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00:00:01,580 --> 00:00:15,980
En el siguiente videotutorial os mostraré cómo crear formularios de LimeService para enviar a los participantes de formaciones PIE encuestas de valoración, en este caso, encuesta REAC.

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00:00:16,600 --> 00:00:28,960
En primer lugar, vamos a la página de formularios de EducaMadrid, accedemos y nos logueamos con nuestro usuario y contraseña de EducaMadrid.

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00:00:28,960 --> 00:00:48,890
A continuación pulsamos lista de formularios disponibles y vamos en primer lugar a aprender a clonar la encuesta que irá adjunta a este tutorial.

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00:00:51,409 --> 00:01:07,769
Pulsamos crear formulario y a continuación importar.

5
00:01:16,680 --> 00:01:32,239
Seleccionamos el archivo LSS que queremos subir e importamos el formulario.

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00:01:32,239 --> 00:01:44,930
comprobamos que todos los campos del formulario se han importado con éxito

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00:01:44,930 --> 00:01:48,790
y pulsamos ir a formulario.

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00:01:50,930 --> 00:01:58,030
Una vez allí vamos a comprobar que están las preguntas del citado formulario

9
00:01:58,030 --> 00:02:01,230
que se han importado correctamente.

10
00:02:01,549 --> 00:02:03,609
Volvemos a la raíz formularios

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00:02:03,609 --> 00:02:47,090
y comprobamos que nuestro formulario se encuentra en el primer lugar de la lista.

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00:02:59,020 --> 00:03:05,400
A continuación, una vez dentro de ese formulario, vamos a ir a Participantes del formulario

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00:03:05,400 --> 00:03:09,819
para crear nuevos participantes a los cuales enviar la encuesta a formulario.

14
00:03:09,819 --> 00:03:12,300
Vamos a cambiar el formulario.

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00:03:12,300 --> 00:03:28,139
creamos los participantes pulsando el botón crear añadir participante a continuación escribimos el

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00:03:28,139 --> 00:03:47,000
nombre los apellidos y el correo electrónico del participante esta es la forma manual de crear

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00:03:47,000 --> 00:04:02,939
participantes manualmente de uno a uno. Pulsamos el botón guardar y cerrar y ya hemos creado

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00:04:02,939 --> 00:04:08,020
nuestro primer participante. Este mismo proceso se haría para cada uno de los participantes

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00:04:08,020 --> 00:04:15,840
que queremos que cumplimenten la encuesta. Otra forma para crear participantes es crear

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00:04:15,840 --> 00:04:22,920
un Excel, una hojada de cálculo, en la cual utilicemos los atributos first name, last

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00:04:22,920 --> 00:04:28,899
name, email. Es importante recordar el nombre de cada columna y poner literalmente este

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00:04:28,899 --> 00:04:50,430
nombre para que funcione. A continuación rellamamos cada uno de los campos y así tantas

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00:04:50,430 --> 00:04:58,050
filas como participantes. Si tenemos en una base de datos estos datos de los participantes

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00:04:58,050 --> 00:05:05,050
pues ya tenemos el csv, vamos a cargar el csv en el formulario, damos a archivo guardar,

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00:05:06,089 --> 00:05:15,009
en guardar como, es importante que seleccionemos la opción csv delimitado por comas, csv delimitado

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00:05:15,009 --> 00:05:25,750
por comas y guardamos. A continuación vamos a nuestro formulario, en configuración, participantes

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00:05:25,750 --> 00:05:32,149
del formulario y ahora los vamos a cargar de manera automática por csv no uno a uno como

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00:05:32,149 --> 00:05:36,930
hemos hecho anteriormente manual de esta manera para que sea automático

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00:05:39,230 --> 00:05:52,579
vamos a crear y en crear en vez de añadir participante manualmente en este caso vamos

30
00:05:52,579 --> 00:06:05,500
a subir un archivo csv pinchamos en archivo csv damos al botón seleccionar archivo

31
00:06:05,959 --> 00:06:17,180
No es importante que no toquemos nada de los parámetros que aparecen debajo porque tiene que aparecer nombre, first name, apellido, last name y correo electrónico e-mail.

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00:06:18,000 --> 00:06:35,100
Bien, pulsamos el botón seleccionar archivo y elegimos el archivo CSV que hemos creado anteriormente.

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00:06:35,740 --> 00:06:37,699
Y por último pulsamos el botón subir.

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00:06:38,699 --> 00:06:46,870
Bien, vemos que el fichero de encuestado se ha importado correctamente. Tenemos en este caso 180 registros.

35
00:06:47,990 --> 00:06:56,800
si queremos pulsamos para ver que nos muestre los participantes aparecerá su nombre apellidos

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00:06:56,800 --> 00:07:02,800
y correos electrónicos por último hay que generar contraseñas es importante que sepáis que el botón

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00:07:02,800 --> 00:07:08,980
puede generar contraseñas ha cambiado y eres general y todos pues pulsamos a generar tokens

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00:07:08,980 --> 00:07:20,790
o generar contraseñas crear códigos de acceso de esa continuar sí y se nos quedan todos códigos

39
00:07:20,790 --> 00:07:24,949
como participantes. En este caso era la primera encuesta manual que tenía un solo participante.

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00:07:26,810 --> 00:07:34,050
Bien, a continuación vamos a editar los textos de la email. El texto, el contenido del correo

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00:07:34,050 --> 00:07:39,129
electrónico de invitación, lo que le va a aparecer al participante, es importante que

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00:07:39,129 --> 00:07:44,050
sepamos que va a aparecer su first name, last name, etc. Y la invitación a este formulario.

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00:07:44,310 --> 00:07:49,930
Si queremos personalizarlo con el tipo de encuesta que queremos enviar, en este caso

44
00:07:49,930 --> 00:07:59,550
para las formaciones pie pues podemos cumplimentar en el apartado correspondiente también tenemos el

45
00:07:59,550 --> 00:08:08,529
apartado de confirmación es una vez han cumplimentado el cuestionario pues el email

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00:08:08,529 --> 00:08:14,550
que les aparece como que han terminado de implementarlo y por último damos a invitaciones

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00:08:14,550 --> 00:08:24,529
y recordatorios, seguimos estado en opción participantes y pulsamos realizar el envío.

48
00:08:26,009 --> 00:08:31,370
En primer lugar no debemos olvidar activar el formulario, si no les aparecerá que ese

49
00:08:31,370 --> 00:08:40,389
formulario no está activo cuando entren. Damos activar formulario y guardar y activar

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00:08:40,389 --> 00:08:50,960
formulario nos dice que ya está activo y que las respuestas y estadísticas están disponibles

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00:08:50,960 --> 00:09:06,590
volvemos a participantes del formulario y enviamos las invitaciones y recordatorios enviar una vez en

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00:09:06,590 --> 00:09:20,029
este apartado enviar invitaciones nos aparecerá la notificación de los participantes a los que

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00:09:20,029 --> 00:09:32,649
les ha enviado el correo electrónico para participar en la encuesta, si accedemos al

54
00:09:32,649 --> 00:09:47,460
email como participante, nos aparecerá la URL del formulario. Pinchando en él, llevará

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00:09:47,460 --> 00:09:57,480
al participante a realizar esta encuesta. En nuestro caso, una encuesta PIE-REAC-PIE.

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00:09:57,480 --> 00:10:11,659
Cuando cumplimentan todos los apartados de la encuesta y envían la cita de encuesta,

57
00:10:11,659 --> 00:10:37,889
les llegará un email de confirmación de haber participado en este formulario.

58
00:10:37,889 --> 00:10:55,080
Podemos acceder a las estadísticas del formulario, de sus respuestas, y exportar tanto estadísticas como gráficos a diferentes formatos, por ejemplo PDF.

59
00:10:55,080 --> 00:11:53,220
O podemos exportar, tenemos un modo simple de lectura, podemos ver las preguntas y exportar las respuestas en formato Excel.

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00:11:53,220 --> 00:12:17,539
Excel. Pulsamos exportar. Se nos descarga un archivo de una hoja del cálculo. Espero

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00:12:17,539 --> 00:12:19,720
que este videotutorial sea de utilidad.