1 00:00:00,880 --> 00:00:06,780 Hola a todos y a todas, bienvenidos al último vídeo del módulo Operaciones Administrativas 2 00:00:06,780 --> 00:00:13,099 y Documentación Sanitaria. Hoy vamos a terminar con la unidad de trabajo 8 centrada en la documentación 3 00:00:13,099 --> 00:00:19,039 mercantil. Hasta ahora hemos analizado cómo se gestionan los almacenes y las existencias 4 00:00:19,039 --> 00:00:25,839 en el centro sanitario, pero hoy daremos un paso más para entender cómo se tramitan formalmente 5 00:00:25,839 --> 00:00:31,280 las adquisiciones de bienes y servicios. A lo largo de esta unidad aprenderemos qué 6 00:00:31,280 --> 00:00:35,939 es la compraventa mercantil, cómo se organiza el circuito de documentos desde el presupuesto 7 00:00:35,939 --> 00:00:41,820 inicial hasta la factura final, cómo se aplica el IVA en el ámbito sanitario y qué modalidades 8 00:00:41,820 --> 00:00:47,420 de pago y tipos de cheque existen. Todo ello resulta fundamental para que como futuro técnico 9 00:00:47,420 --> 00:00:53,219 en cuidados auxiliares de enfermería comprendas la dimensión administrativa y legal que respalda 10 00:00:53,219 --> 00:01:00,179 la actividad diaria en nuestro sistema de salud. Vamos en primer lugar a situarnos en 11 00:01:00,179 --> 00:01:05,939 el origen. ¿Qué es una operación de compraventa? En esencia, se trata de una transacción comercial 12 00:01:05,939 --> 00:01:12,560 mediante la cual un proveedor entrega bienes o presta servicios a un cliente a cambio de 13 00:01:12,560 --> 00:01:17,879 una contraprestación económica. En nuestro caso, el cliente suele ser el hospital o el 14 00:01:17,879 --> 00:01:23,640 centro de salud y el proveedor es la empresa distribuidora de material sanitario o medicamentos. 15 00:01:24,280 --> 00:01:30,239 Toda compraventa sigue un orden lógico riguroso que podrás ver reflejado en el esquema de la 16 00:01:30,239 --> 00:01:36,000 diapositiva. El proceso arranca con la solicitud de presupuesto, continúa con la emisión del 17 00:01:36,000 --> 00:01:41,659 presupuesto por parte del proveedor, sigue con la formulación del pedido por el centro sanitario, 18 00:01:42,140 --> 00:01:47,579 se materializa con la entrega de la mercancía junto con su albarán, se formaliza legalmente 19 00:01:47,579 --> 00:01:53,719 con la factura, se ejecuta el pago convenido y finalmente se obtiene el recibo como justificante 20 00:01:53,719 --> 00:02:00,439 definitivo de liquidación. Como puedes ver, cada paso genera su propio documento mercantil con plena 21 00:02:00,439 --> 00:02:08,750 validez legal y contable. Una vez comprendidas las fases de la compra-venta debemos preguntarnos 22 00:02:08,750 --> 00:02:14,909 qué valor tiene exactamente cada uno de estos documentos. La respuesta es clara, la documentación 23 00:02:14,909 --> 00:02:20,250 mercantil constituye la prueba jurídica y contable de todas las operaciones realizadas. 24 00:02:20,949 --> 00:02:26,150 Sirve para acreditar derechos y obligaciones, resolver discrepancias entre el comprador 25 00:02:26,150 --> 00:02:30,870 y el vendedor y justifica la actividad ante la hacienda pública. Aunque cada tipo de 26 00:02:30,870 --> 00:02:36,189 documento tiene una función específica, prácticamente todos comparten una estructura 27 00:02:36,189 --> 00:02:42,650 común dividida en tres bloques clave. En primer lugar, el encabezado, situado en la 28 00:02:42,650 --> 00:02:47,729 parte superior donde figuran los datos identificativos del emisor y del receptor como 29 00:02:47,729 --> 00:02:55,689 razón social, NIF, CIF, domicilio, la fecha y el número de documento y su denominación. En segundo 30 00:02:55,689 --> 00:03:01,409 lugar el cuerpo que ocupa la zona central con el detalle de los productos, cantidades, precios 31 00:03:01,409 --> 00:03:08,409 unitarios e importes. Y en tercer lugar el pie en la parte inferior destinado a la firma o sello 32 00:03:08,409 --> 00:03:16,169 de validación, la fecha de recepción y las observaciones relevantes. Pasemos ahora a analizar 33 00:03:16,169 --> 00:03:22,810 en detalle los dos primeros documentos de la cadena, el presupuesto y el pedido. El presupuesto 34 00:03:22,810 --> 00:03:29,449 es un documento previo emitido por el proveedor a petición del centro sanitario. Su finalidad es 35 00:03:29,449 --> 00:03:36,009 informar sobre el coste estimado de los bienes o servicios antes de contratar. Es clave fijarse 36 00:03:36,009 --> 00:03:41,949 en que todo presupuesto suele incluir un plazo de validez. Si el plazo expira, el proveedor puede 37 00:03:41,949 --> 00:03:47,210 modificar las condiciones ofertadas. Una vez que el centro analiza los presupuestos de varios 38 00:03:47,210 --> 00:03:54,469 proveedores, seleccionaría el más idóneo, para dar entonces el siguiente paso, que es emitir el 39 00:03:54,469 --> 00:04:01,789 pedido. El pedido es la solicitud formal de compra realizada por el cliente. Concreta los artículos, 40 00:04:01,789 --> 00:04:07,550 las cantidades, los precios y las condiciones de entrega. Aunque hoy en día muchos pedidos se 41 00:04:07,550 --> 00:04:12,710 tramitan por vía telemática o telefónica, siempre es imprescindible mantener un registro 42 00:04:12,710 --> 00:04:18,709 escrito por motivos de control e historial de compras. Una vez realizado el pedido, 43 00:04:18,829 --> 00:04:23,649 la mercancía se prepara y se envía al centro sanitario. Y aquí entran en juego los dos 44 00:04:23,649 --> 00:04:29,449 siguientes documentos de comprobación, el albarán y el recibo. El albarán, también conocido como 45 00:04:29,449 --> 00:04:34,750 nota de entrega es redactado por el proveedor y viaja junto con los productos. Su función 46 00:04:34,750 --> 00:04:40,350 primordial es permitir al receptor comprobar que lo entregado coincide exactamente en cantidad 47 00:04:40,350 --> 00:04:46,889 y características con lo solicitado. Atención a un detalle clave. Firmar el albarán acredita 48 00:04:46,889 --> 00:04:53,430 que la mercancía ha sido entregada físicamente, pero no presupone la conformidad definitiva 49 00:04:53,430 --> 00:04:59,029 sobre la calidad o el correcto funcionamiento de los productos si existen defectos ocultos. 50 00:04:59,449 --> 00:05:05,769 Si se observan roturas o faltas visibles, deben anotarse en el propio albarán antes de comunicarlas al proveedor. 51 00:05:06,589 --> 00:05:17,230 Por otro lado, al final del circuito encontramos el recibo, un documento mediante el cual el vendedor acredita que ha recibido una suma de dinero como pago de la operación. 52 00:05:17,689 --> 00:05:25,230 Recordad que si la propia factura incluye el sello o la firma con la palabra recibí, la factura cumple también la función del recibo. 53 00:05:26,029 --> 00:05:30,810 Llegamos ahora al documento estrella de las operaciones comerciales, que es la factura. 54 00:05:31,290 --> 00:05:35,949 La factura es el justificante legal y fiscal de la compraventa. 55 00:05:36,329 --> 00:05:41,569 A nivel comercial, otorga al comprador el derecho a solicitar garantías o realizar reclamaciones. 56 00:05:41,970 --> 00:05:47,870 A nivel tributario, es la pieza esencial para la liquidación del impuesto sobre el valor añadido o IVA 57 00:05:47,870 --> 00:05:49,829 y las auditorías contables. 58 00:05:49,829 --> 00:05:54,649 La ley exige que empresas y profesionales conserven los registros de facturas 59 00:05:54,649 --> 00:06:00,910 durante al menos cuatro años. Debemos diferenciar dos tipos principales, la factura completa u 60 00:06:00,910 --> 00:06:06,889 ordinaria que exige la identificación detallada de ambas partes con NIF, CIF, desglose de base 61 00:06:06,889 --> 00:06:13,589 imponible, tipo impositivo y cuota tributaria y la factura simplificada que sustituye al antiguo 62 00:06:13,589 --> 00:06:19,449 ticket de compra. La factura simplificada sólo se permite en operaciones de importe no superior a 63 00:06:19,449 --> 00:06:26,610 400 euros con IVA incluido o hasta 3.000 euros en sectores específicos autorizados. Y recuerda, 64 00:06:26,970 --> 00:06:33,230 si cometemos un error en una factura emitida, no se elimina ni tachona, sino que se emite una 65 00:06:33,230 --> 00:06:40,410 factura rectificativa. Hablemos ahora de la fiscalidad asociada a la facturación, es decir, 66 00:06:40,569 --> 00:06:46,889 de los impuestos. Los impuestos son tributos obligatorios sin contraprestación directa, 67 00:06:46,889 --> 00:06:52,470 están destinados a financiar los servicios públicos como la sanidad, la educación y la 68 00:06:52,470 --> 00:06:58,610 seguridad. Se dividen en dos grupos los impuestos directos que gravan la renta o la riqueza poseída 69 00:06:58,610 --> 00:07:05,230 como el IRPF o el IBI y los impuestos indirectos que gravan el consumo de bienes y servicios 70 00:07:05,230 --> 00:07:11,250 independientemente de la renta de la persona. El impuesto indirecto por excelencia es el IVA. 71 00:07:11,250 --> 00:07:30,230 En España existen tres tipos impositivos, el tipo general del 21% para la mayoría de productos, el tipo reducido del 10% para ciertos productos sanitarios y el tipo superreducido del 4% para alimentos básicos y medicamentos de consumo humano. 72 00:07:30,230 --> 00:07:35,730 Pero como futuros profesionales sanitarios, debes recordar una regla fundamental. 73 00:07:36,290 --> 00:07:44,610 Los servicios de asistencia médica y sanitaria, la hospitalización y el transporte sanitario en ambulancia están exentos de IVA. 74 00:07:46,350 --> 00:07:52,829 Continuamos avanzando, en este caso, hacia la ejecución económica de la compraventa, es decir, el pago. 75 00:07:53,350 --> 00:07:59,129 El pago puede realizarse de forma inmediata, es decir, al contado, o también contraentrega. 76 00:07:59,129 --> 00:08:05,170 También puede realizarse de forma aplazada, según lo pactado previamente en el presupuesto o pedido. 77 00:08:05,610 --> 00:08:09,449 En el tráfico comercial actual existen diversos medios de pago, 78 00:08:09,790 --> 00:08:13,949 como por ejemplo la transferencia bancaria, que es el más habitual entre instituciones, 79 00:08:14,569 --> 00:08:19,329 el ingreso directo en cuenta, la tarjeta bancaria, el giro postal de correos 80 00:08:19,329 --> 00:08:22,069 o plataformas de pago inmediato como Bizum. 81 00:08:22,509 --> 00:08:26,129 Asimismo, el cheque sigue teniendo un papel relevante. 82 00:08:26,129 --> 00:08:32,190 En la pantalla tenéis la clasificación de los distintos tipos de cheque según su grado de seguridad. 83 00:08:32,669 --> 00:08:35,769 El cheque al portador lo cobra quien lo presente. 84 00:08:36,169 --> 00:08:40,029 El cheque nominativo a nombre de una persona en concreta. 85 00:08:40,570 --> 00:08:46,409 El cheque cruzado con dos líneas paralelas en el anverso lo que obliga a ingresarlo en cuenta. 86 00:08:47,029 --> 00:08:50,769 El cheque conformado donde el banco retiene y certifica los fondos. 87 00:08:50,769 --> 00:08:56,509 el cheque bancario garantizado directamente por la entidad financiera y las cláusulas de 88 00:08:56,509 --> 00:09:04,200 endosable o no endosable. Llegamos ahora a la parte más práctica y de cálculo numérico de 89 00:09:04,200 --> 00:09:11,460 este tema, es decir, cómo se determina el total de una factura. El procedimiento sigue una secuencia 90 00:09:11,460 --> 00:09:17,440 matemática en cinco pasos. Primero, calculamos el importe bruto multiplicando la cantidad de 91 00:09:17,440 --> 00:09:23,460 cada artículo por su precio unitario. Segundo, restamos los descuentos comerciales o financieros. 92 00:09:24,179 --> 00:09:29,320 Tercero, sumamos los gastos de transporte o portes cuando sean a cargo del comprador, 93 00:09:29,639 --> 00:09:35,779 obteniendo así la base imponible. Cuarto, aplicamos el porcentaje de IVA correspondiente 94 00:09:35,779 --> 00:09:42,000 sobre la base imponible para obtener la cuota de IVA. Y quinto, sumamos la base imponible más 95 00:09:42,000 --> 00:09:48,179 la cuota de IVA para obtener el total de la factura. Respecto a los portes, es fundamental 96 00:09:48,179 --> 00:09:54,179 distinguir dos situaciones. Cuando hablamos de portes pagados, el vendedor asume el coste del 97 00:09:54,179 --> 00:10:00,059 envío sin cargárselo al cliente y cuando hablamos de portes debidos o cargados, el comprador paga 98 00:10:00,059 --> 00:10:06,320 el transporte o el vendedor se lo repercute de la factura. Recuerda siempre la regla tributaria. 99 00:10:06,320 --> 00:10:13,899 Cuando los portes se incluyen en la factura, generalmente tributan al mismo tipo de IVA que el producto final. 100 00:10:14,580 --> 00:10:20,740 No confundas el IVA de los portes o el transporte de mercancías con el del transporte de viajeros. 101 00:10:22,220 --> 00:10:30,139 Para finalizar esta unidad, hagamos un breve repaso de las cinco ideas fundamentales que tenemos que tener muy claras de este tema. 102 00:10:30,139 --> 00:10:40,580 La compraventa en el ámbito sanitario sigue un circuito documental ordenado, presupuesto, pedido, albarán, factura, pago y recibo. 103 00:10:41,100 --> 00:10:47,220 Todos los documentos mercantiles responden a una estructura común dividida en encabezado, cuerpo y pie. 104 00:10:48,039 --> 00:10:56,080 El albarán acredita la entrega física de la mercancía y la factura constituye el soporte fiscal y comercial de la operación. 105 00:10:56,080 --> 00:11:02,779 La asistencia médica y el transporte sanitario están exentos de IVA, mientras que la mayor 106 00:11:02,779 --> 00:11:08,899 parte de los medicamentos tributan al 4%, es decir, súper reducido. El cálculo del 107 00:11:08,899 --> 00:11:15,600 importe total de una factura exige integrar correctamente los descuentos, los portes y 108 00:11:15,600 --> 00:11:22,179 la cuota de IVA sobre la base imponible. Muchas gracias a todos y a todas por vuestra 109 00:11:22,179 --> 00:11:26,759 atención. Os recuerdo que estudiéis detenidamente el pdf completo de esta 110 00:11:26,759 --> 00:11:30,659 unidad que ya tienes disponible en el aula virtual. ¡Un saludo!