques de forma manual 41 00:03:54,000 --> 00:04:00,000 arrastrándolos con el botón izquierdo del ratón o reorganizarlos en orden 42 00:04:00,000 --> 00:04:05,000 alfabético de forma automática pulsando en reorganizar. 43 00:04:05,000 --> 00:04:09,000 Cuando ya hemos dejado la pantalla de inicio a nuestro gusto pulsaremos 44 00:04:09,000 --> 00:04:14,000 terminar edición para guardar los cambios. 45 00:04:14,000 --> 00:04:18,000 ¿Para qué sirven los bloques de la pantalla de inicio? 46 00:04:18,000 --> 00:04:24,000 Aula virtual, da acceso a la aula virtual seleccionada. Debemos tener en cuenta que 47 00:04:24,000 --> 00:04:28,000 en el selector de aulas virtuales veremos sólo aquellas aulas virtuales a 48 00:04:28,000 --> 00:04:33,000 las que hemos accedido en un plazo no superior a un mes, es decir, si tenemos 49 00:04:33,000 --> 00:04:37,000 cursos creados en más de una aula virtual o somos estudiantes en alguna 50 00:04:37,000 --> 00:04:42,000 aula virtual y no hemos accedido a alguna de ellas durante más de un mes 51 00:04:42,000 --> 00:04:46,000 no la veremos en este selector. 52 00:04:46,000 --> 00:04:53,000 Gestión de grupos, este bloque da acceso a la aplicación gestión de grupos. 53 00:04:54,000 --> 00:05:04,000 Compartidos, tiene dos botones, uno de ellos da acceso a compartidos y otro nos 54 00:05:04,000 --> 00:05:09,000 muestra las autorizaciones otorgadas a los alumnos para el uso de la 55 00:05:09,000 --> 00:05:16,000 aplicación. El botón de mediateca da acceso a mediateca, muestra los detalles 56 00:05:16,000 --> 00:05:21,000 de nuestra cuenta en mediateca, da acceso a nuestra cuenta en mediateca y muestra 57 00:05:21,000 --> 00:05:28,000 las autorizaciones otorgadas a los alumnos. Correo web, muestra el resumen de 58 00:05:28,000 --> 00:05:35,000 nuestra cuenta de correo web y da acceso a la cuenta institucional. Directos, da 59 00:05:35,000 --> 00:05:41,000 acceso a la página de gestión de salas y el bloque calendario, que muestra los 60 00:05:41,000 --> 00:05:45,000 eventos del calendario de nuestro correo y de los calendarios sincronizados con 61 00:05:45,000 --> 00:05:47,000 él. 62 00:05:49,000 --> 00:05:53,000 Vamos a acceder al apartado mis datos utilizando el botón de acceso de la 63 00:05:53,000 --> 00:05:58,000 esquina superior derecha. En este apartado se incluye la información 64 00:05:58,000 --> 00:06:02,000 relevante sobre nuestro perfil, nuestra información personal, nuestras aulas 65 00:06:02,000 --> 00:06:07,000 virtuales y un buscador de aulas virtuales. Cuando accedemos a la 66 00:06:07,000 --> 00:06:11,000 aplicación empieza por primera vez tenemos que dirigirnos al bloque 67 00:06:11,000 --> 00:06:16,000 información personal para introducir nuestra contraseña de Educamadrid para 68 00:06:16,000 --> 00:06:20,000 que se sincronicen los datos del correo. Cada vez que modifiquemos nuestra 69 00:06:20,000 --> 00:06:25,000 contraseña de Educamadrid en el portal educativo tenemos que acceder de nuevo a 70 00:06:25,000 --> 00:06:30,000 mis datos, información personal, para guardar la nueva contraseña. De esta 71 00:06:30,000 --> 00:06:35,000 forma tendremos sincronizados los datos de nuestro correo con la aplicación, por 72 00:06:35,000 --> 00:06:41,000 ejemplo, el número de mensajes no leídos. Además podemos utilizar el buscador de 73 00:06:41,000 --> 00:06:47,000 aulas virtuales para acceder a cualquiera de ellas. 74 00:06:51,000 --> 00:06:56,000 Actualmente el calendario de empieza está sincronizado con el del correo web 75 00:06:56,000 --> 00:06:59,000 de Educamadrid, aunque próximamente está prevista la posibilidad de 76 00:06:59,000 --> 00:07:04,000 sincronizarlo con los calendarios de nuestras aulas virtuales también. Cuando 77 00:07:04,000 --> 00:07:08,000 accedemos a empieza por primera vez el calendario de la herramienta estará 78 00:07:08,000 --> 00:07:12,000 sincronizado por defecto con mi calendario del correo institucional. Si 79 00:07:12,000 --> 00:07:19,000 abrimos aplicaciones mis calendarios en el bloque calendario vamos a ver que la 80 00:07:19,000 --> 00:07:25,000 sincronización se realiza con mi calendario del correo web. Si abrimos 81 00:07:25,000 --> 00:07:31,000 nuestro correo web vamos a ver que los calendarios creados para este usuario 82 00:07:31,000 --> 00:07:35,000 son los que aparecen en el bloque calendario de su aplicación empieza. 83 00:07:35,000 --> 00:07:41,000 Desde este bloque podremos cambiar el calendario para la sincronización 84 00:07:41,000 --> 00:07:48,000 marcando el deseado y pulsando a continuación el botón sincronizar o 85 00:07:48,000 --> 00:07:51,000 podemos dejar de sincronizar el calendario de nuestro correo web 86 00:07:51,000 --> 00:07:58,000 pulsando en el botón dejar de sincronizar. Así aparecerá el mensaje 87 00:07:58,000 --> 00:08:01,000 tus calendarios no están sincronizados. 88 00:08:04,000 --> 00:08:10,000 El bloque CalDAF datos compartidos contiene la información usuario 89 00:08:10,000 --> 00:08:17,000 contraseña url necesaria para mantener la conexión con el calendario 90 00:08:17,000 --> 00:08:22,000 sincronizado del correo web. Podremos utilizar esta información para la 91 00:08:22,000 --> 00:08:25,000 configuración de clientes de correo como por ejemplo Thunderbird. 92 00:08:25,000 --> 00:08:35,000 En el bloque calendario de la pantalla de inicio y en el calendario de nuestro 93 00:08:35,000 --> 00:08:40,000 correo web veremos reflejados tanto los eventos creados en empieza como los 94 00:08:40,000 --> 00:08:45,000 eventos creados en el correo web, es decir, los calendarios se sincronizarán y 95 00:08:45,000 --> 00:08:47,000 mostrarán los mismos eventos. 96 00:08:47,000 --> 00:08:52,000 Sin embargo, si queremos editar esos eventos tendremos que acudir al sitio de 97 00:08:52,000 --> 00:08:58,000 su creación, es decir, no podremos editar o borrar en empieza un evento creado en 98 00:08:58,000 --> 00:09:05,000 correo web. Cada vez que un profesor crea un evento indirecto en empieza 99 00:09:05,000 --> 00:09:10,000 aparecerá tanto en el calendario del administrador del evento como en el de 100 00:09:10,000 --> 00:09:15,000 los usuarios específicos invitados. Solo los usuarios con el perfil profesor, 101 00:09:15,000 --> 00:09:19,000 cuenta TIC y cuenta institucional pueden crear eventos de calendario para grupos 102 00:09:19,000 --> 00:09:25,000 de usuarios en empieza. Todos los perfiles, sin embargo, incluso el del 103 00:09:25,000 --> 00:09:31,000 alumno podrán crear eventos personales y editarlos en el calendario de su 104 00:09:31,000 --> 00:09:37,000 correo web. Estos eventos aparecerán en los dos calendarios, el calendario del 105 00:09:37,000 --> 00:09:43,000 correo y el calendario de empieza y serán eventos de usuario personales, solo 106 00:09:43,000 --> 00:09:49,000 visibles para el creador. Si queremos editar o borrar un evento tenemos que ir 107 00:09:49,000 --> 00:09:54,000 al lugar de su creación. No podemos editar o borrar en empieza un evento 108 00:09:54,000 --> 00:09:59,000 creado en nuestro correo web. Para visualizar los detalles de un evento 109 00:09:59,000 --> 00:10:05,000 debemos clicar en ese evento en la parte sombreada en azul. Se nos abrirá la 110 00:10:05,000 --> 00:10:09,000 información y la descripción detallada del evento. 111 00:10:10,000 --> 00:10:14,000 Si se trata de un evento indirecto podremos abrir además la ventana de 112 00:10:14,000 --> 00:10:20,000 acceso al evento clicando en el día pero fuera de la zona sombreada en azul. 113 00:10:20,000 --> 00:10:25,000 Si se trata de un evento próximo solamente veremos la información del 114 00:10:25,000 --> 00:10:30,000 evento, pero si el evento fuese ya disponible veríamos aquí la palabra 115 00:10:30,000 --> 00:10:36,000 acceder que nos permitiría acceder directamente a ese evento. 116 00:10:36,000 --> 00:10:41,000 Si en el mismo día hay varios eventos programados veremos el 117 00:10:41,000 --> 00:10:47,000 resumen de accesos como en este caso más dos más. Si clicamos en el resumen se 118 00:10:47,000 --> 00:10:52,000 desplegarán los títulos de todos los eventos de ese día. Pulsando en cada 119 00:10:52,000 --> 00:10:59,000 título sombreado en azul veremos la descripción detallada de este evento. 120 00:10:59,000 --> 00:11:03,000 En el caso de los eventos en directo tanto si se trata de una 121 00:11:03,000 --> 00:11:10,000 videoconferencia como si es una retransmisión en directo, en el calendario 122 00:11:10,000 --> 00:11:13,000 de la pantalla de inicio figurará la hora de comienzo con 20 minutos de 123 00:11:13,000 --> 00:11:18,000 antelación a la hora guardada en la configuración. Por ejemplo este evento 124 00:11:18,000 --> 00:11:24,000 está configurado de 16 a 17 horas pero en este caso vemos la hora de comienzo 125 00:11:24,000 --> 00:11:31,000 15 40. A pesar de que el acceso también se activa con esa antelación los 126 00:11:31,000 --> 00:11:35,000 usuarios invitados al evento no podrán acceder hasta que el administrador lo 127 00:11:35,000 --> 00:11:42,000 inicie. Y por último es muy importante cerrar la sesión cuando hayamos 128 00:11:42,000 --> 00:11:46,000 terminado de trabajar en MiniPieza, sobre todo cuando esté totalmente 129 00:11:46,000 --> 00:11:51,000 implantado SSO, el procedimiento de autenticación centralizada que 130 00:11:51,000 --> 00:11:58,000 posibilitará acceso directo a las aplicaciones integradas en la herramienta.