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00:00:07,980 --> 00:00:15,060
Hola, buenos días a todos. Vamos a empezar la videoconferencia de la unidad 5 de logística de almacenamiento.

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00:00:15,699 --> 00:00:25,899
Os voy a compartir una presentación. Voy a ir compartiendo como guía de lo que vamos a ir viendo.

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00:00:26,920 --> 00:00:34,000
Vamos a ver en principio una breve presentación de lo que nos va marcando esta unidad,

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00:00:34,000 --> 00:00:42,100
que habla de las aplicaciones informáticas en la gestión de stock y luego vamos a ver las dudas que hubieran podido surgir con la tarea.

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00:00:43,579 --> 00:00:51,820
Vamos con la unidad, a ver si me deja ponerlo en modo presentación, ahora espero que lo estéis viendo bien.

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00:00:55,700 --> 00:01:03,020
Vamos a ir visualizando, ¿qué nos dice un sistema de software? ¿Para qué los necesitamos?

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00:01:03,020 --> 00:01:31,159
Pues bueno, estos sistemas nosotros en la unidad hemos elegido FactuSol porque tiene una versión gratuita y bueno, para aquellos que os hayáis metido ya en el programa, pues ya habréis visto cómo funciona y para los que no, bueno, pues ahí lo tenéis siempre para que podáis practicar con un software que nos permite conectar diferentes departamentos.

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00:01:31,159 --> 00:01:57,879
Por un lado tenemos la parte comercial, por otro lado estos programas tienen también la parte de almacenes, nos hablan también de un RP que es un sistema que integra todas las herramientas de todos los departamentos, de recursos humanos, de almacén, de comercial y une toda la información en un solo software.

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00:01:57,879 --> 00:02:07,340
Y luego tenemos también otras herramientas que nos permiten analizar los datos que tenemos y realizar las diferentes comunicaciones.

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00:02:07,340 --> 00:02:23,039
Vale, si hablamos en concreto del módulo de gestión comercial, pues vemos aquí, por ejemplo, referenciado a Factusol, que se utiliza sobre todo en pequeñas y medianas empresas, cómo conectan todo el flujo.

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00:02:23,039 --> 00:02:42,280
Es decir, aparecen las ventas, estas ventas nos llevan también a realizar las compras, las compras están conectadas con el almacén, el proceso administrativo está relacionado también con las compras, con el almacén.

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00:02:42,280 --> 00:02:54,939
Bueno, vemos con estas flechitas que al final todo el proceso que tenemos en el sistema está conectado para tener la información en todas las áreas de la empresa

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00:02:54,939 --> 00:02:58,120
y así tener todos los datos disponibles.

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00:03:00,139 --> 00:03:02,560
¿Qué requiere este tipo de software?

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00:03:03,180 --> 00:03:09,300
Pues bueno, una vez que introducimos los datos de la empresa, requiere tener la información de terceros,

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00:03:09,300 --> 00:03:29,259
Es decir, la información de nuestros clientes y la información de nuestros proveedores. ¿Por qué? Porque con esto podemos hacer presupuestos a nuestros clientes, hacer pedidos a nuestros proveedores, tener toda la información de ambos, las compras que hemos realizado, las ventas y todo esto lo tenemos que tener cargado en nuestro software.

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00:03:29,259 --> 00:03:40,000
Y por otro lado, lo que llamamos inventario, que es tener todos los artículos, las familias, de todos los productos que tiene nuestra empresa.

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00:03:42,219 --> 00:03:49,300
¿Qué más? Pues cuando hablamos del ciclo de compras, podemos ver que también se cierra con estos software.

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00:03:49,300 --> 00:04:15,060
Es decir, desde que emitimos un pedido a un proveedor, desde que entra la mercancía donde se valida tanto el albarán como el stock que hemos recibido, recibimos una factura por ello que también debe estar cargada en el sistema y por último, para cerrar el ciclo, pues el pago de este pedido al proveedor, dejando todo esto registrado en el software.

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00:04:15,060 --> 00:04:34,959
Igual que tenemos el ciclo de compras también tenemos el ciclo de ventas que igualmente partimos de un presupuesto que damos a nuestro cliente, la confirmación del pedido que nos hace el cliente con la reserva de esas unidades o de ese servicio que nos han adquirido.

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00:04:34,959 --> 00:04:53,720
Cuando enviamos ese pedido, lleva un albarán y, por último, pues debemos de emitir una factura y realizar el cobro, el ingreso de ese pedido que nos ha hecho el cliente.

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00:04:55,220 --> 00:05:01,540
Todo esto se engloba dentro de este software de gestión.

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00:05:02,540 --> 00:05:29,399
¿Qué más? También tenemos los software que nos gestionan o la parte del software que nos gestiona los almacenes. Hay software específicos para almacén donde por un lado nos pueden optimizar el espacio, es decir, donde colocar las estanterías, las móviles, las retráctiles, donde dejar la maquinaria, donde tener la parte de oficinas, donde tener los muelles.

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00:05:29,399 --> 00:05:47,399
Bueno, pues esto nos lo puede hacer un software de gestión de almacenes. Con ello, ¿qué hace? Pues nos ayuda a poder colocar todas las partes del almacén para optimizar espacios, optimizar los tiempos de entradas y salidas, de preparación de pedidos, etcétera.

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00:05:47,399 --> 00:06:12,720
etcétera. Aquí hablamos también de un software, de un sistema ERP. Estos software, como os decía antes, pues combinan toda la información de los diferentes departamentos. Por ejemplo, aquí tenemos los almacenes centrales, recursos humanos, las diferentes fábricas si tuviéramos, toda la contabilidad de la empresa.

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00:06:12,720 --> 00:06:27,060
Y todo esto se centraliza en un software que llamamos ERP, donde se conectan los software de los diferentes departamentos de la empresa.

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00:06:27,060 --> 00:06:39,379
¿Qué tiene de pros y contras un ERP positivo? Pues que optimiza todos los procesos porque tenemos toda la información y se reducen errores

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00:06:39,379 --> 00:06:50,759
tenemos todos los datos en tiempo real y eliminamos también hacer doble trabajo porque el software directamente ya nos va dando la documentación que necesitamos

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00:06:50,759 --> 00:07:09,220
Como contras, pues que suele tener un coste inicial que puede ser alto, la curva de aprendizaje, que los empleados vayan aprendiendo a utilizar este software, a meter los datos, a sacar los documentos de allí, pues requiere un tiempo y a veces puede ser complejo para alguno de los empleados.

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00:07:09,220 --> 00:07:21,660
Y bueno, pues normalmente se necesita también personas o empleados pues que tengan un perfil que sepan manejar este tipo de software.

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00:07:22,660 --> 00:07:33,399
Por otro lado, también podemos utilizar las hojas de cálculo para realizar nuestros cálculos, para hacer la clasificación ABC, por ejemplo,

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00:07:33,399 --> 00:07:43,079
que hemos utilizado en la unidad para hacer cálculos como el volumen óptimo de pedido, que también lo tenemos en la unidad.

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00:07:43,899 --> 00:07:49,459
También podemos tener bases de datos, como ACES, donde recogemos todos los datos de los clientes.

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00:07:50,240 --> 00:07:55,899
También tenemos, por otro lado, podemos utilizar el correo electrónico o intranets de la empresa,

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00:07:55,899 --> 00:08:07,839
que es la parte donde podemos colgar toda, por ejemplo, la documentación interna necesaria que puede necesitar cualquier empleado para trabajar.

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00:08:07,839 --> 00:08:19,279
Podemos utilizar diagramas de Grant que nos van indicando, bueno, en esta diapositiva no se ve,

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00:08:19,279 --> 00:08:33,679
pero normalmente el diagrama de Grant suele tener aquí en la coordenada X, en la parte horizontal,

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00:08:33,679 --> 00:08:48,500
Pues si es semana 1, semana 2 o día 1, día 2, día 3. Y estas barras nos van indicando, por ejemplo, imaginar, pues esta barra es el cálculo del pedido que necesitamos.

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00:08:48,500 --> 00:09:03,100
Aquí, pues cuando lanzamos los pedidos. Aquí cuando se lanza otro pedido. Pues un diagrama de edad nos va mostrando con estas barras cuando empieza y cuando acaba un proceso de la empresa.

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00:09:03,679 --> 00:09:29,340
Vale, ¿qué más? Bueno, también tenemos algoritmos como el de Solver que se pueden hacer con Excel, es un poquito complejo y estos algoritmos lo que nos dicen es, bueno, optimizan el recorrido que tienen que hacer los camiones o las entregas desde una fábrica pues hasta los clientes o a distintos almacenes.

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00:09:29,340 --> 00:09:49,480
Y entonces nos van diciendo cuántas unidades deben de moverse de un sitio a otro y esto se consigue con algoritmos. Aquí este diagrama nos dice los diferentes tipos de software y qué empresas es más fácil que lo tengan implementado.

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00:09:49,480 --> 00:10:07,840
Por ejemplo, pues hablamos de las pymes, aquí tenemos como ejemplo FactuSol que hemos utilizado nosotros y pues es más probable que lo tengan pymes. Si ya nos vamos a un ERP integrado de todos los departamentos de la empresa, pues normalmente son corporaciones o empresas muchísimo más grandes.

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00:10:07,840 --> 00:10:37,820
Esto a modo de ejemplo.

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00:10:37,840 --> 00:10:40,460
Tener todo centralizado en un solo software.

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00:10:44,720 --> 00:10:46,340
Voy a dejar de compartir.

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00:10:47,759 --> 00:10:52,620
Vale, y ahora comentaros la parte de la tarea.

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00:10:54,000 --> 00:10:59,399
Voy a ver si me deja abrir desde este ordenador el FactuSol.

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00:10:59,399 --> 00:11:08,379
Y no he recibido ninguna duda, pero bueno, a ver si podemos hacer un breve recorrido por el sistema.

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00:11:08,379 --> 00:11:40,539
para aquellos que no os habéis introducido en él, pues que cuando lo hagáis, pues que hagáis una breve, voy a ver si me deja esto pasarlo para acá y os lo puedo compartir, a ver, que es que estamos con dos ordenadores, voy a ver si me deja llevar esto para acá y os lo puedo compartir, no se me queda parado como me ha ocurrido antes,

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00:11:41,679 --> 00:12:01,919
Creo que me va a dejar. Voy a compartir para que veamos un poco FactuSol. Vale, pues ya lo tenéis aquí y mirad, cuando entráis, bueno, a mí ya no me deja porque ya estoy dentro de él y en la tarea se os pedía crear una empresa.

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00:12:01,919 --> 00:12:15,000
Cuando entráis, ahora a mí ya no me lo pide porque ya he iniciado la sesión, pero cuando entráis os pide trabajar con una empresa que ya existe o crear una empresa desde cero como se pedía en la tarea.

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00:12:15,000 --> 00:12:35,840
Bueno, aquí os voy a contar un poco, que veáis que tenemos una barra arriba donde tenemos la parte comercial, de almacén, de administración, de empresa, ¿vale? Y aquí podemos ver que tenemos los clientes, por ejemplo, una empresa, los clientes, los proveedores, los artículos, ¿vale?

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00:12:35,840 --> 00:12:44,059
podemos irnos también a la parte comercial y vemos que aquí tenemos la parte del módulo de compras,

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00:12:44,559 --> 00:12:49,299
el módulo de venta, las condiciones de venta y aquí podemos ir metiendo los datos.

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00:12:49,299 --> 00:12:55,120
Por ejemplo, si clickeamos aquí en pedido a proveedores, podemos dar pedido a proveedores

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00:12:55,120 --> 00:13:00,080
y vemos aquí los pedidos que ya tenemos, por ejemplo.

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00:13:00,320 --> 00:13:03,100
Y aquí se nos abre una pestaña de pedidos al proveedor.

58
00:13:03,100 --> 00:13:09,620
Vemos aquí que tenemos para hacer un pedido nuevo, para duplicar uno que ya tengamos, para modificar

59
00:13:09,620 --> 00:13:14,980
Es bastante intuitivo y lo podéis ir haciendo con las pestañas que os aparecen

60
00:13:14,980 --> 00:13:19,240
Igualmente, por ejemplo, para clientes

61
00:13:19,240 --> 00:13:24,419
Pues aquí podemos ver, clickeamos y vemos todos los clientes que tenemos

62
00:13:24,919 --> 00:13:30,120
Igualmente, pues podemos crear un cliente nuevo, veis aquí arriba, duplicar, modificar, etc.

63
00:13:30,120 --> 00:13:45,659
Si os vais a comercial, pues aquí se pueden hacer presupuestos para los clientes. Por ejemplo, voy a hacer clic. Aquí vemos los presupuestos que ya hemos realizado y aquí podemos crear un nuevo presupuesto, etc.

64
00:13:45,659 --> 00:14:03,120
Entonces, bueno, como veréis, es muy intuitivo. Aquí en empresa tenemos los artículos, aquí creamos la familia donde queremos y queremos que los artículos tengan diferentes familias, pues creamos las familias y luego los artículos.

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00:14:03,120 --> 00:14:14,360
Yo doy aquí, pues tenemos las diferentes familias. Aquí en nuevo, pues ponéis uno nuevo. Yo, por ejemplo, antes creé el de prueba para ver que funcionaba bien.

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00:14:15,659 --> 00:14:33,299
Igual, veis arriba que tenéis la pestaña de nuevo de duplicar, modificar, por lo cual es bastante intuitivo y bastante igual en cada una de las pestañas, ¿vale? Y aquí los artículos, pues igual, aquí podemos ver todos los artículos que tenemos.

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00:14:33,299 --> 00:14:50,100
Y bueno, como veis, pues es bastante intuitivo. Y bueno, simplemente en la tarea, pues había que ir rellenando los datos según nos iban pidiendo, por los datos de cliente, de proveedor, etcétera, que se daban en el ejercicio.

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00:14:50,100 --> 00:15:15,700
Vale, voy a dejar de compartir y bueno, pues está aquí la videoconferencia de hoy. Bueno, deciros que si os surge, aunque hemos hecho un repaso rápido sobre los softwares de gestión del stock, deciros que si os surge una duda cuando os pongáis con la tarea, pues como siempre sabéis que podéis poneros en contacto conmigo,

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00:15:15,700 --> 00:15:22,720
bien por el chat de la aula virtual, por email, por los foros de las unidades que también los tenemos disponibles o por teléfono.

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00:15:23,000 --> 00:15:29,139
Entonces, pues mucho ánimo con la unidad y espero que vaya muy bien.