1 00:00:00,620 --> 00:00:05,379 Vamos a iniciar una serie de vídeos donde aprender a usar una herramienta que se llama Lime Survey. 2 00:00:06,179 --> 00:00:12,539 Se trata de un software para elaborar encuestas, muy parecido a otros programas que usamos, 3 00:00:13,000 --> 00:00:15,820 Google Form o cualquier otro tipo de formulario. 4 00:00:16,780 --> 00:00:20,320 ¿Por qué aprender esta herramienta? Por varios motivos. 5 00:00:20,399 --> 00:00:22,760 La primera es que es un software de código abierto. 6 00:00:23,420 --> 00:00:30,300 La segunda más importante es que se encuentra integrado dentro de los servidores de EducaMadrid. 7 00:00:30,620 --> 00:00:40,539 De esta manera, las encuestas que realicemos, los resultados de esas encuestas, estarán dentro de los servidores de EducaMadrid y solo tendremos acceso nosotros a esos datos. 8 00:00:41,740 --> 00:00:52,140 Podemos acceder a un tutorial en línea también creado por EducaMadrid, buscando simplemente en cualquier buscador, Linesurvy EducaMadrid, y entrando en Linesurvy Creación. 9 00:00:52,140 --> 00:00:55,359 aquí disponemos de un completo tutorial 10 00:00:55,359 --> 00:00:58,259 que además nos permite acceder directamente 11 00:00:58,259 --> 00:00:59,939 a la página de EducaMadrid 12 00:00:59,939 --> 00:01:04,019 donde poder loguearnos con nuestro usuario de EducaMadrid 13 00:01:04,019 --> 00:01:06,920 y nuestra contraseña y entrar a realizar las encuestas 14 00:01:06,920 --> 00:01:10,840 una vez dentro nos encontramos con este menú 15 00:01:10,840 --> 00:01:12,719 por un lado tutoriales 16 00:01:12,719 --> 00:01:16,260 que no funciona, así que no lo uséis 17 00:01:16,260 --> 00:01:18,819 por otro lado el menú de encuestas 18 00:01:18,819 --> 00:01:20,560 donde podemos crear una nueva encuesta 19 00:01:20,560 --> 00:01:29,599 importar una que ya tengamos, copiar una que hayamos creado y que queramos modificar por algún motivo o listar todas las encuestas que hayamos creado. 20 00:01:30,340 --> 00:01:36,040 También podemos ver las encuestas activas que tenemos en este momento y entrar a nuestra cuenta y cerrar nuestra sesión. 21 00:01:37,140 --> 00:01:47,950 En encuestas, si vamos a listar las encuestas, veremos que aquí yo tengo una serie de encuestas y estas encuestas pertenecen a unas secciones, 22 00:01:47,950 --> 00:01:56,810 Es una a Cralos Olivos alumnos, Cralos Olivos profesorado, Cralos Olivos familias, porque he creado una serie de grupos de encuestas, que es lo primero que hay que hacer. 23 00:01:57,810 --> 00:02:04,230 Así que tenemos que ir a la pestaña grupos de encuestas y desde aquí crearemos grupos de encuestas. 24 00:02:04,230 --> 00:02:13,409 Yo he creado uno principal, que es encuestas del Cralos Olivos, y tres que van dentro de él, que es encuesta de alumnos, de profesorado y de familias. 25 00:02:13,509 --> 00:02:17,050 Esto me va a permitir organizar mejor nuestras encuestas. 26 00:02:17,949 --> 00:02:35,189 Más adelante veremos que cada vez que creamos una encuesta nos va a pedir en qué grupo la queremos incorporar. Para crear un nuevo grupo de encuestas habría que pinchar aquí, darle un nombre, un título, una descripción y decidir si está dentro de un capítulo padre. 27 00:02:35,189 --> 00:02:48,210 Y vemos que aquí hay un montón de secciones de muchos institutos y colegios que ya han creado sus encuestas. En nuestro caso no vamos a crear ninguna nueva porque ya tenemos creadas las que hemos visto antes. 28 00:02:49,330 --> 00:03:02,590 Lo que sí vamos a hacer va a ser crear nuestra primera encuesta y así vamos a ver cómo crear una encuesta muy básica. Antes de nada, avisaros que esta herramienta es muy potente y vamos a enseñar primero a crear encuestas de manera muy sencilla. 29 00:03:02,590 --> 00:03:14,669 Para crear esta primera encuesta, vamos a encuestas, crear una nueva encuesta. En esta pantalla vemos que podemos crear, importar o copiar una encuesta. En nuestro caso vamos a crearla desde cero. 30 00:03:15,669 --> 00:03:28,949 Y aparece un submenú con todos estos apartados, elementos de texto, configuración general, presentación, vamos a ir rellenando todos ellos. Posteriormente podremos modificarlos, pero de inicio vamos a ir rellenándolos. 31 00:03:28,949 --> 00:03:32,389 título de la encuesta, pues el título que queremos darle 32 00:03:32,389 --> 00:03:35,530 lenguaje base, en nuestro caso español 33 00:03:35,530 --> 00:03:38,169 descripción de la encuesta, una breve descripción 34 00:03:38,169 --> 00:03:43,520 el mensaje de bienvenida es el mensaje que los usuarios 35 00:03:43,520 --> 00:03:45,500 que vayan a rellenar la encuesta van a recibir al inicio 36 00:03:45,500 --> 00:03:53,300 el mensaje de despedida es el mensaje que cuando terminen de realizar la encuesta 37 00:03:53,300 --> 00:03:54,819 les va a aparecer a los usuarios 38 00:03:54,819 --> 00:04:03,719 todos estos mensajes los podemos modificar a través de todo este procesador de textos 39 00:04:03,719 --> 00:04:06,280 en esta pantalla también encontramos lo siguiente 40 00:04:06,280 --> 00:04:08,840 podemos crear una pregunta y un grupo de preguntas de ejemplo 41 00:04:08,840 --> 00:04:12,259 para hacer pruebas, en nuestro caso no lo vamos a hacer 42 00:04:12,259 --> 00:04:14,080 porque vamos a crear nosotros nuestras preguntas 43 00:04:14,080 --> 00:04:18,620 nos puede interesar que cuando la persona finalice la encuesta 44 00:04:18,620 --> 00:04:21,220 automáticamente se le redirija a una página web 45 00:04:21,220 --> 00:04:23,560 si ese es el caso 46 00:04:23,560 --> 00:04:26,100 aquí incluimos esa página 47 00:04:26,100 --> 00:04:28,300 incluso podemos poner una descripción 48 00:04:28,300 --> 00:04:35,160 y pasamos a la siguiente pestaña, configuración general 49 00:04:35,160 --> 00:04:38,839 recordéis que al principio hemos creado grupos de encuestas 50 00:04:38,839 --> 00:04:53,129 Aquí es donde tenemos que indicar a qué grupo queremos que pertenezca esta encuesta. Buscamos nuestro grupo. En este caso, imaginaros, es una encuesta para profesores del colegio, del Carlos Olivos, pues yo quiero que esté en ese grupo. 51 00:04:53,129 --> 00:04:58,230 en formato voy a decidir si se va a presentar pregunta a pregunta 52 00:04:58,230 --> 00:05:00,470 es decir, si tiene cinco preguntas la encuesta 53 00:05:00,470 --> 00:05:02,410 va a aparecer primero la primera pregunta 54 00:05:02,410 --> 00:05:05,410 solo esa cuando responda la segunda, luego la tercera 55 00:05:05,410 --> 00:05:08,829 o si quiero que aparezcan todas las preguntas 56 00:05:08,829 --> 00:05:11,069 en la misma página, las cinco preguntas 57 00:05:11,069 --> 00:05:12,790 y que las respondan las cinco 58 00:05:12,790 --> 00:05:16,290 o que vayan apareciendo sección por sección 59 00:05:16,290 --> 00:05:19,129 ya veremos que podemos agrupar las preguntas por secciones 60 00:05:19,129 --> 00:05:22,870 y de esta manera solo aparecerán las preguntas de esa sección 61 00:05:22,870 --> 00:05:43,279 La plantilla no podemos modificarla. El propietario de la encuesta no podemos modificarlo. El resto de parámetros que hay aquí sí podremos cambiarlo. Podremos cambiar el administrador, incluso estos dos correos los podemos cambiar e incluir correos que no estén ni siquiera en el ámbito de EducaMadrid. 62 00:05:43,279 --> 00:05:48,120 Pero nosotros por ahora los dejamos así y ya veremos posteriormente para qué sirven estos correos. 63 00:05:48,519 --> 00:05:51,240 Vamos a la siguiente pestaña, Presentación y Navegación. 64 00:05:53,560 --> 00:05:57,000 Podemos activar o desactivar las siguientes opciones en función de nuestros intereses. 65 00:05:57,980 --> 00:06:01,560 Activar que la encuesta tiene N preguntas. 66 00:06:02,319 --> 00:06:04,500 Mostrar o no mostrar la pantalla de bienvenida. 67 00:06:05,120 --> 00:06:09,740 Y bueno, ya que hemos escrito un mensaje de bienvenida vamos a activar esta opción. 68 00:06:10,579 --> 00:06:19,259 Permitir navegar hacia atrás puede permitir a las personas rellenar la encuesta y volver atrás a modificar alguna pregunta o no. 69 00:06:19,899 --> 00:06:22,720 Eso ya depende de los intereses que tengamos nosotros. 70 00:06:23,779 --> 00:06:30,720 Mostrar teclado en pantalla permite eso, que aparezca un teclado y así se pueda rellenar la encuesta directamente con el teclado de la pantalla. 71 00:06:31,600 --> 00:06:39,439 Mostrar barra de progreso le va indicando a la persona cómo va progresando y cuánto le queda para terminar la encuesta. 72 00:06:40,560 --> 00:06:42,720 Estas opciones son interesantes también. 73 00:06:42,839 --> 00:06:45,480 Los participantes pueden imprimir las respuestas o no. 74 00:06:46,079 --> 00:06:51,379 A lo mejor te interesa que lo rellenen, lo impriman y ellos tengan una copia de lo que han rellenado. 75 00:06:51,959 --> 00:06:54,720 Imaginaos que estamos usando las encuestas para hacer exámenes. 76 00:06:55,240 --> 00:06:58,120 A lo mejor al alumno le interesa disponer de una copia. 77 00:06:59,420 --> 00:07:05,959 En la primera pestaña recordamos que incluimos una URL para que fuera redirigida la persona cuando terminara la encuesta. 78 00:07:05,959 --> 00:07:24,680 Pues aquí es donde decidimos si se activa esa URL automáticamente y la persona cuando termina la última pregunta va directamente a esa página o si lo desactivamos le aparecerá un mensaje que hemos escrito en esa página con un enlace a esa URL por si quiere visitarlo. 79 00:07:24,680 --> 00:07:35,600 En nuestro caso, por ejemplo, nos va a interesar que cuando termine la encuesta automáticamente le dirija a esa página. Vamos con la siguiente pestaña, control de publicación y acceso. 80 00:07:36,720 --> 00:07:40,980 Podemos definir fechas y horas de inicio y fecha y hora de finalización. 81 00:07:42,180 --> 00:07:44,339 Podemos activar que se muestre al público la encuesta. 82 00:07:45,220 --> 00:07:47,879 Por defecto está desactivado. ¿Qué significa que se muestre al público? 83 00:07:48,660 --> 00:07:55,959 Significa que EducaMadrid dispone de una página donde se muestran todas las encuestas que hemos decidido que se muestren al público. 84 00:07:57,639 --> 00:08:05,240 Esa página se encuentra aquí y aquí podemos acceder a todas las encuestas que han puesto que se puedan ver de manera pública. 85 00:08:05,240 --> 00:08:26,339 A no ser que exista un motivo por el cual esa encuesta tenga que estar disponible para cualquier persona, yo por defecto lo mantengo desactivado. Solo lo van a poder realizar o las personas que tengan la URL o las personas que sean seleccionadas para realizarlo a través de su correo electrónico, que eso ya lo veremos más adelante. 86 00:08:26,339 --> 00:08:30,360 establecer una cookie para evitar participaciones repetidas 87 00:08:30,360 --> 00:08:31,339 esto sí es interesante 88 00:08:31,339 --> 00:08:34,559 si lo activamos, alguien cuando rellena la encuesta 89 00:08:34,559 --> 00:08:37,259 si quiere volver a rellenarla desde el mismo ordenador 90 00:08:37,259 --> 00:08:38,820 no le va a dejar rellenarla 91 00:08:38,820 --> 00:08:42,059 también parece interesante utilizar un captcha 92 00:08:42,059 --> 00:08:43,279 para el acceso a la encuesta 93 00:08:43,279 --> 00:08:47,179 para evitar respuestas automatizadas de algún robot en internet 94 00:08:47,179 --> 00:08:49,720 vamos con la siguiente pestaña 95 00:08:49,720 --> 00:08:51,980 administración de la notificación y de los datos 96 00:08:51,980 --> 00:08:54,799 podemos activar el sello del tiempo 97 00:08:54,799 --> 00:08:59,039 que nos va a decir cuándo se ha realizado la encuesta por cada participante. 98 00:08:59,940 --> 00:09:06,940 También se podría guardar la dirección IP, aunque a priori este es un dato que tampoco es muy relevante que tengamos. 99 00:09:08,159 --> 00:09:13,679 También la URL de origen desde donde ha llegado a esa encuesta, tampoco es necesario activarlo. 100 00:09:14,600 --> 00:09:22,019 Y guardar mediciones de tiempo, esto nos va a permitir calcular el tiempo que ha estado realizando esa encuesta, 101 00:09:22,019 --> 00:09:24,259 a lo mejor si nos puede interesar por algún motivo. 102 00:09:25,799 --> 00:09:31,139 Habilitar el modo de evaluación nos va a permitir utilizar estos cuestionarios como exámenes. 103 00:09:31,500 --> 00:09:33,860 Eso lo veremos en algún vídeo más adelante. 104 00:09:34,539 --> 00:09:37,320 Por defecto, los participantes pueden guardar y continuar más tarde. 105 00:09:38,039 --> 00:09:41,019 Aunque a lo mejor no queremos eso, queremos que no guarden sus respuestas 106 00:09:41,019 --> 00:09:44,299 y que solo puedan realizar la encuesta del tirón. 107 00:09:44,500 --> 00:09:45,980 Según entran, tener que realizarla. 108 00:09:47,220 --> 00:09:50,299 Y en estos apartados podemos incluir un correo electrónico 109 00:09:50,299 --> 00:09:54,019 para recibir notificaciones cada vez que alguien rellena una encuesta. 110 00:09:54,019 --> 00:09:58,460 nosotros recibiremos una notificación en el correo electrónico, una básica o una más detallada. 111 00:10:00,019 --> 00:10:03,980 Por último, vamos a ver los parámetros de configuración de los encuestados. 112 00:10:05,059 --> 00:10:09,120 Aquí podemos establecer una longitud de la contraseña, en este caso 15 caracteres, 113 00:10:09,559 --> 00:10:15,360 que es la contraseña que van a recibir las personas que nosotros queremos que rellenen la encuesta 114 00:10:15,360 --> 00:10:17,000 a través de su correo electrónico. 115 00:10:18,360 --> 00:10:21,139 Podemos decidir que las respuestas sean anonimizadas. 116 00:10:21,139 --> 00:10:27,779 Incluso cuando a las encuestas solo puedan responder las personas que tengan un correo electrónico concreto 117 00:10:27,779 --> 00:10:34,740 Tendrán acceso a la encuesta, responderán, pero no se podrá vincular esas respuestas a su correo electrónico 118 00:10:34,740 --> 00:10:41,000 Pero si lo que queremos es saber las respuestas reales de esa persona, lo tendremos desactivado 119 00:10:41,000 --> 00:10:45,179 Estas opciones las podemos dejar como vienen por defecto 120 00:10:45,179 --> 00:10:49,080 y esta última podemos enviar correos electrónicos de confirmación 121 00:10:49,080 --> 00:10:54,480 cada vez que alguien rellene una encuesta no anónima 122 00:10:54,480 --> 00:10:56,580 recibirá un correo de confirmación 123 00:10:56,580 --> 00:11:00,019 cuando ya hemos rellenado todos estos parámetros 124 00:11:00,019 --> 00:11:01,659 pinchamos en guardar 125 00:11:01,659 --> 00:11:04,500 y nuestra encuesta ya ha sido creada 126 00:11:04,500 --> 00:11:07,559 esta es la pantalla de resumen de nuestra encuesta 127 00:11:07,559 --> 00:11:11,740 y vemos que en la parte izquierda 128 00:11:11,740 --> 00:11:13,899 hay un menú de configuración 129 00:11:13,899 --> 00:11:17,500 donde aparecen todo lo que hemos configurado ahora mismo 130 00:11:17,500 --> 00:11:19,320 y muchos más apartados 131 00:11:19,320 --> 00:11:22,179 de tal manera que podemos modificar lo que hemos hecho 132 00:11:22,179 --> 00:11:25,539 e incorporar nuevos elementos de configuración 133 00:11:25,539 --> 00:11:28,120 y por otra parte aparece la estructura 134 00:11:28,120 --> 00:11:31,679 aquí es donde vamos a crear las preguntas y las secciones 135 00:11:31,679 --> 00:11:34,460 recordamos que se llama encuesta de prueba 136 00:11:34,460 --> 00:11:36,879 así que vamos a ir a la lista de encuestas 137 00:11:36,879 --> 00:11:40,840 cuando entremos nuevamente a la aplicación 138 00:11:40,840 --> 00:11:42,600 en listar encuestas 139 00:11:42,600 --> 00:11:45,539 ahí nos aparecen todas las encuestas 140 00:11:45,539 --> 00:11:48,720 y aquí tenemos la encuesta de prueba que acabamos de crear 141 00:11:48,720 --> 00:11:50,799 para modificarla 142 00:11:50,799 --> 00:11:54,139 podemos ir a configuración 143 00:11:54,139 --> 00:12:00,179 y automáticamente nos lleva a esta pantalla 144 00:12:00,179 --> 00:12:02,419 para comenzar a modificar 145 00:12:02,419 --> 00:12:05,620 los aspectos de configuración que hemos introducido antes 146 00:12:05,620 --> 00:12:07,220 o introducir algunos nuevos 147 00:12:07,220 --> 00:12:11,600 y incorporar las preguntas y las secciones 148 00:12:11,600 --> 00:12:14,480 antes de pasar a preguntas y secciones 149 00:12:14,480 --> 00:12:20,480 que será otro vídeo, vamos a ver algo de configuración de lo que aparece en este nuevo menú. 150 00:12:21,299 --> 00:12:25,740 En el resumen vemos la dirección de la encuesta, la dirección de salida cuando termine la encuesta 151 00:12:25,740 --> 00:12:29,539 y una serie de datos, por ejemplo, que la encuesta no puede ser activada aún 152 00:12:29,539 --> 00:12:33,139 porque hay que añadir grupos de preguntas y hay que añadir preguntas. 153 00:12:34,200 --> 00:12:37,620 Las respuestas a esta encuesta no son anónimas, que es como lo hemos configurado. 154 00:12:38,220 --> 00:12:42,580 Está presentada sección por sección, las respuestas tienen registro de fecha 155 00:12:42,580 --> 00:12:48,419 y se usan cookies para que alguien no pueda, desde un mismo ordenador, realizar la encuesta dos veces. 156 00:12:49,259 --> 00:12:53,320 En la parte superior encontramos un menú, como es activar encuesta. 157 00:12:53,799 --> 00:12:57,259 Por ahora no se puede activar porque todavía no hemos incorporado preguntas. 158 00:12:58,240 --> 00:13:01,500 Activarla significa hacerla disponible para que se pueda rellenar. 159 00:13:02,379 --> 00:13:04,519 Hay otro botón de previsualizar la encuesta. 160 00:13:05,379 --> 00:13:07,700 Todavía no la podemos previsualizar porque no hay preguntas. 161 00:13:07,899 --> 00:13:09,059 Una serie de herramientas. 162 00:13:10,100 --> 00:13:12,019 Podemos ver los participantes de la encuesta. 163 00:13:12,019 --> 00:13:15,100 decidir quiénes van a ser los participantes 164 00:13:15,100 --> 00:13:17,820 o no, que eso ya lo veremos también 165 00:13:17,820 --> 00:13:20,899 en otro vídeo, y podemos ir a las respuestas 166 00:13:20,899 --> 00:13:23,980 que ahora mismo, como no hay ninguna, no se puede desplegar 167 00:13:23,980 --> 00:13:26,220 el menú, pero se podrían ver aquí las respuestas 168 00:13:26,220 --> 00:13:29,600 en el menú de la izquierda, como hemos visto 169 00:13:29,600 --> 00:13:33,080 hay muchos aspectos de configuración que ya han sido tratados al inicio 170 00:13:33,080 --> 00:13:35,399 como es la configuración general 171 00:13:35,399 --> 00:13:39,320 veis, aquí podríamos ahora decidir que no queremos que se presenten 172 00:13:39,320 --> 00:13:41,720 las preguntas sección por sección, sino que sean 173 00:13:41,720 --> 00:13:44,759 todas las preguntas seguidas o pregunta por pregunta. 174 00:13:45,320 --> 00:13:47,360 Hay muchos aspectos que hemos configurado al principio 175 00:13:47,360 --> 00:13:49,340 que en cualquier momento se pueden cambiar. 176 00:13:49,779 --> 00:13:51,620 Podemos cambiar también el grupo al que pertenece. 177 00:13:52,220 --> 00:13:55,220 En vez de profesorado nos hemos dado cuenta que era de alumnado 178 00:13:55,220 --> 00:13:57,159 para los alumnos. 179 00:13:57,940 --> 00:14:00,659 Podemos modificar los elementos de texto también que hemos rellenado, 180 00:14:01,519 --> 00:14:03,639 el mensaje de bienvenida, el mensaje de despedida, 181 00:14:03,639 --> 00:14:05,659 la URL de salida. 182 00:14:08,139 --> 00:14:10,159 El tema es algo que no podemos modificar nosotros 183 00:14:10,159 --> 00:14:11,559 porque no somos administradores. 184 00:14:11,559 --> 00:14:15,580 los participantes de la encuesta, veremos en un futuro, en otro tutorial 185 00:14:15,580 --> 00:14:19,519 cómo definir quiénes tienen que rellenar la encuesta 186 00:14:19,519 --> 00:14:23,580 en la presentación es otro de los menús 187 00:14:23,580 --> 00:14:27,600 que hemos visto en la configuración inicial, publicación y control de acceso 188 00:14:27,600 --> 00:14:31,720 es otro de sus menús, parámetros de configuración es otro de los menús que hemos visto 189 00:14:31,720 --> 00:14:35,220 y algunos de estos apartados no aparecían en ese menú inicial 190 00:14:35,220 --> 00:14:39,860 como por ejemplo el de evaluaciones, y eso lo veremos ya en vídeos de un nivel más avanzado 191 00:14:39,860 --> 00:14:53,080 Y por ahora, a grandes rasgos, esto es lo que tenemos que saber de la configuración de una encuesta. En el siguiente vídeo comenzaremos en la estructura a incorporar secciones y preguntas a nuestra encuesta.