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Hola. Quienes usan el aula virtual de Duca Madrid conocen bien esa sensación, esas horas

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calculando notas. Bueno, pues en esta guía vamos a ver cómo podemos automatizar por

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completo el libro de calificaciones. El objetivo es transformar esa tarea, que a veces es un

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poco pesada, en un proceso que sea rápido y, sobre todo, sin errores. ¡Vamos a ello!

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Para quienes se dedican a la docencia, esta historia seguro que suena familiar. El tiempo

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que se invierte en calcular manualmente las medias, el riesgo de que se cuele algún error…

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Es una tarea que, la verdad, consume una energía muy valiosa que se podría estar dedicando a otras cosas mucho más importantes.

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Así que la pregunta es casi obligada.

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¿No sería genial poder dejar atrás las hojas de cálculo y la calculadora para siempre?

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Pues justo esa frustración, la de pasar horas y horas cuadrando notas, es lo que vamos a aprender a evitar a partir de ahora.

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Y la buena noticia es que la solución ya la tenemos delante.

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Está integrada en la propia plataforma.

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Moodle, que es el motor de aula virtual, puede hacer todo ese trabajo pesado.

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Lo único que necesita es que le digamos cómo hacerlo. Y eso es exactamente lo que vamos a ver paso a paso.

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Perfecto, pues vamos al lío. Lo primerísimo de todo es crear la estructura, la base.

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Vamos a crear las categorías para cada periodo de evaluación.

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Hay que pensar en esto como si fueran los cimientos de nuestro libro de calificaciones automático.

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El proceso como se ve es muy sencillo. Entramos en calificaciones y de ahí a configuración.

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Una vez dentro, solo hay que buscar el botón de añadir categoría y crear una para cada evaluación.

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Primera, segunda, tercera, las que tengamos. Así de fácil.

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Y ahora, atención, porque llegamos al punto clave de todo esto.

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La verdadera magia de que esto funcione de forma automática

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está en dos ajustes muy concretos dentro de cada categoría.

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Esto es, de verdad, lo más importante de todo el proceso.

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El primer ajuste es el tipo de cálculo.

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Aquí la opción que nos interesa es siempre media ponderada.

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¿Y por qué esta?

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Pues porque con esto le estamos diciendo al sistema que haga una media simple,

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una media de toda la vida, donde todas las tareas de esa evaluación valen exactamente lo mismo. Es

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la forma más directa y justa de hacerlo. Vale, esto parece sencillo, pero ahora viene la pregunta

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del millón, la que de verdad lo cambia todo. Si un estudiante no entrega una tarea, esa casilla se

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00:02:09,939 --> 00:02:15,099
queda vacía, ¿verdad? ¿Qué hace el sistema con ese hueco? ¿Pasa de él o lo cuenta como si fuera un

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cero? Y aquí está el gran secreto. El ajuste se llama excluir calificaciones vacías. Ojo,

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00:02:21,379 --> 00:02:26,219
porque por defecto esta casilla viene marcada. Si la dejamos así, las tareas no entregadas

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simplemente se ignoran, lo que hace que la media se infle de una forma que no es real.

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La clave es desmarcar esta casilla. Al hacerlo, cada tarea no entregada se convierte automáticamente

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en un cero, y así la nota final sí que refleja la realidad. Este es, sin duda, el paso más

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00:02:42,780 --> 00:02:47,560
decisivo de toda la configuración. Muy bien, con las categorías ya bien configuradas,

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lo que toca ahora es organizar. Es el momento de colocar cada tarea en su evaluación correspondiente

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para que todo quede bien estructurado y ordenado. En la misma pantalla de configuración veremos una

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lista con todas las tareas. Al lado de cada una hay un icono para moverla. Simplemente la movemos

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a su sitio. Esta tarea va a la primera evaluación, esta otra a la segunda y así con todas. La idea

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es perfecta. Estamos creando una especie de arbolito donde cada evaluación es una rama

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principal y las tareas son las hojitas que cuelgan de ella. Y ahora un truco de experto para un

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problema muy muy común. ¿Qué hacemos con esas tareas de otros años o esas actividades que hemos

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creado pero que al final no van a contar para la nota? Porque si las dejamos por ahí sueltas nos

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van a estropear todas las medias. Pues la solución es de lo más simple y elegante que hay. Se trata

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de crear una categoría especial que funcione como un cajón desastre, un sitio donde guardar todo lo

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que no debe contar. El proceso es exactamente el mismo que ya hemos visto. Creamos una categoría

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nueva y la llamamos, por ejemplo, sin nota. La configuramos igual que las otras, media ponderada

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y, por supuesto, la casilla de excluir calificaciones vacías desmarcada. Ahí movemos todas esas tareas

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que andaban sueltas. Y ahora viene el toque final. El toque de gracia es darle a esta categoría un

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peso de cero. Esto es brillante. Al poner un cero en la ponderación, le estamos diciendo al sistema,

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mira todo lo que esté metido en esta carpeta, ignóralo por completo para la nota final. Y con

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eso conseguimos un trastero perfectamente ordenado que no interfiere para nada en los cálculos. Y

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bien, después de haber configurado todo esto, ¿cuál es el resultado? Pues que el libro de

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calificaciones de repente cobra vida. A partir de este momento, el sistema trabaja para nosotros,

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calculando las medias al instante y sin un solo error. Aquí se ve genial. A medida que vamos

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poniendo las notas de cada tarea, por ejemplo un 8 por aquí, un 7 por allá, la columna del total

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de la evaluación se actualiza sola, al momento. En este caso calcula un 7,5. Se acabó tener que

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hacer esto a mano nunca más. Y además, la plataforma tiene una herramienta súper útil

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que se llama Vista de Usuario. Con un solo clic se puede seleccionar a cualquier estudiante y ver

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su informe de notas completo, con todo el desglose. Es perfecto para preparar tutorías o simplemente

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00:04:58,180 --> 00:05:02,540
para hacer una revisión rápida. Con estos sencillos pasos, la gestión de las notas deja

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de ser una carga y se convierte en una herramienta automática que trabaja para nosotros. Y esto nos

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00:05:07,319 --> 00:05:11,699
deja con una pregunta final, ¿no? Ahora que hemos recuperado todo este tiempo, ¿cómo lo vamos a usar

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00:05:11,699 --> 00:05:14,379
para dedicarnos a lo que de verdad importa, que es enseñar?