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00:00:06,059 --> 00:00:10,539
Hola, en este vídeo vamos a ver cómo convocar una reunión con Teams.

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00:00:11,699 --> 00:00:20,559
Lo primero, tenemos la ventana de Teams abierta, tenemos varias opciones aquí en la izquierda y vamos a entrar en calendario.

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00:00:21,699 --> 00:00:29,660
Estamos, por ejemplo, en esta semana y para seleccionar una hora o una fecha vamos a hacer clic donde queramos convocar la reunión.

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00:00:29,660 --> 00:00:43,280
Por ejemplo, podemos subir el miércoles a las 10 de la mañana. Hacemos clic en esa hora y nos aparece una nueva ventana donde podemos agregar el título de la reunión.

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00:00:50,950 --> 00:01:04,069
Podríamos añadir los asistentes aquí si tenemos sus direcciones, aunque más adelante podremos enviarles el enlace a través del correo electrónico o cualquier tipo de método que queramos utilizar.

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00:01:04,430 --> 00:01:13,650
Aquí podemos revisar la fecha, la hora, podríamos ampliar porque por defecto nos pone 30 minutos de reunión, vamos a cambiarlo, por ejemplo, poner una hora.

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00:01:15,109 --> 00:01:29,150
Podríamos hacer que se repitiera todos los miércoles a esa hora y podríamos escribir algún detalle más para esa reunión, algún texto que queramos compartir con los invitados.

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00:01:29,150 --> 00:01:45,930
Todo esto se enviará cuando lo debemos guardar a los asistentes aquí incluidos. También tenemos más opciones en la parte derecha, si no nos aparecen podremos abrir el botón opciones aquí arriba y nos aparecerá todo esto.

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00:01:46,909 --> 00:01:55,370
¿Qué opciones tenemos? Bueno, la primera que nos aparece, solo nos aparece una aquí, luego podremos abrir más, es quién puede omitir la sala de espera.

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00:01:55,829 --> 00:02:05,510
La sala de espera es ese espacio donde cuando nos conectamos a una reunión y no somos los anfitriones, muchas veces tenemos que esperar a que nos acepten en la reunión.

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00:02:05,510 --> 00:02:13,849
Podríamos decir que los organizadores y coorganizadores de la reunión puedan saltarse la sala de espera y entren directamente

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00:02:13,849 --> 00:02:22,349
O que toda la gente entre directamente, solo las personas invitadas, diferentes opciones

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00:02:22,349 --> 00:02:27,870
Personas de la organización se refiere a las personas de nuestro mismo entorno de trabajo

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00:02:27,870 --> 00:02:30,229
En este caso, arroba madrid.org

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00:02:30,229 --> 00:02:33,430
Elegiríamos qué queremos hacer ahí

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00:02:33,430 --> 00:02:59,069
En más opciones tenemos, bueno, pues avisar, que salte un aviso cuando las personas entren o salgan de la reunión, que por defecto está desactivado, elegir más personas, tendríamos que invitar a esas personas de forma individual y asignarles un rol para decir si son organizadores o coorganizadores.

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00:02:59,069 --> 00:03:16,750
aquí podemos elegir quién puede presentar, quién puede compartir pantalla, si todas las personas o solo los organizadores o personas específicas, si queremos que esté activado el micrófono para todo el mundo,

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00:03:16,750 --> 00:03:29,740
igual que la cámara y si queremos que esté activado el chat. También tenemos preguntas y respuestas, reacciones con emoticonos.

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00:03:30,580 --> 00:03:39,039
La sala verde es un espacio en el cual tendríamos que designar a una persona como organizador que estuviera allí y esa sala verde va a servir

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00:03:39,039 --> 00:03:42,659
para que la gente pruebe su vídeo y su audio con alguien y podamos ver

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00:03:42,659 --> 00:03:46,400
si funciona. Tenemos también

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00:03:46,400 --> 00:03:50,520
posibilidad de interpretación lingüística.

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00:03:51,180 --> 00:03:54,900
Tendríamos que tener participantes y asignarles quién va a ser

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00:03:54,900 --> 00:03:58,860
el intérprete. Informe de asistencia nos dirá

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00:03:58,860 --> 00:04:02,259
después quién ha asistido y quién no. Se puede dejar habilitado.

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00:04:02,819 --> 00:04:06,560
Copilot no lo tenemos disponible. Copilot tendrían que

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00:04:06,560 --> 00:04:18,639
activarnoslo desde administración y probablemente sea algo que requiera una licencia mayor. Bueno, con estas opciones que hemos seleccionado, las tenemos guardadas,

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00:04:19,220 --> 00:04:33,160
guardaríamos esa reunión y ya la tendríamos aquí en nuestro calendario. Con el botón derecho podemos copiar ese vínculo, copiar el enlace de la reunión y ese mismo enlace

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00:04:33,160 --> 00:04:46,319
podemos luego pegarlo, por ejemplo, en un correo de Outlook. Si abrimos Outlook aquí en un nuevo correo, por ejemplo, podemos invitar a las diferentes personas

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00:04:46,319 --> 00:05:00,660
que queremos convocar en la reunión, añadiendolas como en un correo electrónico normal, añadiendo el asunto y aquí podemos escribir cualquier texto

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00:05:00,660 --> 00:05:17,360
para utilizarlo como enlace, enlace a la reunión, lo seleccionamos y desde insertar, vínculo, pegamos la dirección, el enlace que hemos copiado antes en Outlook,

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00:05:18,000 --> 00:05:25,939
lo cogemos aquí, lo añadimos y con este enlace, con esta invitación, enviando este correo, tendrían acceso a esa reunión.

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00:05:25,939 --> 00:05:34,040
Esto es todo de momento, en el siguiente vídeo veremos cómo utilizar esas reuniones, cómo

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00:05:34,040 --> 00:05:41,620
entrar en ellas y las opciones que tenemos.