1
00:00:07,000 --> 00:00:12,339
En este tutorial vamos a ver cómo autorizar a un grupo de alumnos en Comparti2 y cómo revocar

2
00:00:12,339 --> 00:00:16,960
o renovar la autorización tanto a un grupo de alumnos como algunos de forma individual

3
00:00:16,960 --> 00:00:21,920
para autorizar por primera vez a un grupo de alumnos a subir archivos a la herramienta

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00:00:21,920 --> 00:00:26,679
Comparti2 deberemos hacerlo desde EMPieza yendo a la gestión de grupos en el desplegable

5
00:00:26,679 --> 00:00:32,200
seleccionaremos nuestro centro después crearíamos un grupo nuevo cuyo proceso podemos ver en la

6
00:00:32,200 --> 00:00:37,579
documentación de EducaMadrid y en otros tutoriales o bien con un grupo que tengamos ya creado en

7
00:00:37,579 --> 00:00:42,520
nuestro caso escogeremos Tecnología primero e iremos al icono trabajar con el grupo y gestionar

8
00:00:42,520 --> 00:00:47,560
sus participantes después iríamos al icono de sincronizar y haremos clic en sincronizar con

9
00:00:47,560 --> 00:00:52,539
Comparti2 después nos indica durante cuánto tiempo queremos autorizar al grupo entero lo

10
00:00:52,539 --> 00:00:56,079
seleccionamos y hacemos clic en guardar nos muestra un mensaje de que todos los alumnos

11
00:00:56,079 --> 00:01:01,579
están autorizados correctamente además cada vez que autoricemos a los alumnos a usar la herramienta

12
00:01:01,579 --> 00:01:06,700
Comparti2, ellos recibirán un correo como este en el que les indica qué profesor les ha autorizado

13
00:01:06,700 --> 00:01:12,500
y hasta qué fecha. Debemos tener en cuenta que es posible que varios profesores autoricen a la vez

14
00:01:12,500 --> 00:01:18,239
a los alumnos. Desde aquí también podríamos renovar la autorización para todo el grupo pulsando sobre

15
00:01:18,239 --> 00:01:23,439
la parte verde, seleccionando durante cuánto más tiempo les queremos autorizar y después hacemos

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00:01:23,439 --> 00:01:27,900
clic en guardar. Igualmente desde aquí haciendo clic en el icono de prohibido podemos eliminar

17
00:01:27,900 --> 00:01:33,359
la autorización para todo el grupo. En nuestro caso vamos a dejarlos autorizados. Una vez que

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00:01:33,359 --> 00:01:37,700
hemos autorizado a los alumnos vamos a ver qué opciones tenemos desde el menú Comparti2. Si

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00:01:37,700 --> 00:01:42,000
hacemos clic se nos abre un desplegable con tres opciones que vamos a ir explorando. En la primera

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00:01:42,000 --> 00:01:47,099
a subir encontraremos por un lado en la parte izquierda los archivos compartidos tanto por

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00:01:47,099 --> 00:01:51,760
nosotros como por los alumnos que hayamos autorizado. Al lado del nombre de cada archivo

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00:01:51,760 --> 00:01:56,700
encontramos algunos iconos para descargarnos desde aquí este archivo. De esta forma con los archivos

23
00:01:56,700 --> 00:02:01,299
de los alumnos no nos haría falta tener el enlace sino que podríamos descargarlo desde aquí

24
00:02:01,299 --> 00:02:05,560
directamente a no ser que el alumno hubiera configurado una contraseña para la descarga

25
00:02:05,560 --> 00:02:10,120
ya que necesitaríamos esa contraseña para poder descargarlo. También encontramos un icono de

26
00:02:10,120 --> 00:02:15,139
papelera para eliminar estos archivos, nos muestra un mensaje de confirmación, podemos enviar

27
00:02:15,139 --> 00:02:20,139
directamente por correo electrónico estos archivos y como vemos se nos rellena de forma automática en

28
00:02:20,139 --> 00:02:24,620
nuestro correo el enlace de descarga, la fecha hasta la que es válida esta descarga y también

29
00:02:24,620 --> 00:02:29,659
el asunto con el nombre del archivo, que por supuesto podemos cambiar. Por último podríamos

30
00:02:29,659 --> 00:02:34,620
copiar al portapapeles este enlace de descarga. En la parte derecha encontramos el panel para

31
00:02:34,620 --> 00:02:39,340
subir nuestros archivos, cuyo proceso explicamos detalladamente en la documentación de EducaMadrid

32
00:02:39,340 --> 00:02:44,439
y en otros tutoriales. Por último en la parte inferior tendríamos los términos de utilización

33
00:02:44,439 --> 00:02:49,599
del servicio. Volviendo al menú superior, si accedemos a autorizaciones, aquí vemos que la

34
00:02:49,599 --> 00:02:53,979
pantalla se divide en dos partes. Por un lado en gestión de autorizaciones es donde seleccionaremos

35
00:02:53,979 --> 00:02:58,840
los grupos a los que les queremos renovar la autorización así como las fechas. Por otro lado

36
00:02:58,840 --> 00:03:03,979
en la parte inferior el listado de autorizaciones hace referencia al listado completo de alumnos a

37
00:03:03,979 --> 00:03:08,620
los que hemos autorizado. Empezando por un grupo lo haríamos desde el panel gestión de autorizaciones

38
00:03:08,620 --> 00:03:13,360
y después haciendo clic en la lupa. Seleccionamos nuestro centro y después con el icono del lápiz

39
00:03:13,360 --> 00:03:18,159
seleccionamos el grupo. Después seleccionaríamos el periodo de tiempo que les queremos autorizar

40
00:03:18,159 --> 00:03:23,759
y después haríamos clic en guardar. Por otro lado si quisiéramos renovar la autorización a todos los

41
00:03:23,759 --> 00:03:28,659
alumnos a los cuales le hemos dado alguna vez, lo haríamos desde el panel de abajo, el de listado

42
00:03:28,659 --> 00:03:33,479
de autorizaciones en Comparti2. Seleccionaríamos de nuevo el periodo deseado en la parte superior

43
00:03:33,479 --> 00:03:40,300
y esta vez haríamos clic en renovar todos. Como vemos el periodo hasta el cual tienen permiso

44
00:03:40,300 --> 00:03:45,979
para subir sus archivos ha aumentado una semana. En la columna de estado encontramos si esta

45
00:03:45,979 --> 00:03:50,400
autorización está activa o inactiva, pasaría a estar inactiva en el momento en el que pasara

46
00:03:50,400 --> 00:03:55,460
esta fecha de autorización y ya para renovar el permiso o revocarlo de forma individual a cada

47
00:03:55,460 --> 00:04:00,060
alumno podemos hacerlo desde los botones de la columna de acción o si tuviéramos muchos también

48
00:04:00,060 --> 00:04:05,400
podemos buscarlo desde el campo filtrar poniendo por ejemplo alumno 02 y con la fecha circular y

49
00:04:05,400 --> 00:04:09,539
el periodo de tiempo seleccionado podríamos renovar esa fecha límite o por el contrario

50
00:04:09,539 --> 00:04:15,280
podríamos eliminarlo y como vemos el alumno 02 ya ha desaparecido de este listado de autorizaciones

51
00:04:15,280 --> 00:04:20,180
también debemos saber que cada vez que renovamos la autorización a los alumnos les llega un correo

52
00:04:20,180 --> 00:04:24,120
como el que hemos visto anteriormente. Si quisiéramos eliminar las autorizaciones al

53
00:04:24,120 --> 00:04:28,500
grupo por completo como hemos visto al principio podríamos hacerlo desde la gestión de grupos

54
00:04:28,500 --> 00:04:33,259
yendo a la parte de sincronización de nuestro grupo y haciendo clic en el icono de prohibir

55
00:04:33,259 --> 00:04:38,620
para eliminar la autorización por completo a este grupo. Por último en la columna histórico

56
00:04:38,620 --> 00:04:43,500
encontraremos todo el registro de archivos subidos tanto por nuestra parte como por parte

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00:04:43,500 --> 00:04:47,839
de los alumnos que hemos autorizado. De esta forma encontraremos información muy interesante

58
00:04:47,839 --> 00:04:52,439
ordenada por columnas encontrando el usuario que ha subido este archivo, la fecha en la

59
00:04:52,439 --> 00:04:56,339
que lo subió, el nombre, que además si se encuentra en el periodo de tiempo disponible

60
00:04:56,339 --> 00:05:01,579
de descarga podremos pinchar sobre él y descargarlo, también el tamaño y efectivamente el estado

61
00:05:01,579 --> 00:05:06,259
sobre si se encuentra activo o inactivo para descargarlo. En la última columna encontraremos

62
00:05:06,259 --> 00:05:10,040
la dirección IP desde la que se realizó la subida del archivo. Algo interesante si

63
00:05:10,040 --> 00:05:14,439
tenemos muchos es que podemos filtrar poniendo palabras por ejemplo un usuario para encontrar

64
00:05:14,439 --> 00:05:18,759
los archivos que ha subido este alumno, también podemos filtrar por fechas o por los nombres

65
00:05:18,759 --> 00:05:23,860
del archivo. Por último aquí tendríamos un ejemplo de cómo vería un profesor la

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00:05:23,860 --> 00:05:27,560
descarga de un archivo que está protegido con contraseña, la cual deberá ingresar

67
00:05:27,560 --> 00:05:31,600
correctamente y que además está configurado para que sólo se pueda descargar una vez.