1
00:00:00,610 --> 00:00:07,429
Buenas, vamos a aprender a cómo generar un documento compartido para trabajar con equipos

2
00:00:07,429 --> 00:00:10,589
y utilizando la herramienta Google Drive.

3
00:00:11,109 --> 00:00:14,070
Entonces, lo primero que tenemos que tener en cuenta es que al menos una persona del equipo

4
00:00:14,070 --> 00:00:15,429
tiene que tener una cuenta de Gmail.

5
00:00:16,390 --> 00:00:19,989
Entonces, entraríamos a nuestra cuenta poniendo nuestra dirección y contraseña.

6
00:00:25,679 --> 00:00:33,619
Como veis, se abre el correo electrónico normal, con la bandeja de entrada de mis correos recibidos.

7
00:00:33,619 --> 00:00:39,200
Y en el caso de Gmail nos tenemos que fijar en estos cuadraditos que tenemos aquí en la esquina superior derecha.

8
00:00:39,859 --> 00:00:47,859
Pinchamos sobre ellos y nos aparece un desplegable con las aplicaciones que Google nos aporta por tener una cuenta de Gmail.

9
00:00:48,119 --> 00:00:52,899
Entonces en este caso nos interesa esta, la del simbolito del triángulo que se llama Drive.

10
00:00:54,060 --> 00:00:59,840
Pinchamos sobre ella y se nos abre este escritorio.

11
00:00:59,840 --> 00:01:10,019
Bueno, pues en él, como veis, yo tengo una serie de carpetas y documentos que he subido y que están ahí en la nube en Internet, disponibles para cuando quiera utilizarlos.

12
00:01:10,680 --> 00:01:23,299
¿Qué nos permite tenerlos aquí subidos? Que podemos compartirlos con otros compañeros, a la vez que otros compañeros pueden compartirnos sus documentos y nosotros registrar esos documentos que nos comparten aquí en nuestro escritorio.

13
00:01:24,099 --> 00:01:31,980
Entonces, ¿qué es lo que nos interesa aprender? Pues vamos a aprender a generar un nuevo documento para poderlo compartir con nuestro equipo de trabajo.

14
00:01:32,519 --> 00:01:45,079
Como veis aquí en la esquina superior izquierda hay un botón azul que pone nuevo, lo seleccionamos y estas son las distintas opciones que nos da para crear nuevos archivos.

15
00:01:45,079 --> 00:02:02,920
Entonces podemos crear un documento de Google, podemos crear una hoja de cálculo que es una hoja de Excel, podemos crear una presentación como si fuera muy parecida a PowerPoint y además podemos subir archivos o subir carpetas que tengamos en nuestro PC, además de crear una nueva carpeta.

16
00:02:02,920 --> 00:02:24,740
En este caso nos interesa crear una presentación de Google. ¿Por qué? Porque el canvas que tenéis disponible en la actividad está en formato de PowerPoint, con lo cual vamos a crear una nueva presentación de Google para volcar ese canvas y que mantenga el formato que nos aporta.

17
00:02:24,740 --> 00:02:32,729
Abrimos y se nos abre el editor de presentaciones que Google nos aporta

18
00:02:32,729 --> 00:02:35,530
Como veis es muy parecido a PowerPoint

19
00:02:35,530 --> 00:02:38,750
Por lo cual aquí podéis crear una nueva presentación

20
00:02:38,750 --> 00:02:43,490
O bien podemos volcar la que hemos descargado que en este caso es lo que nos interesa

21
00:02:43,490 --> 00:02:44,770
¿Cómo lo vamos a hacer?

22
00:02:44,770 --> 00:02:54,569
Pues vamos a archivo y vamos a abrir para que se abra ese canvas que nos hemos descargado

23
00:02:54,569 --> 00:03:13,909
Entonces, como lo tenemos descargado en nuestro PC, tenemos que subirlo. Seleccionamos subir y ahora tenemos dos opciones, o bien arrastrar aquí el archivo, ese PowerPoint, o bien pulsar al botón azul, que lo que nos hace es seleccionar el archivo desde donde esté ubicado en el equipo.

24
00:03:13,909 --> 00:03:16,870
en este caso yo lo tengo en el escritorio

25
00:03:16,870 --> 00:03:19,250
con lo cual iría a la carpeta de escritorio

26
00:03:19,250 --> 00:03:20,770
lo seleccionaría, le daría abrir

27
00:03:20,770 --> 00:03:22,530
y se abriría

28
00:03:22,530 --> 00:03:26,030
pero quiero mejor hacerlo arrastrando el archivo

29
00:03:26,030 --> 00:03:29,349
entonces voy a mi escritorio

30
00:03:29,349 --> 00:03:33,710
selecciono dejando pulsado el botón izquierdo del ratón

31
00:03:33,710 --> 00:03:35,250
el archivo y lo arrastro

32
00:03:35,250 --> 00:03:40,050
y automáticamente se vuelca en la presentación de Google

33
00:03:40,050 --> 00:03:40,949
que habíamos creado

34
00:03:40,949 --> 00:03:46,110
¿veis? ya lo tenemos aquí volcado

35
00:03:46,110 --> 00:03:50,169
y ya tendríamos aquí nuestro canvas

36
00:03:50,169 --> 00:03:54,830
entonces para poder editarlo simplemente sería pinchar dentro de cada recuadro

37
00:03:54,830 --> 00:03:56,909
y escribir aquello que queramos

38
00:03:56,909 --> 00:04:03,750
que es algo positivo que nos aporta esta presentación de Google

39
00:04:03,750 --> 00:04:06,909
esta herramienta y el drive que cada vez que escribamos algo

40
00:04:06,909 --> 00:04:10,449
no hace falta guardarlo porque se va guardando automáticamente

41
00:04:10,449 --> 00:04:11,930
todas las modificaciones que hacemos

42
00:04:11,930 --> 00:04:15,169
con lo cual nos evitamos posibles pérdidas de información

43
00:04:15,169 --> 00:04:20,550
vale, entonces ya tendríamos nuestro documento abierto

44
00:04:20,550 --> 00:04:24,670
y lo que ahora nos interesa hacer es compartirlo con el resto de miembros del equipo

45
00:04:24,670 --> 00:04:30,230
para eso tenemos aquí en la esquina superior derecha el botón azul en el que pone compartir

46
00:04:30,230 --> 00:04:36,389
en este caso lo pinchamos y tenemos dos opciones también

47
00:04:36,389 --> 00:04:40,170
podemos o bien obtener un enlace para compartir

48
00:04:40,170 --> 00:04:47,089
o bien introducir el correo de aquellas personas con las que queremos compartir el documento.

49
00:04:47,430 --> 00:04:54,329
Para introducir el correo necesitarían ser cuentas de Gmail y escribirían aquí las distintas cuentas

50
00:04:54,329 --> 00:05:01,529
y tenemos que tener en cuenta que este botoncito que tenemos aquí al lado siempre tiene que estar activado en Puede editar

51
00:05:01,529 --> 00:05:04,009
para que esas personas puedan escribir sobre el documento.

52
00:05:04,009 --> 00:05:12,709
Si estuviera activado en Puede ver, que como veis cambia al icono del ojo, solo podrían ver el documento pero no podrían escribir ni editarlo.

53
00:05:13,889 --> 00:05:17,610
Entonces esta sería una forma y la otra opción es Obtener enlace para compartir.

54
00:05:17,930 --> 00:05:20,870
Pinchamos en Obtener enlace para compartir.

55
00:05:21,629 --> 00:05:25,709
Como veis, directamente en este caso se me ha copiado el enlace.

56
00:05:26,810 --> 00:05:28,050
Pero bueno, podemos verlo.

57
00:05:29,370 --> 00:05:32,970
Podemos volver a seleccionar.

58
00:05:32,970 --> 00:05:37,290
y veis que aquí también tenemos las tres opciones que nos daba antes que tenemos que tener en cuenta

59
00:05:37,290 --> 00:05:41,949
cualquier usuario con enlace puede ver, puede comentar o puede editar

60
00:05:41,949 --> 00:05:46,990
en este caso está seleccionado puede ver, con lo cual nos interesa, como os decía, seleccionar puede editar

61
00:05:46,990 --> 00:05:52,089
para que las personas a las que yo les envíe este enlace que nos ha salido aquí abajo

62
00:05:52,089 --> 00:05:58,769
puedan editar el documento, entonces lo copiaría utilizando el atajo control C

63
00:05:58,769 --> 00:06:05,889
y lo pegaría, por ejemplo, en el mensaje del foro para que mis compañeros tuvieran acceso a ese documento.

64
00:06:06,389 --> 00:06:14,629
Entonces, recuerdo, podemos utilizar o bien el enlace o bien introducir las direcciones para compartir directamente el documento.

65
00:06:15,110 --> 00:06:18,949
Cualquiera de las dos es válida y podréis trabajar en equipo sobre el documento.

66
00:06:18,949 --> 00:06:29,069
Esto nos permite, además de trabajar en equipo sobre un mismo documento, pues que podáis estar trabajando a la vez desde casa.

67
00:06:30,029 --> 00:06:32,269
Entonces es una herramienta bastante útil.

68
00:06:33,370 --> 00:06:39,949
Bueno y por último, cuando se tuviera que realizar la entrega, si decidís trabajar con esta herramienta,

69
00:06:39,949 --> 00:06:50,930
pues tan solo tendríais que copiar este enlace de aquí arriba y pegarlo en la caja que se os abre para entregar la actividad.

70
00:06:51,769 --> 00:06:58,649
O bien, otra opción que tenéis es descargar el documento y ajuntar el documento en la entrega.

71
00:06:58,709 --> 00:07:03,569
Eso ya como preferéis, podríais enviarme el enlace o bien descargarlo.

72
00:07:03,569 --> 00:07:10,889
para descargarlo tendríamos que seleccionar archivo y descargar como. En este caso lo

73
00:07:10,889 --> 00:07:16,269
podríamos descargar como un PDF para evitar que sufriera modificaciones el archivo en

74
00:07:16,269 --> 00:07:21,689
la descarga y así os aseguráis de que llega tal cual lo habéis diseñado. Bueno, pues

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00:07:21,689 --> 00:07:27,889
espero que os haya sido útil y que este aprendizaje de la herramienta de Google Drive os sirva

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00:07:27,889 --> 00:07:29,889
para vuestro día a día en los coles.